Öğrenciniz Nerede Olursa Olsun, İnternetten Dijital İmza
Öğrenciniz Tokyo'da, velisi Bursa'da olabilir. Sponsorluk mektupları, veli muvafakatleri, ödeme planları ve danışmanlık sözleşmeleri için zaman dilimi farkı ya da fiziksel buluşma gerekmez. İmzala.org bulut tabanlı çalışır; taraflar internetin olduğu her yerden, kendi cihazlarından imzalar. Belgeler 5070 sayılı Kanun ve HMK m.199 kapsamında dijital imzalı belge olarak saklanır.
- 5070 Sayılı Kanuna Uygun
- KVKK Gözetilerek Tasarlandı
- TÜBİTAK Zaman Damgası
Vize Randevusu Yaklaşıyor, Sponsorluk Mektubu Başka Şehirden Geliyor
Öğrenci yurt dışında üniversite kabulü aldı, vize randevusu yaklaşıyor. Sponsorluk mektubunu velinin imzalaması gerekiyor ama veli başka şehirde, öğrenci başka yerde. Geleneksel yöntemde kargo ve yüz yüze buluşma günler alır. Randevu kaçarsa öğrencinin dönemi gecikebilir.
Coğrafi Engeller ve Zaman Farkı
Öğrenci farklı bir kıtada, saat farkı büyük olabilir. Telefon görüşmesi uygun saate denk gelmez, kargo günler alır, fiziksel buluşma çoğu zaman mümkün değildir. Belge ihtiyacı ise acildir.
Veli Onay Süreçleri
18 yaş altı öğrenciler için her belge veli onayı gerektiriyor. Anne ve baba boşanmışsa her ikisi ayrı şehirde olabilir. Sponsorluk için her ikisinin de imzası şart. Kargo trafiği ve buluşma randevuları yüzünden vize takvimi kaymak üzere.
Belge Gecikmesi Riski
Konsolosluklar başvuru için ayrıntılı destek belgeleri ister. Geç hazırlanan veya eksik imzalanan danışmanlık belgeleri başvuru takvimini aksatabilir; öğrenci dönem kaybedebilir, danışmanlık firması itibar kaybı yaşayabilir.
Ödeme + Taksit Yönetimi
Yurtdışı eğitim ücreti yüksek, ödeme genellikle taksitli. Her ay taksit ödenmediğinde manuel hatırlatma ve takip gerekir. Manuel takip kabusu.
Çok Dilli Belge Hazırlığı
Farklı ülke ve programlar için Türkçe, İngilizce veya başka dillerde danışmanlık belgeleri hazırlamak ve doğru şablonu seçmek manuel süreçte karışıklık yaratabiliyor.
Dağınık Danışmanlık Dosyaları
Sponsorluk, mali destek, veli muvafakati ve ödeme belgeleri ayrı kanallarda ilerlediğinde güncel nüshaya ulaşmak ve imza durumunu izlemek zorlaşıyor.
imzala.org ile Yurtdışı Eğitimde Bulut Tabanlı Dijital İmza
Öğrenci ve velisi farklı şehir ya da ülkelerde olsa bile belgeler internet üzerinden imzalanır. Sponsorluk mektupları, mali destek taahhütnameleri, danışmanlık sözleşmeleri ve ödeme planları 7/24 erişilebilir. 5070 sayılı Kanun çerçevesinde, KVKK gözetilerek tasarlanmış, TÜBİTAK zaman damgalı.
Çok Taraflı İmza
Öğrenci, veli ve danışman için sıralı imza. Her taraf kendi zaman diliminde, kendi cihazından imzalar. Uluslararası SMS desteği ile yurt dışı numaralara da gönderim.
Danışmanlık Belge Paketi
Sponsorluk mektupları, mali destek taahhütnameleri, veli muvafakatnameleri ve danışmanlık sözleşmeleri şablondan üretilir, tek zarfta her biri ayrı imzalanacak şekilde iletilir. Bu belgeler firma ile öğrenci ve veli arasındaki danışmanlık belgeleridir. Öğrenci bilgilerinin yurt dışındaki üniversite veya kuruma iletilmesi KVKK m.9 kapsamında yurt dışına aktarım sayılabilir; açık rıza m.9'daki hâllerden yalnızca biridir ve rutin aktarımlar için dayanak olarak kullanılmamalıdır. Açık rızaya dayanılan bir işleme varsa rıza metni aynı zarfa ayrı bir belge olarak eklenir ve hiçbir zaman zorunlu tutulamaz. 18 yaş altı öğrencide açık rıza belgesini veliye (yasal temsilci) atayın.
