🚀 Dijital dönüşümünüze bugün başlayın! İlk 3 imza ücretsiz - Hemen deneyin!
Emlak Ofisleri, İnşaat Firmaları ve Site Yönetimleri için

Tapu ve Satış Dışındaki Emlak Belgelerini Dijital İmzalayın

Konut/işyeri kira sözleşmesi, yer gösterme formu, emlak hizmet ve komisyon sözleşmesi, yetki belgesi, teklif ve rezervasyon formları gibi noter zorunluluğu olmayan belgeler dakikalar içinde dijital imzalanır. Müşteriniz başka şehirde mi? Mobil cihazından imzalayabilir.

Ücretsiz Başla
Mevcut Sorunlar

Tarafları Aynı Masaya Getirmek Zaman Alıyor

Kiraya veren bir şehirde, kiracı başka şehirde, emlakçı bir başka ilde olabiliyor. Kira sözleşmesi, yer gösterme formu veya komisyon sözleşmesi için herkesin aynı anda bir araya gelmesi randevu, ulaşım ve ofis hazırlığı gerektiriyor. Sonuç: gecikmeler ve kaçırılan fırsatlar.

Coğrafi Engel

Başka şehirdeki kiracı, farklı ildeki mülk sahibi veya yurt dışındaki müşteri: tarafları aynı masada toplamak büyük bir lojistik problem. Çok sayıda birimin belgelerini aynı gün toplamak için randevu trafiği çekilmez hale geliyor.

Uzayan Belge Trafiği

Yer gösterme formu, hizmet sözleşmesi, yetki belgesi, kira sözleşmesi: her aşamada belgenin elden veya kargoyla gönderilmesi, eksik imza ve geri gönderme süreci günler kaybettiriyor.

Kira Sözleşmesi Yenileme Karmaşası

Geniş bir portföyde her yıl yenileme dönemi geldiğinde kiracılara ulaşmak, yeni bedeli iletmek ve sözleşmeyi imzalatmak ayrı bir telefon ve takip trafiği yaratıyor.

Site Yönetimi Belgeleri

Duyuru, aidat bilgilendirmesi, hizmet sözleşmesi gibi belgeler için daire sahiplerinden imza toplamak zaman alıyor. Yerinde olmayanlardan onay almak ayrı bir uğraş.

Özellikler

imzala.org ile Gayrimenkul Süreçlerinde Hız

Kira sözleşmesi, yer gösterme formu, emlak hizmet ve komisyon sözleşmesi, yetki belgesi ve teklif formları gibi noter onayı gerektirmeyen belgeler dakikalar içinde imzalanır. Yurt dışındaki müşteri ile çalışıyorsanız uluslararası SMS desteği var. Çok sayıda birim için aynı anda belge gönderebilirsiniz.

Kira ve Hizmet Sözleşmeleri Online

Konut/işyeri kira sözleşmesi, emlak hizmet ve komisyon sözleşmesi, yetki belgesi: taraflar farklı şehirlerden sıralı imza ile kendi zamanında imzalar. Noter zorunluluğu olmayan belgeler dakikalar içinde tamamlanır.

Toplu Belge Gönderimi

[Toplu İmza](/urunler/toplu-imza) ile aynı anda çok sayıda müşteriye teklif, rezervasyon ve bilgilendirme formu gönderin. Listeden alınan bilgilerle kişiselleştirilmiş belgeler. Tablet ile satış ofisinde imza.

Akıllı Kira Yönetimi

Portföyünüzdeki tüm kira sözleşmeleri tek panelde. Vade gelmeden otomatik hatırlatma, kira artış bildirimi, yenileme sözleşmesi tek tıkla gönderim. [Şablon Yönetimi](/urunler/sablon-yonetimi) ile standart kira formları.

Site/Bina Yönetimi

Duyurular, aidat bilgilendirmeleri ve hizmet sözleşmeleri gibi resmî şekil zorunluluğu olmayan belgeler için tüm daire sahiplerine paralel imza gönderimi. Belgeler tek dosyada dijital saklanır.

Avantajlar

Somut Faydalar

Belirgin Hızlanma
Sözleşme Süreci

Kira, yer gösterme ve komisyon sözleşmeleri elden imza beklemeden, taraflar farklı şehirlerde olsa bile tamamlanır.

