Veli Onayını Dakikalar İçinde Toplayın
Kayıt formlarından gezi izinlerine, öğretmen sözleşmelerinden yönetim kurulu kararlarına, eğitim belgelerinizi tek platformda dijital imzayla yönetin. KVKK uyumlu süreç, 5070 sayılı Kanun ve HMK m.199 kapsamında belge niteliğinde.
- 5070 Kanun Uyumlu
- KVKK Uyumlu
- TÜBİTAK Zaman Damgası
Kağıt Form Yükünü Azaltma Zamanı
MEB yönetmelikleri, özel öğretim kurumları mevzuatı ve YÖK düzenlemeleri detaylı belgeleme ve veli onayları gerektiriyor. Sonuç: yığınla form, geciken kayıtlar, kaybolan izinler ve sekretere düşen yorucu takip işi.
Veli Onaylarında Gecikme
Gezi izin formu için veliyi okula çağırmak, formu doldurtmak, evrakı arşivlemek. Tek bir gezi için günler kaybedilebiliyor. Velinin işten izin alması, çocuğun unutması, formun yırtılması, her aşamada gecikme riski var.
Yığın Halinde Kağıt Yönetimi
Kayıt formları, taahhütnameler, izin belgeleri, öğretmen sözleşmeleri, performans değerlendirmeleri. Arşiv dolapları doluyor, arama zaman alıyor, KVKK riski artıyor.
Personel İşlemleri Yavaş
Öğretmen iş sözleşmeleri, ek ders ücret formları, izin talepleri, hepsi ıslak imza için bekleniyor. Yarı zamanlı öğretmenle anlaşma günler sürebiliyor, dönem başında karmaşa zirveye çıkıyor.
KVKK Riski ve Veri Güvenliği
Öğrenci kimlik bilgileri, sağlık verileri, veli iletişim bilgileri, görsel kullanım izinleri, hassas verilerle dolu formlar. Kağıt arşivde kaybolan belge KVKK riski demek.
Eksik İmzaları Takip Etme Yükü
Çok sayıda veliye gönderilen kayıt ve izin belgelerinde kimin imzaladığını tek tek kontrol etmek, eksik kalanlara yeniden ulaşmak zaman alıyor.
Çok Taraflı Onay Koordinasyonu
Öğrenci, veli, öğretmen ve idarenin aynı belgede yer aldığı süreçlerde imza sırasını ve bildirimleri manuel yönetmek gecikme riskini artırıyor.
imzala.org ile Eğitimde Dijital Belge Yönetimi
Kayıt sözleşmesinden izin formuna kadar eğitim belge süreçlerinizi tek platformdan yönetin. Hazır şablonlar, sıralı imzalama (öğrenci, veli, öğretmen, idare), toplu gönderim, otomatik hatırlatma. Velinizin uygulama indirmesine gerek yok; SMS linkinden imzalar.
Online Öğrenci Kaydı
Veli online başvuru formunu doldurur, evrakı yükler, ödemeyi yapar, sözleşmeyi SMS ile imzalar; kayıt aynı gün tamamlanabilir. Dönem başı toplu kayıt için Toplu İmza ile çok sayıda veliye aynı anda gönderebilirsiniz.
Detayları İnceleyinAnlık Veli Onayı
Gezi izni, sağlık formu, görsel kullanım izni, servis sözleşmesi; tüm onaylar SMS linkinden dakikalar içinde toplanır. Onay vermeyene otomatik hatırlatma, gerçek zamanlı takip paneli.
Şablon Yönetimi
Standart formlarınızı (kayıt sözleşmesi, izin formu, taahhütname) bir kere oluşturun, her yeni öğrenciye tek tıkla gönderin. Şablon Yönetimi ile hazır şablonlar.
Detayları İnceleyinÖğretmen ve Personel Süreçleri
İş sözleşmeleri, ek ders formları, performans değerlendirme; hepsi dijital. Sıralı imza ile öğretmen, müdür, idare, yönetim akışı otomatik ilerler. Kimlik Doğrulama ile önemli belgelerde ekstra güvenlik.
Detayları İnceleyinToplu Gönderim ve Durum Takibi
Dönem başında çok sayıda veliye kişiselleştirilmiş kayıt sözleşmesi veya izin formu gönderin, tamamlanan ve bekleyen belgeleri panelden izleyin.
Otomatik Hatırlatma ve Arşiv
İmzası eksik kalan taraflara hatırlatma gönderin; tamamlanan belgeleri öğrenci ve personel kayıtları için dijital arşivde saklayın.
Somut Faydalar
Velilere SMS linki gider; onayı uzaktan, okula gelmelerine gerek kalmadan toplarsınız.
İmzalı belgeler otomatik arşivlenir; manuel dosyalama ve takip yükü azalır.
Tüm belgeler bulutta saklanır, aranabilir ve istenildiği an erişilebilir.
