Sözleşmelerinizi Yönetme ve Takip Etme

Oluşturduğunuz ve size gelen tüm sözleşmeleri Sözleşmeler listesinden yönetirsiniz. Sol menüden Sözleşmeler → Tüm Sözleşmeler (/sozlesmeler) açın.

Liste, arama ve filtreler

Liste; tarih, sözleşme adı, taraf sayısı ve durum sütunlarını gösterir. Üst araç çubuğundan:

• Arama: başlık, taraf veya ID ile arayın.
• Durum filtresi: Bekliyor / Tamamlandı / Süresi Doldu / İptal.
• Tarih aralığı: Bugün / Son 7 gün / Son 30 gün.
• Etiket filtresi: sözleşmelerinizi eklediğiniz etikete göre süzün (aşağıda).
• Kaydedilmiş Görünümler: sık kullandığınız filtre setlerini kaydedip tek tıkla uygulayın.

Sıralama (en yeni, en eski, A-Z, en çok taraf, duruma göre) ve sayfalama (10/25/50/100) mevcuttur.

Etiketler

Sözleşmelerinizi renkli etiketlerle işaretleyip listeyi bunlara göre süzebilirsiniz (örneğin “kira”, “acil”, “muhasebe”). Bir sözleşmeye birden çok etiket eklenebilir; bir sözleşmede en fazla 10 etiket olur.

Etiket eklemek: Listede bir sözleşmenin satır işlemlerinden Etiketle’yi seçin. Açılan Etiketleri düzenle penceresinden mevcut etiketleri seçin veya yeni bir etiket oluşturup Kaydet deyin.

Etikete göre süzmek: Üst araç çubuğundaki Etiket menüsünden bir veya birkaç etiket seçin. Birden çok etiket seçtiğinizde iki eşleştirme kipi vardır:

• Herhangi biri: seçili etiketlerden en az birini taşıyan sözleşmeler.
• Hepsi: seçili etiketlerin tümünü birlikte taşıyan sözleşmeler.

Aktif etiket süzgeci, diğer filtrelerle birlikte üstteki filtre şeridinde görünür; Etiketleri temizle ile kaldırabilirsiniz.

Etiketleri yönetmek: Sol menüden Ayarlar → Etiketler (/network/tags) sayfasını açın. Buradan etiket ekleyebilir, adını ve rengini değiştirebilir veya silebilirsiniz. Bir etiketi sildiğinizde, o etiket bağlı olduğu tüm sözleşmelerden (ve kişi/şirketlerden) de kalkar. Aynı etiket havuzu kişi ve şirket etiketleriyle ortaktır.

Organizasyon paylaşımı: Bir organizasyon çalışma alanındayken etiketler organizasyona aittir ve organizasyondaki diğer üyeler de aynı etiketleri görüp kullanır. Kişisel çalışma alanınızdaki etiketler yalnızca size özeldir. Etiket adları serbest metindir; organizasyon üyelerinin göreceğini unutmayın, kişisel ya da hassas bilgi yazmayın.

Durum etiketleri

Etiket	Anlamı
🟡 Bekliyor	Henüz tüm taraflar imzalamadı
🟢 Tamamlandı	Tüm taraflar imzaladı
🟠 Süresi Doldu	Son imza tarihi geçti (aşağıda anlatıldığı gibi yeniden açabilirsiniz)
🔴 İptal	Sözleşme iptal edildi

Sözleşme detayı

Bir sözleşmeye tıklayınca detay sayfası açılır. Üstteki butonlarla şunları yapabilirsiniz:

