Bayi Sözleşmelerini Yenileme Döneminde Tek Merkezden İmzalatın
Bayi sözleşmesini, ek protokolü, hedef/prim protokolünü, fiyat listesini ve KVKK aydınlatma metnini tek gönderimde iletin. Yenileme döneminde yüzlerce bayiye Excel'den toplu gönderim yapın, imzalayanın kimliğini doğrulayarak imzasını alın, imzalı nüshayı denetimde saniyeler içinde bulun.
- 5070 sayılı Kanuna uygun
- KVKK Gözetilerek Tasarlandı
- TÜBİTAK KamuSM zaman damgası
Bayi Ağınızı Yönetmek Kağıt Sözleşmelerde mi Boğuluyor?
Yenileme dönemleri ve dağınık ek belgeler bayi yönetim ekibinin en çok zaman kaybettiği alan.
Bayi, distribütör ve franchise sözleşmeleri genellikle kağıt üzerinde, kargoyla ve elle takip edilir. Yenileme döneminde yüzlerce bayiden imza toplamak, ek belgeleri dağınık göndermek ve denetimde imzalı nüshayı aramak hem zaman hem risk yaratır.
Yenileme Döneminde Toplu İmza Yükü
Yıllık yenileme döneminde yüzlerce bayiden aynı anda imza toplamak haftalar sürebiliyor, ekip her bayiyi tek tek e-posta ve telefonla takip etmek zorunda kalıyor.
Hangi Bayi Hangi Sürümü İmzaladı Belirsizliği
Sözleşme metninde küçük bir güncelleme yapıldığında hangi bayinin eski, hangisinin güncel metni imzaladığı karışabiliyor.
Ek Belgelerin Dağınık Gönderimi
Ek protokol, hedef/prim protokolü, fiyat listesi, KVKK aydınlatma metni ve gizlilik taahhüdü gibi belgeler ayrı ayrı e-postalarla gönderildiğinde hangi bayide hangi belgenin eksik olduğu takip edilemiyor.
Şehir Dışı Bayiye Kargo ve Islak İmza
Farklı şehirlerdeki bayilere sözleşmeyi kargoyla göndermek, ıslak imza bekleyip geri almak günler, bazen haftalar alıyor.
İmzalayanın Kimliğinden ve Yetkisinden Emin Olamama
Sözleşmeyi imzalayan kişinin bayi adına gerçekten yetkili olup olmadığını doğrulamak zor, özellikle uzaktan yürütülen süreçlerde.
Denetimde İmzalı Nüshayı ve Eksik İmzayı Bulamamak
Bir denetim veya uyuşmazlık anında hangi bayinin hangi sözleşmeyi ne zaman imzaladığını ve hâlâ imzalamamış bayileri bulmak dağınık dosyalar arasında kayboluyor.
✅ Çözüm: Bayi Sözleşme Süreçlerinin Dijital Dönüşümü
API Entegrasyonu ile Kendi Bayi Portalınıza veya ERP'nize Bağlayın
imzala.org ile bayi sözleşmesini, ek protokolü, fiyat listesini ve KVKK aydınlatma metnini tek zarfta gönderin. Excel'den toplu bayi ekleyin, kimlik doğrulamasıyla imzalayanın kimliğini teyit edin, REST API ve webhook ile kendi sisteminize bağlayın.
Çok Belgeli Zarf ile Tek Gönderim
Bayilik sözleşmesi, ek protokol, hedef/prim protokolü, fiyat listesi ve KVKK aydınlatma metnini tek gönderimde iletin; bayi her belgeyi ayrı görür, ayrı karar verir. Çok Belgeli Sözleşme ile gönderim sonrası zarf yapısı kilitlenir.
Detayları İnceleyinAlan Şablonu ve Belge Seçimi
Bayi sözleşmesindeki imza, tarih ve dinamik alanların yerini bir kez tanımlayın, her yeni bayi için otomatik uygulansın. Çok belgeli şablonda hangi eklerin varsayılan gideceğini seçin, gönderimde belge dahil veya hariç edin. Şablon Yönetimi ile standart bayi paketinizi oluşturun.
Detayları İnceleyinExcel'den Toplu Bayi Ekleme ve Gönderim
Yenileme döneminde yüzlerce bayiyi Excel şablonuyla tek seferde ekleyin, kişiselleştirilmiş sözleşmeleri toplu gönderin, ileri tarihli zamanlayın. Toplu İmza ile gönderim öncesi maliyeti görün, sonuçları Excel/CSV olarak dışa aktarın.
