Sağlık Süreçlerinizde Kağıttan Dijitale Geçin
Hasta onam formları, hizmet ve tedarik sözleşmeleri ve KVKK açık rıza formları artık dijital ortamda imzalanır. Bulut tabanlı erişimle kağıt evrak yükünü azaltın, süreçleri hızlandırın.
- 5070 Kanun Uyumlu
- KVKK Gözetilerek Tasarlandı
- TÜBİTAK Zaman Damgası
Kağıt Evrak Süreçleri Zaman mı Kaybettiriyor?
Manuel form süreçleri hasta kabulünü ve personel verimliliğini yavaşlatabilir
Kağıt formlar onam süreçlerini yavaşlatır ve arşivlemeyi zorlaştırır. Dijital imzayla bu süreçleri hızlandırabilir, imzalı belgelerinize her yerden erişebilirsiniz.
Yavaş Hasta Kabulü
Hasta kayıt ve onam formları uzun kuyruklar oluşturabilir, kritik zaman kaybedilebilir.
Belge Yönetimi Karmaşası
Çok sayıda hasta dosyası arasında arama yapmak zordur; belgelere hızlı erişim güçleşir.
KVKK Uyum Riskleri
Sağlık verileri KVKK kapsamında özel nitelikli kişisel veridir; manuel süreçler veri güvenliği risklerini artırabilir.
Hijyen Endişeleri
Ortak kullanılan kağıt form ve kalemler hijyen açısından endişe yaratabilir.
Eksik Onam Takibi
Tedavi, işlem ve taburcu formlarının farklı aşamalarda beklemesi, hangi belgenin tamamlandığını izlemeyi zorlaştırabiliyor.
Yoğun Form Gönderimi
Aynı bilgilendirme veya onam formunu çok sayıda kişiye ayrı ayrı hazırlayıp göndermek sağlık ekibine tekrar eden iş yükü oluşturuyor.
Sağlık Süreçlerinde Dijital Dönüşüm
API ve Webhook Desteğiyle Kendi Sistemlerinize Bağlayın
imzala.org ile onam, rıza ve sözleşme belgelerinizi dijital ortamda imzalayın. API ve webhook desteğiyle dijital imza akışlarını kendi uygulamalarınıza entegre edebilirsiniz.
Onam, KVKK Aydınlatma ve Açık Rıza Tek Zarfta
Onam formu, KVKK aydınlatma metni ve özel nitelikli veri açık rızası ayrı belgeler olarak tek gönderimde (zarf) iletilir; hasta her belgeyi ayrı görüp karar verir. Açık rıza hiçbir zaman zorunlu tutulamaz. Sağlık verisi için KVKK m.6 ayrı şartlar öngörür; 2024 değişikliğiyle bu şartlar yalnızca açık rızadan ibaret değildir.
Detayları İnceleyinKimlik Fotoğrafı Doğrulama
Hasta, kimlik kartının ön ve arka yüzünü kamerayla çeker; bilgiler OCR ve MRZ ile sözleşmedeki taraf bilgileriyle eşleştirilir.
Detayları İnceleyinAPI ile Entegrasyon
API ve webhook desteğiyle dijital imza akışlarını kendi sistemlerinize bağlayın.
Detayları İnceleyinEksiksiz Onam Takibi için Otomatik Hatırlatma
İmzalanmamış onam ve bilgilendirme formları için imzacı başına en fazla 3 SMS ve 3 e-posta hatırlatması otomatik veya manuel gönderilir.
Detayları İnceleyinUzaktan Onam Gönderimi
Onam ve bilgilendirme belgelerini tarafların telefon, tablet veya bilgisayarından inceleyip imzalayabileceği şekilde gönderin.
Detayları İnceleyinExcel'den Toplu Form Gönderimi ve Takip
Excel'den toplu taraf ekleme ile tek seferde 50 kişiye kadar ekleyin; aynı formu toplu gönderip görüntüleme ve imza durumlarını tek ekrandan izleyin.
Detayları İnceleyinSağlık Süreçlerinde Dijital İmzanın Faydaları
Onam formları baskı ve kargo beklemeden imzalanır.
Formlar dijital ortamda oluşturulur ve imzalanır.
Taraflar belgeleri bulundukları yerden imzalayabilir.
İmzalı belgeler dijital olarak saklanır ve aranabilir.
İmzalı belgeler HMK m.199 anlamında belge niteliği taşır.
Gönderilen onam ve bilgilendirme formlarının görüntüleme ve imza durumları birlikte izlenir.
Sağlık Kurumlarında Dijital İmza Kullanım Senaryosu
Hasta Kabulü
Hasta, kuruma geldiğinde tablet veya kendi cihazından kimliğini doğrular.
Form Doldurma
Gerekli onam ve bilgilendirme formları dijital olarak doldurulur. Hasta soruları varsa personele iletir.
Bilgilendirme
Tedavi veya işlem hakkında bilgilendirme metni gösterilir; hasta okuduğunu onaylar.
Dijital İmza
Hasta, e-posta ve SMS kodu ile telefon teyidinden sonra formları imzalar. İmza anı, IP adresi ve TÜBİTAK KamuSM zaman damgası kayıt altına alınır.
Arşiv ve Bildirim
İmzalı formlar dijital olarak arşivlenir ve ilgili kişilere iletilir. SMS ve e-posta bildirimleri gönderilir.
