E-İmza Başvurusu: 4 Adımda Süreç

Başvuru, satış, teslimat ve birinci seviye destek süreçlerini yetkili satıcı sıfatıyla İmzala yürütür; nitelikli elektronik sertifika BTK'nın yayımladığı listede yer alan Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcısı (ESHS) Arksigner Yazılım ve Donanım Sanayi Ticaret A.Ş. (ARKİMZA) tarafından düzenlenir.

Başvuruyu Başlat Önce Fiyatlara Bak
Süreç

Adım Adım Başvuru

Sipariş

  • Paketinizi seçin (1 veya 3 yıllık)
  • Ad, soyad, T.C. kimlik no ve iletişim bilgilerinizi girin
  • Teslimat adresi ve fatura tipini (bireysel/kurumsal) belirtin
  • PayTR güvenli ödeme sayfasında kartla ödeyin

Kimlik Doğrulama

  • Nitelikli sertifika kişiye özel düzenlenir; kimliğinizin doğrulanması zorunludur
  • Doğrulama adımları sipariş sonrasında e-posta ile iletilir
  • Bilgileriniz kimlik belgenizle birebir uyuşmalıdır
  • Şartlar sağlanmazsa sertifika düzenlenmez, bedelin tamamı 14 gün içinde iade edilir

Sertifika Üretimi

  • Nitelikli elektronik sertifikanız sertifikayı düzenleyen ESHS (ARKİMZA) tarafından üretilir
  • Özel anahtarınız USB token içinde güvenle oluşturulur
  • Üretim tamamlanınca bilgilendirme e-postası alırsınız

Teslimat ve Kurulum

  • USB token adresinize kargo ile gönderilir
  • Kargo ve teslimat bilgisi sipariş onayınızın ardından e-posta ile iletilir
  • Kurulum rehberiyle imza uygulamasını kurun, PIN'inizi belirleyin
  • İmzanızı ücretsiz doğrulama aracımızla test edin

Teslimat süresi: Ödemenizin onaylanmasının ardından kimlik doğrulama adımlarına yönlendirilirsiniz. Kimlik doğrulamanızın tamamlanmasından itibaren sertifikanız üretilir ve USB cihazınız aynı iş günü kargoya verilir (iş günlerinde saat 16.00'dan sonra veya hafta sonu ya da resmî tatilde tamamlanan doğrulamalarda ertesi iş günü). Kargoya veriliş, kargo firmasına teslim anlamına gelir; cihazın elinize ulaşması ayrıca kargo süresi kadar sürer, teslimat her halükarda sipariş tarihinden itibaren azami 30 gün içinde tamamlanır. Teslimat masrafları satış fiyatına dahildir; ayrıca kargo ücreti alınmaz.

Kimlik Doğrulama

Kimlik Doğrulama Nasıl Yapılır?

Nitelikli sertifika kişiye özel düzenlendiği için kimlik doğrulama zorunludur. Doğrulama, sertifikayı düzenleyen ESHS'nin mevzuata uygun yöntemleriyle yapılır; sipariş sonrası size iletilen adımlarda hangi yöntemin uygulanacağı (örneğin görüntülü doğrulama veya teslimat sırasında kimlik kontrolü) açıkça belirtilir. Ek belge gerekirse e-posta ile talep edilir.

Gerekli Belgeler

Bireysel ve Kurumsal Başvuru Belgeleri

Bireysel Başvuru

  • ✓ Geçerli kimlik belgesi (T.C. kimlik kartı)
  • ✓ Sipariş formunda beyan edilen bilgiler (ad, soyad, T.C. kimlik no)

Kurumsal Başvuru

  • ✓ Yetkilinin geçerli kimlik belgesi
  • ✓ İmza sirküleri (genel olarak istenir)
  • ✓ Ticaret sicil bilgisi (genel olarak istenir)
  • ✓ Vergi levhası (genel olarak istenir)

Kesin belge listesi ESHS başvuru sürecinde netleşir; ek belge istenirse e-posta ile bilgilendirilirsiniz.

Ekibiniz için birden fazla e-imza mı gerekiyor? İletişim formundan adedi ve ihtiyacınızı iletin, ekibimiz sizinle iletişime geçsin. Fatura şirket adına kesilir.

İletişim Formu

Dürüst bilgilendirme: Nitelikli elektronik sertifika ancak kimlik doğrulama ve mevzuat şartları sağlanırsa düzenlenir. Şartlar sağlanmazsa sertifika düzenlenmez ve bedelin tamamı 14 gün içinde iade edilir. Bu kural, sertifikanın hukuki gücünün güvencesidir.

Başvurudan Önce Kontrol Etmeniz Gerekenler

Aşağıdaki noktalar, başvurunun kimlik doğrulama adımında takılmasının en sık sebepleridir.

Bilgileriniz kimliğinizle birebir uyuşmalı

Başvuru formuna girdiğiniz ad, soyad ve T.C. kimlik numarası, kimlik belgenizdeki bilgilerle harfi harfine aynı olmalıdır. Kısaltma, ikinci adın yazılmaması veya Türkçe karakter farkı doğrulamanın başarısız olmasına yol açabilir. Yakın zamanda soyadınız değiştiyse başvuruyu güncel kimliğinizdeki bilgiyle yapın.

Kimliğinizin geçerlilik süresi

Kimlik belgenizin geçerlilik süresi dolmamış olmalıdır. Kimlik yenileme sürecindeyseniz, yeni kimliğiniz elinize geçtikten sonra başvurmanız süreci hızlandırır.

