Analiz Raporlarınız İmzalı, Doğrulanabilir ve Değişiklik Tespit Edilebilir Olsun
Günün sonunda onay bekleyen yüzlerce test raporunu yetkili onaylayıcının Nitelikli Elektronik İmzasıyla tek PIN girişinde imzalayın. Raporu alan firma, kurum veya denetçi, imzalı PDF'in üzerinde oynanmadığını imzala.org/imza-dogrula üzerinden ücretsiz kontrol eder.
- Nitelikli Elektronik İmza (NES)
- TÜBİTAK Kamu SM Zaman Damgası
- Altyapı Türkiye'de
Rapor Onayı Darboğaz, Sahte Rapor Gerçek Bir Risk
Bir laboratuvarın asıl ürünü analiz raporudur. Numune kabulden müşteriye teslime kadar her adımda imza gerekir: talep ve sözleşme onayı, numune alma tutanağı, rapor onayı. Kağıt ve taranmış PDF ile yürüyen bu akış hem yavaşlar hem de raporun gerçekliğini dışarıdan kanıtlamayı zorlaştırır.
Yığılan Rapor Onayları
Günde onlarca, yoğun dönemde yüzlerce analiz raporu teknik yöneticinin veya yetkili onaylayıcının imzasını bekler. Tek tek yazdırıp ıslak imza atmak ya da her PDF'i ayrı ayrı imzalamak teslim süresini uzatır.
Değiştirilen PDF, Sahte Rapor
Taranmış imzalı bir rapor kolayca kopyalanır; sonuç değeri, limit veya numune bilgisi düzenlenip yeniden dolaşıma sokulabilir. Laboratuvarın adı, hiç vermediği bir sonuçla anılır.
Alıcı Raporu Doğrulayamıyor
İhracat, ihale, kamu denetimi veya gıda denetimi için sunulan raporda karşı taraf, belgenin sizden çıktığı haliyle aynı olup olmadığını anlamak için laboratuvarı aramak zorunda kalır. Kamu kurumları ve ihale makamlarının elektronik rapor kabul kuralları ayrıca geçerlidir.
Talep, Teklif ve Numune Kabul Evrakı
Müşteri talebi, fiyat teklifi, hizmet sözleşmesi, numune kabul formu ve numune alma tutanağı ayrı kanallardan gelir. Hangi işin hangi onaylı koşulla başladığını geriye dönük göstermek zorlaşır.
Yıllarca Saklanan Kayıtlar
Raporlar ve teknik kayıtlar uzun yıllar saklanır. Onaylayıcının sertifikasının süresi dolduktan sonra da imzanın geçerliliğini gösterebilmek için imza anının ve doğrulama verisinin korunması gerekir.
Şubeler Arasında Dağınık Arşiv
Çok şubeli yapılarda raporlar, tarafsızlık ve gizlilik beyanları, müşteri sözleşmeleri farklı klasörlerde birikir. Denetim öncesi belge toplamak günler alır.
imzala.org ile Numune Kabulden Rapor Teslimine Dijital Akış
Rapor onayında Nitelikli Elektronik İmza (uluslararası literatürdeki adıyla QES, Qualified Electronic Signature), müşteri evrakında web tabanlı dijital imza, arşivde zaman damgası ve alıcı tarafında ücretsiz doğrulama: laboratuvarın imza gerektiren her belgesi tek platformda.
Toplu Rapor İmzası, Tek PIN
İmzala Masaüstü ile klasördeki analiz raporu PDF'lerini seçin, imza görünümünü şablonla belirleyin, USB token PIN'inizi bir kez girin. Windows, macOS ve Linux'ta çalışır; nitelikli sertifika gerekir.
Detayları İnceleyinDeğişiklik Anında Görünür
Nitelikli Elektronik İmza ile imzalanan PDF'in içeriği imzadan sonra değiştirilirse bu, imza doğrulamasında ortaya çıkar. Raporunuzu alan kişi dosyayı imza doğrulama aracına yükleyerek sonucu Geçerli, Doğrulanamadı veya Geçersiz olarak görür.
Detayları İnceleyinB-LTA ile Uzun Dönem Doğrulama
Raporlar B-LTA seviyesinde, yani arşiv zaman damgasıyla imzalanabilir. Böylece onaylayıcının sertifikası sona erdikten sonra da imzanın atıldığı andaki geçerliliği gösterilebilir. Zaman damgası kural olarak TÜBİTAK Kamu SM'den alınır.
Detayları İnceleyinTeklif, Sözleşme ve Numune Kabul Onayı
Fiyat teklifi, hizmet sözleşmesi ve KVKK aydınlatma metnini tek zarfta müşteriye gönderin. Müşteri her belgeyi ayrı görür, ayrı onaylar. Numune kabul formu ve numune alma tutanağı da SMS veya e-posta bağlantısıyla imzalanır.
Analistten Teknik Yöneticiye Sıralı Onay
Web panelinde sıralı imza ile hazırlayan analist, kontrol eden sorumlu ve onaylayan teknik yönetici sırayla imzalar. Her adım zaman çizelgesine işlenir, bekleyen kişiye hatırlatma gider.
