Uzaktan Çalışma Süreçlerini Dijitalleştirin
Remote çalışanlarla iş sözleşmelerini dakikalar içinde imzalayın. Home office protokollerini yönetin, coğrafi engelleri kaldırın. Excel şablonunu doldurup tek seferde 50 çalışana kadar toplu ekleyin, kimliklerini TC Kimlik doğrulamayla, telefona erişimlerini SMS koduyla teyit edin.
Uzaktan Çalışmanın Getirdiği Zorluklar
Uzaktan çalışma modeli, geleneksel imza süreçlerini zorlaştırıyor.
Coğrafi Engeller
- Farklı şehir/ülkelerdeki çalışanlar
- Fiziksel imza için seyahat zorunluluğu
- Kargo ile evrak gönderimi
- Zaman dilimi farklılıkları
Belge Yönetimi Sorunları
- İş sözleşmelerinin imzalanması
- Gizlilik anlaşmalarının alınması
- Ekipman teslim tutanakları
- Masraf formlarının onaylanması
Zaman Kayıpları
- Evrakların hazırlanması ve gönderimi
- İmza için bekleme süreleri
- Eksik belgelerin tamamlanması
- Manuel takip ve hatırlatmalar
Güvenlik Endişeleri
- Hassas bilgilerin korunması
- Kimlik doğrulama zorlukları
- Belge bütünlüğünün sağlanması
- KVKK uyumluluğu
imzala.org ile Remote Çalışma Kolaylaşıyor
Hızlı İşe Alım Süreci
Uzaktan İşe Alım
- Teklif mektubu dijital gönderim
- İş sözleşmesi e-imza ile
- Oryantasyon belgeleri toplu imza
- Kimlik doğrulama - SMS kodu ile telefon teyidi, TC Kimlik doğrulama veya kimlik kartı fotoğrafıyla teyit
- İşe başlama aynı gün!
Freelancer ve Danışman Yönetimi
- Hizmet sözleşmeleri
- NDA anlaşmaları
- Proje kabul formları
- Danışmanlık sözleşmeleri
- Gizlilik taahhütleri
- Excel’den toplu ekleme: boş şablonu doldurup tek seferde 50 kişiye kadar taraf ekleyin
- Belgedeki isme göre eşleştirme: toplu gönderimde her belgenin alıcısı belgede yazan isimden bulunur, eşleşme kesin değilse gönderilmeden önce sorulur
Home Office Yönetimi
Home Office Protokolleri
- Çalışma saatleri belirlenmesi
- İletişim kuralları
- Ekipman kullanım politikaları
- Güvenlik gereksinimleri
Ekipman ve Demirbaş Yönetimi
- Bilgisayar/telefon teslim tutanakları
- İade taahhütnameleri
- Hasar sorumluluk belgeleri
Güvenlik ve Gizlilik
Gizlilik Anlaşmaları
- NDA (Gizlilik Anlaşması)
- Veri koruma taahhütleri
- Rekabet yasağı maddeleri
- Fikri mülkiyet hakları
KVKK Uyumu
- Çalışan veri işleme onayları
- Veri saklama politikaları
- Audit log takibi
- Kimlik doğrulama kayıtları da audit trail’de saklanır
Sektörlere Göre Remote Çalışma
Teknoloji ve Yazılım
- Developer sözleşmeleri
- Proje devir teslim belgeleri
- Gizlilik anlaşmaları
Kreatif ve Tasarım
- Tasarım hakları devri
- İçerik kullanım lisansları
- Telif hakları anlaşmaları
Satış ve Pazarlama
- Satış komisyon anlaşmaları
- Bölge tahsis belgeleri
- Hedef kabul formları
Eğitim ve Danışmanlık
- Eğitmen sözleşmeleri
- İçerik lisans anlaşmaları
- Sertifika yetkilendirmeleri
Ölçülebilir Kazançlar
| Süreç | Geleneksel | Dijital |
|---|---|---|
| İşe Alım Süresi | Haftalar | Günler |
| Belge İşleme | Günler | Dakikalar |
| Onboarding | Haftalar | Günler |
Operasyonel Faydalar
- Tamamen remote uyumlu süreçler
- 7/24 erişim imkanı
- Kağıtsız belge yönetimi
Yasal Uyumluluk
Türk Hukuku
- 5070 sayılı E-İmza Kanunu uyumlu
- İş Kanunu remote çalışma düzenlemeleri
- KVKK ilkeleri gözetilerek tasarlanmış süreç
REST API Entegrasyonu
REST API ile mevcut İK ve iş süreçlerinize entegrasyon sağlayabilirsiniz. Tek bir istekle şablon üzerinden sözleşme oluşturup taraf davetini aynı anda gönderebilirsiniz:
- Şablon üzerinden otomatik belge oluşturma
- Belge durumu sorgulama
- Şablon yönetimi
Sıkça Sorulan Sorular
Yurtdışındaki çalışanlarla kullanabilir miyim?
Evet, e-imza çözümümüz ile farklı lokasyonlardaki çalışanlarınızla güvenle sözleşme imzalayabilirsiniz. Çalışanlar web tarayıcısı üzerinden belgeleri imzalayabilir; telefon teyidi SMS koduyla, kimlik doğrulama kimlik kartı fotoğrafıyla yapılabilir.
Freelancer’larla toplu sözleşme yapabilir miyim?
Evet, birden fazla freelancer’a aynı anda sözleşme gönderebilir, her birinin imza durumunu takip edebilirsiniz. Excel şablonunu doldurup tek seferde 50 kişiye kadar taraf ekleyebilir, her belgenin alıcısını belgedeki isimden otomatik eşleştirebilirsiniz. API ile otomatikleştirme de mümkündür.
Home office ekipman teslimi nasıl yapılır?
Kargo firması aracılığıyla gönderilen ekipmanlar için dijital teslim tutanağı düzenleyebilirsiniz. Çalışan, ekipmanı teslim aldığında mobil cihazından tutanağı imzalar.
KVKK açısından nasıl çalışır?
Süreçler KVKK ilkeleri gözetilerek tasarlanmıştır; çalışanlarınıza yönelik aydınlatma ve gerekiyorsa açık rıza belgesini sözleşmeden ayrı belgeler olarak aynı zarfta gönderebilirsiniz. KVKK yükümlülükleri veri sorumlusu olarak şirketinize aittir. Uygulama, veritabanı ve belge depolama Türkiye’deki veri merkezindedir; kullanılan hizmet sağlayıcılar Alt İşleyenler sayfasında ve KVKK Aydınlatma Metni’nde listelenir.
Global Ekibinizi Büyütün
Remote çalışma belge süreçlerinizi dijitalleştirmek için ücretsiz deneyin.