Araziyi Gezerken Sözleşmeyi İmzalatın: Saha Çalışmasını Mobile Taşıyın

Gayrimenkul Danışmanları için Dijital İmza Neden Önemli?

Emlak sektöründe zaman değerlidir. Mülk gösterimi sırasında müşteri kararını vermişken yetki belgesi veya hizmet sözleşmesini imzalatamamak, sürecin uzamasına yol açabilir. Kağıt sözleşmeler bu akışı yavaşlatan bir engel olabilir.

Dijital imza, gayrimenkul danışmanı için saha çalışmasını pratikleştiren bir araçtır; tapu öncesi yardımcı belgeleri hızlıca tamamlamanızı sağlar.

Hangi Belgeler Dijital İmzayla İmzalanabilir?

Aracılık yetki belgesi, yer gösterme belgesi, hizmet (komisyon) sözleşmesi ve kira sözleşmesi gibi belirli bir resmî şekle tâbi olmayan belgeler dijital imzayla geçerli biçimde düzenlenebilir. Taşınmaz satışı (tapu devri) ve taşınmaz satış vaadi sözleşmesi ise resmî şekle tâbidir; bunlar Tapu Müdürlüğü ve noter aracılığıyla yapılır, dijital imza ile tamamlanmaz. imzala.org bu nedenle tapu öncesi yardımcı belgeleri hızlandırmak için kullanılır.

Mevzuat ve Uyumluluk

• 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu: imzala.org'un sunduğu dijital imza (5070 sayılı Kanun m.3 anlamında elektronik imza), Hukuk Muhakemeleri Kanunu m.199 kapsamında "belge" niteliğinde delil oluşturur. Bu imza türü senet veya ıslak imza eşdeğeri değildir; "güvenli/nitelikli elektronik imza" ise nitelikli sertifika gerektiren ayrı bir kategoridir.
• TÜBİTAK KamuSM Zaman Damgası: İmzalı belgeler kural olarak zaman damgasıyla imzalandığı anı kanıtlar. Belgenin o tarihte var olduğuna dair delil değeri sağlar.
• KVKK: Müşteri kişisel verileri KVKK ilkeleri gözetilerek işlenir. Altyapı, veritabanı ve belge depolama Türkiye'deki veri merkezinde tutulur (kullanılan hizmet sağlayıcılar Alt İşleyenler sayfasında ve KVKK Aydınlatma Metni'nde listelenir); aktarım TLS/HTTPS ile korunur.
• 6098 Sayılı Türk Borçlar Kanunu: Kira sözleşmesi gibi belirli bir şekle tâbi olmayan sözleşmeler dijital imzayla düzenlenebilir. Taşınmaz satışı ve taşınmaz satış vaadi sözleşmesi ise resmî şekle tâbidir (Tapu Müdürlüğü ve noter) ve dijital imza kapsamı dışındadır.

Sıkça Sorulan Sorular

Müşterimin akıllı telefonu yoksa nasıl imzalayacak?

imzala.org, SMS bağlantısı ve e-posta yoluyla erişim sağlar. Müşteri bilgisayar, tablet veya telefon üzerinden bağlantıya tıklayarak belgeyi görüntüleyip imzalayabilir. Özel uygulama indirme gerekmez.

Taşınmaz satışı veya satış vaadi dijital imzayla yapılabilir mi?

Hayır. Taşınmaz satışı (tapu devri) Tapu Müdürlüğü'nde resmî işlemle, taşınmaz satış vaadi sözleşmesi ise noterde düzenlenir; ikisi de resmî şekle tâbi olduğundan dijital imza ile yapılmaz. imzala.org; yetki belgesi, yer gösterme belgesi, hizmet ve kira sözleşmesi gibi tapu öncesi yardımcı belgeler için kullanılır.

Bir belgede birden fazla taraf varsa ne olur?

imzala.org çoklu ve sıralı imza destekler. Örneğin bir yetki belgesinde birden fazla mülk sahibi ayrı ayrı davet edilebilir; her biri kendi cihazından sırasıyla imzalar.

Komisyon sözleşmemi nasıl saklarım?

Tüm imzalı belgeler imzala.org bulut hesabınızda saklanır. Dilediğinizde PDF olarak indirebilir, müşteriye iletebilir veya doğrudan bağlantı paylaşabilirsiniz.

TÜBİTAK zaman damgası ne işe yarar?

Zaman damgası, belgenin hangi tarih ve saatte imzalandığını kanıtlar. Olası anlaşmazlıklarda belgenin o tarihte mevcut olduğuna dair delil değeri sağlar.

imzala.org'u denemek ücretsiz mi?

Evet. Ücretsiz başlangıç planımızla temel özellikleri deneyimleyebilirsiniz. İhtiyacınız büyüdükçe size uygun ücretli plana geçebilirsiniz. Güncel koşullar için fiyatlandırma sayfasını inceleyin.

Müşteri kimliğini yetki belgesinde nasıl doğrularım?

SMS kodu ile telefon teyidi, e-posta doğrulama, TC Kimlik doğrulama veya kimlik fotoğrafı doğrulama (kimlik kartının OCR ve MRZ ile okunması) yöntemlerinden birini veya birkaçını seçebilirsiniz; imza seviyesini sistem tamamlanan doğrulama adımlarına göre belirler. Daha yüksek hukuki ispat gücü isteyen müşteriler için USB token veya Turkcell, Türk Telekom ve Vodafone hatlarında operatör mobil imzasıyla güvenli elektronik imza seçeneği de sunulur.

KVKK aydınlatma metnini yetki belgesiyle birlikte mi göndermeliyim?

Hayır, ayrı gönderebilirsiniz. Çok belgeli sözleşme (zarf) özelliğiyle yetki belgesini, KVKK aydınlatma metnini ve varsa açık rıza belgesini ayrı belgeler olarak tek gönderimde iletebilirsiniz; müşteri her belgeyi ayrı görüp karar verir.

Birden fazla mülk sahibi veya yetkili varsa gönderim nasıl yapılır?

imzala.org'da Excel'den toplu taraf ekleme ile tek bir yetki belgesine birden fazla mülk sahibini kolayca ekleyebilir, sıralı veya paralel imza akışıyla her birinin ayrı ayrı imzalamasını sağlayabilirsiniz.

Neden imzala.org?

imzala.org, Türkiye merkezli ve Türk hukuku gereksinimlerine göre tasarlanmış bir dijital imza platformudur. TÜBİTAK KamuSM zaman damgası entegrasyonu, KVKK gözetilerek tasarlanmış süreçler, 5070 sayılı Kanun çerçevesinde dijital imza ve Türkçe müşteri desteğiyle gayrimenkul danışmanlarının tapu öncesi yardımcı belge süreçlerini dijitalleştirir. Altyapı, veritabanı ve belge depolama Türkiye'deki veri merkezinde tutulur.