Azalma
Kaçan Anlaşma

Müşteri imza için ofise gelmek zorunda kalmadığı için karar süreci kısalır, anlaşmadan vazgeçme ihtimali düşer.

Hızlanma
Kira Yenileme

Portföydeki kira sözleşmeleri toplu gönderim ve otomatik hatırlatma ile yenilenir, tek tek takip yükü azalır.

Düşüş
Operasyonel Maliyet

Kargo, kurye, baskı ve randevu organizasyonu ihtiyacı ortadan kalkar.

Tümüyle Dijital
Belge Arşivi

Tüm sözleşmeler bulutta saklanır ve istendiğinde hızlıca erişilir. Kira anlaşmazlığında belgeye kısa sürede ulaşırsınız.

Nasıl Çalışır

Gayrimenkul Belgesi İmzalama Akışı

1

Belgeyi Hazırla

Hazır şablonlardan seçin (kira sözleşmesi, yer gösterme formu, komisyon sözleşmesi) veya kendi PDF'inizi yükleyin. Tarafların bilgilerini girin.

2

İmza Sırasını Belirle

Kiracı, kiraya veren ve emlakçı için sıralı imza akışı kurun. Veya paralel: herkes aynı anda alır, hangi sırayla imzaladıkları önemli değil.

3

SMS ile Gönder

İmzacılar SMS ile bağlantı alır. Yabancı müşteri ise uluslararası SMS desteği var. Mobilden açar, OTP ile kimlik doğrular.

4

Mobil İmza

Parmakla el yazısı imza veya yazı tipli imza. Sistem boş alanları kontrol eder, eksiksiz tamamlanmasını sağlar.

5

Damgalı PDF + Arşiv

Tüm taraflar imzalayınca PDF TÜBİTAK KamuSM zaman damgası ile damgalanır. Tarafların e-postasına gönderilir, bulut arşivinde saklanır.

Özellikler

Gayrimenkul Sektörüne Özel Özellikler

Çok Taraflı İmza

Kiracı, kiraya veren ve emlakçı sıralı veya paralel imzalar. Her taraf kendi şehrinden imzalayabilir.

Uluslararası SMS

Yurt dışındaki Türk müşteriler veya yabancı yatırımcılar, uluslararası numaralarına imza bağlantısı alır.

Satış Ofisi Tablet

Satış ofisinde tabletten anlık imza alın, belgeyi masada tamamlayın.

Kira Portföyü Yönetimi

Tüm kiralar tek panelde. Vade hatırlatması, otomatik yenileme akışı, toplu bildirim.

Hazır Şablonlar

Konut/işyeri kira, yer gösterme formu, emlak hizmet ve komisyon sözleşmesi, yetki belgesi için hazır şablonlar.

TÜBİTAK Zaman Damgası

Her belge TÜBİTAK KamuSM zaman damgası ile damgalanır, böylece imzanın zamanı kanıtlanır.

Gayrimenkul İşlemlerinde Güvenlik ve Uyum

Yasal dayanak ve veri koruma yaklaşımımız

⚖️

5070 + 6098 Kanun

Dijital imza süreci, Elektronik İmza Kanunu ve Türk Borçlar Kanunu çerçevesinde, resmî şekil zorunluluğu olmayan belgeler için kullanılır.

🔒

TLS/HTTPS Aktarım

Belge ve veri aktarımı TLS/HTTPS ile şifreli olarak yapılır.

🛡️

KVKK Uyumlu Süreç

Kişisel veriler KVKK uyumlu süreçlerle, Avrupa Birliği sınırları içindeki (Almanya, Hetzner) veri merkezinde işlenir.

⏱️

TÜBİTAK Zaman Damgası

Tamamlanan belgeler TÜBİTAK KamuSM zaman damgası ile damgalanarak imzanın zamanı kanıtlanır.

Fiyatlandırma

Emlak ve İnşaat Firmaları için Esnek Paketler

Sözleşme hacminize uygun farklı paketler arasından seçim yapabilirsiniz. Güncel paketleri ve fiyatları fiyatlandırma sayfamızdan inceleyebilirsiniz.

Fiyatları İncele

See full pricing on our pricing page.

Gayrimenkul Profesyonellerinin Sıkça Sorduğu Sorular

Noter zorunluluğundan tapu işlemlerine kadar tüm cevaplar

Tapu devri ve satış işlemlerinde dijital imza kullanabilir miyim?

