Vize Danışmanlık Sözleşmenizi ve KVKK Aydınlatmanızı Tek Zarfta İmzalatın
Vize danışmanlık firmaları için hizmet sözleşmesi, ücret ve iade koşulları, mesafeli sözleşme ön bilgilendirmesi, KVKK aydınlatma metni ve gerekiyorsa açık rıza formunu tek bir zarfta gönderin. Müşteri her belgeyi ayrı ayrı görür ve karar verir, açık rıza asla zorunlu tutulamaz. Kimlik fotoğrafı doğrulama ve SMS ile imza bağlantısı, şehir dışındaki veya yurt dışındaki müşterilerden de aynı gün imza almanızı sağlar.
- Denetim İzi ve Tamamlanma Sertifikası
- TÜBİTAK Zaman Damgası
- KVKK Gözetilerek Tasarlandı
Vize Danışmanlığında Sözleşme ve Kimlik Doğrulama Riskleri
Kağıt Süreçler Hem İspatı Zayıflatır Hem Yoğun Sezonu Yavaşlatır
Hizmet Sözleşmesi ve İade Koşulları İspatı
Vize reddinde ücretin ne kadarının iade edileceği önceden imzalanan hizmet sözleşmesine bağlıdır. Sözleşme kağıt üzerinde dağınık saklandığında, hangi sürümün ne zaman ve kim tarafından onaylandığını uyuşmazlık anında göstermek zorlaşır.
Mesafeli Sözleşme Ön Bilgilendirme Yükümlülüğü
Hizmet uzaktan (telefon, internet, sosyal medya üzerinden) satılıyorsa 6502 sayılı Kanun ve Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği kapsamında ön bilgilendirme formunun ayrıca sunulup onaylatılması gerekebilir. Bu formun hangi tarihte okunup onaylandığı kayıt altında tutulmalıdır.
Kimlik Verisinin İşlenmesi ve Yurt Dışına Aktarımı
Başvuru dosyası için toplanan kimlik ve pasaport bilgileri KVKK kapsamında kişisel veridir. Bu bilgilerin yurt dışındaki bir kurum veya makama iletilmesi KVKK m.9 kapsamında yurt dışına aktarım sayılabilir. 2024 değişikliğiyle m.9 önce yeterlilik kararı veya uygun güvenceleri (örneğin standart sözleşme), bunlar yoksa arızi aktarım hâllerini öngörür. Açık rıza bu hâllerden yalnızca biridir ve rutin aktarımlar için dayanak olarak kullanılmamalıdır. Hangi dayanağın uygulanacağını hukuk danışmanınızla değerlendirin.
Vekaletname ve Yetki Belgelerinde Resmi Şekil Sınırı
Noterde düzenlenmesi gereken vekaletname resmî şekle tabidir ve dijital imza ile yapılamaz (5070 sayılı Kanun m.5/2). Danışmanlık sürecindeki diğer yetki ve beyan belgeleri için hangi belgenin noterde, hangisinin dijital imzayla yürüyeceğini ayırt etmek karışıklığa yol açabilir.
Yoğun Sezon ve Şehir Dışı Müşteri Koordinasyonu
Yaz aylarında ve öğrenci vizesi döneminde başvuru sayısı artar; farklı şehirlerde veya yurt dışında yaşayan müşterilerle buluşup imza almak, randevu tarihi sabitken zaman kaybına neden olur.
Başvurucunun Kimliğinin ve Beyanlarının Doğrulanması
Bilgilerin doğruluğu beyanı, sponsor taahhüdü veya davet mektubu gibi belgeleri imzalayan kişinin gerçekten başvuru sahibi olduğundan emin olmak gerekir; e-posta üzerinden gelen bir belgenin kimin tarafından imzalandığını doğrulamak manuel süreçte zordur.
