Kalibrasyon Raporlarını Tek PIN ile Toplu Dijital İmzalayın
Boyutsal, basınç, sıcaklık, elektriksel ve kütle kalibrasyonu raporlarınızı İmzala Masaüstü ile USB token veya akıllı kartınızdaki nitelikli e-imzayla imzalayın. Klasördeki yüzlerce PDF tek PIN girişiyle imzalanır; müşteriniz imzanın geçerliliğini ve belgenin imzadan sonra değişip değişmediğini imzala.org/imza-dogrula adresinden kendisi kontrol eder; sonuç bilgilendirme amaçlıdır.
- Nitelikli Elektronik İmza (NES)
- Zaman Damgası
- Ücretsiz İmza Doğrulama
Sertifika Hacmi Büyüdükçe İmza Masası Darboğaza Dönüşüyor
Bir kalibrasyon laboratuvarında ölçüm bittiğinde iş bitmez: her sertifikanın yetkili personel tarafından gözden geçirilip onaylanması, müşteriye iletilmesi ve yıllarca bütünlüğü korunarak saklanması gerekir. Islak imza, tarama ve e-posta ile yürüyen bu süreç ay sonunda yüzlerce, yoğun dönemlerde binlerce belgeyle tıkanır.
Islak İmza ve Tarama Darboğazı
Teknik müdür veya yetkili personel her sertifikayı tek tek yazdırıp imzalıyor, ardından belge taranıp PDF'e dönüştürülüyor. Yetkili kişi izindeyken ya da sahadayken teslimatlar bekliyor.
Kopyalanan ve Değiştirilen PDF'ler
Taranmış imzalı bir PDF kolayca kopyalanabilir, tarih veya ölçüm değeri değiştirilerek yeniden dolaştırılabilir. Sahte kalibrasyon sertifikası riski hem laboratuvarın hem müşterinin itibarını tehdit eder.
Müşteri Belgenin Gerçekliğini Kontrol Edemiyor
Sertifikayı alan müşteri veya onun denetçisi, elindeki dosyanın laboratuvarınızdan çıktığı hâliyle aynı olduğunu ve kimin onayladığını görmek için sizi aramak zorunda kalıyor.
Denetimde Kayıtları Eksiksiz Sunmak
Müşteri denetimlerinde ve akreditasyon denetimlerinde belirli bir döneme ait sertifikaları, onay kayıtlarını ve ilgili belgeleri bir araya getirmek klasör ve e-posta taraması gerektiriyor.
Yıllar Sonra Doğrulanabilirlik
Kalibrasyon kayıtları uzun yıllar saklanır. İmzalayan kişinin e-imza sertifikasının süresi dolduğunda imzanın geçmişe dönük doğrulanıp doğrulanamayacağı çoğu laboratuvar için açık bir soru olarak kalıyor.
Personel Beyanları ve Ticari Evrak Takibi
Tarafsızlık ve gizlilik beyanları, personel yetkilendirme belgeleri, teklif onayları, hizmet sözleşmeleri ve yerinde kalibrasyon tutanakları farklı kanallarda imzalanıyor; hangisinin eksik kaldığını takip etmek ayrı bir iş yüküne dönüşüyor.
imzala.org ile Kalibrasyon Sertifikası E-İmza Süreci
İmzala iki yüzeyle çalışır: yüksek hacimli sertifika imzası için masaüstünde çalışan İmzala Masaüstü, müşteri ve personelle karşılıklı imzalanan belgeler için web paneli. Nitelikli Elektronik İmza (NES, İngilizce kısaltmasıyla QES: kanunların resmî şekle veya özel bir merasime tabi tuttuğu işlemler ile teminat sözleşmeleri dışında elle atılan imzayla aynı hukuki sonucu doğuran güvenli elektronik imza, 5070 m.5) masaüstünde USB token veya akıllı kartla atılır; imzalı dosyalar zaman damgası ve arşiv damgalı seviyelerle uzun dönem doğrulanabilir hâle getirilebilir.
Klasördeki Yüzlerce Sertifikayı Tek PIN ile İmzalayın
İmzala Masaüstü (Windows, macOS, Linux) ile bir klasördeki kalibrasyon sertifikası PDF'lerini tek PIN girişiyle sırayla imzalayın. İmzalı çıktıların alt klasöre, yeni bir klasöre ya da belgenin yanına kaydedileceğini siz seçersiniz. Toplu imza akışını inceleyin.
Şablonla Sabit İmza Yeri
Sertifika formatınızda imza alanının yerini bir kez tanımlayıp şablon olarak kaydedin. Her ay aynı düzende üretilen raporlarda imzayı yeniden konumlandırmanız gerekmez; imza görselini logonuz ve yerleşim seçenekleriyle düzenleyebilirsiniz.
Arşiv Damgalı İmza ile Uzun Dönem Doğrulama
İmzalarınıza zaman damgası ekleyin ve B-T, B-LT veya B-LTA seviyelerinden birini seçin. Arşiv damgalı B-LTA seviyesinde doğrulama verileri belgeye gömülür ve ayrıca arşiv zaman damgası eklenir; bu, imzanın sertifika süresi geçtikten sonra da doğrulanabilmesini destekler.
