Tarafları Toplu Ekleme (Excel ile) ve Tablo Görünümü

Bir sözleşmeye çok sayıda taraf ekleyecekseniz Taraflar adımını tablo olarak kullanabilir, tarafları hazır bir Excel dosyasıyla toplu olarak aktarabilirsiniz. Bu rehber iki özelliği birlikte anlatır.

Ön koşul: Sözleşme sihirbazında ikinci adım olan Taraflar ekranında olmanız gerekir. Sihirbazın tamamı için İlk Sözleşmenizi Oluşturup İmzaya Gönderme rehberine bakın.

Tablo ve kart görünümü

Taraflar adımının sağ üstünde Tablo ve Kart seçicisi bulunur.

• Tablo: Her taraf tek satırda; ad, soyad, e-posta, telefon ve TC kimlik numarası yan yana durur. Çok taraflı sözleşmelerde aradığınız kişiyi hızlı bulursunuz.
• Kart: Her taraf ayrı bir kartta, alanlar alt alta durur.

Seçtiğiniz görünüm hesabınıza kaydedilir; bir sonraki sözleşmede aynı görünümle başlarsınız. Telefon ve dar ekranlarda her zaman kart görünümü kullanılır.

Satır ayrıntıları

Her satırın altındaki Daha fazla bağlantısı şunları açar:

• İmza türü: İmzacı veya Onaylayan
• Bildirim kanalları: E-posta gönder, SMS gönder
• Doğum tarihi ekle ve Adres ekle: Bu alanlar yalnızca ihtiyaç duyduğunuz taraflarda açılır. Alanda veri varsa bölüm kendiliğinden açık gelir, bağlantının yanında küçük bir işaret görürsünüz.

Bir alana geçtiğinizde o tarafın satırları renklenir, böylece uzun listede hangi kişide olduğunuzu kaybetmezsiniz. Satırları soldaki tutamaçtan sürükleyerek veya ▲▼ düğmeleriyle sıralayabilirsiniz; sıralı imzada bu sıra, imzalama sırasıdır.

Excel şablonunu indirme

Excel şablonu indir düğmesi imzala-taraflar-sablonu.xlsx dosyasını indirir. Dosyanın yapısı şöyledir:

Satır	İçerik
1	Sütun başlıkları (Ad, Soyad, E-posta, Telefon, TC Kimlik No, Doğum Tarihi, Ülke, İl, İlçe, Adres, İmza Türü, E-posta Gönder, SMS Gönder)
2	İpucu satırı (hangi alan zorunlu, hangi biçim)
3 ve sonrası	Sizin gireceğiniz taraflar
Alt bölüm	NOTLAR başlığı: doldurma kuralları, KVKK hatırlatması ve örnek satır

İpucu satırının üzerine yazabilir ya da olduğu gibi bırakıp üçüncü satırdan başlayabilirsiniz; köşeli parantez içindeki ipucu metinleri okunmaz.

Alan kuralları

Alan	Kural
Ad, Soyad	Her satırda zorunlu
E-posta / Telefon	En az biri zorunlu; davet bu kanaldan gider
Telefon	5XXXXXXXXX, 05XX..., 90 5XX... veya +90 5XX...; yurt dışı için ülke koduyla yazın
TC Kimlik No	İsteğe bağlı; yalnızca kimlik doğrulaması isteniyorsa. Numaranın format kontrolü yapılır; kimlik doğrulaması imzalama aşamasında ayrıca yürütülür
Doğum Tarihi	İsteğe bağlı; gg.aa.yyyy (Excel tarih hücresi de kabul edilir)
İmza Türü	İmzacı veya Onaylayan; boş bırakılırsa İmzacı sayılır
E-posta Gönder / SMS Gönder	Evet veya Hayır; boş bırakılırsa Evet sayılır

Dosyayı yükleme

Excel’den yükle düğmesiyle doldurduğunuz .xlsx dosyasını seçin. Önizleme penceresi şunları gösterir:

• Eklenecek taraflar: TC kimlik numarası maskeli, telefon uluslararası biçimde gösterilir. Boş bir taraf satırına yerleşecekse hedef satır etiketi görünür.
• Zaten mevcut (atlandı): Aynı e-posta, telefon veya TC kimlik numarasıyla listede bulunan satırlar aktarılmaz.
• Hatalı satırlar: Satır numarası ve nedeniyle listelenir (eksik ad, geçersiz e-posta, hatalı TC kimlik numarası gibi).

İçe aktar dediğinizde boş taraf satırları sırayla dolar, kalan kişiler listenin sonuna eklenir.

Sınırlar

• Tek yüklemede en fazla 50 taraf aktarılır; sonrası için ikinci bir dosya yükleyebilirsiniz.
• Dosya boyutu en fazla 2 MB olmalı ve .xlsx biçiminde bulunmalıdır. Eski .xls dosyaları kabul edilmez.
• Planınızın sözleşme başına taraf sınırını aşan satırlar eklenmez; sınıra takıldığınızda bilgilendirilirsiniz.

Verilerin işlenmesi

Yüklediğiniz dosya tarayıcınızda okunur, sunucularımıza gönderilmez. Yalnızca sözleşmeyi kaydettiğinizde taraf bilgileri iletilir. Şablonda ve önizleme penceresinde şu hatırlatma yer alır: yalnızca o sözleşmenin tarafı olan kişilerin bilgilerini girin; TC kimlik numarası ve doğum tarihi yalnızca kimlik doğrulaması gerekiyorsa doldurulmalıdır. Eklediğiniz kişilere karşı aydınlatma yükümlülüğü size aittir, İmzala bu verileri sizin talimatınızla işler.

Şablon rollerinde tablo

Şablon oluştururken Roller adımı da aynı tablo düzenini kullanır: rol adı, zorunluluk ve varsayılan bildirim tercihleri yan yana durur, ayrıntılar Daha fazla ile açılır. Roller kişi değil yer tutucu olduğu için burada Excel ile toplu ekleme bulunmaz. Şablondan sözleşme başlattığınızda roller etiketli boş satırlar olarak gelir; Excel yüklediğinizde bu satırlar etiketlerini koruyarak dolar.

Sık sorulanlar

Aynı dosyayı iki kez yüklersem ne olur? İkinci yüklemede tüm satırlar “zaten mevcut” olarak atlanır, kopya taraf oluşmaz.

İki kişinin adı aynıysa karışır mı? Hayır. Satırlar sırasıyla eşleştirilir; adı aynı olan iki kişiye de kendi daveti gider.

Dosyam okunmadı, ne yapmalıyım? Şablonu yeniden indirip başlık satırını değiştirmeden doldurun. Başlıkları değiştirilmiş veya farklı bir programdan üretilmiş dosyalar okunamayabilir.