Kurumsal E-İmza ile Şirket İşlemlerinizi İmzalayın

Hayır. Kurumsal e-imza, şirketi temsil eden gerçek kişi adına düzenlenen ve sertifikanın içinde kurum bilgisi de yer alan nitelikli elektronik sertifikadır. Mali mühür ise mükellef adına düzenlenen ve e-fatura, e-arşiv fatura, e-defter gibi süreçlerde kullanılan elektronik mühür sertifikasıdır; uygulamada çoğunlukla tüzel kişiler adına düzenlenir, mevzuatın izin verdiği hallerde gerçek kişi mükellef adına da düzenlenebilir. İkisi farklı ihtiyaçlara cevap verir; ayrıntı için mali mühür sayfamıza bakın.

Nitelikli elektronik sertifika, 5070 sayılı Kanun uyarınca yalnızca gerçek kişi adına düzenlenir; tüzel kişiler için öngörülen araç elektronik mühürdür. Kurumsal alımda sertifika, şirketi temsil eden gerçek kişi adına düzenlenir ve sertifikada kurum bilgisi de yer alır. İmza, o kişinin şirket adına yaptığı işlemlerde kullanılır. Sertifikada kurum bilgisinin yer alması, kişinin şirketi temsil ve ilzam yetkisinin kapsamını ve süresini belirlemez; temsil yetkisi ticaret sicili kayıtları ve şirketin ilgili belgelerinden doğar, yetkinin sona ermesi halinde sertifikanın iptal edilmesi gerekir.

Nitelikli sertifika kişiye özeldir ve başka bir kişiye devredilemez. Sertifikada yer alan bilgilerde değişiklik olduğunda, örneğin sertifika sahibinin kurumdan ayrılması halinde, ESHS'nin derhal bilgilendirilmesi ve sertifikanın iptal edilmesi gerekir (5070 sayılı Kanun m.11 ve Uygulama Yönetmeliği m.13, m.15). Sertifika iptal edilene kadar geçerli kalır, bu nedenle bildirimi geciktirmeyin. İptal talebini sertifika sahibi yapabilir; kurumsal başvurularda şirketin de talep edebilmesi ESHS ile yapılan sözleşmeye bağlıdır, bu noktayı başvuru sırasında netleştirmenizi öneririz. Ayrılan kişinin yerine gelecek kişi için yeni bir başvuru yapılır; devir mümkün değildir. İptal ve yeni başvuru adımlarında destek ekibimiz size yol gösterir.

Kurumsal alımlarda genel olarak imza sirküleri, ticaret sicil belgesi veya faaliyet belgesi, vergi levhası ve yetkilendirme yazısı gibi belgeler istenebilir; bunun yanında sertifika sahibi olacak kişinin geçerli kimlik belgesi esastır. Kesin belge listesi başvuru sürecinde ESHS iş ortağımızın yönlendirmesiyle netleşir.

Evet. Kurumsal alımda fatura şirket adına kesilir; sipariş formunda kurumsal fatura bilgilerinizi (unvan, vergi dairesi, vergi numarası) girmeniz yeterlidir. Kurumsal alımda ek fiyat yoktur, paketler ve fiyatlar bireysel alımla aynıdır: 1 yıllık ₺2.300, 3 yıllık ₺4.600 (KDV dahil).

Evet. Birden fazla kullanıcı için e-imza ihtiyacınızı iletişim formundan iletin; ihtiyacınıza göre süreci birlikte planlayalım. Her sertifika yine ilgili gerçek kişi adına düzenlenir, bu yüzden her kullanıcı için ayrı kimlik doğrulama yapılır.