Detayları İnceleyinHatırlatma ve Son İmza Tarihi
İmzalamayan bayilere otomatik SMS ve e-posta hatırlatması gönderin, son imza tarihi belirleyin. Eksik imzaları kovalamak yerine hangi bayinin süreci beklettiğini panelden görün.
Detayları İnceleyinKimlik Doğrulama ve NES
İmzalayanın kimliğini TC Kimlik doğrulama veya kimlik fotoğrafı doğrulama ile teyit edin, telefona erişimini SMS kodu ile doğrulayın. Kimlik doğrulama imzalayanın kimliğini gösterir; bayi şirketi adına temsil yetkisini (imza sirküleri, ticaret sicili) doğrulamaz. Yetki kontrolü sizde kalır. Daha yüksek ispat gücü isteyen bayiler için USB token ya da Turkcell hatlarında operatör mobil imzasıyla Nitelikli Elektronik İmza (NES) seçeneği sunun. Kimlik Doğrulama ile hassas sözleşmelerde ekstra güvenlik sağlayın.
Detayları İnceleyinEtiket, Klasör ve Detaylı Arama ile Denetime Hazır Arşiv
Bayileri bölge veya bayi sınıfına göre etiketleyip klasörleyin, organizasyon içinde paylaşın. Denetimde tamamlanmış sözleşmeleri detaylı aramayla filtreleyip toplu PDF/ZIP ve Excel liste olarak dışa aktarın. Kişiler ve Firmalar defterinde her bayinin sözleşme geçmişini tek sayfada görün.
Detayları İnceleyinBayi Sözleşme Süreçlerinde Somut Faydalar
Yüzlerce bayiye Excel'den kişiselleştirilmiş sözleşme aynı gönderimde ulaşır, tek tek hazırlamaya gerek kalmaz.
Sözleşme, ek protokol, fiyat listesi ve KVKK aydınlatma metni aynı gönderimde, ayrı ayrı belge olarak iletilir.
Kargo ve ıslak imza beklemeden, bayi kendi telefonundan veya bilgisayarından imzalar.
İmzalayanın kimliği kimlik fotoğrafı doğrulama veya TC Kimlik doğrulama ile teyit edilir; bayi şirketi adına temsil yetkisini (imza sirküleri, ticaret sicili) kontrol etmek sizde kalır.
Tamamlanmış sözleşmeler toplu PDF/ZIP ve Excel liste halinde saniyeler içinde dışa aktarılır.
Resmî şekle ve teminat istisnasına girmeyen bayi sözleşmeleri dijital imzayla HMK m.199 anlamında belge niteliği taşır; ispat değeri somut uyuşmazlıkta ilgili hukuki çerçeveye göre değerlendirilir.
Bayi Sözleşmesi İmzalama Akışı
Şablon ve Zarf Hazırlama
Bayi yönetim ekibi sözleşme şablonunu ve ekli belgeleri (ek protokol, fiyat listesi, KVKK aydınlatma metni) tek zarfta hazırlar.
Excel'den Toplu Bayi Ekleme
Yenileme dönemi bayi listesi Excel'den yüklenir veya kişiler ve firmalar defterinden seçilir.
Toplu Gönderim ve Hatırlatma
Sözleşmeler toplu gönderilir; imzalamayan bayilere son imza tarihine kadar otomatik hatırlatma gider.
Kimlik Doğrulama ve İmza
İmzalayan kimliğini doğrular, gerekirse Nitelikli Elektronik İmza (NES) ile imzalar.
Arşiv ve Denetim
Tamamlanma sertifikası ve zaman damgasıyla arşivlenen sözleşmeler etiket ve klasörle düzenlenir; denetimde toplu dışa aktarılır.
Kullanım Senaryoları
Yıllık Bayilik Yenileme Kampanyası
Excel'den toplu taraf ekleyip Toplu İmza ile yüzlerce bayiye aynı anda kişiselleştirilmiş sözleşme gönderin, ileri tarihli zamanlayın.
Çok Belgeli Bayi Sözleşme Paketi
Sözleşme, hedef/prim protokolü, fiyat listesi ve KVKK aydınlatma metnini Çok Belgeli Sözleşme ile tek gönderimde iletin.
