Sözleşme Takibi: Listede Zarf ve Açık Rıza Durumu, Belge Bazında Kararlar

Gönderdiğiniz sözleşmelerin nerede kaldığını görmek için her birini tek tek açmanız gerekiyordu. Bu güncellemeyle durum bilgisinin bir kısmı listeye taşındı, ayrıntı sayfası da kararları belge belge gösteriyor.

Listede seçilebilir sütunlar

Sözleşmeler sayfasında araç çubuğundaki Sütunlar düğmesiyle listeye şu sütunları ekleyip çıkarabilirsiniz:

• Zarf durumu: çok belgeli sözleşmede tüm tarafların karar verdiği belge sayısını gösterir (ör. “2/3 belgede karar verildi”). Reddedilen belge varsa ayrıca “1 red” yazar; açık rıza belgesinde rıza verilmemesi bu sayıya girmez.
• Açık rıza: zarfta KVKK Açık Rıza Metni türünde belge varsa, tarafların bu belgedeki kararını sayar. İmlecinizi hücrenin üzerine getirdiğinizde kimin hangi durumda olduğu görünür. Açık rıza belgesi zorunlu belge olarak eklenemez; bir tarafın bu belgede onay vermemesi sözleşmenin reddi anlamına gelmez ve imza sürecini durdurmaz.
• İmza öncesi onay: taraflardan kaçının imza öncesi adımda Kullanım Koşulları’nı kabul edip aydınlatma metnini teyit ettiğini gösterir (ör. “1/2 onayladı”). Bu adım bir açık rıza değildir; açık rıza kararları yalnızca Açık rıza sütununda görünür.

İlgili belge yoksa hücrede Yok yazar. Sütun seçiminiz tarayıcınızda saklanır; Görünüm Kaydet ile kaydettiğiniz görünümler de sütun seçimini birlikte taşır. Sütun seçici şimdilik geniş ekranlarda görünür.

Liste ve ayrıntı sayfasındaki rıza ve onay bilgileri yalnızca İmzala.org’da kayda geçen kararları gösterir; sistem dışında (ör. e-posta ile) verilen ya da geri alınan rızaları içermez. Bu bilgiler, rızanın hukuken geçerli olup olmadığına dair bir değerlendirme değildir; bu değerlendirme veri sorumlusu olarak size aittir.

Zarf ve açık rıza filtreleri

Detaylı Arama penceresine iki yeni bölüm eklendi:

• Zarf durumu: Tüm belgelerde karar verildi, Bazı belgelerde karar verildi, Hiçbir belgede karar verilmedi, Reddedilen belge var.
• Açık rıza durumu: Rıza veren var, Rıza vermeyen var, Bekleyen var.

Seçtiğiniz filtre, diğer kriterler gibi liste üstünde etiket olarak görünür ve kayıtlı görünümlere girer.

Ayrıntı sayfasında belge bazında kararlar

Sözleşme ayrıntı sayfasındaki Zarf belgeleri bölümünde her belgenin altında artık her tarafın kararı ve karar zamanı yazıyor: Kabul etti, Reddetti veya Bekliyor. Açık rıza belgesinde onay verilmediyse Rıza vermedi yazar; bu, sözleşmenin reddi değildir. Tek belgeli sözleşmede de bu bölüm, belgede kayıtlı bir karar varsa görünür.

KVKK aydınlatma metni türündeki belgelerde Bilgilendirildim düğmesiyle verilen kararlar Bilgilendirildi olarak görünür. Aydınlatma metni kişiyi bilgilendirmeye yöneliktir; bir onay veya açık rıza kaydı değildir. Bu düzenlemeden önce kaydedilmiş bazı aydınlatma kararları kayıtta olduğu gibi Kabul etti olarak görünmeye devam eder.

Ret durumu sayfanın en üstünde

Bir taraf sözleşmeyi reddettiğinde ayrıntı sayfasının en üstünde kimin, ne zaman reddettiği ve yazdığı gerekçe görünür. Aynı bilgi ilgili tarafın kartında da yer alır. Ret kaydı, sözleşmenin listedeki durum etiketini değiştirmediği için bu bilgi önceden yalnızca Geçmiş sekmesinde görülebiliyordu. Gerekçe girilmemiş eski kayıtlarda Gerekçe belirtilmemiş yazar.

Gerekçe, reddeden tarafın kendi yazdığı metindir ve olduğu gibi gösterilir. Kişisel veri içerebilir; kendi sistemlerinize aktardığınız kopyalar sizin sorumluluğunuzdadır.

Sözleşmelerinizi açın ve Sütunlar düğmesinden görmek istediğiniz bilgileri seçin.