AB Geçerli Zaman Damgası (eIDAS): Sözleşmeye İkinci Otorite Ekleme

Sözleşmeniz tamamlandığında İmzala.org belgeyi mühürler ve üzerine bir zaman damgası uygular. Varsayılan damga TÜBİTAK Kamu SM’den alınır. Avrupa Birliği geçerli nitelikli zaman damgası (eIDAS) seçeneği, bu damgayı değiştirmez; üzerine ikinci bir otoritenin damgasını daha ekler.

Sözleşmenizin karşı tarafı Avrupa Birliği’ndeyse veya belgeyi ileride bir AB üye devletinde kullanma ihtimaliniz varsa bu seçenek işinize yarar.

Seçeneğin kapsamı yalnızca zaman damgasıdır. Sözleşmenizi ya da üzerindeki imzaları Avrupa Birliği’nde geçerli bir imza türüne dönüştürmez; imzalarınızın hukuki niteliği değişmeden kalır. Ayrıntı için aşağıdaki Hukuki kapsam bölümünü okuyun.

Seçenek nerede

Seçeneği iki yerden açabilirsiniz, ikisi de aynı ayarı değiştirir:

• Editör ekranı: Sözleşme sihirbazının düzenleme adımında, sol kenar çubuğundaki imza ayarları bölümünde.
• Gönderim penceresi: Sözleşmeyi göndermeden önce açılan ayarlar bölümünde.

Etiket şöyle görünür:

Avrupa Birliği geçerli nitelikli zaman damgası (eIDAS)  +1 kredi

Taraflardan birinin adresi yurt dışıysa, sihirbaz size bu seçeneği kısa bir notla hatırlatır. Hatırlatma yalnızca bir öneridir, seçim sizindir.

Şablonlarda

Aynı seçenek şablon düzenlerken de vardır. Şablonda açık bırakırsanız, o şablondan oluşturulan sözleşmelerde varsayılan olarak açık gelir. Tek tek sözleşmelerde yine kapatabilirsiniz.

Ücret

Seçenek açıkken sözleşme başına 1 kredi eklenir. Bu ücret taraf sayısıyla çarpılmaz: iki imzacılı da beş imzacılı da olsa ek ücret 1 kredidir. Gönderimden önce Tahmini Ücret bölümünde bu satırı görebilirsiniz.

Kredi ve faturalandırma ayrıntıları için Kredi ve Faturalandırma sayfasına bakabilirsiniz.

Damga alınamazsa: Sözleşmeniz yine tamamlanır ve TÜBİTAK Kamu SM damgası uygulanır. AB damgası o anda alınamazsa sistem bu damgayı kuyruğa alır ve otomatik olarak yeniden dener; damga başarıyla eklendiğinde belgeye işlenir. Yeniden denemeler de sonuç vermezse [email protected] adresine yazın; ek ücretle ilgili bir uyumsuzluk olursa düzeltiriz.

Tamamlanan belgede ne olur

Tüm taraflar imzaladığında belgeye şunlar uygulanır:

1. İmzala.org belge bütünlük mührü (nitelikli elektronik mühür değildir)
2. TÜBİTAK Kamu SM zaman damgası
3. eIDAS nitelikli zaman damgası (seçenek açıksa)

Kamu SM damgası belgede kalır. eIDAS damgası onun yerine geçmez, üzerine eklenir. Belgeyi bir PDF görüntüleyicide açtığınızda her iki damgayı da ayrı ayrı görebilirsiniz; mevcut imzaların hiçbiri bu eklemeden etkilenmez.

Sözleşmenin sonuç sayfasında, uygulanan damgalar rozet olarak listelenir ve damgayı üreten otoritenin adı yazar.

Hukuki kapsam

Bu bölümü dikkatle okumanızı öneririz, çünkü zaman damgasının ne yaptığı sık karıştırılır.

Zaman damgası neyi gösterir: Belgenin damga anında var olduğunu ve o andan itibaren değiştirilmediğini teknik (kriptografik) olarak gösterir.

eIDAS damgasının farkı: Nitelikli elektronik zaman damgası, 910/2014 sayılı AB Tüzüğü (eIDAS) m.41 uyarınca Avrupa Birliği üye devletlerinde, gösterdiği tarih ve saatin doğruluğu ile bağlandığı verinin bütünlüğü bakımından hukuki karineden yararlanır. Bu bir aksi ispatlanabilir karinedir: karşı taraf aksini ispatlayabilirse karine düşer.

