Kurumunuz İçin Biyometrik Veri Saklama Süresi
Kurum sahibi ve yöneticileri, imzacı biyometrik verilerinin saklama süresini 30 gün, 90 gün, 180 gün veya 1 yıl olarak seçebilir. Süreyi kısaltmak kayıt silebildiği için değişiklik diğer yöneticilerin onayıyla yürürlüğe girer.
İmzacı kimlik doğrulamasında toplanan biyometrik verilerin ne kadar saklanacağına artık kurum olarak siz karar verebilirsiniz. Bu ayar, kurumunuzun kendi imzacıları için belirlediği saklama süresini yansıtır.
Hangi veriler, hangi süreler
Hesap menüsünden Organizasyonlar sayfasını açıp kurumunuzun kartına tıkladığınızda açılan ayarlar sayfasında Kurum: Biyometrik veri saklama kartını bulursunuz. Buradan 30 gün, 90 gün, 180 gün veya 1 yıl seçebilirsiniz. Varsayılan süre 1 yıldır; hiçbir şey değiştirmezseniz bugünkü düzen sürer.
Ayar şu verilere uygulanır:
- Canlılık doğrulaması görüntüleri ve kimlik çipinden okunan yüz verisi: sözleşme tamamlandıktan sonra seçtiğiniz süre kadar saklanır.
- Yüz doğrulama vektörleri ve yüz eşleştirmesinde kullanılan kimlik kartı görselleri: imzacının onayından itibaren seçtiğiniz süre kadar saklanır.
Bu verilerin hiçbiri, imzacının onayından itibaren 1 yıldan fazla tutulmaz. Yalnızca kimlik bilgilerinin okunması için çekilen kimlik belgesi görüntüsü bu ayarın kapsamı dışındadır ve KVKK aydınlatma metnimizde belirtilen kendi saklama süresine tabidir. Süresi dolan veriler otomatik silme işlemiyle silinir. İmza kaydı ve imza sürecinin denetim izi bu ayardan etkilenmez.
Kısaltma birden fazla yöneticinin onayıyla
Süreyi kısaltmak mevcut kayıtları da etkileyebilir. Silinen biyometrik veriler geri getirilemez; kısa bir süre seçmek, sonradan çıkabilecek bir uyuşmazlıkta bu verilerle doğrulama yapıldığını gösterme imkânınızı azaltabilir. Bu yüzden:
- Kısaltmayı seçtiğinizde, kaç kaydın biyometrik verisinin silineceği size önceden gösterilir.
- Kurumunuzda başka yöneticiler varsa değişiklik bir talep olarak açılır. Diğer tüm yöneticilere e-posta ve bildirim gider; onay yalnız oturum açılmış panelde verilir. Herkes Onayla dediğinde değişiklik yürürlüğe girer, biri Reddet derse talep iptal olur. 7 gün içinde tamamlanmayan talebin süresi dolar.
- Kurumda tek yönetici varsa ve kısaltma kayıt siliyorsa, değişiklik 7 gün sonra uygulanır. Bu süre içinde Değişikliği iptal et ile vazgeçebilirsiniz.
Süreyi uzatmak ise yalnız bundan sonra imzacılardan alınacak onaylara uygulanır; daha önce toplanmış verilerin süresini uzatmaz.
Kim, ne zaman değiştirdi
Ayarı yalnız kurum sahibi ve yöneticileri değiştirebilir, diğer üyeler yalnız görüntüler. Kartta son değiştiren kişi ve tarih görünür; talepler, onaylar ve uygulanan değişiklikler kayıt altına alınır.
Konuyla İlgili