Detayları İnceleyinLIMS'inizden API ile Tetikleyin
Kendi laboratuvar yazılımınızda rapor oluştuğunda REST API ile imza akışını başlatın, imza tamamlanınca webhook ile sisteminize bildirim alın. Hazır bir LIMS eklentisi sunmuyoruz; bağlantıyı API üzerinden kendiniz kurarsınız.
Detayları İnceleyinLaboratuvara Somut Katkısı
Yetkili Onayın İzi
Raporu kimin, hangi nitelikli sertifikayla ve hangi tarihte onayladığı imzanın kendisinde yer alır.
Detaylı Arama
İki tarih arası, taraf, şablon, gönderen, etiket ve imza yöntemine göre filtreleyerek aradığınız belgeye ulaşın.
Şube, Matris, Müşteri Düzeni
Renkli etiket ve klasörlerle belgeleri şubeye, analiz matrisine veya müşteriye göre gruplayın; düzen organizasyon içinde paylaşılır.
Tarafsızlık ve Gizlilik Beyanları
Personelin tarafsızlık ve gizlilik taahhütlerini toplu gönderimle imzalatın, yeni dönemde aynı şablonu yeniden kullanın.
Kendi Yedeğiniz
Seçtiğiniz dönemin imzalı PDF'lerini tek ZIP halinde indirerek kendi arşiv ve yedekleme düzeninize ekleyin.
Altyapı Türkiye'de
Uygulama, veritabanı ve belge depolama Türkiye'deki veri merkezinde çalışır.
Onay bekleyen raporlar klasör bazında tek oturumda imzalanır; her dosya için ayrı ayrı PIN girilmez.
İmzalı PDF üzerinde yapılan değişiklik imza doğrulamasında görünür hale gelir; alıcı bunu kendisi kontrol eder.
Firma, kurum veya denetçi raporu doğrulamak için laboratuvarı aramak yerine ücretsiz doğrulama aracını kullanır.
B-LTA seviyesiyle imza anı ve doğrulama verisi belgenin içinde saklanır, yıllar sonraki kontrol için hazır kalır.
Teklif, hizmet sözleşmesi ve aydınlatma metni aynı gönderimde imzalanır; işe başlama koşulu kayıt altına alınır.
Tarih, taraf ve etikete göre filtrelenen imzalı belgeler tek ZIP dosyası ve Excel listesiyle indirilir.
Numune Kabulden Müşteriye Teslime Akış
Talep ve Sözleşme Onayı
Müşterinin talebine göre hazırlanan teklif, hizmet sözleşmesi ve KVKK aydınlatma metni tek zarfta gönderilir; müşteri telefonundan veya bilgisayarından imzalar.
Numune Kabul
Numune kabul formu veya sahada düzenlenen numune alma tutanağı, numuneyi teslim eden kişiye SMS bağlantısıyla gönderilir ve kendi cihazında imzalanır.
Analiz ve Rapor Hazırlığı
Analiz tamamlanır, rapor kendi laboratuvar yazılımınızda PDF olarak üretilir. İsterseniz API ile imza akışı otomatik başlatılır.
Rapor Onayı
Yetkili onaylayıcı raporları İmzala Masaüstü ile klasör halinde, tek PIN girişiyle Nitelikli Elektronik İmza ile imzalar. Çok aşamalı onay gerekiyorsa web panelinde sıralı imza kurulur.
Teslim ve Doğrulama
İmzalı rapor müşteriye iletilir. Müşteri veya raporu ona sunulan denetçi, dosyanın değişmediğini imzala.org/imza-dogrula üzerinden kontrol eder.
Laboratuvarlara Özel Özellikler
Klasörden Toplu İmza
İmzala Masaüstü, seçilen klasördeki PDF'leri tek PIN ile imzalar; imzalı dosyaların nereye kaydedileceğini siz seçersiniz.
B-T, B-LT ve B-LTA
Nitelikli imzada zaman damgalı, uzun dönem doğrulama verili veya arşiv damgalı seviyeyi seçin.
Ücretsiz İmza Doğrulama
PAdES, CAdES, XAdES ve ASiC formatlarında Türk ve AB kaynaklı imzalar anonim ve ücretsiz kontrol edilir.
Çok Belgeli Zarf
Teklif, sözleşme ve aydınlatma metni gibi en fazla 20 belge tek gönderimde, her biri ayrı onayla.
Toplu Gönderim
CSV veya Excel ile çok sayıda müşteriye ya da personele kişiselleştirilmiş belge gönderin.
Toplu PDF ve Excel Listesi
Filtrelenmiş imzalı belgeler tek ZIP içinde, hangi PDF'in hangi belgeye ait olduğunu gösteren Excel listesiyle.
REST API ve Webhook
Laboratuvar yazılımınızdan imza akışı başlatın, tamamlanma bildirimini webhook ile alın.
E-İmza Satın Alma
Onaylayıcılar için nitelikli sertifika ve USB token imzala.org üzerinden satın alınabilir; sertifikayı ESHS düzenler.