Kimliğinizde farklı bir durum varsa

Yabancı uyruklu olmak veya kimlik belgenizde olağandışı bir durum bulunması hâlinde istenecek belgeler ve doğrulama yöntemi farklılık gösterebilir. On sekiz yaşından küçükler bakımından ise başvurunun kabul edilip edilmeyeceği fiil ehliyetine ilişkin kurallara ve sertifikayı düzenleyen ESHS'nin uygulamasına bağlıdır; bu başvuruların kabul edileceği taahhüt edilmez. Bu başvuruların kabul koşullarını sertifikayı düzenleyen ESHS'nin yürürlükteki kuralları belirler. Sipariş vermeden önce bize yazın, durumunuzu birlikte değerlendirelim.

Teslimat adresi

USB token, sipariş formunda beyan ettiğiniz adrese gönderilir; bu adresin kimlik belgenizdeki adresle aynı olması aranmaz. Kimlik doğrulamasının teslimat sırasında yapıldığı hâllerde cihazın sertifika sahibine bizzat teslim edilmesi gerekir, bu nedenle teslimat saatlerinde bulunabileceğiniz bir adres bildirin. Adresinizi sipariş sonrasında değiştirmeniz gerekirse cihaz kargoya verilmeden önce bize bildirin.

Siparişinizi nasıl takip edersiniz?

Sipariş onayınızla birlikte e-postanıza bir durum takip bağlantısı gönderilir. Bu bağlantıdan ödemenizin onaylandığını, başvurunuzun işleme alındığını ve cihazınızın kargoya verilip teslim edildiğini görebilirsiniz; kargoya verildiğinde takip numarası da iletilir. Kimlik doğrulama adımlarında size yalnızca imzala.org ve sertifikayı düzenleyen ESHS ulaşır. Bunların dışında kimlik veya ödeme bilgisi isteyen bir ileti alırsanız yanıt vermeyin, bize bildirin; emin olamadığınız her iletiyi bize doğrulatabilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

Başvuru Hakkında SSS

E-imza başvurusu tamamen online mı yapılır?

Sipariş ve başvuru adımları online yürütülür. Kimlik doğrulama yöntemi mevzuata ve ESHS sürecine göre belirlenir; sürecin gerektirdiği adımlar sipariş sonrasında e-posta ile size iletilir. USB token fiziksel olarak adresinize gönderilir.

Bireysel başvuruda hangi belgeler gerekir?

Geçerli kimlik belgeniz (T.C. kimlik kartı) esastır. Başvuru formundaki ad, soyad, T.C. kimlik numarası gibi bilgilerin kimlik belgenizle birebir uyuşması gerekir.

Kurumsal başvuruda hangi belgeler gerekir?

Kurumsal alımlarda genel olarak imza sirküleri, ticaret sicil bilgisi ve vergi levhası gibi belgeler istenebilir; kesin belge listesi ESHS başvuru sürecinde netleşir. Sertifika yine şirket yetkilisi gerçek kişi adına düzenlenir.

Kimlik doğrulama başarısız olursa ne olur?

Nitelikli sertifika ancak kimlik doğrulama ve mevzuat şartları sağlanırsa düzenlenir. Kimlik doğrulamanın tamamlanamaması veya mevzuatta aranan şartların sağlanamaması nedeniyle sertifikanız düzenlenemezse, durum size bildirilir ve ödediğiniz bedelin tamamı 14 gün içinde iade edilir. Bu, 5070 sayılı Kanun ve ilgili mevzuatın güvenlik gereğidir.

Başvuru ne kadar sürer?

Ödemenizin onaylanmasının ardından kimlik doğrulama adımlarına yönlendirilirsiniz. Kimlik doğrulamanız tamamlandıktan sonra sertifikanız üretilir ve USB cihazınız aynı iş günü kargoya verilir (iş günlerinde saat 16.00'dan sonra veya hafta sonu ya da resmî tatilde tamamlanan doğrulamalarda ertesi iş günü). Kargoya veriliş, kargo firmasına teslim anlamına gelir; cihazın elinize ulaşması ayrıca kargo süresi kadar sürer, teslimat her halükarda sipariş tarihinden itibaren azami 30 gün içinde tamamlanır. Kargo ve teslimat bilgisi sipariş onayınızın ardından e-posta ile iletilir.

Başvurudan sonra siparişimi nasıl takip ederim?

Sipariş onayınızla birlikte e-postanıza bir durum takip bağlantısı gönderilir. Bu bağlantıdan ödeme, başvuru, kargo ve teslimat durumunu görebilirsiniz.

Başvurunuzu Şimdi Başlatın

Sipariş birkaç dakika sürer; sonraki tüm adımlar için e-posta ile yönlendirilirsiniz.

E-İmza Başvurusu Yap

Sorunuz mu var? Canlı destekten yazın veya 0850 309 51 26 numarasını arayın.

Demo Talep Et

15 dakikalık ücretsiz demo ile imzala.org'un kurumunuza nasıl uyduğunu birlikte görelim.

E-posta veya telefondan en az birini doldurun.

Fiyat Teklifi İsteyin

İmza hacminize ve iş akışınıza göre size özel bir fiyat teklifi hazırlayalım.

E-posta veya telefondan en az birini doldurun.

Talebinizi yanıtlamak için ilettiğiniz bilgileri işleriz; ayrıntılar: KVKK Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası.