Toplu İmza ile Belge Süreçlerinizi Hızlandırın
Toplu dijital imza çözümü ile şablon üzerinden kişiselleştirilmiş belgeler oluşturun ve tek seferde birden fazla alıcıya gönderin. Hemen gönderin ya da ileri bir tarihe zamanlayın; gerçek zamanlı takip yapın ve imzalamayanlara toplu hatırlatma gönderin.
Hazır Excel Şablonu
Şablonunuza ait hazır Excel (XLSX) dosyasını indirip doldurun ve yükleyin; sistem satırları doğrular ve alanları eşler. Şablon yönetimi ile belge şablonlarınızı hazırlayın.
Toplu Gönderim
Bir dosyada en fazla 1.000 satır (her satır = 1 sözleşme) işleyin. Daha büyük listeleri parçalara bölün.
Gerçek Zamanlı Takip
Hangi belgelerin imzalandığını, beklemede olduğunu veya reddedildiğini anlık olarak takip edin.
Toplu İmza ile Ne Kazanırsınız?
Zaman Tasarrufu
Tek tek gönderim yerine listeyi yükleyip dakikalar içinde gönderin. Kazanç, belge hacminize ve sürecinize göre değişir.
Hata Azaltma
Manuel kopyala-yapıştır yerine liste doğrulamasıyla eksik/hatalı satırları gönderimden önce görün.
Maliyet Azaltma
Kâğıt, baskı, kargo ve fiziksel arşiv masraflarından tasarruf edin.
Verimlilik
Ekibiniz rutin gönderim yerine katma değerli işlere odaklansın.
Planlı Gönderim
Belgeleri hemen gönderin veya ileri bir tarih ve saate zamanlayın; planı gerektiğinde değiştirin ya da iptal edin.
Toplu Hatırlatma ve Dışa Aktarım
İmzalamayanları filtreleyip toplu hatırlatma gönderin, sonuç durumunu CSV veya Excel olarak dışa aktarın.
Teknik Özellikler
Kurumsal ihtiyaçlar için tasarlanmış, güçlü ve esnek toplu imza altyapısı.
Entegrasyonlar
Sektör Liderleri Toplu İmza'yı Nasıl Kullanıyor?
Her sektör için özelleştirilmiş çözümler
İnsan Kaynakları
Toplu işe alımlarda sözleşmeler, performans değerlendirme formları ve izin formlarını liste halinde gönderin. İK departmanları için çözümlerimizi inceleyin.
Eğitim Kurumları
Öğrenci kayıt formları, veli muvafakatnameleri ve sertifikaları liste halinde gönderin. Büyük listeleri dosya başına 1.000 satırlık gruplara bölün. Eğitim kurumlarına çözümlerimizi keşfedin.
Sigorta ve Finans
Poliçe yenilemeleri, sözleşmeler ve bildirimleri toplu gönderimle hızlandırın; durumu canlı takip edin.
Franchise ve Bayi Ağları
Bayi sözleşmeleri, kampanya katılım formları ve sipariş formlarını bayilerinize toplu gönderin.
Toplu E-İmza Hakkında Merak Edilenler
Tek seferde kaç kişiye belge gönderebilirim?
Bir dosyada (tek toplu gönderim) en fazla 1.000 satır işlenir. Daha büyük listeleri birden çok dosyaya bölün. Aylık toplam gönderim adediniz abonelik planınıza göre değişir.
Excel'deki hangi bilgileri kullanabilirim?
Ad, soyad, e-posta, telefon gibi temel bilgilerin yanında, belgenizde kullanmak istediğiniz her türlü değişkeni (tutar, tarih, özel notlar vb.) Excel'den çekebilirsiniz.
Farklı belge türlerini nasıl gönderirim?
Her toplu gönderim tek bir şablondan çalışır (her satır = 1 sözleşme). Farklı belge türleri için, örneğin A grubuna sözleşme B grubuna muvafakatname, her belge türü için ayrı bir toplu gönderim oluşturursunuz.
Gönderimi ileri bir tarihe zamanlayabilir miyim?
Evet. Dosyayı yükleyip önizledikten sonra hemen göndermek yerine ileri bir tarih ve saate zamanlayabilirsiniz; sistem zamanı geldiğinde gönderimi otomatik başlatır. Zamanlamayı istediğiniz an değiştirebilir veya iptal edip elle gönderebilirsiniz.
İmzalanmayan belgeleri nasıl takip ederim?
Kontrol panelinizden anlık durum takibi yapabilir, imzalanmayan belgeleri filtreleyebilir ve bu kişilere panelden toplu hatırlatma gönderebilirsiniz. Sonuç durumunu CSV/Excel olarak dışa aktarabilirsiniz.
