Mali Belgelerinizi Dakikalar İçinde Dijital İmzayla Onaylayın
Mali müşavirlik sözleşmeleri, onay ve teklif formları, ödeme talimatları ve mutabakat mektupları artık saatler değil dakikalar içinde imzalanır. Kağıt ve kargo olmadan, uzaktan ve 5070 sayılı Kanuna uygun dijital imzayla çalışın.
- 5070 Kanun Uyumlu
- KVKK Uyumlu
- TÜBİTAK Zaman Damgası
Onay Süreçleri ve Kağıt İşleri Çok mu Vakit Alıyor?
Manuel İşlemler Muhasebe Ekiplerinin Zamanını Tüketiyor
Kağıt belgelerle yürüyen onay süreçleri gecikmelere yol açabilir; ıslak imza için belgenin elden ele dolaşması zaman kaybettirir. Dijital imza, bu süreci uzaktan ve hızlı hale getirir.
Yavaş Onay Süreçleri
Onay ve ödeme talimatları günlerce bekleyebiliyor. Tedarikçi ilişkileri zarar görüyor, erken ödeme fırsatları kaçırılabiliyor.
Denetim Riskleri
Manuel süreçler denetim izlerini zorlaştırıyor. Belge kayıpları ve eksik onaylar sorunlara yol açabiliyor.
Hata Olasılığı
Yeniden yazma ve fiziksel takip kaynaklı hatalar finansal kayıtlarda tutarsızlıklara neden olabiliyor. Düzeltmeler zaman ve kaynak alıyor.
Güvenlik Endişeleri
Hassas finansal bilgilerin korunması kritik. Yetkisiz erişim ve veri sızıntısı riskleri önemli.
Dağınık Yetki ve Sorumluluklar
Onay formu, ödeme talimatı ve mutabakat belgelerinde kimin önce inceleyeceği veya imzalayacağı net olmadığında süreçler bekliyor.
Sistemler Arası Kopukluk
İmzalanan belgenin durumunu muhasebe veya ERP sistemine elle aktarmak tekrar veri girişi ve ek kontrol yükü oluşturuyor.
Çözüm: Finansal Belgelerde Dijital Dönüşüm
API Entegrasyonu ile Mevcut Sistemlerinize Bağlayın
imzala.org ile mali müşavirlik sözleşmeleri, onay ve teklif formları, talimat ve mutabakat belgelerinizi dijital ortamda imzalayın. API ve webhook desteğiyle imza süreçlerini mevcut sistemlerinize bağlayın.
Onay Formu Yönlendirme
Onay ve teklif formları ilgili imzacılara sırayla veya paralel olarak yönlendirilir. Webhook entegrasyonu ile mevcut sistemlerinizle senkronize edin.
Detayları İnceleyinGüvenli Ödeme Talimatları
Ödeme talimatlarını çok taraflı dijital imzayla onaylayın. İşlem geçmişi kayıt altına alınır. Kimlik doğrulama ile ek güvenlik katmanı ekleyin.
Detayları İnceleyinDenetim İzi
İmza işlemleri kural olarak zaman damgalı olarak kaydedilir ve belge bütünlüğü korunur. Zaman damgası ile belgenin zamanı kanıtlanır.
Detayları İnceleyinERP ve API Entegrasyonu
REST API ile mevcut sistemlerinize entegre edin, şablon ve imza süreçlerini otomatikleştirin. Dijital İmza API ile hızlı entegrasyon sağlayın.
Detayları İnceleyinToplu Belge Gönderimi
Tekrarlayan onay ve mutabakat belgelerini toplu olarak hazırlayın; her belgenin alıcısını ve imza durumunu ayrı ayrı izleyin.
Detayları İnceleyinÇalışma Alanı Yetkileri
Muhasebe ekibi, yöneticiler ve diğer onaylayıcılar için görev ve erişim sınırlarını çalışma alanı içinde düzenleyin.
Detayları İnceleyinDijital İmzanın Finans Süreçlerine Katkıları
Onay ve imza süreçleri, belgenin fiziksel dolaşımını beklemeden ilerler.
İmzacılar farklı şehir veya ülkelerden, tarayıcı üzerinden imzalar.
İmzalanan belgeler dijital olarak saklanır ve aranabilir.
Yazdırma, kargo ve fiziksel arşiv ihtiyacı ortadan kalkar.
Dijital imza, 5070 sayılı Kanun ve HMK m.199 kapsamında belge niteliği taşır.
Sıralı veya paralel ilerleyen finansal belge akışlarında bekleyen imzacılar tek ekrandan görülür.
Muhasebe Süreçlerinde Dijital İmza Akışı
Belge Yükleme
Onay formu, sözleşme veya mali belge sisteme yüklenir.
İmzacıların Belirlenmesi
Belgedeki imzacılar tanımlanır ve sırayla veya paralel olarak bilgilendirilir.
İnceleme ve Kontrol
İmzacılar belgeyi inceler, gerekirse not ekler.
Dijital İmza
İmzacılar sırasıyla veya paralel olarak imzalar. Kimlik doğrulama (SMS veya e-posta) ile imza tamamlanır.
Arşiv ve Aktarım
İmzalanan belge otomatik arşivlenir; webhook ile mevcut sistemlerinize aktarılabilir.
