İlk Sözleşmenizi Oluşturup İmzaya Gönderme

İmzala.org’da bir sözleşmeyi imzaya göndermek üç adımlık bir sihirbazla tamamlanır: Yükleme → Taraflar → Editör. Bu rehber sıfırdan ilk dijital imza talebinizi oluşturmanızı anlatır. Toplam süre yaklaşık 5 dakikadır.

Ön koşul: Hesabınızın açık olması ve en az 1 imza krediniz bulunması gerekir. Hesabınız yoksa önce Hızlı Başlangıç rehberini izleyin.

1. Yeni sözleşme başlatın

Panele girdikten sonra sol menüden Sözleşmeler → Yeni Sözleşme’yi seçin veya ortadaki + düğmesine basın. Sözleşme sihirbazı tam ekran açılır.

Üstteki ilerleme çubuğunda üç adımı görürsünüz:

① Yükleme · ② Taraflar · ③ Editör

📷 Ekran görüntüsü: Yeni Sözleşme sihirbazının ilerleme çubuğu

2. Adım 1: Belgenizi yükleyin

“Sözleşmenizi Yükleyin” başlığının altındaki alana belgenizi sürükleyip bırakın ya da tıklayıp seçin. Desteklenen formatlar:

• PDF (önerilen)
• Word (.doc / .docx)
• Görsel (PNG, JPG)

Yükleme biter bitmez sistem belgeyi tek tek sayfalara dönüştürür (“Sözleşmeniz işleniyor” mesajı görünür) ve otomatik olarak 2. adıma geçer. Başlık, dosya adından otomatik gelir; sonradan değiştirebilirsiniz.

💡 İpucu: Sık kullandığınız bir sözleşme tipiniz varsa, baştan yüklemek yerine ”📋 Şablondan Başla” düğmesiyle hazır bir şablondan başlayabilirsiniz. Bkz. Şablon Oluşturma ve Yönetimi.

3. Adım 2: Tarafları ekleyin

Bu ekranda sözleşmeyi imzalayacak kişileri tanımlarsınız.

İmzalama sırasını seçin

• ⇉ Paralel (varsayılan): Tüm taraflar aynı anda imzalayabilir.
• ⇢ Sıralı: Bir taraf imzalayınca sıradakine gönderilir. Sıralamayı kartları sürükleyerek değiştirebilirsiniz.

Kişi ekleyin

”+ Yeni Kişi Ekle” düğmesine basın ve her taraf için bilgileri girin. Kendinizi de taraf yapacaksanız ”👤 Taraf Olarak Kendimi Ekle” düğmesi bilgilerinizi otomatik doldurur.

Alan	Zorunlu mu?
Ad	Evet
Soyad	Evet
E-posta veya Telefon	En az biri zorunlu
Telefon (ülke kodlu), TC No, Doğum Tarihi, Adres	İsteğe bağlı

Her taraf için 📧 e-posta ve 📱 SMS bildirimi açıp kapatabilirsiniz (varsayılan: açık). Ad veya soyad yazarken kayıtlı kişilerinizden öneri gelir.

İşiniz bitince “İleri: Editör →” düğmesine basın. Eksik zorunlu alan varsa sistem uyarır.

📷 Ekran görüntüsü: Taraf kartı ve imzalama sırası seçimi

4. Adım 3: İmza alanlarını yerleştirin

Editör üç bölümden oluşur:

• Ortada: Belgeniz (🔍 düğmeleriyle %50–%200 yakınlaştırılabilir)
• Sağda: Alan paleti
• Solda: Ayarlar, doğrulama, bildirim ve taraf listesi

Alan yerleştirme

Sağ paletten bir alan tipine tıklayın, sonra belgede istediğiniz yere tıklayın; alan oraya yerleşir. Köşelerinden sürükleyerek boyutlandırın.

Temel alanlar: ✍️ İmza · 🎨 Kaşe · 🪪 Ad Soyad · 📧 E-posta · 📱 Telefon · 🆔 TC No · 🏠 Adres · 🎂 Doğum Tarihi · 📅 Tarih

Gelişmiş alanlar: 📝 Yazı · 🔤 Dinamik · 🔢 Karakter Grid · ☑ Onay · ◉ Tek Seçim · ▼ Liste

Her alanı bir tarafa atayın

Yerleştirdiğiniz alana tıklayın; sağ panelde “Taraf” açılır menüsünden o alanı kimin dolduracağını seçin (örn. Taraf A). En az her taraf için bir imza alanı koymanız önerilir; eksikse sistem gönderim öncesi uyarır.

💡 Ad-soyad, e-posta, TC gibi alanlar ilgili tarafın bilgisinden otomatik dolar, taraf elle yazmak zorunda kalmaz.

Soldaki ayarları gözden geçirin

• Ayarlar: Başlık, açıklama, son tarih, hatırlatma sıklığı
• Doğrulama: Doğrulama yöntemleri (SMS, TC No vb.). İmza seviyesini siz seçmezsiniz; eklediğiniz doğrulama adımlarına göre sistem otomatik belirler.
• Bildirimler: E-posta / SMS / WhatsApp metinlerini özelleştirme (planınız izin veriyorsa)

📷 Ekran görüntüsü: Editör, alan paleti ve belge tuvali

Sayfa ekleme ve silme

Sol paneldeki “Sayfalar” bölümünden belgenizin sayfalarını yönetebilirsiniz:

• Sayfa ekleyin: “Sayfa Ekle” kutusuna tıklayıp PDF veya görüntü dosyaları seçin; yeni sayfalar belgenin sonuna eklenir ve hemen alan yerleştirmeye hazırdır. Bir belge en fazla 100 sayfa olabilir.
• Sayfa silin: Sayfa satırındaki çöp kutusu simgesine tıklayın. Birden fazla sayfa silecekseniz satırlardaki kutucukları işaretleyin ve üstte beliren “Seçilenleri sil” düğmesini kullanın. Silmeden önce onay istenir; belgede her zaman en az bir sayfa kalır.