Zarf, Toplu Gönderim ve Kimlik Doğrulamayla Uçtan Uca Dijital Süreç
Sözleşmeden Beyan Formuna Tüm Vize Belgeleri Tek Platformda
Hizmet Sözleşmesi, Ön Bilgilendirme ve KVKK Aydınlatma: Tek Zarfta
Danışmanlık ücret sözleşmesi, mesafeli sözleşme ön bilgilendirme formu, KVKK aydınlatma metni ve gerekiyorsa açık rıza formunu tek gönderimde (zarf) müşteriye ulaştırın. Müşteri her belgeyi ayrı görür ve ayrı karar verir; açık rıza asla zorunlu tutulamaz, reddedilse de sözleşme imzalanabilir.
- Kendi şablonlarınızla hızlı belge gönderimi
- Ön bilgilendirme, cayma bilgisi ve KVKK aydınlatmanız ayrı belgeler olarak
- Ödeme planı ve taksit koşulları aynı belgede
- İmza sonrası otomatik arşivleme
Toplu Gönderim: Aile, Grup ve Öğrenci Başvuruları
Excel şablonunu doldurarak tek seferde 50 tarafa kadar ekleyin veya CSV/Excel ile yüzlerce kişiye kişiselleştirilmiş sözleşme gönderin. Sıralı ya da paralel imza akışı kurun, gönderim öncesi maliyet önizlemesini görün, sonuçları Excel olarak dışa aktarın.
- Sıralı imza: belirlediğiniz sırayla her taraf davet edilir
- Paralel imza: tüm üyeler aynı anda davet alır
- İmza durumu panelden anlık takip edilir
- Eksik imza için otomatik SMS/e-posta hatırlatması
Yetki Belgesi ve Başvuru Beyanları
Bilgilerin doğruluğu beyanı, sponsor taahhüdü veya davetçi onayı gibi başvuru dosyası belgelerini ilgili kişiye SMS ve e-posta ile ulaştırın. Not: noterde düzenlenmesi gereken vekaletname resmî şekle tabidir ve dijital imza ile yapılamaz (5070 sayılı Kanun m.5/2); bu akış yalnızca resmî şekil zorunluluğu olmayan yetki ve beyan belgeleri içindir. Konsolosluk veya başvuru merkezlerinin e-imzalı belgeyi kabul edip etmeyeceği ilgili kurumun kurallarına bağlıdır; teminat niteliğindeki taahhütler 5070 m.5/2 uyarınca dijital imzayla yapılamaz.
- Her belge ayrı karar ile imzalanır
- İmzacının telefona erişimi SMS kodu ile teyit edilir
- TÜBİTAK zaman damgası ile imza anı kanıtlanır
- İmza zaman çizelgesi her adımı kayıt altına alır
Şablon Yönetimi ve Müşteri Dosyası
Turistik vize, çalışma izni, yatırım vizesi ve oturum izni için ayrı şablon kümeleri oluşturun. Her müşterinin kişi kartında sözleşmelerini, kimlik doğrulamalarını, etiketlerini ve özel alanlarını (dosya numarası, vize türü gibi) tek yerde görün.
- Vize türüne göre kendi şablonlarınız
- Müşteri kartında sözleşmeler ve imza durumu
- İmzalı PDF'ler toplu ZIP ile indirilebilir
- İndirilebilir imzalı PDF ile müşteri teslim
Hatırlatma, Son İmza Tarihi ve Detaylı Arama
Her belge için son imza tarihi tanımlayın; imzalanmayan belgelerde imzacı başına en fazla 3 SMS ve 3 e-posta hatırlatması otomatik veya manuel gönderilir. Tarih aralığı, taraf, şablon, etiket, imza yöntemi veya doğrulama türüne göre detaylı arama yapın; tamamlanan sözleşmelerin imzalı PDF'lerini, hangi PDF'in hangi dosyaya ait olduğunu gösteren Excel listesiyle birlikte tek ZIP olarak indirin.
