İmza Süreçlerinizde Tam Görünürlük

İmza Süreçlerinizde Tam Görünürlük

İmzala.org’un raporlama özellikleriyle belge akışlarınızı tek ekrandan takip edin. Hangi belgenin imzalandığını, hangisinin beklediğini görün ve süreçlerinizi denetim izleriyle kayıt altına alın.

Raporları Keşfet {.btn .btn-primary .mt-4}

Raporlama Neden Önemli?

🌫️ Görünürlük

Hangi belgeler imzalandı, hangisi bekliyor? Kim ne zaman imzaladı? Durum raporları bu soruların yanıtını tek yerde toplar.

📊 Süreç Takibi

İmza süreçlerinizin hangi aşamada olduğunu görün. Bekleyen ve tamamlanan belgeleri ayrı ayrı izleyin.

⚖️ Denetim ve Uyumluluk

Yasal denetimler için ayrıntılı kayıtlar gerekir. Kim, ne zaman ve nereden imzaladı bilgisi denetim izinde kayıt altına alınır.

🔍 Şeffaflık

Süreçlerinizdeki adımları görünür kılarak iyileştirme alanlarını belirleyin.

Kapsamlı Raporlama

İmzala.org, imza süreçlerinizin her aşamasını kayıt altına alır ve raporlara dönüştürür:

• Durum Takibi: Belgelerin güncel durumunu görüntüleme
• Denetim İzi: Her işlemin ayrıntılı kaydı
• Görsel Panolar: Kolay anlaşılır grafikler
• Dışa Aktarma: İhtiyacınıza özel formatlarda indirme

Raporlama Özellikleri

📊 Canlı Dashboard

Tüm imza süreçlerinizi tek ekrandan takip edin. Bekleyen, imzalanan ve reddedilen belgeler güncel olarak görüntülenir.

📈 Durum ve İmza Raporları

• İmza Süresi Takibi: Belge gönderiminden imzaya kadar geçen sürenin takibi
• İmza Durumu: Gönderilen belgelerin tamamlanma durumu
• Red Durumu: Reddedilen belgeler ve nedenleri
• Kanal Takibi: E-posta, SMS ve WhatsApp kanallarının kullanımı

🔍 Detaylı Filtreler

Tarih aralığı, belge türü, departman ve imzalayan kişi gibi filtreleme seçenekleri. İhtiyacınız olan veriye kolayca ulaşın.

📥 Dışa Aktarma

Tüm raporları Excel, PDF veya CSV formatında indirin. Kendi analizleriniz için ham veriyi alın.

Rapor Türleri

Belge Bazlı Raporlar

• Belge Durumu: Her belgenin güncel durumu
• İmza Geçmişi: Belgenin tüm imza adımları
• Erişim Kayıtları: Kim, ne zaman görüntüledi
• İndirme Kayıtları: Belge indirme geçmişi

Kullanıcı Bazlı Raporlar

• Kullanıcı Aktivitesi: Her kullanıcının imza kayıtları
• Erişim Yetkileri: Kullanıcı yetkileri ve kullanımları
• Giriş Geçmişi: Giriş kayıtları ve IP adresleri

Süreç Bazlı Raporlar

• Akış Takibi: İmza süreçlerinin adım adım görünümü
• Bekleyen Adımlar: Süreçte gecikme yaratan noktalar
• Hata Kayıtları: Başarısız işlemler ve nedenleri

Kullanım Raporları

• Kullanım Özeti: Dönemsel imza ve belge kullanımı
• Departman Dağılımı: Birim bazlı kullanım dağılımı

Görselleştirme Araçları

📊 Grafikler

• Çizgi Grafikler: Zaman bazlı durum
• Pasta Grafikler: Dağılım görünümü
• Çubuk Grafikler: Karşılaştırmalı görünüm

🎯 Özet Kartları

Önemli göstergeleri okunabilir kartlarda görüntüleyin. Süreçlerinizin durumunu bir bakışta görün.

📱 Mobil Uyumlu

Tüm raporlar mobil cihazlarda da düzgün görünür. Her yerden erişim imkanı.

Bildirim ve Karşılaştırma

🔔 Bildirimler

Belirlediğiniz durumlar gerçekleştiğinde bildirim alın. Önemli olayları zamanında fark edin.

📐 Dönemsel Karşılaştırma

Farklı dönemleri, departmanları veya belge türlerini karşılaştırın. Süreçlerinizin gelişimini görün.

🎯 Hedef Takibi

Belirlediğiniz hedeflerin gerçekleşme durumunu takip edin.

Entegrasyon ve API

🔗 API Erişimi

API ile raporlama verilerinize programatik olarak erişin. Kendi uygulamalarınızla entegre edin.

📧 Otomatik Rapor Gönderimi

Haftalık, aylık veya belirlediğiniz dönemlerde otomatik rapor gönderimi. E-posta ile düzenli bilgilendirme.

🔄 Webhook Desteği

Webhook ile kendi sistemlerinize veri akışı sağlayın.

📊 İş Zekası Araçları

Excel, PDF ve CSV dışa aktarımıyla verilerinizi kendi iş zekası araçlarınızda kullanın.

Uyumluluk ve Denetim

📋 Denetim İzi (Audit Trail)

Her işlemin ayrıntılı kaydı. Kim, ne zaman, nereden ve hangi işlemi yaptı bilgisi kayıt altına alınır.

⚖️ Yasal Uyumluluk

5070 sayılı Kanun kapsamında kayıt tutma. KVKK uyumlu süreçlerle yönetilen kayıtlar.

🔒 Güvenli Saklama

Tüm raporlar HTTPS/TLS ile korunan altyapıda saklanır. Verileriniz Tier 3 veri merkezi sertifikasına sahip Türk Telekom İstanbul Gayrettepe veri merkezinde (Türkiye) barındırılır.

📑 Zaman Damgalı Kayıtlar

TÜBİTAK KamuSM zaman damgalı kayıtlar, belge bütünlüğünü kanıtlamaya yardımcı olur.

Kullanım Senaryoları

Yönetim Raporları

• Dönemsel Özet: Yönetim için özet raporlar
• Departman Görünümü: Birim bazlı karşılaştırmalar
• Kullanım Takibi: Kullanım ve dağılım görünümü

Operasyonel Takip

• Günlük İşlemler: Operasyon ekibi için ayrıntılı takip
• Bekleyen İşler: Tamamlanmayı bekleyen süreçler
• Sorun Tespiti: Gecikme yaşayan süreçlerin belirlenmesi

Müşteri Raporları

• Müşteri Bazlı Kullanım: Müşteri bazlı kullanım raporları
• Kullanım Detayı: Ayrıntılı kullanım dökümü
• Müşteriye Özel Raporlar: İhtiyaca göre özelleştirilmiş raporlama

Sıkça Sorulan Sorular

Raporlar ne kadar geriye gidebilir?

Verileriniz hesabınız aktif olduğu sürece saklanır ve yasal saklama süreleri boyunca geriye dönük rapor alabilirsiniz.

Raporları otomatik alabilir miyim?

Evet, belirlediğiniz dönemde (günlük, haftalık, aylık) otomatik rapor gönderimi ayarlayabilirsiniz.

Özel rapor oluşturabilir miyim?

Filtreleme ve gruplama özellikleriyle ihtiyacınıza uygun raporları oluşturabilirsiniz.

Raporlar güvenli mi?

Raporlar HTTPS/TLS ile korunan altyapıda saklanır ve yalnızca yetkili kullanıcılar erişebilir. Rol bazlı erişim kontrolü mevcuttur.

API üzerinden rapor alabilir miyim?

Evet, API üzerinden raporlama verilerinize programatik olarak erişebilirsiniz.

Excel’e aktarabilir miyim?

Tüm raporlar Excel, CSV ve PDF formatlarında indirilebilir.

Mobilde rapor görebilir miyim?

Duyarlı tasarım sayesinde tüm raporlar mobil cihazlarda da düzgün görünür.

İmza süreçlerinizi veriye dayalı yönetmeye başlayın. Detaylı raporlama ile belge akışlarınızda tam görünürlük elde edin.

Hemen Başlayın {.btn .btn-primary .btn-lg .mt-4}