Tek Gönderimde Birden Fazla Belge: Çok Belgeli Sözleşme (Zarf)
Bir sözleşme artık tek belgeden ibaret değil: aynı gönderimde en fazla 20 belgeyi (sözleşme, KVKK aydınlatma, açık rıza, ön bilgilendirme, fiyat listesi, diğer) tek zarfta toplayın. İmzacı her belgeyi ayrı görür ve ayrı karar verir; açık rıza hiçbir zaman zorunlu tutulamaz. Aynı yetenek REST API'de de açıldı.
Bir müşteriyle sözleşme imzalarken çoğu zaman tek belge yetmiyor: sözleşmenin yanında KVKK aydınlatma metni, açık rıza, ön bilgilendirme formu ya da fiyat listesi de imzacının önüne çıkmalı. Bugüne kadar bunları ya tek PDF’te birleştiriyor ya da ayrı ayrı gönderiyordunuz. Artık hepsini tek zarfta gönderebilirsiniz.
Tek gönderim, birden fazla belge
Yeni sözleşme oluştururken “Belge ekle” ile aynı zarfa birden fazla dosya yükleyin. Her belgeye bir tür verirsiniz: Sözleşme, KVKK Aydınlatma Metni, KVKK Açık Rıza Metni, Ön Bilgilendirme Formu, Fiyat Listesi veya Diğer. Belgeleri sürükleyerek sıralayabilir, her biri için “Zorunlu” ve “İmza Gerekir” seçimini ayrı ayrı yapabilirsiniz. Bir zarfta en fazla 20 belge ve toplam 300 sayfa yer alabilir.
İmzacı her belgeye ayrı karar verir
İmzacı zarftaki belgeleri tek tek görür; her birini ayrı okur ve ayrı onaylar. Zorunlu belgeler onaylanmadan süreç tamamlanmaz; isteğe bağlı belgeler ise atlanabilir. Kimin hangi belgeyi ne zaman kabul ettiği kayıt altına alınır ve sözleşme ayrıntı sayfasındaki “Zarf belgeleri” bölümünde belge belge görünür.
Mevzuata uygun sıralama yardımı
Sistem, belge türlerine göre sizi uyarır: KVKK aydınlatma metni açık rızadan sonra yer alıyorsa, ön bilgilendirme formu sözleşmeden sonra geliyorsa ya da açık rıza metni zorunlu işaretlenmişse uyarı alırsınız. Açık rıza serbestçe verilen bir irade beyanı olduğundan zorunlu tutulamaz; sistem bunu engeller. Bu uyarılar hukuki görüş niteliğinde değildir; belgelerinizin içeriği ve sıralamasından siz sorumlusunuz.
API’den de kullanılabilir
Aynı yetenek REST API’de açıldı. Bir sözleşmeye belge listeleme, ekleme, dosya yükleme, sıralama, güncelleme, silme, imzacı atama ve zarfı gönderme için sekiz yeni uç geldi. Ayrıntılar ve örnekler için API ile Çok Belgeli Sözleşme rehberine, kesin şemalar için api-docs.imzala.org referansına bakın.
Hemen deneyin: yeni bir sözleşme oluşturun ve belge yükleme adımında “Belge ekle” ile ikinci belgenizi ekleyin. Adım adım anlatım için Zarf Rehberi’ne göz atın.
Konuyla İlgili