Feragatname, KVKK Aydınlatma ve Açık Rızayı Kapıda Değil, Bilet Anında Alın
Katılımcı etkinlikten önce telefonuna gelen bağlantıyla aydınlatma metnini okur, katılım sözleşmesini ve feragatnameyi imzalar, fotoğraf ve video için açık rızasını ayrı ve isteğe bağlı olarak verir. Kayıt masasında kuyruk, kolilerde kağıt ve eksik imza kalmaz; kararlar kayda geçer, tamamlanan belgeler kural olarak TÜBİTAK Kamu SM zaman damgası taşır.
- Denetim İzi ve Tamamlanma Sertifikası
- TÜBİTAK Zaman Damgası
- KVKK Gözetilerek Tasarlandı
Kağıt Feragatname Etkinliğin Üç Yerinde Sorun Çıkarır
Kayıt Masasında Zaman, Arşivde Belge, Uyuşmazlıkta İspat Kaybolur
Kapıda Kuyruk ve Geç Başlayan Program
Yüzlerce katılımcının kayıt masasında form okuyup imzalaması etkinliğin başlangıcını geciktirir. Katılımcının etkinlikle ilk teması bir sıra ve bir kalem olur; ekip karşılama yerine form toplamaya ayrılır.
Okunaksız, Eksik ve Kaybolan Formlar
Yarım yazılmış bilgiler, tarihsiz imzalar ve kolilerde duran formlar etkinlik sonrasında taranmaz, eşleştirilmez. Bir uyuşmazlıkta aranan formu bulmak ve hangi metnin imzalandığını göstermek zorlaşır.
Feragatnamenin Sınırı Bilinmeden Kurulan Süreç
Feragatname organizatörün sorumluluğunu ortadan kaldırmaz. Ağır kusur ve kasttan doğacak sorumluluğu önceden kaldıran anlaşma kesin olarak hükümsüzdür (TBK m.115/1); tüketiciyle yapılan standart metinlerde haksız şart denetimi de uygulanır (6502 sayılı Kanun m.5). Asıl değeri, risklerin ve kuralların katılımcıya gösterildiğinin ve kabul edildiğinin ispatıdır.
Foto/Video Rızasının Feragatnameye Gömülmesi
Görüntü kullanımına rıza feragatnamenin bir maddesi yapılıp katılımın şartına bağlandığında özgür iradeye dayalı sayılmaz (KVKK m.3, m.5). Açık rıza ayrı ve isteğe bağlı alınmalı, vermeyen katılımcı etkinliğe yine katılabilmelidir.
Aydınlatmanın İspatı ve Sağlık Bilgisi
Katılımcının ad, telefon ve acil durum kişisi gibi verileri işlenir; aydınlatma yapıldığını ispat etmek organizatöre düşer. Sağlık ve alerji bilgisi özel nitelikli kişisel veridir (KVKK m.6), yalnız gerektiği kadar toplanmalıdır.
Çocuk Etkinliklerinde Veli İzni
Kamp, atölye ve genç kategorisi yarışlarında izin veli veya yasal temsilciden alınır. Masadaki yetişkinin kim olduğu ve metni gördüğü kayda geçmeden alınan izin, sonradan tartışma konusu olabilir.
Katılımcı Listesinden İmzalı Belgeye Uçtan Uca Dijital Süreç
Feragatname, Aydınlatma ve Rıza Tek Gönderimde, Her Biri Ayrı Kararla
Katılım Belgeleri Tek Zarfta, Her Karar Ayrı
Katılım sözleşmesi ve feragatname, KVKK aydınlatma metni ve foto/video açık rıza belgesini tek gönderimde (zarf) katılımcıya ulaştırın. Aydınlatma metni rıza belgesinden ayrı bir belge olarak gider; foto/video rıza belgesini isteğe bağlı işaretlediğinizde verilmese de feragatname imzalanabilir.
- Aydınlatma metni rıza belgesinden ayrı bir belge
- Foto/video açık rızası ayrı belge, isteğe bağlı
- "Onaylıyorum" ve "Onaylamıyorum" kararları tarih ve saatiyle kayda geçer
- İmzalı nüsha katılımcıya da iletilir
Bilet Listesinden Toplu Gönderim
Bilet platformundan aldığınız katılımcı listesini CSV veya Excel ile yükleyin; herkese kendi bilgileriyle doldurulmuş kişiye özel bağlantı gider. Gönderim öncesi maliyet önizlemesini görün, sonuçları Excel olarak dışa aktarın.