Laboratuvar Kayıtlarında Güvenlik ve Uyum
Hukuki dayanak ve veri koruma yaklaşımımız
5070 ve HMK
Güvenli (nitelikli) elektronik imza 5070 sayılı Kanun m.5 uyarınca elle atılan imzayla aynı hukuki sonucu doğurur (kanunların resmî şekle veya özel bir merasime tabi tuttuğu işlemler ile teminat sözleşmeleri hariç, 5070 m.5/2); bu imzayla oluşturulan veriler HMK m.205 uyarınca senet hükmündedir.
ISO/IEC 17025 Kayıt Bütünlüğü
Standart, raporların yetkili kişilerce onaylanmasını ve kayıtların bütünlüğünü ister. Nitelikli imza ve zaman damgası bunu dijitalde karşılamanıza yardımcı olur; akreditasyon kurumunuzun şartlarını ayrıca kontrol edin.
TÜBİTAK Zaman Damgası
İmzalı belgelere kural olarak TÜBİTAK Kamu SM zaman damgası eklenir; AB eIDAS nitelikli zaman damgası seçeneği de vardır.
KVKK ve Türkiye'de Altyapı
Uygulama, veritabanı ve belge depolama Türkiye'deki veri merkezindedir. Alt işleyenler listesi ve veri işleme sözleşmesi Güven Merkezi'nde yayındadır.
Laboratuvar Hacmine Uygun Paketler
Rapor ve müşteri belgesi hacminize göre paket seçebilirsiniz. Nitelikli imza seviyeleri ve kredi kullanımı fiyatlandırma sayfasında açıklanır.
Tam fiyatlandırma için fiyatlandırma sayfasını inceleyin.
Test ve Analiz Laboratuvarlarının Sıkça Sorduğu Sorular
Rapor onayından uzun dönem doğrulamaya kadar yanıtlar
Analiz raporunu elektronik imzayla imzalamak hukuken geçerli mi?
ISO/IEC 17025 kapsamında e-imzalı test raporu kabul görür mü?
Yüzlerce raporu tek tek imzalamak zorunda mıyım?
Müşterim veya denetçi raporun sahte olmadığını nasıl anlar?
Raporları yıllar sonra da doğrulayabilir miyiz?
Numune kabul formu ve müşteri sözleşmesi de dijital imzalanabilir mi?
Analist, sorumlu ve teknik yönetici sırayla onay verebilir mi?
Kendi LIMS yazılımımızla entegre çalışır mı?
Onaylayıcılarımızın nitelikli sertifikası yok, ne yapmalıyız?
Laboratuvar raporu için dijital imza neden önemli?
Test ve analiz laboratuvarlarının müşterisine teslim ettiği asıl çıktı analiz raporudur. Gıda analiz raporu, su ve çevre ölçüm raporu, kimyasal ve mikrobiyolojik analiz sonuçları, malzeme ve mekanik test raporları, tekstil ve ürün uygunluk test raporları ihracat, ihale, kamu denetimi ve gıda denetimi süreçlerinde karar dayanağı olarak kullanılır. Taranmış ıslak imzalı bir PDF kolayca kopyalanıp değerleri değiştirilebildiği için sahte analiz raporu riski laboratuvarın itibarını doğrudan etkiler.
Test raporu e-imza ile nasıl korunur?
Nitelikli Elektronik İmza ile imzalanan PDF'te imzadan sonra yapılan her değişiklik doğrulamada görünür hale gelir. İmzala Masaüstü ile yetkili onaylayıcı, klasördeki raporları tek PIN girişiyle toplu imzalar. B-LTA seviyesinde arşiv zaman damgası eklenerek raporun yıllar sonra da doğrulanabilmesi desteklenir. Raporu alan taraf dosyayı imza doğrulama aracında ücretsiz kontrol eder.
ISO/IEC 17025 test raporu imzalama ve laboratuvar belge yönetimi
ISO/IEC 17025, raporların yetkili kişilerce onaylanmasını ve kayıt bütünlüğünü ister; tarafsızlık (4.1) ve gizlilik (4.2) taahhütleri de yönetim sisteminin parçasıdır. imzala.org web panelinde teklif, hizmet sözleşmesi, numune kabul formu ve personel beyanları dijital imzayla toplanır; etiket, klasör ve detaylı arama ile şube ve müşteri bazında düzenlenir, denetim öncesinde toplu PDF ve Excel listesi olarak indirilir. Akreditasyon kurumunuzun elektronik kayıt ve rapor şartlarını ayrıca kontrol etmenizi öneririz. Resmî şekle veya özel bir merasime tabi işlemler ile teminat sözleşmeleri güvenli elektronik imza ile de yapılamaz (5070 m.5/2).
Raporlarınızı Doğrulanabilir Hale Getirin
Test ve analiz raporlarınızı Nitelikli Elektronik İmza ve arşiv damgasıyla imzalayın, müşteri evrakınızı dijital akışa taşıyın. Hemen ücretsiz hesap oluşturun.
5070 sayılı Kanun & KVKK uyumlu · TÜBİTAK zaman damgası