Yeni Bayi Kaydında Kimlik Doğrulama
Yeni bayi başvurusunda imzalayanın kimliğini Kimlik Doğrulama ile teyit edin (temsil yetkisi kontrolü sizde kalır), gerektiğinde İmzala Masaüstü ile Nitelikli Elektronik İmza alın.
Bayi Yönetimine Özel Özellikler
Çok Belgeli Zarf
Sözleşme, ek protokol, fiyat listesi ve KVKK aydınlatma metnini tek gönderimde iletin; her belge ayrı görülür, ayrı imzalanır.
Bayi ve Firma Kartı
Her bayinin sözleşme geçmişi, kimlik doğrulamaları ve etiketleri kişiler ve firmalar defterindeki tek kayıt sayfasında.
Bölgeye Göre Etiket ve Klasör
Bayileri bölge veya bayi sınıfına göre renkli etiketlerle işaretleyip klasörleyin, organizasyon içinde paylaşın.
Detaylı Arama ve Toplu Dışa Aktarım
Tamamlanma tarihine, bayiye, şablona veya etikete göre filtreleyin; sonuçları toplu PDF/ZIP ve Excel liste olarak indirin.
Tamamlanma Sertifikası
Her sözleşmeye özel doğrulama karekodu, imza zaman çizelgesi ve kural olarak TÜBİTAK zaman damgası eklenir.
API ve Webhook ile Kendi Sisteminize Bağlayın
Bayi portalınız veya ERP'niz REST API ve webhook ile sözleşme durumunu anlık alır, aynı bilgiyi tekrar girmezsiniz.
🔒 Bayi Sözleşmelerinde Güvenlik ve Uyumluluk
Bayi ve distribütör verilerini korumak için uygulanan güvenlik ve uyum önlemleri
5070 Kanun Uyumlu
5070 sayılı Kanuna uygun dijital imza altyapısı
KVKK Gözetilerek Tasarlandı
Bayi yetkilisi verileri KVKK ilkeleri gözetilerek işlenir; aydınlatma ve açık rıza ayrı belgelerle alınabilir
Şifreli Bağlantı (TLS)
Veriler tarayıcı ile sunucu arasında TLS/HTTPS ile şifreli iletilir
TÜBİTAK Zaman Damgası
İmzalı belgelere kural olarak TÜBİTAK KamuSM zaman damgası eklenir
Altyapı Türkiye'de
Uygulama, veritabanı ve belge depolama Türkiye'deki veri merkezinde barındırılır; kullanılan hizmet sağlayıcılar Alt İşleyenler sayfasında listelenir
Denetim Logları
Tüm işlemler ve imza zaman çizelgesi kayıt altında ve denetlenebilir
REST API ile Kendi Bayi Portalınıza veya ERP'nize Bağlayın
REST API ve webhook ile kendi sisteminize (bayi portalı, ERP) bağlayın; sözleşme durumunu anlık alın.
Bayi Ağınızın Büyüklüğüne Göre Esnek Paketler
Bayi sayınıza ve gönderim hacminize göre uygun paketler sunuyoruz. Güncel fiyatlar ve paket detayları için fiyatlandırma sayfamızı inceleyin.
Tam fiyatlandırma için fiyatlandırma sayfasını inceleyin.
🤔 Bayi Yöneticilerinin En Çok Sorduğu Sorular
Bayi ve distribütör ağı yöneten ekiplerin dijital imza hakkında sık sorduğu sorular
Bayilik sözleşmesi dijital imzayla imzalanabilir mi?
Ek protokolleri, fiyat listesini ve KVKK aydınlatma metnini ayrı ayrı mı göndermeliyim?
Bayi yetkilisinin kimliğini nasıl doğrularım?
Yenileme döneminde yüzlerce bayiye nasıl gönderim yaparım?
İmzalı nüshaları denetim için nasıl dışa aktarırım?
Bayi sözleşmesi için Nitelikli Elektronik İmza (NES) gerekli mi?
imzala.org bayilik sözleşmesinin içeriğini (rekabet hukuku, dikey anlaşma şartları vb.) hukuken değerlendirir mi?
Bayi Sözleşmelerinde Dijital İmza Nedir? Neden Gereklidir?