Kağıt, toner, kargo ve fiziksel arşiv ihtiyacı belirgin şekilde azalır.
Veliler işten izin alıp okula gelmek yerine mobil cihazdan imzalar.
Kağıt tüketimini azaltarak sürdürülebilirlik hedeflerinize katkı sağlar.
Eğitim Kurumunda Dijital İmza Akışı
Şablon veya Belge Hazırla
Hazır şablonlarımızdan seçin (kayıt sözleşmesi, izin formu, gizlilik taahhütnamesi, iş sözleşmesi) veya kendi PDF'inizi yükleyin. Sürükle-bırak ile imza alanlarını yerleştirin.
İmzacıları Ekle
Veli, öğrenci, öğretmen, idare; kimler imzalayacaksa ekleyin. Sıralı (önce A sonra B) veya paralel imzalama seçin.
SMS / E-posta ile Gönder
İmzacılar SMS veya e-posta ile link alır. Uygulama indirmeden, tarayıcıdan açar. E-posta ve SMS OTP ile kimlik doğrular.
İmzalar Toplanır
Mobil cihazdan parmakla biyometrik imza veya tipograf imza. Sistem boş alanları kontrol eder, eksiksiz tamamlanmasını sağlar.
TÜBİTAK Zaman Damgalı PDF
Tüm taraflar imzalayınca PDF mühürlenir, kural olarak TÜBİTAK KAMUnet zaman damgası eklenir. Hem size hem velilere otomatik e-posta ile gönderilir.
Eğitim Sektörüne Özel Özellikler
Toplu Kayıt
Dönem başı çok sayıda öğrenciye aynı anda kayıt sözleşmesi gönderin. CSV'den toplu üretim, kişiselleştirilmiş alanlar.
Çok İmzacılı Onay
Veli, öğrenci, öğretmen ve idare zinciri sıralı veya paralel imzalanabilir. Her aşama otomatik bildirim.
Yıllık Yenileme Hatırlatması
Kayıt yenileme dönemi geldiğinde sistem otomatik veliye bildirim gönderir, sözleşmeyi tek tıkla yeniler.
KVKK Audit Trail
Her belge için kim, ne zaman, hangi IP'den imzaladı kayıt altında. KVKK denetimlerinde rapor üretin.
Mobil Öncelikli
Veliler ve öğrenciler mobilden tek tıkla imzalar. Uygulama indirme gerekmez, her tarayıcıdan çalışır.
Çoklu Dil
Yabancı uyruklu öğrencilerle çalışan kurumlar için TR ve EN sözleşme şablonları, çoklu dil arayüzü.
Eğitim Kurumları için Güvenlik ve Uyumluluk
Öğrenci verilerini koruma yaklaşımımız
KVKK Uyumlu Süreç
Öğrenci, veli ve personel kişisel verileri KVKK kapsamında işlenir.
AB Veri Merkezi
Veriler Almanya'daki (AB) veri merkezinde işlenir ve EU/EEA dışına çıkmaz.
TLS Şifreli İletişim
Veri trafiği TLS (HTTPS) ile şifreli olarak taşınır.
TÜBİTAK Zaman Damgası
İmzalı belgeler kural olarak TÜBİTAK KAMUnet zaman damgası ile mühürlenir; imza zamanı ve belge bütünlüğü kanıtlanır.
5070 Sayılı Kanun
Dijital imza ile imzalanan belgeler 5070 sayılı Kanun ve HMK m.199 kapsamında belge niteliğindedir.
Eğitim Kurumları için Esnek Planlar
Kurumunuzun boyutuna ve belge hacmine uygun planlar arasından seçim yapın. Ücretsiz planla başlayabilir, ihtiyacınız büyüdükçe ücretli planlara geçebilirsiniz. Güncel planlar ve fiyatlar için fiyatlandırma sayfamıza göz atın.
Tam fiyatlandırma için fiyatlandırma sayfasını inceleyin.
Eğitim Kurumlarının En Çok Sorduğu Sorular
5070 sayılı Kanundan KVKK uyumuna kadar yanıtlar
Okullar dijital imzayı kullanabilir mi?
Veliler nasıl imza atacak? Uygulama indirmeleri gerekiyor mu?
Gezi izni gibi acil onayları aynı gün alabilir miyim?
Öğrenci ve veli kişisel verilerinin güvenliği nasıl?
Mevcut okul yönetim sistemimle entegre olur mu?
Birden çok öğretmen aynı sözleşmeyi imzalayacaksa nasıl?
Bütçe sınırlı, ücretsiz seçenek var mı?
Eğitim Kurumunuzu Dijitalleştirin
Eğitim kurumunuzun belge süreçlerini dijital imzayla yönetmeye bugün başlayın. Ücretsiz hesap oluşturabilir, kurumsal ihtiyaçlarınız için demo talep edebilirsiniz.
5070 sayılı Kanun & KVKK uyumlu · TÜBİTAK zaman damgası