SMS ve WhatsApp ile Hızlı Belge İletimi

SMS ve WhatsApp ile Hızlı Belge İletimi

Dijital dönüşümün hızlandığı günümüzde, belgelerinizi imzalatmak için artık fiziksel olarak bir araya gelmenize gerek yok. İmzala.org’un SMS ve WhatsApp iletim özelliği ile dokümanlarınızı anında gönderebilir, imza süreçlerinizi hızlandırabilirsiniz.

Hemen Başla {.btn .btn-primary .mt-4}

Belge İletiminde Yaşanan Sorunlar

📧 E-posta Kaybolması

Gönderdiğiniz e-postalar spam klasörüne düşebilir veya gözden kaçabilir. Kritik belgelerinizin imzalanması gecikebilir.

⏱️ Gecikmeler

Alıcıların e-postalarını kontrol etme sıklığı değişkendir. Acil imza gerektiren süreçlerde zaman kaybı yaşanabilir.

📱 Erişim Zorlukları

Herkes e-postalarını düzenli kontrol etmez. Özellikle sahada çalışan ekipler için mobil erişim kritiktir.

Çözüm: Anlık SMS ve WhatsApp Bildirimleri

İmzala.org, belge iletimini herkesin cebinde olan araçlarla kolaylaştırır. SMS ve WhatsApp entegrasyonu sayesinde:

• Tercih Edilen Kanallar: SMS, e-posta ve WhatsApp her gün kullanılır
• Anlık İletim: Saniyeler içinde alıcıya ulaşır
• Mobil Uyumlu: Her yerden, her cihazdan erişim
• Güvenli Linkler: Zaman sınırlı ve şifreli erişim

Temel Avantajlar

🚀 Hızlı Erişim

SMS ve WhatsApp bildirimleri anında alıcıya ulaşır. Alıcı, aldığı linke tıklayarak dokümanı hemen görüntüleyebilir ve imzalayabilir.

🔒 Güvenli İletim

Her link benzersiz ve şifrelidir. Belirli bir süre sonra otomatik olarak geçersiz hale gelir. Bağlantılar TLS/HTTPS ile korunur.

📊 Detaylı Takip

Gönderim raporu, teslim durumu, açılma zamanı ve imza durumu gibi tüm detayları anlık olarak takip edebilirsiniz.

🌐 Çoklu Dil Desteği

Türkçe ve İngilizce otomatik mesaj şablonları. Alıcının diline göre özelleştirilebilir içerik.

Nasıl Çalışır?

1. Belge Yükleme

İmzalanacak belgenizi platforma yükleyin. PDF, Word veya Excel formatlarını destekliyoruz.

2. Alıcı Bilgileri

İmza atacak kişilerin telefon numaralarını girin. Toplu gönderim için Excel’den içe aktarabilirsiniz.

3. Kanal Seçimi

SMS, WhatsApp veya her ikisini birden seçebilirsiniz. Yedekli gönderim için ideal.

4. Otomatik Gönderim

Sistem, güvenli linkleri otomatik olarak oluşturur ve seçtiğiniz kanallara gönderir.

5. Anlık Takip

Dashboard üzerinden tüm süreçleri canlı olarak takip edin. Kim açtı, kim imzaladı, kim bekliyor - hepsini görün.

Kullanım Senaryoları

İnsan Kaynakları

• İş Sözleşmeleri: Yeni çalışanların sözleşmelerini uzaktan imzalaması
• İzin Formları: Tatil ve izin onaylarının hızlı alınması
• Eğitim Katılımları: Eğitim programlarına katılım onayları

Satış ve Pazarlama

• Teklifler: Müşteri onaylarının hızlı alınması
• Sipariş Formları: Sahada satış ekiplerinin anında onay alması
• Kampanya Sözleşmeleri: Bayilerle yapılan anlaşmaların dijitalleşmesi

Hukuk ve Danışmanlık

• Vekâletnameler: Acil vekâlet işlemlerinde hızlı onay
• Müvekkil Sözleşmeleri: Danışmanlık anlaşmalarının uzaktan imzalanması
• Gizlilik Anlaşmaları: NDA süreçlerinin hızlandırılması

Lojistik ve Operasyon

• Teslimat Onayları: Kargo ve teslimat teyitleri
• Araç Teslim Formları: Kiralık araç süreçlerinin dijitalleşmesi
• Depo Giriş-Çıkış: Mal kabul ve sevk işlemlerinin kayıt altına alınması

Entegrasyon Olanakları

CRM Sistemleri

REST API ile mevcut CRM sistemlerinize entegrasyon. Müşteri kayıtlarından direkt SMS gönderimi.