Sağlık Sektörüne Uygun Kullanım Alanları
Hasta Onam Formları
Tedavi, işlem ve klinik araştırma onam formları dijital olarak imzalanır.
Hizmet ve Tedarik Sözleşmeleri
Tedarikçi ve hizmet sözleşmelerinizi dijital imzayla yönetin.
KVKK Açık Rıza, Ayrı Belgede
Kişisel veri işleme açık rızası ve aydınlatma onayı, onam formundan ayrı bir belge olarak toplanır; açık rıza asla zorunlu tutulamaz.
TÜBİTAK Zaman Damgası
İmzalı belgelere kural olarak TÜBİTAK KamuSM zaman damgası eklenerek imza anı kayıt altına alınır.
Detaylı Arama ile Belge Takibi
Tarih aralığı, hasta, şablon veya durum bilgisine göre filtreleyip hangi onam formunun hangi aşamada olduğunu anında bulun.
Toplu Gönderim
Excel'den toplu taraf ekleyip aynı formu birden çok kişiye toplu olarak imzaya gönderin, durumları takip edin.
Sağlık Kurumları için Esnek Planlar
Kurumunuzun ihtiyacına uygun planları inceleyebilir, kullandığınız kadar ödeyebilirsiniz. Detaylar için fiyatlandırma sayfasını ziyaret edin.
Tam fiyatlandırma için fiyatlandırma sayfasını inceleyin.
Sağlık Kurumlarının En Çok Sorduğu Sorular
Hasta onamı, KVKK ve kimlik doğrulama hakkında sık sorulan sorular
Hasta onam formu dijital imzayla imzalanabilir mi, hukuken geçerli mi?
KVKK açık rızasını onam formundan ayrı almam gerekir mi?
Hasta kimliğini nasıl doğrularım?
imzala.org hastane bilgi yönetim sistemim (HBYS) veya e-Nabız ile entegre mi?
Aynı onam veya bilgilendirme formunu çok sayıda hastaya nasıl gönderirim?
İmzalı onam formlarını denetim için nasıl saklarım ve bulurum?
Sağlıkta Dijital İmza Nedir, Nasıl Kullanılır?
Sağlık Kurumlarında Dijital İmza Kullanımı
Sağlık verileri, KVKK m.6 kapsamında özel nitelikli kişisel veridir ve işlenmesi özel önem gerektirir. KVKK m.6 ayrı şartlar öngörür; 2024 değişikliğiyle bu şartlar yalnızca açık rızadan ibaret değildir. imzala.org, sağlık kurumlarının onam, sözleşme ve rıza süreçlerini dijital ortamda yürütmesini sağlayan bir dijital imza platformudur. imzala.org bir tıbbi kayıt (HBYS) sistemi değildir; hasta tıbbi verilerini saklamaz, yalnızca imzaya sunulan belgeleri işler.
Sağlıkta Dijital İmza Kullanım Alanları
- Hasta Onam Formları: Tedavi, işlem ve klinik araştırma onamları
- KVKK Açık Rıza ve Aydınlatma Formları: Kişisel veri işleme onayları
- Hizmet ve Tedarik Sözleşmeleri: Tedarikçi ve hizmet anlaşmaları
- Hasta Bilgilendirme Onayları: Bilgilendirildiğine dair onaylar
- Kurumsal İdari Belgeler: İç süreç ve onay belgeleri
Dijital İmzanın Faydaları
- Hız: Onam ve sözleşmeler baskı ve kargo beklemeden imzalanır
- Uzaktan Erişim: Taraflar belgeleri bulundukları yerden imzalar
- KVKK Gözetilerek Tasarlanmış Süreç: Veri işleme süreçleri KVKK ilkeleri gözetilerek tasarlanır
- Arşiv: İmzalı belgeler dijital olarak saklanır ve aranabilir
- Zaman Damgası: TÜBİTAK KamuSM zaman damgasıyla imza anı kayıt altına alınır
Hukuki Çerçeve
imzala.org üzerinden atılan dijital imza, e-posta ve SMS kodu ile telefon teyidi, IP ve zaman damgası kaydıyla oluşturulur; T.C. kimlik numarası kontrolü eklendiğinde delil değeri güçlenir, ancak imza gelişmiş (AES) ya da güvenli elektronik imzaya dönüşmez. Bu imzalı belgeler, 6100 sayılı HMK m.199 anlamında belge niteliği taşır. Kanunen resmî şekil (örneğin noter onayı) zorunlu tutulan işlemler bu kapsamın dışındadır.
Neden imzala.org?
imzala.org; KVKK gözetilerek tasarlanmış süreçleri, TÜBİTAK KamuSM zaman damgasını ve TLS/HTTPS aktarım güvenliğini sağlık kurumlarının dijital imza ihtiyaçlarına sunar. Altyapı, veritabanı ve belge depolama Türkiye'deki veri merkezinde tutulur. Kullanılan hizmet sağlayıcılar Alt İşleyenler sayfasında ve KVKK Aydınlatma Metni'nde listelenir. 7/24 bulut tabanlı erişim ve Türkçe destek sunar.
Sağlık Süreçlerinizi Dijitalleştirin
Hasta onam ve sözleşme süreçlerinizi dijital imzayla yönetin
Kredi kartı gerekmez • Türkçe destek
5070 sayılı Kanun & KVKK uyumlu · TÜBİTAK zaman damgası