Organizasyon ve Çalışma Alanı Yönetimi

imzala.org iki tür çalışma alanı sunar: kişisel (yalnızca size ait) ve kurumsal/organizasyon (ekip, kurumsal faturalandırma, şirket adına yönetilen sözleşmeler). Bu rehber kurumsal alanın yönetimini anlatır.

Organizasyon oluşturma

1. Sağ üstteki hesap menüsünden Organizasyonlar’a gidin.
2. “Organizasyon Oluştur” düğmesine basın.
3. Formu doldurun:
   • Firma adı (zorunlu)
   • Vergi numarası (zorunlu)
   • Çalışan sayısı, Vergi dairesi, Şirket adresi (isteğe bağlı)
4. “Oluştur“‘a basın. Organizasyonu siz oluşturduğunuz için Sahip rolüyle eklenirsiniz ve çalışma alanınız otomatik bu organizasyona geçer.

Ekip üyelerini davet etme

Organizasyonun Üyeler sekmesinde:

1. E-posta adresini girin.
2. Rol seçin: Yönetici veya Üye.
3. “Davet Gönder“‘e basın.

Davetli, e-postasındaki bağlantıdan kendi hesabıyla katılır. Gönderilen davetler “Bekleyen Davetler” altında görünür ve iptal edilebilir.

Davet edilen kişi ne görür

Davet bağlantısı geniş bir karşılama ekranı açar. Davet edilen kişinin iki yolu vardır:

• “İmzala.org hesabım var”: Giriş yapar, davet hesabına bağlanır.
• “Hesabım yok”: Aynı ekranda kişisel hesabını oluşturur, sonra davete devam eder.

İmzala.org hesabı kişiseldir. Davet çoğu zaman şirket e-posta adresine gitse de, kişi organizasyona kendi kişisel hesabıyla katılır. Böylece iş değişikliğinde bile hesap ve kişisel belgeler kişide kalır. Kayıt sırasında kişisel e-posta adresi önerilir; kurumsal bir adres girilirse kullanıcı nazikçe uyarılır.

Davet edilen kişi hesabının olup olmadığından emin değilse, karşılama ekranında telefon veya T.C. kimlik numarasıyla sorgulayabilir. Bu sorgunun sonucu ekranda gösterilmez; eşleşen bir hesap bulunursa daveti tamamlama bağlantısı yalnızca o hesabın kendi kayıtlı e-posta adresine (e-posta yoksa telefon numarasına) gönderilir. Bu, gizliliği korumak içindir: başka birinin bilgilerini giren kişi, o kişinin hesabı olup olmadığını öğrenemez. Girilen bilgi yalnızca anlık eşleştirme için kullanılır; saklanmaz ve içeriği kayıt altına alınmaz. Bu bilgiyi girmek zorunlu değildir.

Bekleyen bir davetiniz varsa panele girdiğinizde bir bildirim penceresi açılır; daveti oradan kabul edebilir veya sonraya erteleyebilirsiniz.

Roller

Rol	Yetki
Sahip	Tam yetki, organizasyonu silebilir
Yönetici	Üye davet/yönetim, ayarlar
Üye	Kendi işini görür; ayar/davet yapamaz

Üye davet ederken gelişmiş izinler ile o üyenin neleri görüp yapabileceğini (kişi, şirket, sözleşme, şablon üzerinde) özelleştirebilirsiniz.

Çalışma alanı geçişi

Kenar çubuğunun üst kısmındaki çalışma alanı seçicisinden dilediğiniz an geçiş yapabilirsiniz:

• Şahsi Hesap: kişisel alanınız
• Kurumsal Hesaplar: üyesi olduğunuz organizasyonlar (yanında rolünüz yazar)

Hangi çalışma alanında olduğunuz, oluşturduğunuz sözleşmenin hangi kredi havuzundan düşeceğini belirler: kurumsal alanda organizasyon kredisi, kişisel alanda kendi krediniz kullanılır.

Kredi ve limitler

Organizasyon Ayarlar sekmesinde Kredi Bakiyesi (Toplam / Kullanılan / Kalan) görünür. Yöneticiler, Üyeler sekmesinden her üyeye aylık kredi limiti atayabilir (boş bırakılırsa sınırsız).

Üyelik, roller veya gizlilik hakkında ayrıntı için Hesap Kurulumu rehberine bakın.