Muhasebe ve Finans Kullanım Senaryoları
Toplu Onay Formları
Çok sayıda onay formunu Toplu İmza ile tek seferde imzaya gönderin.
Güvenli Ödeme Süreçleri
Ödeme talimatı ve mutabakat belgelerini çok taraflı imza ve Kimlik Doğrulama ile güvence altına alın.
Raporların İmzalanması
Mali tablolar ve yönetim raporlarını Dijital İmza API ile imza akışına bağlayın.
Muhasebe ve Finansa Özel Özellikler
Sözleşme ve Form Yönetimi
Mali müşavirlik sözleşmeleri, onay ve teklif formlarını dijital ortamda imzalayın ve saklayın. Şablon yönetimi ile standart belgelerinizi hazırlayın.
Toplu İmza
Çok sayıda belgeyi tek akışta imzaya gönderin. Toplu imza ile tekrarlayan süreçleri hızlandırın.
Zaman Damgası
TÜBİTAK KamuSM zaman damgasıyla belgelerin zamanı ve bütünlüğü kanıtlanır. Zaman damgası ile belge geçmişini güvence altına alın.
Hukuki Geçerlilik
İmzalanan belgeler 5070 sayılı Kanun ve HMK m.199 kapsamında belge niteliği taşır. Süreçler KVKK'ya uygun yürütülür.
Çalışma Alanı ve Yetkilendirme
Organizasyon çalışma alanlarıyla ekip üyelerini ve rollerini yönetin.
API ve Webhook
REST API ve webhook ile imza süreçlerini mevcut sistemlerinize bağlayın. Dijital İmza API ile hızlı entegrasyon sağlayın.
Muhasebe ve Finans Ekipleri için Fiyatlandırma
İhtiyacınıza uygun paketleri ve kullandıkça öde seçeneklerini inceleyin. Toplu imza ile çok sayıda belgeyi tek akışta gönderebilirsiniz.
Tam fiyatlandırma için fiyatlandırma sayfasını inceleyin.
Muhasebe ve Finansta Dijital İmza Nedir?
Muhasebe ve Finans Süreçlerinde Dijital İmza
Muhasebe ve finans ekipleri, çok sayıda belgenin onaylanması ve imzalanması nedeniyle dijital imzadan en çok faydalanan birimler arasındadır. Mali müşavirlik sözleşmeleri, onay ve teklif formları, ödeme talimatları ve mutabakat mektupları gibi belgeler dijital imzayla uzaktan ve hızlıca imzalanabilir.
Önemli Bir Ayrım: e-Fatura ve e-Defter
e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) ayrı sistemleridir ve mali mühür ya da nitelikli elektronik imza gerektirir. imzala.org bu beyanların veya resmî mali kayıtların yerine geçmez. imzala.org, muhasebe ve finans süreçlerindeki sözleşme, onay, talimat ve mutabakat gibi yan belgelerin dijital imzalanmasını sağlar.
Dijital İmza Kullanım Alanları
- Mali Müşavirlik Sözleşmeleri: Müşteri ile müşavir arasındaki hizmet sözleşmeleri
- Onay ve Teklif Formları: Satın alma onayları, teklif ve sipariş formları
- Ödeme Talimatları: Banka havale ve EFT talimat belgeleri
- Beyan ve Talimat Belgeleri: İç onay, talimat ve muvafakat belgeleri
- Mutabakat Mektupları: Cari hesap ve bakiye mutabakatları
- Mali Raporlar: Bilanço, gelir tablosu ve yönetim raporlarının iç onayı
Dijital Dönüşümün Faydaları
- Hız Kazancı: Belgeler elden ele dolaşmadan, uzaktan ve hızlıca imzalanır
- Daha Az Hata: Yeniden yazma ve fiziksel takip kaynaklı hatalar azalır
- Maliyet Tasarrufu: Kağıt, kargo ve fiziksel arşiv maliyetleri düşer
- Denetim İzi: İmza ve zaman damgası kayıtları belgenin geçmişini izlenebilir kılar
- Hızlı Onay: Onay süreçlerinin hızlanması tedarikçi ilişkilerini kolaylaştırır
Finans Süreçlerinde Dijital İmza Teknolojileri
- Dijital Onay Akışları: Belgeler sırayla veya paralel olarak imzacılara yönlendirilir
- TÜBİTAK KamuSM Zaman Damgası: Belgenin zamanı ve bütünlüğü kanıtlanır
- API Tabanlı Otomasyon: REST API ve webhook ile imza süreçleri mevcut sistemlere bağlanır
- Anlık Durum Takibi: Belge ve imza durumu gerçek zamanlı izlenir
Neden imzala.org?
imzala.org, mali müşavirlik ve finans ekiplerine yönelik bulut tabanlı bir dijital imza platformudur. REST API ile mevcut sistemlerinize bağlanır, 5070 sayılı Kanuna uygun süreçler ve TÜBİTAK KamuSM zaman damgası sunar. Veriler AB (Almanya) veri merkezinde barındırılır ve süreçler KVKK'ya uygun yürütülür. Türkçe destek sağlanır.
Dijital İmzayla Tanışın
Muhasebe ve finans belgelerinizi dijital imzayla yönetin.
Kredi kartı gerekmez • Türkçe destek dahil
5070 sayılı Kanun & KVKK uyumlu · TÜBİTAK zaman damgası