Kimlik Doğrulama, Tamamlanma Sertifikası ve Türkiye'de Altyapı
İmzacı, kimlik kartının ön ve arka yüzünü kamerayla çeker; bilgiler OCR ve MRZ ile sözleşmedeki taraf bilgileriyle eşleştirilir. Sözleşmeden bağımsız kimlik doğrulama da panelden veya API ile talep edilebilir. Tamamlanan her dosya için doğrulama karekodu ve olay zaman çizelgesi içeren tamamlanma sertifikası üretilir; uygulama, veritabanı ve belge depolama Türkiye'deki veri merkezinde tutulur; kullanılan hizmet sağlayıcılar Alt İşleyenler sayfasında listelenir.
Somut Kazanımlar
Vize Danışmanlık Süreçlerinde Pratik Kazanımlar
İade Uyuşmazlığında Güçlü Kayıt
Vize reddinde ücret iadesi tartışmasında, hangi sözleşmenin kim tarafından ne zaman imzalandığı denetim izi ve zaman damgasıyla belgelenir.
Mesafeli Sözleşme Kaydı
Ön bilgilendirme formu, hizmet sözleşmesiyle aynı zarfta ayrı bir belge olarak gönderilip ayrı onaylanabilir; hangi sürümün ne zaman okunduğu kayıt altındadır. Ön bilgilendirmeyi sözleşmeden önce sıralayın; içerik ve uyum sorumluluğu kurumunuzdadır.
KVKK Aydınlatma ve Açık Rıza
Kimlik ve pasaport bilgilerinin işlenmesi için KVKK aydınlatma metni sunulur; açık rıza yalnızca gerçekten rızaya dayanan işlemeler için ayrı bir belge olarak istenir ve reddedilse de sözleşme imzalanabilir.
Resmî Şekil Sınırının Farkında Süreç
Noterde düzenlenmesi gereken vekaletname kapsam dışıdır; ekibiniz hangi belgenin dijital imzayla, hangisinin noterde yürüyeceğini net biçimde ayırt eder.
Yoğun Sezonda Toplu Yönetim
Yaz ve öğrenci vizesi döneminde onlarca dosyayı toplu gönderim, hatırlatma ve detaylı arama ile tek panelden yönetin.
Kimlik Doğrulamalı Başvuru Dosyası
Kimlik fotoğrafı doğrulama kimlik kartı bilgilerini sözleşmedeki taraf bilgileriyle eşleştirir, SMS kodu imzacının telefona erişimini teyit eder; ikisi birlikte beyan formunu imzalayana dair ek kayıt sağlar.
Hizmet sözleşmesi, ön bilgilendirme, KVKK aydınlatma ve açık rıza tek gönderimde müşteriye ulaşır.
Aile veya grup başvurularında boş Excel şablonunu doldurup tek seferde çok sayıda tarafı ekleyin.
OCR ve MRZ ile kimlik kartı bilgileri sözleşmedeki taraf bilgileriyle eşleştirilir.
İmzalanmayan belgeler için tanımlı son tarihe kadar SMS ve e-posta hatırlatması gönderilir.
Kimin, ne zaman, hangi cihazdan imzaladığı kayıt altındadır; belgeler kural olarak TÜBİTAK zaman damgası taşır.
Uygulama, veritabanı ve belge depolama Türkiye'deki veri merkezinde tutulur. Şifreli yedekler ve kullanılan hizmet sağlayıcılar Alt İşleyenler sayfasında ve KVKK Aydınlatma Metni'nde listelenir.
Müşteri Dosyası Açmaktan İmzaya: Adım Adım
Vize Danışmanlık Firması için Tipik Belge Akışı
Zarfı Hazırlayın
Vize türüne göre şablonu seçin; hizmet sözleşmesi, ön bilgilendirme formu, KVKK aydınlatma metni ve gerekiyorsa açık rıza formunu tek zarfa ekleyin.
Tarafları Ekleyin
Tek müşteri için manuel ekleyin ya da aile/grup başvurularında Excel şablonunu doldurup tek seferde birden fazla tarafı yükleyin.