- Katılımcı başına kişiye özel bağlantı
- SMS ve e-posta ile gönderim
- Gönderilmeyen taslak kredi harcamaz
- İmza durumu panelden anlık takip
Etkinlik Günü Kapıda Hazır Liste
Kayıt masası listeyi panelden açar. Belgeleri tamam olan katılımcı yalnızca giriş kontrolünden geçer; eksik olana bağlantı yeniden gönderilir, listede olmayan son dakika katılımcısının adı ve telefonu girilir ve bağlantı kendi telefonuna düşer.
- Tamamlayan, bekleyen ve eksik katılımcılar ayrı görünür
- İmzalamayana otomatik hatırlatma
- Etkinlik bazında klasör ve etiket
Veli İzni ve Çocuk Katılımcılar
Çocuk etkinliklerinde bağlantı veliye veya yasal temsilciye gider; katılım, sorumluluk, teslim alacak kişi ve görüntü rızası kararları velinin kendi telefonundan verilir ve kayda geçer. İzni verenin temsil yetkisinin teyidi organizatörün sorumluluğundadır.
- Veli beyanı ayrı kayıt olarak saklanır
- Telefon koduyla telefon teyidi
- İsteğe bağlı kimlik kartı bilgisi eşleştirme (velayet veya temsil yetkisini göstermez)
Sponsor, Mekân ve Tedarikçi Sözleşmeleri
Etkinliğin arka planındaki sponsorluk, mekân kiralama ve tedarikçi sözleşmelerini de aynı hesaptan iki taraflı dijital imzayla yönetin. Hak devri içeren sanatçı sözleşmeleri ve iş sözleşmeleri gibi yazılı şekil tartışması olan belgelerde imza seviyesini hukuk danışmanınızla belirleyin.
Kanıt Kaydı ve Türkiye'de Altyapı
İmza anındaki olay kaydı TÜBİTAK Kamu SM zaman damgasıyla işaretlenir; tamamlanan her dosya için doğrulama karekodlu tamamlanma sertifikası üretilir. Uygulama, veritabanı ve belge depolama Türkiye'deki veri merkezinde tutulur; şifreli yedekler ve kullanılan hizmet sağlayıcılar Alt İşleyenler sayfasında listelenir.
Somut Kazanımlar
Etkinlik Operasyonunda Pratik Kazanımlar
Kayıt Masası Küçülür
Form dağıtan, toplayan ve kontrol eden personel ihtiyacı azalır; ekip karşılama ve güvenliğe ayrılır, program zamanında başlar.
Kağıt ve Koli Arşivi Biter
Baskı, pano, tarama ve klasörleme ortadan kalkar; her belge etkinlik bazında aranabilir dijital arşivde durur.
Görüntü Kullanımı Kayda Dayanır
Kimin foto/video için açık rıza verdiği belgesinde kayıtlıdır. Rıza geri alınabilir; kalabalık çekimlerinde rızası olmayan kişilerin görüntüsü ayrıca değerlendirilir.
Uyuşmazlıkta Bilgilendirmenin İspatı
Parkur risklerinin ve kuralların katılımcıya gösterildiğinin ve kabul edildiğinin tarihli kaydı, zarar görenin kusurunun değerlendirilmesinde (TBK m.52) bilgilendirme yapıldığını gösterir. Kaydın delil değeri mahkemenin takdirindedir.
Veli İzni Kimden, Ne Zaman Alındı Belli
Çocuk etkinliklerinde izin velinin kendi telefonundan verilir; hangi metnin hangi numaraya gösterildiği ve ne zaman onaylandığı ayrı kayıt olarak saklanır.
Bir Sonraki Etkinliğe Hazır Şablon
Belgeler bir kez şablona döner; yeni etkinlikte yalnızca katılımcı listesi değişir ve kurulum dakikalar sürer.
İmzaların büyük kısmı etkinlik günü gelmeden tamamlanır, kapıda yalnızca giriş kontrolü kalır.
Katılım belgeleri tek gönderimde gider, her karar ayrı kaydedilir.
