E-Fatura Mükellefleri
E-fatura uygulamasına dahil olan ve elektronik fatura düzenleyen mükellefler
MALİ MÜHÜR
Mali Mühür Nedir, Kimler İçin Gerekir?
Mali mühür, e-fatura, e-arşiv fatura ve e-defter gibi süreçlerde kullanılan, mükellef adına düzenlenen elektronik mühür sertifikasıdır. Bu sayfa mali mührün ne olduğunu, e-imzadan farkını ve süreci anlatır.
HAZIRLIK AŞAMASINDA
Mali mühür hizmeti İmzala üzerinden henüz sunulmuyor
Mali mühür hizmetimizin hazırlıkları sürüyor; bu sayfada fiyat veya satın alma adımı yer almıyor. Mali mühür ihtiyacınızı iletin, talebinize dönüş yapalım. Bu adım bir ön kayıt değildir ve size pazarlama iletisi gönderme taahhüdü içermez.
İhtiyacınızı İletinBugün ihtiyacınız nitelikli elektronik imzaysa kurumsal e-imza sayfamız satışa açıktır.
Temel Bilgi
Mali Mühür Nedir?
Mali mühür, e-fatura, e-arşiv fatura ve e-defter gibi süreçlerde kullanılan, sertifika sahibinin vergi kimlik numarası ya da T.C. kimlik numarası ile unvan bilgisini taşıyan elektronik mühür sertifikasıdır. Uygulamada çoğunlukla tüzel kişiler adına düzenlenir; Gelir İdaresi Başkanlığı kayıtlarında mali mühür almaya yetkili gerçek kişiler adına da düzenlenebilir. Belgeyi düzenleyeni belirtir ve belgenin düzenlendikten sonra değişmediğinin teknik olarak kontrol edilebilmesini sağlar.
Mali mühür, vergi mevzuatı kapsamında belirli elektronik belgeler için düzenlenen özel amaçlı bir sertifikadır. 5070 sayılı Kanun anlamında nitelikli elektronik sertifika sayılmaz ve gerçek kişinin elle attığı imzanın yerine geçmez.
Mali mühür kişinin kendisine değil mükellefiyete bağlıdır. Bu yönüyle, her zaman gerçek kişi adına düzenlenen nitelikli elektronik imza sertifikasından ayrılır. Bir kurumun hem mali mühre hem de yetkilileri için nitelikli elektronik imzaya ihtiyaç duyması olağandır; ikisi birbirinin yerine geçmez.
İmzala bir Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcısı (ESHS) değildir ve mali mühür sertifikası düzenlemez. Mali mühür sertifikası, Gelir İdaresi Başkanlığı düzenlemeleri çerçevesinde TÜBİTAK BİLGEM Kamu Sertifikasyon Merkezi tarafından verilir ve başvuru doğrudan bu merkeze yapılır. İmzala'nın bu süreçteki rolü, hizmet İmzala üzerinden sunulmaya başlandığında ayrıca duyurulacaktır.
Nerelerde kullanılır?
- E-Fatura
Elektronik ortamda düzenlenen faturaların mühürlenmesi
- E-Arşiv Fatura
Elektronik olarak düzenlenip saklanan faturalar
- E-Defter
Elektronik defter ve berat süreçleri
- Diğer elektronik belgeler
Gelir İdaresi Başkanlığı düzenlemelerinde mühür aranan belgeler
Mali mühürün kullanıldığı elektronik belge süreçleri Gelir İdaresi Başkanlığı düzenlemeleriyle belirlenir (509 Sıra No'lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği). Kamu Sertifikasyon Merkezi'nin ilke ve uygulama esasları için mevzuat bölümümüze bakabilirsiniz.
Kimler İçin
Mali Mühür Kimler İçin Gerekir?
Hangi mükelleflerin elektronik belge uygulamalarına dahil olduğu Gelir İdaresi Başkanlığı düzenlemeleriyle belirlenir. Kapsamınızı mali müşavirinizle teyit etmeniz önerilir.
E-Arşiv Fatura Kullananlar
E-arşiv fatura düzenleyip elektronik ortamda saklayan kurumlar
E-Defter Tutan Kurumlar
Defterlerini elektronik ortamda tutan ve beratlarını gönderen mükellefler
Muhasebe ve Mali Müşavirlik Ofisleri
Müşterileri adına elektronik belge süreçlerini yürüten ofisler
Ayrım
Mali Mühür ile E-İmza Arasındaki Fark
İkisi de kurumsal süreçlerde kullanılır, fakat farklı kişiler adına düzenlenir ve farklı işlere yarar.
| Karşılaştırma | Mali Mühür | Kurumsal E-İmza |
|---|---|---|
| Kimin adına düzenlenir? | Mükellef adına; uygulamada çoğunlukla tüzel kişi, mevzuatın izin verdiği hallerde gerçek kişi mükellef adına | Şirketi temsil eden gerçek kişi adına (sertifikada kurum bilgisi de yer alır) |
| Ne işe yarar? | E-fatura, e-arşiv fatura ve e-defter gibi süreçlerde belgenin mühürlenmesi | Kişinin şirket adına yaptığı işlemlerde nitelikli elektronik imza |
| Kişiye bağlı mı? | Kişinin kendisine değil, mükellefiyete bağlıdır | Evet, kişiye özeldir ve devredilemez |
| İmzala üzerinden durum | Hazırlık aşamasında | Satışta |
Şirket yetkilileri için nitelikli elektronik imza arıyorsanız kurumsal e-imza sayfamızı inceleyin.
Süreç
Mali Mühür Süreci Genel Hatlarıyla
Aşağıdaki adımlar sürecin genel çerçevesidir. Mali mühür hizmeti İmzala üzerinden sunulmaya başlandığında adımlar bu sayfada ayrıntılandırılacaktır.
İhtiyacın Belirlenmesi
Şirketinizin hangi elektronik belge uygulamalarına dahil olduğu ve kaç adet mühre ihtiyaç duyduğunuz netleştirilir.
Başvuru ve Belgeler
Mükellefe ilişkin belgeler ile başvuru yapılır. İstenen belgeler ve şartlar, TÜBİTAK BİLGEM Kamu Sertifikasyon Merkezi'nin yayımladığı esaslara göre belirlenir.
Sertifika Üretimi
Mali mühür sertifikası, Gelir İdaresi Başkanlığı düzenlemeleri çerçevesinde TÜBİTAK BİLGEM Kamu Sertifikasyon Merkezi tarafından düzenlenir.
Kullanıma Alma
Sertifika, başvuruyu yapan kurum ya da kişiye teslim edilir ve elektronik belge sisteminde tanımlanarak kullanıma alınır.
Sıkça Sorulan Sorular
Mali Mühür Hakkında SSS
Mali Mühür İhtiyacınızı İletin
Mali mühür ihtiyacınızı iletin, talebinize dönüş yapalım. Bu adım bir ön kayıt değildir ve size pazarlama iletisi gönderme taahhüdü içermez.
Sorunuz mu var? Canlı destekten yazın veya 0850 309 51 26 numarasını arayın.