Öğrenci Kayıt ve Belge Süreçlerini Dijitalleştirin
Öğrenci kayıtları, veli onayları, transkriptler ve diplomalar dijital ortamda imzalanır ve arşivlenir. Kağıtsız kampüse geçin, süreçlerinizi uzaktan yürütün.
- 5070 Kanun Uyumlu
- KVKK Gözetilerek Tasarlandı
- TÜBİTAK Zaman Damgası
Evrak ve Kayıt İşleri Zamanınızı mı Alıyor?
Manuel kayıt ve belge süreçleri zaman ve emek kaybına yol açıyor.
Kağıt üzerinde yürüyen kayıt ve onay süreçleri yavaş ilerliyor; eksik evraklar ve tekrar başvurular ek iş yükü oluşturuyor.
Uzun Kayıt Süreçleri
Öğrenci kayıtları haftalarca sürebiliyor. Eksik evraklar ve yeniden başvurular zaman ve enerji kaybına yol açıyor.
Belge Dağıtım Sorunları
Transkript, diploma ve sertifikaların hazırlanması ve dağıtımı yoğun işgücü gerektiriyor.
Veli İletişim Zorlukları
İzin formları ve bilgilendirmeler için velilerin okula gelmesi gerekiyor. Çalışan veliler için büyük zorluk.
Arşivleme Karmaşası
Yıllarca biriken öğrenci dosyaları fiziksel alan ve yönetim problemi oluşturuyor. Mezun belgeleri zor bulunuyor.
Eksik Evrak Takibi
Başvuru ve kayıt dönemlerinde eksik belgeleri öğrenci ve velilerle tek tek takip etmek idari ekibin iş yükünü artırıyor.
Dönemsel Belge Yoğunluğu
Kayıt formları, öğretmen sözleşmeleri ve etkinlik izinleri aynı dönemlerde biriktiğinde hazırlama ve imza takibi zorlaşıyor.
Çözüm: Eğitim Belgelerinde Dijital Dönüşüm
API Entegrasyonu ile Mevcut Sistemlerinize Bağlayın
Manuel süreçleri dijitalleştirin. imzala.org ile tüm eğitim belgelerinizi dijital ortamda imzalayın ve saklayın. API ve webhook desteği ile okul yönetim sistemlerinize bağlanabilirsiniz.
Kayıt Sözleşmesi ve Veli Onayı Sıralı İmza
Kayıt sözleşmesi önce veliye, ardından öğrenciye (veya ikisine birlikte) imzaya gönderilir; ad, TC, doğum tarihi ve adres gibi dinamik alanlar otomatik dolar.
Detayları İnceleyinDiploma ve Sertifikaların Dijital İmzayla İmzalanması
Diploma ve sertifikalarınız kural olarak TÜBİTAK KamuSM zaman damgasıyla imzalanır; her belgeye özel doğrulama karekodu ile üçüncü kişiler imzala.org/imza-dogrula üzerinden kontrol edebilir.
Detayları İnceleyinVeli Onay Sistemi
Gezi, etkinlik izni ve görüntü kullanımı açık rızası gibi belgeler için mobil onay. Bildirim ve takip imkanı.
Detayları İnceleyinAkademik Belge Yönetimi
Transkript, öğrenci belgesi ve referans mektupları dijital ortamda imzalanır ve arşivlenir.
Detayları İnceleyinİmzalanmamış Belgeler için Otomatik Hatırlatma
Henüz imzalanmamış kayıt sözleşmesi ve izin formları için öğrenci ve velilere imzacı başına en fazla 3 SMS ve 3 e-posta hatırlatması gönderilir; kayıt ekibi tamamlanma durumunu tek yerden izler.
Detayları İnceleyinÖğretmen ve Personel Belgeleri
Öğretmen sözleşmeleri, izin formları ve kurum içi onayları şablonlardan hazırlayın; ilgili kişilere dijital imza için gönderin.
Detayları İnceleyinEğitim Kurumlarında Dijital Dönüşümün Faydaları
Online ön kayıt ile kuyruklar ortadan kalkar, süreç hızlanır.
Rutin evrak işleri dijitalleşir, personel öğrenci odaklı hizmetlere yönelir.
Veliler okula gelmeden onay ve belge işlemlerini tamamlar.
Belge talepleri dijital ortamda kısa sürede karşılanır.
Belgeler dijital ortamda saklanır, fiziksel arşiv yükü azalır.
5070 sayılı Kanuna uygun dijital imza ile belgeler hukuken geçerlidir.
Eğitim Kurumlarında Dijital İmza Kullanım Akışı
Ön Başvuru
Öğrenci adayı kurumun kendi başvuru sürecini tamamlar, temel bilgilerini paylaşır.
Değerlendirme
Başvurular kurum tarafından değerlendirilir; kabul edilen öğrenciler için kayıt süreci başlatılır.
Kayıt Onayı
Kabul edilen öğrenciye kayıt formu gönderilir. Veli ve öğrenci dijital imza ile onaylar.
