Mali Belgelerinizi Dakikalar İçinde Dijital İmzayla Onaylayın
Mali müşavirlik sözleşmeleri, onay ve teklif formları, ödeme talimatları ve mutabakat mektupları artık saatler değil dakikalar içinde imzalanır. Kağıt ve kargo olmadan, uzaktan ve 5070 sayılı Kanuna uygun dijital imzayla çalışın.
- 5070 Kanun Uyumlu
- KVKK Gözetilerek Tasarlandı
- TÜBİTAK Zaman Damgası
Onay Süreçleri ve Kağıt İşleri Çok mu Vakit Alıyor?
Manuel İşlemler Muhasebe Ekiplerinin Zamanını Tüketiyor
Kağıt belgelerle yürüyen onay süreçleri gecikmelere yol açabilir; ıslak imza için belgenin elden ele dolaşması zaman kaybettirir. Dijital imza, bu süreci uzaktan ve hızlı hale getirir.
Yavaş Onay Süreçleri
Onay ve ödeme talimatları günlerce bekleyebiliyor. Tedarikçi ilişkileri zarar görüyor, erken ödeme fırsatları kaçırılabiliyor.
Denetim Riskleri
Manuel süreçler denetim izlerini zorlaştırıyor. Belge kayıpları ve eksik onaylar sorunlara yol açabiliyor.
Hata Olasılığı
Yeniden yazma ve fiziksel takip kaynaklı hatalar finansal kayıtlarda tutarsızlıklara neden olabiliyor. Düzeltmeler zaman ve kaynak alıyor.
Güvenlik Endişeleri
Hassas finansal bilgilerin korunması kritik. Yetkisiz erişim ve veri sızıntısı riskleri önemli.
Dağınık Yetki ve Sorumluluklar
Onay formu, ödeme talimatı ve mutabakat belgelerinde kimin önce inceleyeceği veya imzalayacağı net olmadığında süreçler bekliyor.
Sistemler Arası Kopukluk
İmzalanan belgenin durumunu muhasebe veya ERP sistemine elle aktarmak tekrar veri girişi ve ek kontrol yükü oluşturuyor.
Çözüm: Finansal Belgelerde Dijital Dönüşüm
API Entegrasyonu ile Mevcut Sistemlerinize Bağlayın
imzala.org ile mali müşavirlik sözleşmeleri, onay ve teklif formları, talimat ve mutabakat belgelerinizi dijital ortamda imzalayın. API ve webhook desteğiyle imza süreçlerini mevcut sistemlerinize bağlayın.
Mükellef Hizmet Sözleşmesi (Tek Zarf)
Mali müşavirlik hizmet sözleşmesini ve KVKK aydınlatma metnini tek gönderimde iletin; mükellef her belgeyi ayrı görür, ayrı karar verir. Çok Belgeli Sözleşme ile gönderim sonrası zarf yapısı kilitlenir.
Detayları İnceleyinGüvenli Ödeme Talimatları
Ödeme talimatlarını çok taraflı dijital imzayla onaylayın. İşlem geçmişi kayıt altına alınır. Kimlik doğrulama ile ek güvenlik katmanı ekleyin.
Detayları İnceleyinDenetim İzi
İmza işlemleri kural olarak zaman damgalı olarak kaydedilir ve belge bütünlüğü korunur. Zaman damgası ile belgenin zamanı kanıtlanır.
Detayları İnceleyinERP ve API Entegrasyonu
REST API ile mevcut sistemlerinize entegre edin, şablon ve imza süreçlerini otomatikleştirin. Dijital İmza API ile hızlı entegrasyon sağlayın.
Detayları İnceleyinToplu Dönem Sonu Onayları
Excel'den toplu taraf ekleyip dönem sonu mutabakat ve onay belgelerini toplu gönderin; ileri tarihli zamanlayın, gönderim öncesi maliyet önizlemesi görün. Toplu İmza ile sonuçları Excel/CSV olarak dışa aktarın.
Detayları İnceleyinDetaylı Arama ile Denetime Hazır Arşiv
Tamamlanma tarihine, mükellefe, şablona veya etikete göre filtreleyin; seçili veya filtrelenmiş sözleşmelerin imzalı PDF'lerini tek ZIP dosyası ve içindeki Excel dosya listesiyle indirin.
Detayları İnceleyinDijital İmzanın Finans Süreçlerine Katkıları
Onay ve imza süreçleri, belgenin fiziksel dolaşımını beklemeden ilerler.
İmzacılar farklı şehir veya ülkelerden, tarayıcı üzerinden imzalar.
İmzalanan belgeler dijital olarak saklanır ve aranabilir.
Yazdırma, kargo ve fiziksel arşiv ihtiyacı ortadan kalkar.