Gönderin
Zarf, müşteriye ve varsa üçüncü taraflara e-posta, SMS ve Pro ve üzeri planlarda WhatsApp bağlantısıyla iletilir (WhatsApp kanalı yurt dışı aktarım içerir, aydınlatmanızda belirtin); gönderim ileri tarihe zamanlanabilir.
Kimlik Doğrulama
İmzacının telefona erişimi SMS kodu ile teyit edilir; kimlik fotoğrafı doğrulamada imzacı kimlik kartının ön/arka yüzünü kamerayla gösterir ve bilgiler OCR + MRZ ile eşleştirilir.
İmza ve Zaman Damgası
Her belge ayrı ayrı imzalanır; imzalanan belgelere kural olarak TÜBİTAK zaman damgası eklenir.
Takip ve Tamamlanma
Son imza tarihine kadar imzalanmayan belgeler için otomatik hatırlatma gönderilir; tamamlanan dosya için tamamlanma sertifikası üretilir ve müşteri kartında arşivlenir.
Vize Danışmanlık Firmalarına Özel Özellikler
Belge Türüne Göre Esneklik, Süreç Genelinde Kontrol
Çok Belgeli Zarf
Hizmet sözleşmesi, ön bilgilendirme, KVKK aydınlatma ve açık rıza formunu tek gönderimde en fazla 20 belgeye kadar bir araya getirin; her belge ayrı imzalanır.
Excel'den Toplu Taraf
Aile veya grup başvurularında boş Excel şablonunu doldurup tek seferde 50 tarafa kadar ekleyin.
Kimlik Fotoğrafı Doğrulama
İmzacı kimlik kartının ön ve arka yüzünü kamerayla çeker; bilgiler OCR ve MRZ ile eşleştirilir, masaüstünde QR ile telefondan çekim yapılabilir.
Sözleşmeden Bağımsız Kimlik Doğrulama
Panelden veya API ile kişiye bağımsız bir doğrulama bağlantısı gönderin; kimlik kartı okuma ve telefon doğrulaması kendi cihazından tamamlanır.
Hatırlatma ve Son İmza Tarihi
İmzalanmayan belgeler için tanımlı son tarihe kadar imzacı başına en fazla 3 SMS ve 3 e-posta hatırlatması gönderilir.
Kişiler ve Firmalar Defteri
Her müşterinin sözleşmelerini, kimlik doğrulamalarını, etiketlerini ve özel alanlarını (dosya numarası, vize türü gibi) tek kişi kartında görün.
Detaylı Arama ve Toplu PDF
Tarih aralığı, taraf, şablon, etiket veya doğrulama türüne göre arayın; tamamlanan sözleşmelerin imzalı PDF'lerini dosya listesiyle birlikte tek ZIP olarak indirin.
Tamamlanma Sertifikası
Her tamamlanan dosya için doğrulama karekodu, olay zaman çizelgesi ve imzaların gerçek seviyesine göre yasal not içeren tamamlanma sertifikası üretilir.
Vize Danışmanlık Firmaları için Şeffaf Fiyatlandırma
Kurulum ve donanım gerektirmeden bulut üzerinden kullanın. Güncel paketleri ve kredi seçeneklerini fiyatlandırma sayfasında inceleyebilirsiniz.
Tam fiyatlandırma için fiyatlandırma sayfasını inceleyin.
Vize Danışmanlık Firmalarının Sıkça Sorduğu Sorular
Sözleşmeden KVKK aydınlatmasına, vekaletname sınırından kimlik doğrulamaya kadar yanıtlar
Vize danışmanlık hizmet sözleşmemi ve ücret/iade koşullarını dijital imza ile imzalatabilir miyim?
Vekaletnameyi imzala.org üzerinden imzalatabilir miyim?
Mesafeli sözleşme ön bilgilendirme formunu aynı süreçte gönderebilir miyim?
Müşterinin kimlik ve pasaport bilgilerini işlerken KVKK'ya nasıl uyarım?
Aile veya grup vize başvurularında birden fazla kişiden nasıl imza alırım?