Bildirim ve Arşivleme
Kayıt sözleşmesi ve veli onayı imzalandığında ilgili taraflara otomatik SMS ve e-posta bildirimi gönderilir; imzalı belgeler dijital olarak arşivlenir.
Öğrenci Dosyası
İmzalı belgeler öğrencinin kişi kaydına (Kişiler ve Firmalar Defteri) eklenir; kayıt ekibi geçmiş sözleşmeleri ve kimlik doğrulamalarını tek sayfadan görüntüler.
Eğitim Kurumlarına Yönelik Kullanım Alanları
Mezun Belge Talepleri
Mezunlar için belge talebi ve referans mektubu süreçleri dijital ortamda yürütülür.
Öğretmen Sözleşmeleri
Öğretmen sözleşmeleri, izin ve onay formları dijital imza ile imzalanır.
Servis Sözleşmeleri
Servis kullanım izinleri ve sözleşmeleri dijital olarak onaylanır.
Etkinlik İzin Formları
Okul etkinlikleri ve geziler için izin formları dijital toplanır.
Kütüphane Formları
Kitap ödünç alma ve sorumluluk formları dijital sistemde yönetilir.
Excel'den Toplu Kayıt ve Zamanlama
Dönem başında yüzlerce öğrenci ve veli bilgisini boş Excel şablonuna doldurup tek seferde ekleyin; aynı kayıt sözleşmesini ileri tarihli zamanlamayla toplu gönderin.
Eğitim Kurumlarına Uygun Planlar
Kurumunuzun belge ve imza hacmine göre planları inceleyebilir, ihtiyacınıza en uygun seçeneği belirleyebilirsiniz.
Tam fiyatlandırma için fiyatlandırma sayfasını inceleyin.
Eğitim Kurumlarının En Çok Sorduğu Sorular
Kayıt sözleşmesi, veli onayı ve KVKK hakkında sık sorulan sorular
Kayıt sözleşmesini önce veliye, sonra öğrenciye imzalatabilir miyim?
Görüntü kullanımı için ayrı bir izin belgesi alabilir miyim?
Dönem başında yüzlerce öğrenci ve veliye nasıl toplu gönderim yaparım?
İmzalanmamış kayıt sözleşmeleri için hatırlatma gönderiliyor mu?
Diploma ve transkriptlerin sahte olmadığını nasıl doğrularım?
Öğrenci ve veli bilgileri KVKK kapsamında nasıl korunur?
Eğitim Kurumları Dijital İmza Nedir? Neden Gereklidir?
Eğitim Kurumlarında Dijital İmza Kullanımı
Eğitim kurumları, yüksek hacimli belge işlemleri ve sürekli veli-öğrenci etkileşimi nedeniyle dijital imza teknolojisinden faydalanabilen sektörlerden biridir. Öğrenci kayıtlarından mezuniyet belgelerine kadar birçok eğitim süreci dijital imza ile modernize edilebilir.
Eğitimde Dijital İmza Kullanım Alanları
- Öğrenci Kayıtları: Okul öncesinden üniversiteye kayıt işlemleri
- Veli Onayları: Gezi, etkinlik, servis kullanım izinleri
- Akademik Belgeler: Transkript, diploma, sertifika imzalanması
- Personel İşlemleri: Öğretmen sözleşmeleri, izin formları
- Mali İşlemler: Okul ücreti taahhütnameleri, burs sözleşmeleri
- Kurumsal Belgeler: İç bildirimler ve onay formları
Eğitim Dijital Dönüşümünün Faydaları
- Hız Kazancı: Kayıt ve onay süreçleri hızlanır, kuyruklar azalır
- Veli Memnuniyeti: İşlemleri uzaktan yapabilme kolaylığı
- Maliyet Tasarrufu: Kağıt, kargo ve arşivleme maliyetleri azalır
- Çevre Dostu: Kağıt tüketimi azalır
- Güvenlik: Öğrenci verileri KVKK ilkeleri gözetilerek saklanır
Eğitim Teknolojisinde Öne Çıkan Yönelimler
- Hibrit Eğitim Modelleri: Online ve yüz yüze eğitim entegrasyonu
- Dijital Belge Yönetimi: Otomatik belge işleme ve takip
- Doğrulanabilir Dijital İmza: Kurumunuzun imzaladığı belgeyi alıcı imzala.org/imza-dogrula ile kontrol eder
- Mobil İşlemler: İşlemlerin mobil cihazlardan tamamlanması
Neden imzala.org?
imzala.org, eğitim kurumlarının kayıt, onay ve belge süreçlerini dijitalleştirmesi için bulut tabanlı dijital imza çözümleri sunar. 5070 sayılı Kanuna uygun dijital imza, TÜBİTAK KamuSM zaman damgası, KVKK gözetilerek tasarlanmış süreçler, toplu işlem desteği ve Türkçe destek ile çalışır.
Eğitim Süreçlerinizi Dijitalleştirmeye Bugün Başlayın
Kredi kartı gerekmez, Türkçe destek dahil.
5070 sayılı Kanun & KVKK uyumlu · TÜBİTAK zaman damgası