Dijital imza, 5070 sayılı Kanun ve HMK m.199 kapsamında belge niteliği taşır.
Sıralı veya paralel ilerleyen finansal belge akışlarında bekleyen imzacılar tek ekrandan görülür.
Muhasebe Süreçlerinde Dijital İmza Akışı
Belge Yükleme
Onay formu, sözleşme veya mali belge sisteme yüklenir.
İmzacıların Belirlenmesi
Belgedeki imzacılar tanımlanır ve sırayla veya paralel olarak bilgilendirilir.
İnceleme ve Kontrol
İmzacılar belgeyi inceler, gerekirse not ekler.
Dijital İmza
İmzacılar sırasıyla veya paralel olarak imzalar. Kimlik doğrulama (SMS veya e-posta) ile imza tamamlanır.
Arşiv ve Aktarım
İmzalanan belge otomatik arşivlenir; webhook ile mevcut sistemlerinize aktarılabilir.
Muhasebe ve Finans Kullanım Senaryoları
Toplu Onay Formları
Dönem sonunda Excel'den toplu taraf ekleyip çok sayıda onay formunu tek seferde imzaya gönderin; ileri tarihli zamanlayın, sonuçları Excel/CSV olarak dışa aktarın.
Güvenli Ödeme Süreçleri
Ödeme talimatı ve mutabakat belgelerini çok taraflı imza ve Kimlik Doğrulama ile güvence altına alın; her belgeye özel doğrulama karekodu içeren Tamamlanma Sertifikası ile denetime hazır tutun.
Raporların İmzalanması
Mali tablolar ve yönetim raporlarını Dijital İmza API ile imza akışına bağlayın; imzalanan belgeleri detaylı aramayla filtreleyip toplu PDF/ZIP olarak dışa aktarın.
Muhasebe ve Finansa Özel Özellikler
Sözleşme ve Form Yönetimi
Mali müşavirlik sözleşmeleri, onay ve teklif formlarını dijital ortamda imzalayın ve saklayın. Şablon yönetimi ile standart belgelerinizi hazırlayın.
Toplu İmza
Çok sayıda belgeyi tek akışta imzaya gönderin. Toplu imza ile tekrarlayan süreçleri hızlandırın.
Zaman Damgası
TÜBİTAK KamuSM zaman damgasıyla belgelerin zamanı ve bütünlüğü kanıtlanır. Zaman damgası ile belge geçmişini güvence altına alın.
Hukuki Geçerlilik
İmzalanan belgeler 5070 sayılı Kanun ve HMK m.199 kapsamında belge niteliği taşır. Süreçler KVKK ilkeleri gözetilerek tasarlanır.
Çalışma Alanı ve Yetkilendirme
Organizasyon çalışma alanlarıyla ekip üyelerini ve rollerini yönetin.
API ve Webhook
REST API ve webhook ile imza süreçlerini mevcut sistemlerinize bağlayın. Dijital İmza API ile hızlı entegrasyon sağlayın.
🔒 Muhasebe ve Finans için Güvenlik ve Uyumluluk
Mükellef ve finansal belge verilerini korumak için uygulanan güvenlik ve uyum önlemleri
5070 Kanun Uyumlu
5070 sayılı Kanuna uygun dijital imza altyapısı
KVKK Gözetilerek Tasarlandı
Mükellef ve imzacı verileri KVKK ilkeleri gözetilerek işlenir; aydınlatma ve açık rıza ayrı belgelerle alınabilir
Şifreli Bağlantı (TLS)
Veriler tarayıcı ile sunucu arasında TLS/HTTPS ile şifreli iletilir
TÜBİTAK Zaman Damgası
İmzalı belgelere kural olarak TÜBİTAK KamuSM zaman damgası eklenir
Türkiye'de Veri Merkezi
Uygulama, veritabanı ve belge depolama Türkiye'deki veri merkezinde barındırılır; kullanılan hizmet sağlayıcılar Alt İşleyenler sayfasında listelenir
Denetim Logları
Tüm işlemler ve imza zaman çizelgesi kayıt altında ve denetlenebilir
REST API ile Muhasebe ve ERP Sisteminize Bağlayın
REST API ve webhook desteğiyle kullandığınız muhasebe, ERP ve ön muhasebe yazılımına belge durumunu aktarın; hazır bir eklenti değil, kendi entegrasyonunuzu kurarsınız.
Muhasebe ve Finans Ekipleri için Fiyatlandırma
İhtiyacınıza uygun paketleri ve kullandıkça öde seçeneklerini inceleyin. Toplu imza ile çok sayıda belgeyi tek akışta gönderebilirsiniz.
Tam fiyatlandırma için fiyatlandırma sayfasını inceleyin.