Ödeme + Taksit Yönetimi
Eğitim ücreti taksit planı sözleşmesi, peşin ödeme makbuzu, sponsor onay formu gibi finansal akış dijital. Webhook Entegrasyonu ile muhasebe sistemine otomatik bildirim.
Detayları İnceleyinÇoklu Dil Şablonu
Belge şablonlarınızı Türkçe, İngilizce veya ihtiyaç duyduğunuz başka bir dilde (Almanca, Fransızca vb.) hazırlayın. Şablon Yönetimi ile ülke ve program bazlı belge setleri oluşturun.
Detayları İnceleyinOtomatik Hatırlatma ve Takip
Farklı zaman dilimlerindeki öğrenci ve velilerin imza durumunu panelden izleyin, eksik kalan taraflara SMS veya e-posta hatırlatması gönderin.
Doğrulanabilir PDF Arşivi
Tamamlanan danışmanlık belgelerini PDF olarak taraflarla paylaşın, doğrulama bağlantısı bulunan nüshalara dijital arşivden erişin.
Somut Faydalar
Günlerce süren belge alışverişi yerine taraflar belgeleri kısa sürede imzalar. Acil başvuru takvimleri için kritik.
Geç veya eksik hazırlanan danışmanlık belgelerinden kaynaklı gecikme riski azalır. Müşteri memnuniyeti artar.
Yurt dışı kargo, kurye ve yüz yüze buluşma için ulaşım masrafları büyük ölçüde ortadan kalkar.
Danışman personel kargo takibi, belge fotokopisi, dosya çıkarma gibi işlerden kurtulur. Müşteri ilişkilerine odaklanabilir.
'Gelip imzalayın' baskısı kalkar. Müşteri çocuğunun yurtdışı sürecinde daha rahat hizmet alır.
Konum kısıtı kalkar; Anadolu'dan, yurt dışındaki Türk öğrencilerden ve yabancı uyruklu öğrencilerden de yeni iş alabilirsiniz.
Yurtdışı Eğitim Belge İmzalama Akışı
Belge Paketi Hazırla
Vize başvurusunda kullanılan danışmanlık belgelerini (sponsorluk, muvafakatname, kabul onayı) şablondan oluşturun. Öğrenci ve veli bilgilerini girin.
İmza Sırasını Belirle
Öğrenci, veli (anne), veli (baba) ve danışman için sıralı imza kurun. Veya paralel: tüm taraflar aynı anda imzalar.
Uluslararası SMS / E-posta
İmzacılar SMS veya e-posta ile imza linkini alır. Yurt dışı numara desteği ile gönderim yapılır.
7/24 Telefondan İmzalama
İmzacılar kendi zaman dilimlerinde, internetin olduğu her yerden mobil cihazlarından imzalar. Mobilden dokunarak imza, OTP ile kimlik doğrulama.
TÜBİTAK Zaman Damgalı PDF
Tüm taraflar imzalayınca belge PDF olarak üretilir ve TÜBİTAK KamuSM zaman damgasıyla mühürlenir. 5070 sayılı Kanun kapsamında dijital imzalı belge olarak saklanır ve taraflarla paylaşılır.
Yurtdışı Eğitim Danışmanlığına Özel Özellikler
Bulut Tabanlı Telefondan İmzalama
İnternetin olduğu her yerden, herhangi bir tarayıcıdan, istediğiniz saatte imza. Uluslararası SMS desteği.
Danışmanlık Belge Paketi
Sponsorluk, mali destek ve muvafakat belgeleri için ülke ve program bazında kendi şablonlarınızı oluşturun (ABD, İngiltere, Kanada, Avustralya, Almanya).
Çoklu Veli Onayı
Anne ve baba ayrı şehirlerde olsa bile her ikisinden sıralı imza. Boşanmış aileler için ideal.
Çoklu Dil Şablonu
Belge şablonlarını Türkçe, İngilizce veya ihtiyaç duyduğunuz dilde hazırlayın. Yabancı uyruklu öğrenci belgeyi kendi dilinde okuyup imzalar.
5070 Sayılı Kanuna Uygun
Dijital imzalı belgeler 5070 sayılı Kanun ve HMK m.199 kapsamında belge niteliği taşır.
7/24 Hatırlatma
Zaman dilimi farkını sistem yönetir. İmzacılar uygun saatte SMS hatırlatma alır, otomatik takip yapılır.
