Tedarik Zinciri Belge Süreçlerinizi Dijitalleştirin
Tedarikçi sözleşmelerini online imzalatın, belge yönetimini otomatikleştirin. Güvenilir tedarik zinciri için dijital altyapı oluşturun. Her tedarikçinin sözleşmelerini, kimlik doğrulamalarını ve etiketlerini tek bir firma kartında görün; detaylı arama ile istediğiniz belgeye saniyeler içinde ulaşın.
Tedarik Zinciri Yönetiminin Zorlukları
Manuel tedarikçi belge yönetimi süreçleri, operasyonel verimsizliklere neden oluyor.
Karmaşık Onboarding Süreçleri
- Uzun tedarikçi kayıt formları
- Fiziksel evrak toplama zorunluluğu
- Yetki belgelerinin toplanması
Sözleşme Yönetimi Sorunları
- Manuel sözleşme hazırlama
- İmza için kargo gönderimi
- Revizyon takibi zorluğu
- Yenileme tarihlerinin kaçırılması
Kalite ve Uyumluluk Takibi
- Sertifika ve belge güncellemeleri
- Denetim raporlarının toplanması
- Performans değerlendirmeleri
Operasyonel Maliyetler
- Manuel süreç yönetimi
- Evrak arşivleme maliyetleri
- İletişim ve koordinasyon zorlukları
imzala.org ile Tedarikçi Belge Yönetimi
Dijital Sözleşme Süreci
- Şablondan sözleşme oluşturun - Tedarikçi bilgilerini girin
- Online gönderin - E-posta veya SMS ile
- Dijital imza alın - Tedarikçi online imzalasın
- Otomatik arşivleyin - Güvenli dijital saklama
- Kişi/firma defterine kaydedin - Her tedarikçinin detay sayfasında sözleşmeleri, kimlik doğrulamaları, etiketleri ve değişiklik geçmişi tek yerde görünür
Toplu Belge Gönderimi
- Birden fazla tedarikçiye aynı anda sözleşme gönderin
- Otomatik hatırlatmalar
- İmza durumu takibi
- Detaylı arama: tarih aralığı, tamamlanma tarihi, taraf, şablon, etiket veya imza yöntemine göre filtreleyin
- Toplu PDF indirme: tamamlanmış sözleşmelerin imzalı PDF’lerini tek ZIP dosyasında, Excel dosya listesiyle indirin
Sözleşme Şablonları
Tedarik Sözleşmeleri
- Standart tedarik sözleşmeleri
- Hizmet anlaşmaları
- Gizlilik sözleşmeleri (NDA)
- Kalite anlaşmaları
- Gizlilik + davranış kuralları + KVKK aydınlatma zarfı: tek gönderimde en fazla 20 belgeye kadar sözleşme, gizlilik taahhüdü, davranış kuralları ve KVKK aydınlatma metnini birlikte gönderin; tedarikçi her belgeyi ayrı imzalar. Detaylar: Açık Rıza ve Aydınlatma Metni Toplama
Kalite ve Uyumluluk Belgeleri
- ISO sertifika kontrol formları
- Denetim raporları
- Uygunluk beyanları
Sektörlere Özel Kullanım
Üretim ve İmalat
- Hammadde tedarik sözleşmeleri
- Yan sanayi anlaşmaları
- Kalite standartları belgeleri
Perakende
- Ürün tedarik anlaşmaları
- Sezonluk alım sözleşmeleri
- İade protokolleri
- Bayi ve distribütör sözleşmeleri: Bayi Sözleşmeleri Yönetimi ile yönetin
Lojistik
- Taşıma anlaşmaları
- Depolama sözleşmeleri
İnşaat
- Malzeme tedarik sözleşmeleri
- Alt yüklenici anlaşmaları
Ölçülebilir Faydalar
| Süreç | Geleneksel | Dijital |
|---|---|---|
| Sözleşme İmzalama | Haftalar | Günler |
| Belge Güncelleme | Günler | Anlık |
| Arşivleme | Manuel | Otomatik |
Kazanımlar
- Kağıt ve kargo tasarrufu
- Daha hızlı sözleşme süreçleri
- Otomatik arşivleme ve takip
- Zaman damgalı belge güvenliği
REST API Entegrasyonu
REST API ile mevcut tedarik yönetimi sistemlerinize entegrasyon sağlayabilirsiniz. Tek bir istekle şablon üzerinden sözleşme oluşturup tedarikçi davetini aynı anda gönderebilirsiniz:
- Şablon üzerinden otomatik sözleşme oluşturma
- Belge durumu sorgulama
- Şablon listesi ve detayları alma
Güvenlik ve Uyumluluk
- 5070 sayılı kanun uyumlu elektronik imza
- KVKK ilkeleri gözetilerek tasarlanmış veri işleme
- TÜBİTAK zaman damgası ile belge bütünlüğü
- Güvenli elektronik imza seçeneği: USB token veya Turkcell hatlarında mobil imza ile tacirler arası daha güçlü imza seviyesi
Sıkça Sorulan Sorular
Mevcut tedarikçilerimi sisteme nasıl geçiririm?
API entegrasyonu ile mevcut tedarikçi verilerinizi kullanarak otomatik sözleşme oluşturabilirsiniz. Her tedarikçi otomatik olarak kişi/firma defterine eklenir; sözleşme geçmişi ve kimlik doğrulamaları tek sayfada görünür.
Mobil cihazdan imzalama mümkün mü?
Evet, tedarikçiler mobil tarayıcı üzerinden belgeleri görüntüleyip imzalayabilir. Herhangi bir uygulama indirmeye gerek yoktur. Tacirler arası sözleşmelerde daha güçlü bir imza seviyesi gerekiyorsa güvenli elektronik imza ile USB token veya Turkcell hatlarında mobil imza kullanılabilir.
Tedarik Süreçlerinizi Dijitalleştirin
Tedarikçi sözleşme yönetimini kolaylaştırmak için ücretsiz deneyin.