İmza At: Kendi Belgenizi Panelden İmzalama

İmza At, bir belgeyi kimseye göndermeden kendi hesabınızdan imzalamanız içindir. Belgeyi yüklersiniz, sistem sizi tek imzacı olarak ekler, imza yöntemini seçip imza alanını yerleştirirsiniz ve imzalı PDF’i indirirsiniz. Bu akışta kimseye imza daveti veya hatırlatma gönderilmez. İmza tamamlandığında imzalı belge, PDF eki olarak kendi e-posta adresinize de gönderilir.

Belgeyi başkalarının da imzalaması gerekiyorsa yükleme adımında Başkaları da imzalayacak seçeneğini işaretleyip Taraflarla devam et düğmesine basın; belgeniz taraf ekleme ve imza toplama akışına taşınır. O akış için İlk Sözleşmenizi Oluşturup İmzaya Gönderme rehberine bakın.

Ön koşul: Hesabınızda yürürlükteki Kullanım Koşulları’nı kabul etmiş olmanız ve işlem için yeterli imza krediniz bulunması gerekir.

1. Belgenizi yükleyin

Kontrol paneli ana sayfasındaki İmza At kısayolunu seçin. Belgenizi yükleyin ekranında dosyalarınızı sürükleyip bırakın veya Dosya Seç ile seçin.

• Desteklenen biçimler: PDF, Word ve diğer ofis belgeleri ile görseller. PDF dışındaki dosyalar PDF’e dönüştürülür.
• En çok 20 dosya yükleyebilirsiniz. Dosyaların toplamı 20 MB’ı, her belge 100 sayfayı geçemez.
• Birden fazla dosya yüklediğinizde her dosya ayrı imzalanır. PDF’leri tek belgede birleştir seçeneğiyle dosyaları listedeki sırayla tek PDF yapabilirsiniz. Birleştirme mevcut kriptografik imzaları korumaz.
• Yüklediğiniz dosyada daha önce atılmış imzalar varsa Mevcut imzaları gözden geçirin uyarısı çıkar. Belgenin işlenmesi bu imzaların doğrulanabilirliğini etkileyebilir; imzalı kaynak dosyalarınızı ayrıca saklayın.

Kimler imzalayacak? sorusunda Sadece ben seçili kalsın. Yükleme koşullarını görüntüle bağlantısından yükleme koşullarını ve ilgili aydınlatma metinlerini okuyabilirsiniz. Yükleme yetkisi beyanını onaylıyorum. kutusunu işaretleyip Belgeyi hazırla düğmesine basın.

Belgenizde başkalarına ait kişisel veri varsa, bu veriler bakımından veri sorumlusu siz veya organizasyonunuzdur. Yalnız gerekli verileri bırakın; gereksiz kişisel verileri yüklemeden önce kaldırın.

2. İmza yöntemini seçin

İmza yöntemi ekranında iki seçenek vardır:

• Dijital İmza: tarayıcı üzerinden imzalanır; ek donanım veya sertifika gerekmez.
• Güvenli Elektronik İmza: nitelikli elektronik sertifikanızla (USB token, akıllı kart veya mobil imza) imzalanır. USB token veya akıllı kart için İmza Aracı gerekir. Bu yöntemde T.C. kimlik numaranız istenir; imza, sertifikanızdaki kimlik numarasıyla eşleştirilir. İsterseniz Kimlik numaramı profilime de kaydet seçeneğini işaretleyebilirsiniz. Bu yöntemde İmza koruma seviyesi olarak Zaman Damgalı (B-T), Uzun Dönem Doğrulama (B-LT) veya Arşiv Koruması (B-LTA) seçebilirsiniz. Mobil imza yalnız tek belgeli işlemlerde ve hesabınızda doğrulanmış telefon numaranızla kullanılabilir. Birden fazla belge yüklediyseniz bu yöntem şu anda kullanılamayabilir. Kanunların resmî şekle veya özel bir merasime bağladığı işlemler ile kanunda sayılan istisnalar (banka teminat mektupları ve Türkiye’de yerleşik sigorta şirketlerinin kefalet senetleri) dışındaki teminat sözleşmeleri güvenli elektronik imzayla yapılamaz (5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu m.5).

Seçtiğiniz yöntemin bu işlem için kaç kredi tuttuğu, mevcut ve işlem sonrası kredi bakiyeniz aynı ekranda gösterilir. Krediniz yetmiyorsa Kredi Al ile devam edebilirsiniz.

Bir organizasyonun çalışma alanındaysanız İmzalama sıfatı bölümünde belgeyi Kendi adıma mı yoksa Organizasyon adına yetkili temsilci olarak mı imzaladığınızı seçin. Organizasyon üyeliği tek başına temsil yetkisi kanıtı değildir; ikinci seçenekte yetkinizin bulunduğunu siz beyan edersiniz; imzala.org bu beyanı doğrulamaz.

Devam etmek için İmza alanını yerleştir düğmesine basın.

3. İmza alanını yerleştirin

Soldaki alan listesinden İmza alanını seçin, ardından belgede görünmesini istediğiniz yere tıklayın. Ad Soyad, Tarih veya Metin gibi diğer alanları da aynı şekilde ekleyebilirsiniz. Her belgede kendinize atanmış en az bir zorunlu imza alanı bulunmalıdır.

Değişiklikleriniz otomatik kaydedilir; Taslağı kaydet ile de kaydedebilirsiniz. Hazır olduğunuzda İmzalamaya devam et düğmesine basın. Bu adımdan sonra belge imzalama için kilitlenir ve alanlar değiştirilemez.

4. İmzalayın ve indirin

Güvenli imzalama alanı açılır. İmzalamaya başlamadan önce sunucu, belgenin kaydettiğiniz son sürümünü ve imza niyetinizi yeniden doğrular. İmzanızı attıktan sonra belge hazırlanır; İndirmeye hazır durumuna geçen her belgeyi İndir ile indirebilirsiniz.

Taslaklar ve kişisel veriler

Yarıda bıraktığınız bir İmza At işlemi taslak olarak hesabınızda kalır; siz silene kadar silinmez. İmzalamayı tamamlamadığınız bir taslağı silebilirsiniz; taslakların yönetimi için Taslak Sözleşmeler rehberine bakın. Silinen taslağın kullanılmayan kredisi, koşulları sağlandığında iade edilir.

Bu akışta işlenen kişisel veriler ve saklama süreleri İmza Süreci Aydınlatma Metni içinde açıklanır.

Sık sorulanlar

İmza At ile attığım imza hangi türdendir? Seçtiğiniz yönteme bağlıdır. Dijital İmza tarayıcıdan atılan imzadır. Güvenli Elektronik İmza, nitelikli elektronik sertifikanızla atılır. İmzanın ispat değeri her zaman ilgili hukuki çerçeveye göre değerlendirilir.

İmzaladığım belge başkasına gönderilir mi? Hayır. İmza At tek imzacılı bir akıştır; belge başka bir kişiye imza için gönderilmez. İmza tamamlandığında imzalı belge size iletilir: e-posta adresinize PDF eki olarak, telefon numaranız kayıtlıysa ayrıca SMS bildirimiyle. Organizasyon çalışma alanında imzaladığınız belgeyi organizasyon yöneticileri de görebilir.

Kredi ne zaman düşer? Tutar, yöntem ekranında gösterilen değerdir. İmzalamadan sildiğiniz taslağın kullanılmayan kredisi, koşulları sağlandığında iade edilir.