Toplu imza güvenli mi?
Evet. Veriler güvenli altyapıda işlenir ve aktarım TLS ile korunur. Alıcılar yalnızca kendilerine ait belgeleri görür; tüm işlemler kayıt altına alınır ve denetlenebilir.
Kendi belgelerimi toplu imzalamak istiyorum; doğru ürün bu mu?
Bu sayfadaki özellik toplu imza TOPLAMA içindir: belgeleri siz gönderirsiniz, imzayı alıcılar atar. Bir klasördeki belgeleri USB token'ınızla kendiniz toplu imzalamak istiyorsanız aradığınız özellik İmzala Masaüstü'nün toplu imza atma özelliğidir. Emin değilseniz ürün karar rehberine bakın.
API ile toplu imza gönderebilir miyim?
Toplu (Excel şablonu) akışı şu an panel üzerinden yürütülür. Harici API (X-API-Key) tekil işlemleri destekler: şablondan sözleşme oluşturma, belge yükleme, durum sorgulama ve hatırlatma. Sonuçları webhook ile sisteminize aktarabilirsiniz. Ayrıntı: E-İmza API.
Toplu Elektronik İmza Nedir ve Nasıl Çalışır?
Toplu dijital imza, işletmelerin çok sayıda belgeyi tek bir listeden birden fazla alıcıya göndermesini ve imzalatmasını sağlayan bir çözümdür. Özellikle insan kaynakları departmanları, eğitim kurumları, sigorta şirketleri ve franchise ağları tarafından kullanılan toplu dijital imza sistemi, manuel belge yönetimi süreçlerini büyük ölçüde azaltarak zaman kazandırır. (Kazancın boyutu belge hacmine ve sürece göre değişir.)
Toplu İmza Atma İşlemi Nasıl Yapılır?
- Excel/CSV Dosyası Hazırlama: Alıcı bilgilerini (ad, soyad, e-posta, telefon) ve belge değişkenlerini içeren dosyanızı hazırlayın
- Belge Şablonu Seçimi: Önceden hazırladığınız belge şablonunu seçin veya yeni bir şablon oluşturun
- Yükleyip Önizleme: Dosyayı yükleyin; sistem satırları doğrular ve geçerli/uyarı/hatalı satırları gösterir
- Gönderim veya Zamanlama: Tüm belgeleri hemen gönderin ya da ileri bir tarihe zamanlayın
- Takip ve Hatırlatma: İmza durumunu canlı takip edin, imzalamayanlara toplu hatırlatma gönderin, sonuçları CSV/Excel olarak dışa aktarın
Toplu E-İmza Avantajları
- Zaman Tasarrufu: Tek tek gönderim yerine listeyi yükleyip dakikalar içinde gönderim
- Maliyet Azaltma: Kâğıt, baskı, kargo ve fiziksel arşiv masraflarından tasarruf
- Hata Azaltma: Liste doğrulamasıyla eksik/hatalı satırların gönderim öncesi yakalanması
- Delil Değeri: İmzalanan belgeler 5070 sayılı Kanun ve HMK çerçevesinde delil olarak kullanılabilir; bir uyuşmazlıktaki ispat değeri ilgili hukuki çerçeveye ve belgenin türüne göre değerlendirilir
- Çevre Dostu: Kâğıt ve kargo kullanımının azalması
Hangi Sektörler Toplu İmza Kullanıyor?
Toplu dijital imza çözümü, özellikle yüksek hacimli belge işlemleri yapan sektörlerde vazgeçilmez hale gelmiştir:
- İnsan Kaynakları: Toplu işe alım sözleşmeleri, performans değerlendirme formları
- Eğitim: Öğrenci kayıt formları, diploma ve sertifikalar
- Sigorta: Poliçe yenilemeleri, hasar bildirimleri
- Franchise: Bayi sözleşmeleri, kampanya katılım formları
- E-ticaret: Tedarikçi anlaşmaları, iade formları
2026 Toplu Dijital İmza Trendleri
- Şablon Tabanlı Belge İşleme: Dinamik değişkenlerle otomatik belge oluşturma ve toplu gönderim
- Zaman Damgası: TÜBİTAK Kamu SM zaman damgasıyla belgenin zamanı ve bütünlüğünün kanıtlanması
- Mobil Uyumlu: İmzacılar mobil tarayıcıdan kolayca imzalar
- Entegrasyon: Tekil işlemler için harici API ve webhook
Toplu İmza ile Belge Süreçlerinizi Hızlandırın
Ücretsiz plan ile hemen başlayın. Kredi kartı gerektirmez.
5070 sayılı Kanun & KVKK uyumlu · TÜBİTAK zaman damgası