Bayi, Distribütör ve Franchise Sözleşmelerinde Dijital İmza Kullanımı
Bayilik, distribütörlük ve franchise ilişkileri genellikle merkez şirket ile onlarca, bazen yüzlerce bayi arasında yürüyen, düzenli aralıklarla yenilenen sözleşmelerle kurulur. Bu sözleşmeler çoğunlukla tacirler arasında kurulur ve ticari iş niteliği taşır. Dikkat: TTK m.18/3 uyarınca tacirler arasında temerrüde düşürme, fesih ve sözleşmeden dönme ihbar ve ihtarları noter, taahhütlü mektup, telgraf veya güvenli elektronik imzalı KEP ile yapılmalıdır; bu ihtarlar standart dijital imza bağlantısıyla gönderilmemelidir. Dijital imza, bu yüksek hacimli ve tekrarlayan belge trafiğini hızlandırmak için kullanılabilir; ancak bayilik sözleşmesinin içeriği, süresi ve rekabet hukuku açısından değerlendirilmesi (dikey anlaşma şartları dahil) hukuki danışmanlık gerektirir, imzala.org bu konuda hukuki tavsiye vermez.
Bayi Sözleşmelerinde Dijital İmza Kullanım Alanları
- Bayilik/Distribütörlük Sözleşmesi: Ana sözleşme metni ve süre/yenileme koşulları
- Ek Protokoller: Hedef/prim protokolü, kampanya ve fiyat listesi ekleri
- KVKK Aydınlatma Metni: Bayi yetkilisinin kişisel verilerine ilişkin aydınlatma
- Gizlilik Taahhüdü: NDA ve marka/ürün bilgisi gizlilik anlaşmaları
- Yenileme Belgeleri: Yıllık veya dönemsel sözleşme yenileme ekleri
- Yetki Belgeleri: Bayi adına imza atan kişinin yetkilendirme belgesi
Bayi Sözleşmesi Dijital Dönüşümünün Faydaları
- Hız Kazancı: Yenileme döneminde toplu gönderimle imza süreci kısalır
- Tek Zarf: Sözleşme ve ekleri ayrı ayrı e-posta yerine tek gönderimde iletilir
- İzlenebilirlik: Hangi bayinin hangi belgeyi imzaladığı panelden takip edilir
- Denetime Hazırlık: Tamamlanmış sözleşmeler etiket, klasör ve detaylı aramayla saniyeler içinde bulunur
- Coğrafi Bağımsızlık: Şehir dışındaki bayi kargo ve ıslak imza beklemeden imzalar
Bayi Sözleşmesi Yönetiminde Öne Çıkan Başlıklar
- Çok Belgeli Zarf: Sözleşme, ek protokol, fiyat listesi ve KVKK aydınlatma metnini tek gönderimde toplama
- Excel Entegrasyonu: Toplu bayi ekleme ve toplu gönderim ile yenileme döneminde zaman kazanma
- Kimlik Doğrulama: İmzalayanın kimliğini teyit ederek imza seviyesini yükseltme (temsil yetkisi kontrolü sizde kalır)
- Kural olarak TÜBİTAK KamuSM zaman damgası: Sözleşmenin imzalanma anının zaman bakımından kanıtlanması
Neden imzala.org?
imzala.org, bayi ve distribütör ağı yöneten şirketlere yönelik dijital imza çözümleri sunar. Çok belgeli zarf, Excel'den toplu gönderim, kimlik doğrulama ve REST API ile kendi bayi portalınıza veya ERP'nize entegrasyon sağlar. Bayilik sözleşmesi resmî şekle veya özel bir merasime tabi değilse dijital imzayla imzalanabilir ve HMK m.199 anlamında belge niteliği taşır. Kanunların resmî şekle tabi tuttuğu işlemler (örneğin tapuda ipotek) ile teminat sözleşmeleri (örneğin şahsi kefalet) güvenli elektronik imza ile de yapılamaz (5070 m.5/2); kefalette ayrıca kefilin el yazısı aranır (TBK m.583).
Bayi Sözleşme Süreçlerinizi Bugün Dijitalleştirin
Yenileme dönemini beklemeden ilk bayi sözleşmenizi dijital imzayla gönderin.
Kredi kartı gerekmez • Türkçe destek dahil
5070 sayılı Kanun & KVKK uyumlu · TÜBİTAK zaman damgası