🤔 Muhasebe ve Finans Ekiplerinin En Çok Sorduğu Sorular
Muhasebe ve finans ekiplerinin dijital imza hakkında sık sorduğu sorular ve yanıtları
Mükellef hizmet sözleşmesini ve KVKK aydınlatma metnini ayrı ayrı mı göndermeliyim?
Dönem sonunda çok sayıda mükellefe nasıl toplu gönderim yaparım?
Denetimde imzalı belgeleri nasıl bulur ve dışa aktarırım?
e-Fatura veya e-Defter yerine imzala.org kullanabilir miyim?
İmzalı belgeyi mevcut muhasebe veya ERP sistemime nasıl aktarırım?
Muhasebe ve Finansta Dijital İmza Nedir?
Muhasebe ve Finans Süreçlerinde Dijital İmza
Muhasebe ve finans ekipleri, çok sayıda belgenin onaylanması ve imzalanması nedeniyle dijital imzadan en çok faydalanan birimler arasındadır. Mali müşavirlik sözleşmeleri, onay ve teklif formları, ödeme talimatları ve mutabakat mektupları gibi belgeler dijital imzayla uzaktan ve hızlıca imzalanabilir.
Önemli Bir Ayrım: e-Fatura ve e-Defter
e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) ayrı sistemleridir ve mali mühür ya da nitelikli elektronik imza gerektirir. imzala.org bu beyanların veya resmî mali kayıtların yerine geçmez. imzala.org, muhasebe ve finans süreçlerindeki sözleşme, onay, talimat ve mutabakat gibi yan belgelerin dijital imzalanmasını sağlar.
Dijital İmza Kullanım Alanları
- Mali Müşavirlik Sözleşmeleri: Müşteri ile müşavir arasındaki hizmet sözleşmeleri
- Onay ve Teklif Formları: Satın alma onayları, teklif ve sipariş formları
- Ödeme Talimatları: Banka havale ve EFT talimat belgeleri
- Beyan ve Talimat Belgeleri: İç onay, talimat ve muvafakat belgeleri
- Mutabakat Mektupları: Cari hesap ve bakiye mutabakatları
- Mali Raporlar: Bilanço, gelir tablosu ve yönetim raporlarının iç onayı
Dijital Dönüşümün Faydaları
- Hız Kazancı: Belgeler elden ele dolaşmadan, uzaktan ve hızlıca imzalanır
- Daha Az Hata: Yeniden yazma ve fiziksel takip kaynaklı hatalar azalır
- Maliyet Tasarrufu: Kağıt, kargo ve fiziksel arşiv maliyetleri düşer
- Denetim İzi: İmza ve zaman damgası kayıtları belgenin geçmişini izlenebilir kılar
- Hızlı Onay: Onay süreçlerinin hızlanması tedarikçi ilişkilerini kolaylaştırır
Finans Süreçlerinde Dijital İmza Teknolojileri
- Dijital Onay Akışları: Belgeler sırayla veya paralel olarak imzacılara yönlendirilir
- Mükellef Hizmet Sözleşmesi (Tek Zarf): Hizmet sözleşmesi ve KVKK aydınlatma metni tek gönderimde, ayrı belgeler olarak toplanır
- Excel'den Toplu Dönem Sonu Onayı: Tek seferde 50 tarafa kadar ekleyip dönem sonu onay ve mutabakat belgelerini toplu gönderme
- Detaylı Arama ve Toplu Dışa Aktarım: Denetimde tamamlanmış belgeleri filtreleyip toplu PDF/ZIP ve Excel liste olarak indirme
- TÜBİTAK KamuSM Zaman Damgası: Belgenin zamanı ve bütünlüğü kural olarak kanıtlanır
- API Tabanlı Otomasyon: REST API ve webhook ile imza süreçleri mevcut sistemlere bağlanır
Neden imzala.org?
imzala.org, mali müşavirlik ve finans ekiplerine yönelik bulut tabanlı bir dijital imza platformudur. Mükellef hizmet sözleşmesini ve KVKK aydınlatma metnini tek zarfta gönderir, Excel'den toplu dönem sonu onayı alır, REST API ile mevcut sistemlerinize bağlanır. 5070 sayılı Kanuna uygun süreçler ve kural olarak TÜBİTAK KamuSM zaman damgası sunar. Uygulama, veritabanı ve belge depolama Türkiye'deki veri merkezinde barındırılır ve süreçler KVKK ilkeleri gözetilerek tasarlanır. Türkçe destek sağlanır.
Dijital İmzayla Tanışın
Muhasebe ve finans belgelerinizi dijital imzayla yönetin.
Kredi kartı gerekmez • Türkçe destek dahil
5070 sayılı Kanun & KVKK uyumlu · TÜBİTAK zaman damgası