Kayıt Sözleşmesini Kursiyer Kayıt Olur Olmaz Dijital İmzayla Tamamlayın
Kursiyerleriniz Türkiye'nin dört bir yanından kayıt oluyor; kayıt sözleşmesi, ödeme planı ve KVKK aydınlatma metnini toplamak için buluşmanıza gerek yok. Çok belgeli zarf ile tüm belgeleri tek gönderimde iletin, 18 yaş altı kursiyerlerde veliyi sıralı imzaya ekleyin, kimlik fotoğrafı doğrulamayla kimlik kartı bilgilerini sözleşmedeki taraf bilgileriyle eşleştirin. Mesafeli sözleşme ve KVKK yükümlülükleri kurumunuza aittir; imzala.org bu belgelerin gönderimini ve imza kaydını sağlar.
- 5070 Elektronik İmza Kanunu
- KVKK Aydınlatma ve Açık Rıza Ayrı Belgede
- TÜBİTAK Zaman Damgası
Uzaktan Eğitimde Belge Süreçleri Neden Zaman Kaybettiriyor?
Kayıt döneminden sertifikaya kadar her adımda manuel evrak yükü ve hukuki risk
Kayıt Dönemi Yoğunluğu
Dönem başlarında aynı anda yüzlerce kursiyer kaydı alınıyor. Her biri için ayrı sözleşme hazırlama, gönderme ve takip etme operasyonel darboğaz yaratıyor.
Mesafeli Sözleşmede Cayma Hakkının İspatı
6502 sayılı Tüketici Kanunu kapsamında mesafeli sözleşmelerde ön bilgilendirme formunun kursiyere zamanında ulaştığı ve sürecin usulüne uygun yürütüldüğü ispatlanabilir olmalı. İmzasız veya tarihsiz kayıt süreçleri uyuşmazlıkta kurum aleyhine delil eksikliğine yol açabilir.
Veli Onayı Lojistiği
18 yaş altı kursiyerler için veli imzası ayrı bir süreç gerektiriyor. Farklı şehirlerdeki veliden fiziksel imza almak zaman ve koordinasyon kaybı yaratıyor.
Ödeme Planı ve Taksit Sözleşmesi
Taksitli ödeme, erken çekilme ve iade koşullarını belgeleyen sözleşmelerin kayıt sözleşmesiyle birlikte imzalatılması ve arşivlenmesi manuel süreçte hata riski taşıyor.
Uzaktan Sınav ve Sertifika Programında Kimlik Doğrulama
Sınav veya sertifika programı sonunda kursiyerin gerçekten kayıt olan kişi olduğunu uzaktan teyit etmek gerekiyor. Bu kontrol yapılmadan düzenlenen belgeler denetimde sorgulanabilir.
Eğitmen ve İçerik Sözleşmeleri Dağınık
Eğitmen iş birliği, içerik kullanım koşulları, telif ve gizlilik belgeleri farklı kanallarda ilerlediğinde imza ve güncel sürüm takibi zorlaşıyor.
Kayıttan Ödeme Planına: Uzaktan Eğitim Belgelerini Tek Akışta İmzalatın
Kayıt sözleşmesinden sertifikaya, tüm belge süreçleri hukuki güvenceyle tek platformda
Kayıt Sözleşmesi, Ödeme Planı ve KVKK Aydınlatmasını Tek Zarfta Gönderin
Kurs kaydı tamamlanınca kayıt sözleşmesini, ödeme planını, KVKK aydınlatma metnini ve isterseniz görüntü ya da ders kaydının tanıtım amaçlı kullanımı için açık rıza formunu çok belgeli zarf ile tek gönderimde iletin. Hizmetin sunumu için gerekli ders kaydı sözleşmeye (KVKK m.5/2-c) dayanabilir; tanıtım amaçlı kullanım ise açık rıza ister. 18 yaş altı kursiyerlerde açık rıza belgesini veliye atayın. Kursiyer her belgeyi ayrı görür, ayrı karar verir; açık rızayı reddedip sözleşmeyi yine de imzalayabilir.
- Kendi şablonlarınızı bir kez kurun, her kayıtta yeniden kullanın
- Ödeme planı sözleşmesi aynı akışta onaylanır
- İmzalı belgelere kural olarak TÜBİTAK zaman damgası
- İmzalı sözleşme kişiler ve firmalar defterindeki kayıtta görünür
Sıralı İmza ile Veli Onayı
18 yaş altı kursiyerlerde kayıt sözleşmesini yasal temsilci (veli) de imzalar; sıralı imzayla veliyi ve kursiyeri istediğiniz sırada ekleyebilirsiniz. Veli olarak eklediğiniz kişinin yasal temsilci olduğunu imzala.org doğrulamaz; bu kontrol kurumunuzdadır. Sıradaki tarafa davet otomatik gider; veli farklı şehirden kendi cihazından imzalar.