Müşteriniz Sertifikayı Kendisi Doğrular
Müşteriniz veya denetçisi imzalı PDF'i imzala.org/imza-dogrula adresine yükleyerek ücretsiz ve üyeliksiz kontrol eder: imzayı kimin attığı, imzadan sonra belgenin değişip değişmediği ve sonuç (Geçerli, Doğrulanamadı, Geçersiz) görünür. Sonuç bilgilendirme amaçlıdır.
Teklif, Sözleşme ve Tutanaklar Web Panelinde
Teklif onayı, kalibrasyon hizmet sözleşmesi, gizlilik taahhüdü ve yerinde kalibrasyon iş emri veya tutanağını web panelinden gönderin. Tek gönderimde en fazla 20 belgelik zarf, şablon, sıralı veya paralel imza ve otomatik hatırlatma hazırdır. Şablon Yönetimi ile standart formlarınızı bir kez kurarsınız.
Detayları İnceleyinPersonel Beyanlarını Toplu Toplayın
Tarafsızlık ve gizlilik beyanlarını, personel yetkilendirme belgelerini Toplu İmza ile tüm ekibe kişiselleştirilmiş olarak gönderin. Tarafları Excel şablonundan tek seferde ekleyin, imzalamayanlara hatırlatma gönderin, sonuçları Excel veya CSV olarak dışa aktarın.
Detayları İnceleyinLaboratuvarınıza Somut Katkılar
Yetkili personel sertifikaları masaüstünden toplu imzalar; yazdırma, ıslak imza ve tarama adımları süreçten çıkar.
İmzadan sonra PDF üzerinde yapılan bir değişiklik imza doğrulamasında görünür hâle gelir; taranmış imzada bu kontrol yoktur.
Müşteri, imzanın geçerliliğini ve belgenin imzadan sonra değişip değişmediğini sizi aramadan ücretsiz doğrulama aracıyla kontrol eder; sonuç bilgilendirme amaçlıdır.
B-LTA seviyesi, imzanın yıllar sonra da doğrulanabilmesi için gereken verileri ve arşiv zaman damgasını belgeye ekler.
Web panelinde tarih, taraf, şablon ve etikete göre filtrelediğiniz imzalı belgeleri tek ZIP ve Excel dosya listesiyle indirirsiniz.
Tarafsızlık, gizlilik ve yetkilendirme beyanlarında kimin imzaladığı ve kimin beklediği aynı ekranda görünür.
Kalibrasyon Raporu İmzalama Akışı
Sertifikaları Klasöre Toplayın
Kalibrasyon yazılımınızın veya LIMS sisteminizin ürettiği PDF sertifikaları bir klasöre kaydedin.
Şablonu ve Seviyeyi Seçin
İmzala Masaüstü'nde imza yerini gösteren şablonu ve imza seviyesini (ör. arşiv damgalı B-LTA) seçin. Kotanız yetersizse uygulama işlem başlamadan uyarır.
Tek PIN ile Toplu İmza
USB token'ınızı takın, PIN'inizi bir kez girin. Klasördeki belgeler sırayla nitelikli e-imzanızla imzalanır ve seçtiğiniz konuma kaydedilir.
Müşteriye Teslim
İmzalı PDF'leri alışık olduğunuz kanaldan müşterinize iletin. Müşteri dilerse imzala.org/imza-dogrula üzerinden doğrular.
Saklama ve Denetim
İmzalı dosyaları kendi arşivinizde saklayın; uygulama PDF, CAdES, XAdES ve ASiC dosyalarını çevrimdışı da doğrulayabilir. Web panelinden gönderdiğiniz belgeler detaylı arama, etiket ve klasörle bulunur.
Kalibrasyon Laboratuvarlarına Özel Özellikler
İmzala Masaüstü
Windows, macOS ve Linux'ta USB token veya akıllı kartla PAdES formatında nitelikli dijital imza; toplu imza, şablon ve çevrimdışı doğrulama.
Detaylı Arama ve Toplu PDF
İki tarih arası, taraf, şablon, etiket ve imza yöntemine göre filtreleyin; seçili belgelerin imzalı PDF'lerini Excel dosya listesiyle tek ZIP olarak indirin.
Kişiler ve Firmalar Defteri
Her müşteri firmanın detay sayfasında sözleşmeleri, etiketleri ve değişiklik geçmişi bir arada görünür.
Etiket ve Klasör
Belgeleri kalibrasyon alanına, müşteriye veya döneme göre renkli etiket ve klasörlerle düzenleyin; organizasyon içinde paylaşın.
API ve Webhook
Web paneli akışlarını REST API ile kendi LIMS veya ERP sisteminizden tetikleyin, imza sonuçlarını webhook ile alın. Hazır LIMS eklentisi yoktur; bağlantıyı API ile siz kurarsınız.