• Görüntüle: imza sonuç sayfası
• İndir / Doğrula: (tamamlanan sözleşmeler için) üç seçenek: imzalı PDF, sertifika PDF’i ve Zaman damgası doğrulama. Doğrulama artık ayrı sekme açmaz; eser sahibi, dosya adı, damga tarihi, sertifika numarası, seri numarası, SHA-256 özeti ve durum aynı sayfada inline modal’da görünür. İstersen footer linkten herkese açık /dogrula sayfasında da görüntüleyebilirsin.
• Hatırlat: imzalamayan taraflara hatırlatma (detay)
• Bağlantılar: taraf imza linklerini kopyalama
• Düzenle (henüz imza atılmadıysa): editörde alanların yanı sıra sayfa ekleme ve silme de yapabilirsiniz (sol paneldeki “Sayfalar” bölümü; çoklu seçimle toplu silme desteklenir)
• İptal: (aşağıda)

Detay sayfasındaki sekmeler:

• Taraflar: kimin imzaladığı/beklediği, imza sırası
• Belge: sayfalar ve yerleştirilmiş alanlar
• Doğrulama & Bildirim: istenen doğrulama adımları (örn. TC, SMS OTP) ve bildirim ayarları
• Geçmiş: uçtan uca zaman çizelgesi (gönderim, görüntüleme, imza, zaman damgası)
• Kanıt: imza zamanı, denetim izi gibi kayıtlar

Hatırlatma, iptal ve silme

• Hatırlat: Bekleyen taraflara e-posta/SMS hatırlatması gönderin.
• İptal: Henüz imzalanmamış bir sözleşmeyi iptal edebilirsiniz; iptal sonrası taraflar imza atamaz, imza linkleri “iptal edildi” sayfasını gösterir. İsterseniz bir iptal nedeni yazabilirsiniz.
• Sil: Sözleşmeyi listeden kaldırır. Bu işlem onay gerektirir.

Süre uzatma ve süresi geçmiş sözleşmeyi yeniden açma

Sözleşme detay sayfasında Durum kutusunun içinde, durum etiketinin yanında bir buton bulunur:

• Sözleşme Bekliyor durumundaysa buton Süreyi Uzat olur: yeni bir son imza tarihi seçip kaydedersiniz, imza bağlantıları çalışmaya devam eder.
• Sözleşme Süresi Doldu durumundaysa buton Yeniden İmzaya Aç olur: ileri bir tarih seçip kaydettiğinizde sözleşme yeniden Bekliyor durumuna döner ve mevcut imza bağlantıları tekrar açılır. Ardından Hatırlat ile taraflara haber verebilirsiniz.

Takvim, mevcut son imza tarihi ileride ise onu gösterir; tarih geçmişte kaldıysa veya hiç belirlenmediyse yarını önerir. Geçmiş bir gün seçilemez. Seçtiğiniz gün, cihazınızın saat dilimine göre o günün sonuna (23:59) kadar geçerlidir; bugünü seçmek de mümkündür, gün içinde kalan süre kadar imzalanabilir.

Süresi geçmiş bir sözleşmede hatırlatma gönderilmez: Hatırlatma Gönder butonu kapalı gelir, taraf satırındaki Daveti Tekrar Gönder de reddedilir. Davet iletilse bile imzacı imza ekranını açamayacağı için sistem sizi önce süreyi uzatmaya yönlendirir. Toplu hatırlatmada süresi geçmiş sözleşmeler zaten kapsam dışıdır.

Tamamlanmış veya İptal edilmiş sözleşmeler yeniden açılamaz; bu sözleşmelerde imzalı belge ve tamamlanma sertifikası üretilmiş durumdadır.

Webhook kullanıyorsanız yeniden açma işlemi demand.reopened olayını tetikler. Ayrıntı: Webhooks ve API dokümanı.

Toplu işlemler

Listede birden çok sözleşme seçtiğinizde (veya filtreyle eşleşen tümünü seçtiğinizde) üstte bir işlem çubuğu belirir: Toplu Hatırlat ve Toplu Sil. Toplu hatırlatma akışı için Hatırlatma Gönderme rehberine bakın.

Size başkalarının gönderdiği sözleşmeler için Gelen Sözleşmeler bölümünü kullanın.