- Sıralı imza sırası tamamen özelleştirilebilir
- Her aşama tamamlandığında tüm taraflara bildirim
- Kurumsal eğitimlerde İK onayı ve katılımcı imzası
- İmzasız belgeler için otomatik hatırlatma
Eğitmen ve İçerik Üretici Sözleşmeleri
Eğitmen iş birliği, telif hakkı devri ve içerik kullanım koşullarını düzenleyen sözleşmeleri dijital imzayla hızlıca imzalatın. Eğitmen nerede olursa olsun süreç durmuyor.
- İçerik üretici ve serbest eğitmen sözleşmeleri
- Telif ve lisans devri belgeleri
- Gizlilik taahhütnamesi ve NDA
- Çok taraflı platform üyelik anlaşmaları
Kurumunuzun Sertifikasını İmzalayın ve Doğrulatın
Kursunuzun tamamlama sertifikası PDF'ini kurumunuzun yetkilisi güvenli elektronik imza ile imzalar; alıcı imzayı imzala.org/imza-dogrula üzerinden bağımsız olarak doğrulayabilir. İmza sürecinin kendisi de doğrulama karekodlu bir tamamlanma sertifikasıyla kayıt altına alınır.
- Sertifika üzerinde doğrulanabilir dijital imza
- imzala.org/imza-dogrula ile ücretsiz doğrulama
- Toplu imza ile çok sayıda sertifika PDF'i
- Tamamlanma sertifikasında belgeye özel doğrulama karekodu
Excel'den Toplu Kayıt ve Zamanlanmış Gönderim
Kurs açılış döneminde boş Excel şablonuna kursiyer bilgilerini doldurup tek seferde toplu taraf ekleyin, yüzlerce kişiselleştirilmiş sözleşmeyi ileri tarihli zamanlamayla gönderin. Gönderim öncesi maliyet önizlemesi yapın, sonuçları Excel veya CSV olarak dışa aktarın.
- Boş Excel şablonuyla tek seferde 50 tarafa kadar ekleme
- İleri tarihli zamanlama ve gönderim öncesi maliyet önizlemesi
- İmzacı başına sınırlı SMS ve e-posta hatırlatması, son imza tarihi
- Etiket ve klasörle dönem veya kurs bazında organizasyon
Kendi Sisteminizle API Entegrasyonu ve Kimlik Doğrulama
REST API ve webhook ile kendi öğrenme yönetim sisteminizden veya kayıt sisteminizden sözleşme gönderimini tetikleyin, imza durumunu kendi panelinizde izleyin. Sınav ve sertifika programlarında kimlik fotoğrafı doğrulama ve sözleşmeden bağımsız kimlik doğrulama kullanın. Kimlik fotoğrafı doğrulama, kimlik kartındaki bilgileri sözleşmedeki taraf bilgileriyle eşleştirir; sınava veya programa katılan kişinin kart sahibi olduğunu tek başına kanıtlamaz.
Platform Operasyonlarına Somut Katkı
Daha az manuel iş, daha hızlı kayıt, daha güvenli arşiv
Hukuki Güvence
Dijital ortamda imzalanan belgeler, 5070 sayılı Kanun ve HMK m.199 çerçevesinde hukuki uyuşmazlıklarda belge niteliğinde delil değeri taşır.
KVKK Gözetilerek Tasarlanmış Veri Akışı
Kursiyer verileri şifreli aktarılır; KVKK aydınlatma metni ve isteğe bağlı açık rıza formu aynı zarfta ayrı bir belge olarak sunulur.
Toplu Gönderim ve Şablon
Kayıt dönemi başında Excel'den toplu taraf ekleyip yüzlerce kişiselleştirilmiş sözleşmeyi tek seferde gönderin.
Sınırlı Otomatik Hatırlatma
İmzası tamamlanmayan belgeler için imzacı başına sınırlı sayıda SMS ve e-posta hatırlatması gönderilir, son imza tarihi belirlenebilir.
Kayıttan Sertifikaya Tek Kayıt Zinciri
Başvuru, gerekli veli veya kurum onayları ve tamamlama belgeleri, kayıttan sertifikaya uzanan tek bir kursiyer yaşam döngüsünde izlenebilir.
Kursiyer Dosyasında Güncel Nüsha
İmzalanmış son nüshalar kişiler ve firmalar defterindeki kayıtta sözleşme geçmişiyle birlikte görünür; ekip, dağınık dosyalar arasında arama yapmadan doğru belgeye ulaşır.
Hafta sonu veya gece kayıt yapan kursiyerler kayıt sözleşmesini anında alıp imzalayabiliyor.