ERP Yazılımları

REST API ile mevcut ERP sistemlerinize entegrasyon. Otomatik belge akışları ve onay süreçleri.

İK Yazılımları

Popüler İK platformlarıyla entegre çalışır. Çalışan belgeleri otomatik olarak gönderilebilir.

E-ticaret Platformları

Mesafe satış sözleşmeleri ve KVKK onayları için e-ticaret sitelerinizle entegrasyon.

Güvenlik ve Uyumluluk

🛡️ KVKK Uyumlu

Kişisel verilerin korunması kanununa tam uyumlu. Telefon numaraları güvenli şekilde saklanır ve işlenir.

🔐 Şifreli İletim

Belge bağlantıları TLS/HTTPS üzerinden şifreli olarak iletilir. Bağlantılarınız güvende kalır.

⚖️ Zaman Damgası

İmzalanan belgeler TÜBİTAK KamuSM zaman damgasıyla damgalanır. Dijital imzalı belgeleriniz HMK m.199 kapsamında belge niteliği taşır.

🌍 Avrupa’da Barındırma

Verileriniz Avrupa Birliği (Almanya) veri merkezlerinde barındırılır.

Fiyatlandırma

SMS ve WhatsApp iletim özelliği tüm paketlerimizde mevcuttur. Paketlere göre değişen aylık gönderim kotaları için fiyatlandırma sayfamızı inceleyebilirsiniz.

Paketleri İncele {.btn .btn-primary .mt-4}

Sıkça Sorulan Sorular

SMS mi WhatsApp mı daha etkili?

Her ikisinin de avantajları var. SMS herkes tarafından alınabilirken, WhatsApp daha zengin içerik ve etkileşim sunar. En iyi sonuç için ikisini birlikte kullanmanızı öneririz.

Telefon numaraları güvende mi?

Evet, tüm telefon numaraları KVKK uyumlu şekilde şifrelenerek saklanır. Sadece yetkilendirilmiş kullanıcılar erişebilir.

Toplu gönderim yapabilir miyim?

Evet, Excel dosyası ile yüzlerce kişiye aynı anda gönderim yapabilirsiniz. Her alıcıya özel link oluşturulur.

Gönderim raporları alabilir miyim?

Detaylı raporlama sistemimiz ile teslim durumu, açılma oranları ve imza durumlarını Excel formatında indirebilirsiniz.

WhatsApp Business API gerekli mi?

Hayır, küçük hacimli gönderimler için kendi WhatsApp Business API’mizi kullanabilirsiniz. Yüksek hacimler için kendi API anahtarınızı entegre edebilirsiniz.

Link süresi ne kadar?

Varsayılan olarak linkler 7 gün geçerlidir. İhtiyacınıza göre 1 saat ile 30 gün arasında ayarlayabilirsiniz.

Hatırlatma mesajı gönderebilir miyim?

Evet, otomatik hatırlatma özelliği ile belirli aralıklarla SMS veya WhatsApp hatırlatması gönderebilirsiniz.

Mesaj içeriğini özelleştirebilir miyim?

Tabii ki. Kendi mesaj şablonlarınızı oluşturabilir, değişkenler ekleyebilir ve markanıza uygun içerikler hazırlayabilirsiniz.

Belge iletim süreçlerinizi hızlandırmaya hazır mısınız? Hemen ücretsiz denemeye başlayın ve farkı görün.

Ücretsiz Dene {.btn .btn-primary .btn-lg .mt-4}