E-İmza Satın Alma
Nitelikli sertifikanızı ve USB token'ınızı imzala.org üzerinden edinebilirsiniz. Sertifikayı yetkili ESHS düzenler; İmzala bir ESHS değildir.
Kalibrasyon Kayıtlarında Güvenlik ve Uyum
Hukuki dayanak ve veri koruma yaklaşımımız
5070 Sayılı Kanun ve HMK
Güvenli elektronik imza, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu m.5 uyarınca elle atılan imzayla aynı hukuki sonucu doğurur (kanunların resmî şekle veya özel bir merasime tabi tuttuğu işlemler ile teminat sözleşmeleri hariç, 5070 m.5/2); güvenli elektronik imzalı belgeler HMK m.205 uyarınca senet hükmündedir.
ISO/IEC 17025 Gereksinimlerine Destek
Standart, raporun onaylayan kişiyi tanımlamasını ve kayıtların bütünlüğünün korunmasını ister. Nitelikli elektronik imza ve zaman damgası bu gereksinimleri dijital ortamda karşılamanıza yardımcı olur; akreditasyon kurumunuzun ve müşteri sözleşmelerinizin özel şartlarını ayrıca kontrol edin.
Zaman Damgası
İmzalı belgelere zaman damgası eklenerek imzanın hangi anda var olduğu kanıtlanır. Web panelinde imzalanan belgeler kural olarak TÜBİTAK Kamu SM zaman damgası taşır.
Altyapı Türkiye'de
Uygulama, veritabanı ve belge depolama Türkiye'deki veri merkezinde çalışır. Veri işleme sözleşmesi (DPA) ve alt işleyenler listesi Güven Merkezi'nde yayımlanır.
Laboratuvar Hacminize Uygun Paketler
İmzala Masaüstü paketleri ve web paneli kredileri ayrı ayrı seçilebilir. Web panelinden Nitelikli Elektronik İmza ile gönderilen belgelerde arşiv damgalı B-LTA seviyesi imzacı başına 3 kredidir. Güncel paket ve fiyatları fiyatlandırma sayfamızda inceleyebilirsiniz.
Tam fiyatlandırma için fiyatlandırma sayfasını inceleyin.
Kalibrasyon Laboratuvarlarının Sıkça Sorduğu Sorular
Sertifika imzası, doğrulama ve uzun dönem saklama
Kalibrasyon sertifikası e-imzayla imzalanabilir mi?
Hangi imza türü gerekir, NES mi?
Yüzlerce sertifikayı tek seferde nasıl imzalarım?
Müşterim sertifikanın gerçek olduğunu nasıl doğrular?
Sertifika yıllar sonra da doğrulanabilir mi?
Kendi LIMS sistemimize bağlanabilir mi?
Personel tarafsızlık ve gizlilik beyanlarını nasıl topluyoruz?
Akreditasyon denetiminde kayıtları nasıl sunarız?
Kalibrasyon laboratuvarları için dijital imza, en çok sertifika teslim süresini ve belge güvenilirliğini etkiler. ISO/IEC 17025 kapsamında çalışan akredite ve akredite olmayan laboratuvarlar, boyutsal, basınç, sıcaklık, elektriksel ve kütle kalibrasyonlarının sonunda ürettikleri raporları yetkili personele onaylatmak ve bu kayıtların bütünlüğünü uzun yıllar korumak zorundadır. Kalibrasyon sertifikası elektronik imza ile imzalandığında yazdırma, ıslak imza ve tarama adımları ortadan kalkar; toplu PDF e-imza sayesinde yüzlerce kalibrasyon raporu tek PIN girişiyle imzalanabilir.
Nitelikli Elektronik İmza, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu uyarınca elle atılan imzayla aynı hukuki sonucu doğurur (kanunların resmî şekle veya özel bir merasime tabi tuttuğu işlemler ile teminat sözleşmeleri hariç, 5070 m.5/2) ve HMK m.205 kapsamında senet hükmündedir. İmzadan sonra PDF'te yapılan değişiklik doğrulamada görünür hâle geldiği için sahte kalibrasyon sertifikası doğrulama sorusu, müşterinin kendisinin kullanabileceği ücretsiz imza doğrulama aracıyla yanıtlanır. Arşiv damgalı imza seviyesi ise uzun dönem doğrulamayı destekler. Teklif, hizmet sözleşmesi, yerinde kalibrasyon tutanağı ve personel beyanları web panelinde toplanır; detaylı arama, etiket, klasör ve toplu PDF indirme akredite laboratuvar belge yönetimi ihtiyacını tek yerde karşılar. Akreditasyon kurumunuzun ve müşteri sözleşmelerinizin elektronik imzalı raporlara ilişkin özel şartlarını ayrıca kontrol etmeniz önerilir.
Kalibrasyon Sertifikalarınızı Dijital İmzaya Taşıyın
Yetkili personeliniz sertifikaları tek PIN ile toplu imzalasın, müşterileriniz gerçekliği kendileri doğrulasın. Hemen ücretsiz hesap oluşturun.
5070 sayılı Kanun & KVKK uyumlu · TÜBİTAK zaman damgası