Müşterinin gerçekten başvuru sahibi olduğunu nasıl doğrularım?
Yoğun sezonda (yaz, öğrenci dönemi) çok sayıda dosyayı nasıl takip ederim?
Şehir dışında veya yurt dışında yaşayan müşterilerle nasıl çalışırım?
Vize danışmanlık firmaları, müşterileriyle hizmet sözleşmesi imzalar; ücretin ne kadarının vize reddinde iade edileceği bu sözleşmeye bağlıdır ve uyuşmazlık anında sözleşmenin ne zaman kim tarafından onaylandığının ispatı önem taşır. Hizmet mesafeli satılıyorsa 6502 sayılı Kanun ve Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği kapsamında ön bilgilendirme formu ayrıca sunulmalıdır. Kimlik ve pasaport bilgilerinin işlenmesi KVKK kapsamındadır. Bu bilgilerin yurt dışındaki bir kurum veya makama iletilmesi KVKK m.9 kapsamında yurt dışına aktarım sayılabilir. 2024 değişikliğiyle m.9 önce yeterlilik kararı veya uygun güvenceleri (örneğin standart sözleşme), bunlar yoksa arızi aktarım hâllerini öngörür. Açık rıza bu hâllerden yalnızca biridir ve rutin aktarımlar için dayanak olarak kullanılmamalıdır. Hangi dayanağın uygulanacağını hukuk danışmanınızla değerlendirin. imzala.org'un çok belgeli zarf özelliği ile hizmet sözleşmesi, ön bilgilendirme formu, KVKK aydınlatma metni ve açık rıza formu tek gönderimde, her biri ayrı imzalanacak şekilde iletilir; açık rıza hiçbir zaman zorunlu tutulamaz. Excel şablonuyla toplu taraf ekleme, aile ve grup başvurularında sıralı ya da paralel imza akışı kurmayı kolaylaştırır. İmzacının telefona erişimi SMS kodu ile teyit edilebilir, kimlik kartı bilgileri OCR ve MRZ ile sözleşmedeki taraf bilgileriyle eşleştirilebilir. Noterde düzenlenmesi gereken vekaletname resmî şekle tabidir ve dijital imza ile yapılamaz (5070 sayılı Kanun m.5/2); imzala.org bu işlemin dışında kalan hizmet sözleşmesi, beyan formu ve yetki belgeleri için kullanılır. İmzalanan belgeler kural olarak TÜBİTAK zaman damgası taşır ve tamamlanan dosya için doğrulama karekodlu bir tamamlanma sertifikası üretilir; uygulama, veritabanı ve belge depolama Türkiye'deki veri merkezinde tutulur. Kullanılan hizmet sağlayıcılar Alt İşleyenler sayfasında ve KVKK Aydınlatma Metni'nde listelenir.
Vize Belgelerinizi Dijital İmzayla Yönetmeye Başlayın
Gerçek bir müşteri dosyasını sisteme yükleyin, sürecin nasıl işlediğini görün.
5070 sayılı Kanun & KVKK uyumlu · TÜBİTAK zaman damgası
İlgili İçerikler
Toplu İmza
Aynı belgeyi birden fazla tarafla aynı anda imzalatın. Aile başvuruları için idealdir.
Şablon Yönetimi
Vize türüne göre belge şablonları oluşturun, yeni dosyalarda tek tıkla kullanın.
Telefondan İmzalama
Müşterileriniz akıllı telefonlarından uygulama indirmeden imzalayabilir.
Online İmza API
Mevcut danışmanlık yazılımınıza entegre edin, imza süreçlerini otomatikleştirin.
Hukuk ve Sözleşme
Avukatlık ve hizmet sözleşmeleri için dijital imza çözümleri.
Muhasebe ve Finans
Ödeme planı ve finansal taahhüt belgelerini dijital ortamda yönetin.
İnsan Kaynakları
İşveren taahhütnamesi ve iş sözleşmesi onayları için e-imza akışları.