İmzalı belgeler kural olarak TÜBİTAK KamuSM zaman damgasıyla tarihlenerek arşivleniyor.
Ön bilgilendirme ve kayıt sürecine ilişkin belgeler imzalanıp zaman damgasıyla kayıt altına alınabiliyor.
Tüm belgeler dijital ortamda imzalanıp arşivleniyor, fiziksel gönderim ve depolama ihtiyacı kalmıyor.
Kimlik fotoğrafı doğrulama, kimlik kartındaki bilgileri sözleşmedeki taraf bilgileriyle eşleştirir; sınava veya programa katılan kişinin kart sahibi olduğunu tek başına kanıtlamaz.
İmzalanmamış belgeler için imzacı başına sınırlı sayıda hatırlatma gönderiliyor, detaylı arama ile bekleyen kayıtlar anında bulunuyor.
Kayıt Sözleşmesinden Sertifikaya: Adım Adım Akış
Online eğitim platformlarının en sık kullandığı belge süreci
Başvuru ve Zarf ile Belge Gönderimi
Öğrenci kurs sayfasından başvurusunu tamamlar. Kayıt sözleşmesi, ödeme planı ve KVKK aydınlatma metnini içeren çok belgeli zarf SMS ve e-posta ile gönderilir.
Kursiyer İmzası
Kursiyer belgeleri akıllı telefon veya bilgisayarından inceler, her belgeyi ayrı ayrı imzalar. Açık rıza istenmişse reddedip sözleşmeyi yine de imzalayabilir.
Veli veya Kurum Onayı
18 yaş altı kursiyerlerde yasal temsilci (veli) de imzalar; sıralı imzada belirlediğiniz sırayla veliye davet gider; kurumsal eğitimlerde İK onayı aynı akışa eklenir. Her taraf kendi cihazından imzalar.
Ödeme Planı Onayı
Taksit veya abonelik sözleşmesi aynı zarfta ya da ayrı bir belgede imzalatılır. Ödeme takvimi ve iade koşulları kayıt altına alınır.
Arşivleme ve Bildirim
Tüm tarafların imzaladığı belgeler kural olarak TÜBİTAK zaman damgasıyla mühürlenir. İmzalı sözleşmeler otomatik arşivlenir, tüm taraflara kopyası iletilir.
Sertifika İmzası ve Doğrulama
Kurs tamamlanmasının ardından kurumunuzun hazırladığı sertifika PDF'i yetkilinizce dijital imzayla imzalanır. Alıcı, imzayı imzala.org/imza-dogrula üzerinden bağımsız olarak doğrulayabilir.
Uzaktan Eğitim Platformlarına Özel Özellikler
Online akademi, dijital kurs, dil okulu ve sertifika programlarının ihtiyaçlarına göre tasarlandı
Veli Onayı için Sıralı İmza
18 yaş altı kursiyerlerde yasal temsilci (veli) de imzalar; sıralı imzayla veliyi ve kursiyeri istediğiniz sırada ekleyin. Veli olarak eklediğiniz kişinin yasal temsilci olduğunu imzala.org doğrulamaz.
Çok Belgeli Zarf
Kayıt sözleşmesi, ödeme planı, KVKK aydınlatma metni ve isteğe bağlı açık rıza formunu tek gönderimde iletin; her belge ayrı imzalanır, açık rıza asla zorunlu tutulamaz.
Ödeme Planı Sözleşmesi
Taksit, abonelik ve peşin ödeme koşullarını belgeleyen sözleşmeler kayıt akışına dahil edilir.
Uzaktan Kimlik Doğrulama
Kimlik fotoğrafı doğrulama ve sözleşmeden bağımsız kimlik doğrulama, kimlik kartı bilgilerini sözleşmedeki taraf bilgileriyle uzaktan eşleştirir; sınava katılan kişinin kart sahibi olduğunu tek başına kanıtlamaz.
Excel'den Toplu Kayıt
Kayıt dönemi başında Excel şablonuyla tek seferde 50 tarafa kadar ekleyin, toplu gönderim ve ileri tarihli zamanlama yapın.
Sınırlı Otomatik Hatırlatma
İmzası tamamlanmayan belgeler için imzacı başına sınırlı SMS ve e-posta hatırlatması gönderilir, son imza tarihi belirlenebilir.
Detaylı Arama ve Toplu PDF
Tarih, taraf, şablon, etiket ve doğrulama türüne göre filtreleyin; tamamlanan sözleşmelerin imzalı PDF'lerini tek ZIP olarak indirin.
API ve Webhook Entegrasyonu
REST API ve webhook ile kendi öğrenme yönetim sisteminizden veya kayıt sisteminizden sözleşme gönderimini tetikleyin, imza durumunu kendi sisteminizde izleyin.
