Kurumsal Taraf: Şirket Bilgileriyle Sözleşme Gönderme

Karşı taraf bir şirketse, sözleşmede genellikle kişinin yanında şirketin unvanı, vergi numarası, vergi dairesi ve adresi de yer alır. Kurumsal taraf ile bu bilgileri taraf kartında bir kez girersiniz; şablonunuzda bu bilgileri kullanan alanlar her imzacı için kendiliğinden dolar.

Tarafı Kurumsal yapma

Yeni sözleşmenin Taraflar adımında her taraf kartının başında Taraf türü seçimi bulunur:

• Bireysel (varsayılan): yalnızca kişi bilgileri.
• Kurumsal: kişi bilgilerine ek olarak Şirket bilgileri bölümü açılır.

Belgede o tarafa atanmış bir şirket alanı varsa taraf kendiliğinden Kurumsal açılır.

Alan	Açıklama
Unvan	Tacirlerde ticaret siciline kayıtlı unvan; şahıs işletmelerinde işletmenin kayıtlı adı
Vergi numarası	10 haneli vergi kimlik numarası; şahıs işletmelerinde 11 haneli T.C. kimlik numarası
Vergi dairesi
Şirket adresi	Açık adres, ilçe ve il

Kişi bilgileri (ad, soyad, e-posta, telefon) şirket adına sözleşmeyi imzalayacağı belirtilen kişiye aittir. Tablo görünümünde kurumsal taraflar Kurumsal rozetiyle gösterilir; rozet yalnızca taraf türünü gösterir.

Kayıtlı kişiden otomatik doldurma

Ad yazarken çıkan önerilerden Kişiler’de kayıtlı birini seçerseniz ve kişi bir firmaya bağlıysa, firmanın unvanı, vergi numarası, vergi dairesi ve adresi şirket bilgilerine gelir. Elle girdiğiniz şirket bilgileri başka bir kişinin şirketiyle değişecekse önce onayınız istenir.

Tarafı Bireysel’e geri çevirirseniz o taraf için girilen şirket bilgileri silinir; bu da onayla yapılır.

Şablonda şirket bilgisini kullanma

Şablon ya da sözleşme editöründe bir metin alanı yerleştirip tarafa atayın. Alan ayarlarında Varsayılan Değer Kaynağı olarak Sistem değişkenini seçin ve İmzacının şirketi grubundan ilgili bilgiyi seçin:

Seçenek	Değişken
Unvan	{{signer.company_name}}
Vergi Numarası	{{signer.tax_number}}
Vergi Dairesi	{{signer.tax_office}}
Şirket Adresi	{{signer.company_address}}
Şirket İlçesi	{{signer.company_district}}
Şirket İli	{{signer.company_city}}

Alan, atandığı tarafın şirket bilgisiyle dolar. Aynı şablonu farklı şirketlere gönderdiğinizde her sözleşmede o tarafın kendi bilgisi yer alır.

Gönderim kontrolü

Bir tarafa atanmış alanlardan biri şirket değişkeni kullanıyorsa, o taraf için Unvan ve Vergi numarası girilmeden sözleşme gönderilemez. Eksikse “belgede şirket alanı var, unvan ve vergi numarası gerekli” uyarısı çıkar.

Vergi numarası biçim olarak kontrol edilir: 10 haneli vergi kimlik numarasında son hane (kontrol hanesi) hesaplanarak kontrol edilir, 11 haneli numara T.C. kimlik numarası kuralıyla kontrol edilir. Bu kontrol yazım hatalarını yakalar; numaranın gerçekten o şirkete ait olduğunu göstermez.

Temsil yetkisi doğrulanmaz. İmzala.org, şirket bilgisini giren ya da sözleşmeyi imzalayan kişinin o şirketi temsile yetkili olup olmadığını kontrol etmez. Temsil yetkisinin (imza sirküleri, vekâletname gibi) kontrolü sözleşmeyi gönderen tarafın sorumluluğundadır.

Kişilerden toplu gönderimde

Kişilerden toplu gönderimde şirket bilgisi, seçtiğiniz kişinin bağlı olduğu firmanın kaydından alınır. Şablon şirket değişkeni kullanıyorsa firması olmayan ya da firmasında unvan veya vergi numarası eksik olan kişiler önizlemede hatalı satır olarak işaretlenir. Firma kaydını Kişiler → Firmalar üzerinden tamamlayıp önizlemeyi yenileyin.

Bilinen sınırlamalar

• Excel ile toplu gönderim ve API ile şablondan oluşturulan sözleşmeler şimdilik şirket bilgisi taşımaz; bu yollarla gönderilen sözleşmelerde şirket değişkenine bağlı alanlar boş kalır. Şirket bilgisi gereken toplu gönderimler için kişilerden toplu gönderimi kullanın.
• Taraflardan biri imzaladıktan sonra o tarafın şirket bilgileri değiştirilemez.
• Sözleşme gönderildikten sonra (imzadan önce) yapılan şirket bilgisi düzeltmesi belgeye yeniden basılmaz. Belgedeki bilgi yanlışsa sözleşmeyi iptal edip yeniden gönderin.
• Taraf kartına girdiğiniz şirket bilgileri Kişiler’deki firma kaydını değiştirmez ya da yeni firma oluşturmaz.

Kişisel veriler hakkında

Şahıs işletmelerinde vergi numarası işletme sahibinin T.C. kimlik numarasıdır ve şirket değişkeni kullanan belgede karşı tarafa görünür. Belgeye yalnızca sözleşme için gereken bilgileri koyun. Taraf bilgilerinde veri sorumlusu sözleşmeyi gönderen sizsiniz (kurum adına çalışıyorsanız kurumunuz); İmzala.org bu bilgileri sizin adınıza veri işleyen sıfatıyla işler.