⚠️ Taraflardan biri imzaladıktan sonra sözleşmeye sayfa eklenemez ve sayfa silinemez. İmza veya içerik girilmiş bir sayfa silinemez.

Sayfa ekleme ve silme (100 sayfa sınırı ve en az bir sayfa kuralı dahil) şablon düzenleme ekranında da aynı şekilde çalışır.

Göndermeden önce önizleyin

Sağ üstteki “Önizle” düğmesi iki görünüm sunar:

• İmzacı görünümü: Karşı tarafın imza sayfasında ne göreceğini gösterir.
• PDF çıktısı: Belgenin imzalandıktan sonra nasıl basılacağını gösterir.

PDF çıktısı görünümünde boş alanlar tipine uygun bir örnek değerle doldurulur: tarih alanında tam uzunlukta bir tarih, açılır liste ve seçeneklerde listenin en uzun seçeneği, dinamik alanda alanın etiketi. En uzun seçenek bilinçli seçilir, çünkü dar bir kutuyu en iyi o sınar. İmza alanları da kesikli çerçeve ve ortasında “ÖRNEK İMZA” yazısıyla işaretlenir.

Bu görünümü alanların sığıp sığmadığını kontrol etmek için kullanın. Bir alanın yazısı kutusuna sığmıyorsa, alanı genişletin veya sol paneldeki yazı boyutunu küçültün.

Önizlemeyi sözleşmeyi göndermeden önce de açabilirsiniz. Bu önizleme size özeldir, bağlantısı üçüncü kişilere açılmaz ve kısa süre sonra kendiliğinden kapanır.

ℹ️ Örnek değerler ve “ÖRNEK İMZA” işareti yalnızca önizlemede görünür. Sözleşmenize kaydedilmez, karşı tarafa gitmez ve çıktıya işlenmez. Önizleme sırasında yaptığınız hiçbir işlem gerçek sözleşmeye işlenmez: imza kaydı, onay kaydı ve görüntülenme kaydı oluşmaz.

Önizleme şablon düzenleme ekranında da aynı şekilde çalışır.

5. Gönderin

Hazır olduğunuzda sağ üstteki “Gönder” düğmesine basın.

• Eksik zorunlu alan varsa Gönder düğmesi pasif kalır; üstteki ”⚠ … eksik” uyarısı neyin eksik olduğunu gösterir.
• Düğme aktifse onay penceresi açılır. Bir tarafa imza alanı koymadıysanız pencerede sarı uyarı görürsünüz (yine de gönderebilirsiniz).
• “Gönderdikten sonra alan ekleyemez veya kaldıramazsınız” notu hatırlatılır.

“Onayla ve Gönder” düğmesine basın. Sistem:

1. Sözleşme ayarlarını kaydeder,
2. Alanları kaydeder,
3. Her tarafa e-posta ve SMS ile imza bağlantısı gönderir.

Gönderim sonrası

”✅ Sözleşme Gönderildi!” penceresinde her tarafın yanında:

• 💬 WhatsApp düğmesi (kendi WhatsApp’ınızdan, hazır metinle gönderirsiniz),
• 🔗 Bağlantıyı kopyala düğmesi

bulunur. “Sözleşmeler Listesine Dön” ile çıkış yaparsınız.

📷 Ekran görüntüsü: Gönderim başarılı penceresi

6. Durumu takip edin

Sözleşmeniz Sözleşmeler listesinde durum etiketiyle görünür:

• 🟡 İmza Bekliyor: henüz tüm taraflar imzalamadı
• 🟢 Tamamlandı: tüm taraflar imzaladı
• ⏰ Durum Belirsiz: son tarih geçti (süresi doldu)
• ✖️ İptal Edildi: sözleşme iptal edildi

Listede her tarafın kendi satırında “İmzalandı / Bekliyor” olarak imza durumunu da görürsünüz. Bir sözleşmeye tıklayarak ayrıntıyı görebilir, PDF’i indirebilir veya bildirimleri yeniden gönderebilirsiniz. Tamamlanan sözleşmelere kural olarak otomatik zaman damgası eklenir; teknik bir aksaklık nedeniyle damga alınamazsa imza yine tamamlanır ve bu durum belge kaydında görünür.

---

Sık karşılaşılan sorular

Taraflar uygulama indirmek zorunda mı? Hayır. İmzalayan kişi e-posta veya SMS’teki bağlantıya tıklar, tarayıcıda imzalar. Hesap açması gerekmez.

Gönderdikten sonra belgeyi değiştirebilir miyim? Taraflardan hiçbiri imzalamadıysa sözleşme detayındaki Düzenle ile editöre dönüp alanları ve sayfaları güncelleyebilirsiniz. Taraflardan biri imzaladıktan sonra belge kilitlenir; sayfa ve alan eklenemez, silinemez.

Kaç kredi harcanır? İmza seviyesine göre imzacı başına 1–2 kredi harcanır. Güncel fiyatlar: Fiyatlandırma.

Daha fazlası için Yardım Merkezi’ne göz atın.