Yurtdışı Veri Aktarımı Açık Rızası
Öğrenci ve veli bilgilerinin yurt dışındaki üniversite, konsolosluk veya kuruma iletilmesi KVKK m.9 kapsamında yurt dışına aktarım sayılabilir. 2024 değişikliğiyle m.9 önce yeterlilik kararı veya uygun güvenceleri (örneğin standart sözleşme), bunlar yoksa arızi aktarım hâllerini öngörür. Açık rıza bu hâllerden yalnızca biridir ve rutin aktarımlar için dayanak olarak kullanılmamalıdır. Hangi dayanağın uygulanacağını hukuk danışmanınızla değerlendirin. Açık rızaya dayanılan bir işleme varsa rıza metni ayrı bir belge olarak eklenir; hiçbir zaman zorunlu tutulamaz. Detaylı bilgi: Açık Rıza ve Aydınlatma Metni Toplama.
Kimlik Doğrulama
Veli ve öğrenci kimliğini TC Kimlik doğrulama veya kimlik fotoğrafı doğrulama ile teyit edin; kimlik kartı OCR ve MRZ ile okunur.
Uluslararası Belge Güvenliği
Öğrenci verileri ve mali bilgilerin korunmasına dair yaklaşımımız
5070 Sayılı Kanun
Dijital imzalı belgeler 5070 sayılı Kanun ve HMK m.199 kapsamında belge niteliği taşır
KVKK Gözetilerek Tasarlanmış Süreç
Öğrenci, veli, pasaport ve mali bilgiler KVKK ilkeleri gözetilerek işlenir
Türkiye Veri Merkezi
Uygulama altyapısı Türkiye'deki veri merkezlerinde barındırılır: canlı sistem Türk Telekom veri merkezinde, ikiz yedek sistem Mars veri merkezinde çalışır; iletişim TLS (HTTPS) ile şifrelenir; kullanılan hizmet sağlayıcılar Alt İşleyenler sayfasında listelenir
TÜBİTAK Zaman Damgası
TÜBİTAK KamuSM zaman damgası belgenin imza zamanını kanıtlar
Yurtdışı Veri Aktarımı (KVKK m.9)
Öğrenci ve veli bilgilerinin yurt dışındaki üniversite veya kuruma iletilmesi KVKK m.9 kapsamında değerlendirilir; 2024 değişikliğiyle m.9 önce yeterlilik kararı veya uygun güvenceleri (örneğin standart sözleşme), bunlar yoksa arızi aktarım hâllerini öngörür. Açık rıza bu hâllerden yalnızca biridir ve rutin aktarımlar için dayanak olarak kullanılmamalıdır. Hangi dayanağın uygulanacağını hukuk danışmanınızla değerlendirin.
Eğitim Danışmanlık Firmalarına Uygun Fiyatlandırma
İhtiyacınıza göre kredi tabanlı kullanım. Güncel paket ve fiyatlar için fiyatlandırma sayfamızı inceleyin.
Tam fiyatlandırma için fiyatlandırma sayfasını inceleyin.
Eğitim Danışmanlarının Sıkça Sorduğu Sorular
Danışmanlık belgeleri, veli onayı ve veri güvenliği hakkında sık sorulanlar
Konsolosluklar dijital imzalı belgeleri kabul ediyor mu?
18 yaş altı öğrenci için veli onayı nasıl alınır?
Zaman farkı olan ülkelerdeki öğrencilerle nasıl çalışılır?
Belgenin paylaşılabilir bir formatı var mı?
Türkçe bilmeyen yabancı uyruklu öğrencilerle çalışabilir miyim?
Hassas öğrenci verileri (pasaport, akademik kayıt, mali durum) nasıl korunur?
Vize başvurusu reddedilirse imzala.org sorumlu olur mu?
Öğrenci ve veli bilgilerinin yurt dışına aktarılması için ayrı bir onay gerekir mi?
Veli veya öğrencinin kimliğini nasıl doğrularım?
Danışmanlık firması dışında uzaktan eğitim kurumu olarak da hizmet veriyorum, ayrı bir çözüm var mı?
Yurtdışı Eğitim Danışmanlığınızı Dijitale Taşıyın
Sponsorluk mektuplarınızı ve danışmanlık sözleşmelerinizi internetin olduğu her yerden imzalatın. Ücretsiz hesap oluşturun, kayıt için kredi kartı gerekmez.
5070 sayılı Kanun & KVKK uyumlu · TÜBİTAK zaman damgası