Sözleşme Listesinde Detaylı Arama ve Tarih Aralığı Filtresi
Sözleşmeler sayfasındaki tarih filtresi artık yalnızca bugün, son 7 gün ve son 30 gün ile sınırlı değil. Detaylı Arama penceresinde iki tarih arası seçebilir, oluşturma yerine tamamlanma veya son imza tarihine göre süzebilir; taraf, şablon, gönderen, etiket, imza yöntemi, doğrulama türü ve kaynak gibi kriterleri birleştirebilirsiniz. Arama artık klasörlerin içine de iner: filtre uyguladığınızda hangi klasörde olursa olsun eşleşen sözleşmeler tek listede, konumlarıyla birlikte çıkar. Filtreler kayıtlı görünümlere kaydedilir; Excel dışa aktarma ve toplu PDF indirme aynı filtreyi kullanır.
Sözleşme sayısı arttıkça listede aradığınızı bulmak zorlaşıyordu; tarih filtresi de yalnızca birkaç hazır seçenek sunuyordu. Artık sözleşmelerinizi ihtiyacınıza göre daraltabilir, bulduğunuz görünümü kaydedip tek tıkla geri getirebilirsiniz.
Detaylı Arama penceresi
Sözleşmeler sayfasındaki filtre çubuğunda “Detaylı Arama” düğmesine tıklayın. Açılan pencerede kriterleri birleştirip “Uygula” deyin; seçtiğiniz her kriter liste üstünde bir etiket olarak görünür ve tek tek kaldırılabilir. Düğmenin üstündeki sayı, o an kaç kriterin aktif olduğunu gösterir.
Tarih aralığı ve tarih türü
Takvimden başlangıç ve bitiş tarihini seçin ya da hazır seçeneklerden birini kullanın: Bugün, Son 7 gün, Son 30 gün, Bu ay, Geçen ay. Tarihin neye göre süzüleceğini de siz belirlersiniz: oluşturma tarihi, tamamlanma tarihi veya son imza tarihi. Mevcut tarih menüsündeki “Özel aralık…” seçeneği de doğrudan bu bölümü açar.
Diğer kriterler
- Durum: birden fazla durumu aynı anda seçebilirsiniz.
- Taraf: taraf adı, e-posta veya telefonuna göre arayın (en az 2 karakter).
- Şablon ve gönderen: hangi şablondan üretildiğine ya da organizasyonda kimin gönderdiğine göre süzün. Gönderen filtresi organizasyon sahibi ve yöneticilerine açıktır.
- Etiket: seçtiğiniz etiketlerden herhangi birini taşıyan ya da hepsini taşıyan sözleşmeler.
- İmza yöntemi: dijital imza (SES) ile ya da Nitelikli Elektronik İmza (NES) ile sunulan veya imzalanan sözleşmeler.
- Doğrulama: telefon, TC kimlik, kimlik fotoğrafı, canlılık, NFC veya yüz doğrulaması istenen sözleşmeler; ya da doğrulama istenmeyenler.
- Zaman damgası ayarı: açık veya kapalı olanlar.
- Kaynak: toplu gönderimden gelenler, tekil gönderilenler ve çok belgeli zarflar.
Klasörlerin içinde arama
Filtre uyguladığınızda arama artık klasörlerin içine de iner. Önceden sözleşme listesinin ana görünümünde yalnızca klasöre koymadığınız sözleşmeler aranıyordu; bir klasörün içindeki sözleşme, adını tam yazsanız bile sonuçlarda çıkmıyordu.
Artık filtre aktifken:
- Ana görünümde tüm klasörler taranır, bir klasörün içindeyseniz o klasör ve alt klasörleri taranır.
- Sonuçlar klasör ayrımı olmadan tek listede gelir; her satırın altında sözleşmenin bulunduğu klasörün tam yolu yazar (örneğin “2026 Sözleşmeler / Birinci Çeyrek”). Klasör adına tıklayarak o klasöre geçebilirsiniz.
- Klasör satırları filtre süresince gizlenir; filtreyi temizlediğinizde klasör görünümü aynen geri gelir.
Excel/CSV dışa aktarma ve toplu işlemler de bu genişlemiş kümeyi kullanır: indirdiğiniz dosya ekranda gördüğünüz sonuçların aynısını içerir.
Kayıtlı görünümler, dışa aktarma ve toplu işlemler
Bulduğunuz filtre kombinasyonunu “Görünüm Kaydet” ile saklayın; uygulandığında önceki filtreleri temizleyip kaydettiğiniz kümeyi aynen getirir. Excel/CSV dışa aktarma, toplu PDF indirme (ZIP) ve “filtreyle eşleşenlerin hepsi” ile yapılan toplu işlemler ekranda gördüğünüz filtreyle aynı sözleşme kümesini kullanır.
Gizlilik notu
Taraf araması yalnızca kendi çalışma alanınızda görme yetkiniz olan sözleşmeler içinde çalışır. Girdiğiniz arama terimi uygulama erişim kayıtlarına ve API istek kayıtlarına yazılmaz; yalnızca siz bir görünüm kaydederseniz o görünümün içinde saklanır ve görünümü sildiğinizde silinir.
Konuyla İlgili