Belge Toplama Koşulları

1. Kapsam ve Taraflar

Bu koşullar, size gönderilen kişiye özel bir bağlantı üzerinden, belgeyi talep eden kuruluşa belge yüklemeniz için geçerlidir. Altyapıyı Codeck Yazılım Anonim Şirketi (bu metinde "imzala.org") işletir.

Belge yüklemek için imzala.org hesabı açmanız gerekmez ve sizden bir ücret alınmaz. imzala.org'un hesap sahibi müşterileri için geçerli olan Kullanım Koşulları'ndaki abonelik, kredi, ödeme ve cayma hükümleri size uygulanmaz; belge yüklemenize yalnızca bu koşullar uygulanır.

2. imzala.org'un Rolü

• Teknik aracı: imzala.org, belgeyi talep eden kuruluş adına ve onun talimatıyla çalışan teknik bir aracıdır. Yüklediğiniz belgeler bakımından veri sorumlusu belgeyi talep eden kuruluştur, imzala.org veri işleyendir.
• Belgeler incelenmez: imzala.org yüklediğiniz belgelerin gerçekliğini, içeriğinin doğruluğunu, güncelliğini veya talep edilen amaç için yeterli olup olmadığını incelemez ve doğrulamaz. Bu hizmet bir kimlik doğrulama hizmeti değildir; belgelerden bilgi okunmaz ve karşılaştırma yapılmaz.
• İçerik özeti: Belgenin alınma zamanı ve içerik özeti (SHA-256) kaydedilir; böylece belgenin yüklendikten sonra değiştirilmediği teknik olarak kontrol edilebilir. Bu, belgenin gerçekliğini veya içeriğinin doğruluğunu göstermez.
• Karar kuruluşa aittir: Hangi belgelerin isteneceğini, belgelerin kabul veya reddedileceğini ve bu kararın sonuçlarını belgeyi talep eden kuruluş belirler. Bir belge reddedildiğinde size gösterilen gerekçe "Gönderen beyanı" olarak etiketlenir; bu gerekçe kuruluşun beyanıdır, imzala.org'un bir tespiti değildir.

3. Yükleyen Olarak Beyanınız

Yükleme öncesindeki onay ekranında "yüklediğim belgeleri iletmeye yetkiliyim" beyanını kabul edersiniz. Bu beyanla:

• Yüklediğiniz belgeleri belgeyi talep eden kuruluşa iletmeye yetkili olduğunuzu,
• Başka bir kişiye ait bir belge yüklüyorsanız (örneğin aile üyenizin belgesi), bunun için gerekli hukuki dayanağa veya izne sahip olduğunuzu ve o kişiyi bu iletimden haberdar ettiğinizi,
• Yüklediğiniz belgelerin sahte veya değiştirilmiş olmadığını ve kuruluşun istediği belgeyle ilgili olduğunu

kabul etmiş olursunuz. Bu beyana aykırılıktan doğan hukuki sorumluluk, genel hükümler çerçevesinde size aittir. İstenmeyen bilgileri içeren sayfaları veya talep dışındaki belgeleri yüklememeniz önerilir.

4. Yasaklı İçerik ve Bildirim

Hukuka aykırı, sahte veya üzerinde değişiklik yapılmış belge, iletme yetkiniz bulunmayan üçüncü kişi belgesi ve zararlı yazılım içeren dosya yüklemek yasaktır. İzin verilen türler dışındaki dosyalar ile zararlı içerik tespit edilen dosyalar kabul edilmez; bu kontroller bir dosyanın zararsız olduğunu garanti etmez.

imzala.org, 5651 sayılı Kanun çerçevesinde, yüklenen içerikleri önceden denetlemekle veya hukuka aykırı olup olmadığını araştırmakla yükümlü değildir. Bir içeriğin hukuka aykırı olduğunu veya haklarınızı ihlal ettiğini düşünüyorsanız iddianızı ve ilgili talebi belirterek [email protected] adresine bildirebilirsiniz; kişisel verilerinize ilişkin talepler için [email protected] adresini kullanın. Usulüne uygun bir bildirim veya yetkili makam kararı üzerine ilgili içeriğe erişim kısıtlanabilir.

5. Bağlantınızın Güvenliği

• Size gönderilen bağlantı kişiye özeldir ve sınırlı bir süre geçerlidir. Bağlantıya sahip olan kişi yükleme sayfasına erişebileceği için bağlantıyı başkasıyla paylaşmayın.
• Süresi dolan veya kuruluş tarafından iptal edilen bağlantı açılmaz. Yeni bir bağlantıya ihtiyacınız varsa belgeyi talep eden kuruluşa başvurun.
• Belgeyi talep ettiğini tanımadığınız bir kuruluştan bağlantı aldıysanız belge yüklemeyin.
• Yükleme sayfası arama motorlarına kapalıdır.

6. Belgeyi Kaldırma ve Değiştirme

Belgelerinizi kuruluşa göndermeden önce yüklediğiniz bir dosyayı kaldırabilir veya yerine yenisini yükleyebilirsiniz. Gönderimden sonra belgeyi kendiniz kaldıramazsınız; kaldırma veya düzeltme talebinizi belgeyi talep eden kuruluşa iletin. Kaldırılan veya yenisiyle değiştirilen dosyanın ne zaman silindiği Belge Toplama Aydınlatma Metni'nde açıklanmıştır.

7. Hizmetin Sürekliliği ve Sorumluluk

imzala.org hizmetin kesintisiz veya hatasız olacağını garanti etmez; bakım, güvenlik veya teknik arızalar nedeniyle yükleme geçici olarak yapılamayabilir. Belgelerin kabul veya reddinden ve bu kararın sonuçlarından doğan uyuşmazlıklar sizinle belgeyi talep eden kuruluş arasındadır. imzala.org'un sorumluluğu kanunun izin verdiği ölçüde sınırlıdır; kasıt veya ağır kusur hâlindeki sorumluluk (TBK m.115) ve emredici kanun hükümleri saklıdır.

8. Kişisel Veriler

Belge yüklerken işlenen kişisel veriler, saklama süreleri, aktarımlar ve haklarınız ayrı Belge Toplama Aydınlatma Metni'nde açıklanmıştır.

9. Değişiklikler, Uygulanacak Hukuk ve İletişim

Bu koşullar zaman zaman güncellenebilir; güncel sürüm bu sayfada yayımlanır. Yükleme öncesinde onayladığınız metnin sürümü kayda alınır; sonraki değişiklikler yalnızca değişiklikten sonraki yüklemelere uygulanır. Bu koşullara Türk hukuku uygulanır. Sorularınız için [email protected] adresine yazabilirsiniz.

Versiyon: 1.0 (27 Eylül 2026 itibarıyla yürürlükte)

Sürüm kimliği: 1.0-2026-09-27