+
Hayır. Taşınmaz satışı ve tapu devri resmî şekle tabidir ve Tapu Müdürlüğü ya da noterde yapılır (5070 sayılı Kanun m.5/2; 2644 sayılı Tapu Kanunu). Taşınmaz satış vaadi sözleşmesi de noterde düzenlenmesi gereken resmî şekle tabidir; bu nedenle dijital imza ile yapılamaz. imzala.org bu işlemlerin çevresindeki, resmî şekil zorunluluğu olmayan belgeler için kullanılır: konut/işyeri kira sözleşmesi, yer gösterme formu, emlak hizmet ve komisyon sözleşmesi, yetki belgesi, teklif ve rezervasyon formları.

Dijital imzalı kira veya komisyon sözleşmesinin hukuki değeri nedir?

+
imzala.org'un sunduğu dijital imza (SES/AES), HMK m.199 anlamında 'belge' niteliğindedir ve uyuşmazlıkta delil olarak kullanılabilir. Bu, güvenli (nitelikli) elektronik imzanın senet hükmünden farklıdır; nitelikli elektronik imza ayrı bir hizmettir. Sürece eklenen işlem kaydı (IP, cihaz, OTP zamanı) ve TÜBİTAK KamuSM zaman damgası, belgenin ne zaman ve nasıl imzalandığını gösteren ek kanıt sağlar.

Kira sözleşmesi yenilemede toplu işlem yapabilir miyim?

+
Evet. Kiracı bilgilerini yükleyerek her kiracı için kişiselleştirilmiş kira sözleşmesi oluşturabilir, hepsini aynı anda gönderebilirsiniz. Her kiracı kendi tarafından imzalar, durumu panelden takip edersiniz. Vade öncesi otomatik hatırlatma ile yenileme süreci tek tek telefon takibi gerektirmez.

Yurt dışındaki müşteri ile çalışıyorum, imza nasıl olur?

+
Uluslararası SMS gönderimi ile yurt dışındaki müşteri kendi telefon numarasına imza bağlantısı alır ve tüm akışı mobil cihazından tamamlar. Şablonlar Türkçe ve İngilizce hazırlanabilir. Belgenin hukuki geçerliliği ilgili ülkenin mevzuatına göre değişebileceğinden, sınır ötesi kullanımda yerel hukuki değerlendirme önerilir.

Site yönetimi belgelerini dijital imzalayabilir miyim?

+
Site ve bina yönetiminde duyurular, aidat bilgilendirmeleri, hizmet sözleşmeleri ve benzeri resmî şekil zorunluluğu olmayan belgeler dijital imza ile imzalanabilir, tüm daire sahiplerine aynı anda gönderilebilir ve tek dosyada saklanır. Kat malikleri kurulu kararları gibi özel şekil veya noter onaylı karar defteri gerektiren işlemlerde, ilgili mevzuata göre ek şekil şartlarının karşılanması gerekir.

Yer gösterme formu ve komisyon sözleşmesi için dijital imza uygun mu?

+
Evet. Yer gösterme formu ile emlak hizmet ve komisyon sözleşmesi gibi belgeler resmî şekle tabi değildir ve dijital imza ile imzalanabilir. Müşteri taşınmazı gördükten sonra formu mobil cihazından imzalayabilir, böylece sürecin kaydı baştan tutulmuş olur.

Birden fazla emlak ofisi şubem var, hepsi tek hesaptan yönetilebilir mi?

+
Evet. Çoklu çalışma alanı özelliği ile her şube ayrı bir çalışma alanı olarak yönetilir. Merkez tüm şubeleri görebilir, şubeler kendi sözleşmelerini yönetir. Yetkilendirme rol bazlıdır (sahip, yönetici, üye) ve her işlem kim tarafından yapıldığı kaydedilir.

Gayrimenkul Süreçlerinizi Dijitalleştirin

Kira, yer gösterme ve komisyon belgelerinizi dijital imza ile hızlıca tamamlayın. Hemen ücretsiz hesap oluşturun.

Ücretsiz Hesap Aç

5070 sayılı Kanun & KVKK uyumlu · TÜBİTAK zaman damgası

Demo Talep Et

15 dakikalık ücretsiz demo ile imzala.org'un kurumunuza nasıl uyduğunu birlikte görelim.

E-posta veya telefondan en az birini doldurun.