CSV veya Excel ile yüzlerce katılımcıya kişiye özel bağlantı gönderilir.
İmzalamayan katılımcıya tanımlı son tarihe kadar SMS ve e-posta hatırlatması gider.
Hangi metnin kime, ne zaman gösterildiği ve imzalandığı zaman damgalı olarak kayıt altındadır.
Uygulama, veritabanı ve belge depolama Türkiye'deki veri merkezinde tutulur; şifreli yedekler ve kullanılan hizmet sağlayıcılar Alt İşleyenler sayfasında listelenir.
Bilet Satışından Kapıya: Adım Adım
Etkinlik Şirketi için Tipik Belge Akışı
Şablonu Kurun
Katılım sözleşmesi ve feragatname, KVKK aydınlatma metni ve foto/video açık rıza belgesini bir kez şablona dönüştürün; zorunlu ve isteğe bağlı kararları ayırın.
Katılımcı Listesini Yükleyin
Bilet veya kayıt listesini CSV ya da Excel ile yükleyin veya API ile bilet satın alındığında gönderimi otomatik başlatın.
Gönderin
Her katılımcıya kişiye özel bağlantı SMS ve e-posta ile gider; gönderim ileri tarihe zamanlanabilir.
Katılımcı Telefonundan Tamamlar
Uygulama indirmeden bağlantıyı açar, telefon kodu ile doğrular, aydınlatmayı görür, feragatnameyi imzalar ve foto/video kararını ayrı verir.
Hatırlatma
Son imza tarihine kadar imzalamayan katılımcılara otomatik hatırlatma gönderilir.
Kapıda Liste, Sonra Arşiv
Etkinlik günü kimin belgeleri tamam panelden görülür; tamamlanan belgeler zaman damgalı olarak arşivde aranabilir ve indirilebilir.
Etkinlik Şirketlerine Özel Özellikler
Sezon Boyu Tekrar Eden Etkinliklerde Aynı Akış
Çok Belgeli Zarf
Feragatname, aydınlatma ve rıza belgelerini tek gönderimde bir araya getirin; her belge ayrı karar ile tamamlanır.
CSV ve Excel ile Toplu Gönderim
Bilet platformundan aldığınız listeyle yüzlerce katılımcıya kişiye özel bağlantı gönderin.
Hatırlatma ve Son İmza Tarihi
İmzalanmayan belgeler için tanımlı son tarihe kadar imzacı başına en fazla 3 SMS ve 3 e-posta hatırlatması gönderilir.
Etkinlik Bazında Klasör ve Etiket
Her etkinlik, oturum veya parkur ayrı klasörde; "VIP", "çocuk kategorisi" gibi etiketlerle filtreleyin.
İsteğe Bağlı Kimlik Kartı Eşleştirme
Kimliğin ayrıca teyidi gereken etkinliklerde imzacı kimlik kartının ön ve arka yüzünü kamerayla çeker; bilgiler OCR ve MRZ ile eşleştirilir. Çoğu etkinlikte telefon kodu yeterlidir; kimlik görüntüsünü yalnızca gerçekten gerekli olduğunda isteyin.
API ve Webhook
Ücretli planlarda bilet satın alındığında imza bağlantısı otomatik oluşur, imza tamamlanınca sisteminize bildirim gelir. Node.js, Python, PHP, Java ve .NET için hazır paketler bulunur.
Tamamlanma Sertifikası
Her tamamlanan dosya için doğrulama karekodu ve olay zaman çizelgesi içeren tamamlanma sertifikası üretilir.
Toplu PDF ve Dışa Aktarma
Tamamlanan belgelerin imzalı PDF'lerini dosya listesiyle birlikte tek ZIP olarak indirin; veri platformda kilitli kalmaz.
Etkinlik Şirketleri için Şeffaf Fiyatlandırma
Kurulum ve donanım gerektirmeden bulut üzerinden kullanın. Kredi kullanımı imzacı sayısına göre hesaplanır ve gönderimden önce panelde gösterilir; güncel paketler ve kredi seçenekleri fiyatlandırma sayfasındadır. Sezonluk ve festival ölçeğindeki organizasyonlar için kurumsal teklif hazırlarız.
Tam fiyatlandırma için fiyatlandırma sayfasını inceleyin.