Platformunuzun Ölçeğine Uygun Fiyatlandırma
Bireysel eğitmenlerden kurumsal akademilere kadar her büyüklük için plan
Tam fiyatlandırma için fiyatlandırma sayfasını inceleyin.
Uzaktan Eğitim Platformlarının Sıkça Sorduğu Sorular
Mesafeli sözleşme, veli onayı, ödeme planı ve kimlik doğrulama hakkında merak edilenler
Online kurs kayıt sözleşmesini mesafeli satış açısından nasıl belgelerim?
18 yaş altı kursiyer için veli onayını nasıl alırım?
Ödeme planı ve taksit sözleşmesini kayıt sözleşmesiyle aynı süreçte imzalatabilir miyim?
Uzaktan sınav veya sertifika programında kursiyerin kimliğini nasıl doğrularım?
Kurs tamamlama sertifikamı imzala.org mu düzenliyor?
Kayıt döneminde yüzlerce kursiyeri nasıl toplu kaydederim?
Eğitmen ve içerik üretici sözleşmelerini de bu sistemle mi yönetebilirim?
Kursiyer verileri nerede saklanıyor, KVKK açısından nasıl çalışır?
Uzaktan eğitim ve online kurs platformları, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında dijital ortamda geçerli kayıt sözleşmeleri düzenleyebilir. 6502 sayılı Tüketici Kanunu'nun mesafeli sözleşmelere getirdiği ön bilgilendirme yükümlülüğü ve cayma hakkı süreci, kayıt sözleşmesi ile aynı zarfta gönderilen belgelerle kayıt altına alınabilir. İmzalı belgelere kural olarak eklenen TÜBİTAK zaman damgası, belgenin o anda var olduğunu ve sonradan değişmediğini teknik olarak gösterir; bir uyuşmazlıktaki ispat değeri ilgili hukuki çerçeveye göre değerlendirilir. 18 yaş altı kursiyerlerde kayıt sözleşmesini yasal temsilci (veli) de imzalar; sıralı imza akışı, veliye ve kursiyere belirlediğiniz sırayla otomatik davet gönderilmesini sağlayarak veli onayı sürecindeki koordinasyon yükünü azaltır. Ödeme planı ve taksit koşullarını belgeleyen sözleşmeler kayıt akışına dahil edilebilir; imzala.org ödeme tahsilatı yapmaz, yalnızca bu belgelerin dijital imzayla imzalanmasını sağlar. Sınav veya sertifika programı sonunda kursiyer kimliğinin uzaktan doğrulanması gerektiğinde kimlik fotoğrafı doğrulama ve sözleşmeden bağımsız kimlik doğrulama kullanılabilir; bu doğrulama kimlik kartı bilgilerini sözleşmedeki taraf bilgileriyle eşleştirir, sınava katılan kişinin kart sahibi olduğunu tek başına kanıtlamaz. Kurumun kendi hazırladığı sertifika belgeleri de yetkilisi tarafından dijital imzayla imzalanıp imzala.org/imza-dogrula üzerinden bağımsız olarak doğrulanabilir. Kayıt dönemi yoğunluğunda Excel'den toplu taraf ekleme ve toplu gönderim, yüzlerce kursiyer kaydının aynı gün tamamlanmasına imkan tanır. Uygulama altyapısı Türkiye'deki veri merkezindedir (kullanılan hizmet sağlayıcılar Alt İşleyenler sayfasında listelenir); KVKK kapsamındaki aydınlatma ve açık rıza belgeleri de aynı platform üzerinde alınıp arşivlenebilir.
Uzaktan Eğitim Platformunuzda Belge Süreçlerini Dijitalleştirin
Ücretsiz başlayın, kredi kartı gerekmez
5070 sayılı Kanun & KVKK uyumlu · TÜBİTAK zaman damgası
İlgili İçerikler
Şablon Yönetimi
Kayıt sözleşmesi, ödeme planı ve kurumsal belgeler için kendi şablonlarınızı oluşturun.
Sıralı İmza
Veliyi ve kursiyeri istediğiniz sırada imzalatın; her aşama tamamlandığında otomatik bildirim gider.
Toplu İmza
Kayıt döneminde Excel'den toplu taraf ekleyip yüzlerce kursiyere tek seferde sözleşme gönderin.
Online İmza API
REST API ve webhook ile kendi öğrenim yönetim veya kayıt sisteminize entegre edin.
Eğitim Kurumları
Okul, üniversite ve formal eğitim kurumları için öğrenci ve veli sözleşmeleri.
Yurtdışı Eğitim Danışmanlığı
Yurtdışı eğitim ve dil okulu danışmanlık firmalarına özel belge süreçleri.
Danışmanlık Firmaları
Bağımsız eğitmen ve koçlar için hizmet sözleşmeleri.