Bu seçenekte damga, Avrupa Birliği güven listesinde (EU Trusted List) nitelikli zaman damgası hizmeti olarak listelenmiş bir sağlayıcıdan alınır.

Türkiye’de durum: Türk hukukunda zaman damgası için eIDAS m.41’e benzer açık bir karine maddesi bulunmamaktadır. Türk mahkemelerinde her iki damganın ispat gücünü hâkim, dosyanın bütünü içinde serbestçe değerlendirir. TÜBİTAK Kamu SM damgasının buradaki değeri karine değil kurumsal tanınırlıktır: 5070 sayılı Kanun kapsamında faaliyet gösteren bir elektronik sertifika hizmet sağlayıcısı tarafından üretilir.

Bu iki damga birbirinin yerine geçmez, birbirini tamamlar. Bu yüzden seçenek açıkken ikisi birden uygulanır.

Neyi değiştirmez: Bu nitelikler zaman damgasına ilişkindir. Belgedeki imzaların hukuki niteliğini değiştirmez; imza sınıfınız neyse o kalır. Bir uyuşmazlıktaki ispat değeri her zaman ilgili hukuki çerçeveye göre değerlendirilir.

Gizlilik: damga alınırken belgeniz otoriteye gönderilmez

Zaman damgası alınırken belgeniz damga otoritesine gönderilmez. Yalnızca belgenin geri döndürülemez özet değeri (kriptografik özet) iletilir ve dönen damga belgeye eklenir. İstek İmzala.org sunucularından yapılır; imzalayanın IP adresi otoriteye iletilmez.

Özet değerden belgenin içeriği geri üretilemez. Yani sözleşme metniniz, taraf bilgileriniz veya ekleriniz damga sağlayıcısına ulaşmaz.

Bu bölüm yalnızca zaman damgası adımını anlatır. İmzala.org’un sunucu altyapısı Avrupa Birliği’nde (Almanya) bulunur; sözleşmelerinizin nerede saklandığı, hangi hizmet sağlayıcılarla paylaşıldığı ve yurt dışı aktarımların dayanakları KVKK Aydınlatma Metni ile Alt İşleyenler sayfasında açıklanmıştır. Belgenizde fiilen kullanılan damga otoritesinin adı, sözleşmenin sonuç sayfasındaki damga rozetinde gösterilir.

Doğrulama

eIDAS damgası içeren bir belgeyi imzala.org/imza-dogrula adresindeki araçla doğrulayabilirsiniz. Araç imzaları, sertifika zincirini ve belgedeki zaman damgalarını kontrol eder.

Yalnızca Kamu SM damgası olan belgeler için, sonuç sayfasındaki bağlantı sizi damga seri numarasıyla önceden doldurulmuş Kamu SM damga sorgulama sayfasına götürür. Bu, yukarıdaki doğrulama aracından ayrı bir sayfadır.

Doğrulama akışının tamamı için İmza Doğrulama sayfasına bakabilirsiniz.

Sık sorulanlar

Nitelikli elektronik imza (QES) ile birlikte kullanabilir miyim? Evet. Seçenek imza yönteminden bağımsızdır; USB token ile atılan nitelikli imzalarda da açılabilir. Zaman damgası imzaların üzerine eklenir, mevcut imzaları bozmaz.

Sonradan açabilir miyim? Hayır. Seçenek sözleşme gönderilmeden önce belirlenir, çünkü damga tamamlanma anında uygulanır. İmzala.org üzerinden tamamlanmış bir sözleşmeye sonradan eklenemez.

Kapalı bırakırsam ne olur? Belgeniz yine mühürlenir ve TÜBİTAK Kamu SM zaman damgası uygulanır. Ek ücret çıkmaz.

Seçeneği hiç göremiyorum. Seçenek sistem genelinde kapalıysa hiç görünmez. Böyle bir durumda [email protected] adresinden bize yazabilirsiniz.

---

Bu sayfa genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık değildir. Somut bir uyuşmazlıkta veya sınır ötesi kullanımda kendi hukuk müşavirinize danışmanızı öneririz.