Etkinlik Şirketlerinin Sıkça Sorduğu Sorular
Feragatnamenin sınırından foto/video rızasına, veli izninden kapıdaki listeye kadar yanıtlar
Katılım feragatnamesini dijital imzayla toplayabilir miyim?
Feragatname organizatörü her durumda korur mu?
Fotoğraf ve video iznini feragatnamenin içine koyabilir miyim?
KVKK aydınlatma metnini katılımcıya imzalatmam gerekir mi?
Çocuk katılımcılar için veli iznini nasıl alırım?
Sağlık ve alerji bilgisini form içinde toplayabilir miyim?
Katılımcı verilerinde veri sorumlusu kim?
Etkinlik günü son dakika gelen katılımcıyı nasıl kaydederim?
Bilet sistemimle entegre olabilir mi?
Koşu, bisiklet, açık su yüzme, kamp, atölye ve festival gibi etkinliklerde organizatörler katılımcılardan katılım sözleşmesi, feragatname ya da sorumluluk beyanı, KVKK aydınlatma metni ve fotoğraf/video kullanımı için açık rıza toplar. Katılım sözleşmesi ve feragatname kanunen belirli bir şekle bağlı olmadığı için (TBK m.12) dijital imzayla toplanabilir; elektronik ortamdaki kayıt HMK m.199 anlamında belgedir ve uyuşmazlıkta delil olarak sunulur. Feragatname organizatörün sorumluluğunu tamamen kaldırmaz: ağır kusur ve kasttan doğacak sorumluluğu önceden kaldıran anlaşma kesin olarak hükümsüzdür (TBK m.115/1), tüketiciyle yapılan standart metinlerde haksız şart denetimi uygulanır (6502 sayılı Kanun m.5). Feragatnamenin asıl değeri, risklerin ve kuralların katılımcıya gösterildiğinin ve kabul edildiğinin tarihli kaydıdır. KVKK açısından aydınlatma bir onay değildir ve açık rızayla aynı kutuda alınmamalıdır; görüntü kullanımına rıza ayrı ve isteğe bağlı olmalı, sağlık ve alerji bilgisi özel nitelikli veri olduğu için (KVKK m.6) yalnız gerektiği kadar toplanmalıdır. Çocuk katılımcılarda izin veli veya yasal temsilciden alınır. imzala.org'un çok belgeli zarf özelliğiyle feragatname, aydınlatma ve açık rıza tek gönderimde, her biri ayrı karar olarak iletilir; bilet listesinden CSV veya Excel ile toplu gönderim, otomatik hatırlatma ve kapıda panelden izlenen liste ile imzaların büyük kısmı etkinlikten önce tamamlanır. İmza anındaki olay kaydı TÜBİTAK Kamu SM zaman damgasıyla işaretlenir; uygulama, veritabanı ve belge depolama Türkiye'deki veri merkezinde tutulur; şifreli yedekler ve kullanılan hizmet sağlayıcılar Alt İşleyenler sayfasında listelenir. Bu sayfa genel bilgi niteliğindedir, hukuki danışmanlık değildir; feragatname ve rıza metinlerinin içeriği hukuk danışmanınızın değerlendirmesine aittir.
Bir Sonraki Etkinliğinizde Kapıda Kuyruk Değil, Hazır Liste Olsun
Feragatnamenizi yükleyin, kendi telefonunuza bağlantı gönderin, akışı birlikte deneyelim.
5070 sayılı Kanun & KVKK uyumlu · TÜBİTAK zaman damgası
İlgili İçerikler
Toplu İmza
Katılımcı listesinden yüzlerce kişiye kişiye özel bağlantı gönderin.
Şablon Yönetimi
Feragatname ve rıza belgelerinizi bir kez şablona dönüştürün, her etkinlikte tekrar kullanın.
Telefondan İmzalama
Katılımcılar uygulama indirmeden telefonlarından imzalar.
Online İmza API
Bilet sisteminize bağlayın, gönderimi bilet satın alındığında başlatın.
Açık Rıza ve Aydınlatma
KVKK aydınlatma ve açık rıza kararlarını ayrı belgelerde kayda alın.
Eğitim Kurumları
Veli izinleri ve kayıt sözleşmeleri için dijital imza akışları.
Hukuk ve Sözleşme
Sponsor, mekân ve tedarikçi sözleşmelerini dijital imzayla yönetin.