Eğitim Süreçlerini %80 Dijitalleştirin
Öğrenci kayıt formları, veli izin belgeleri, transkriptler, diplomalar ve tüm akademik belgeleri dijital ortamda güvenle yönetin. Öğrenci ve veli memnuniyetini artırırken, idari yükü azaltın.
Eğitim Kurumlarının Karşılaştığı Zorluklar
Geleneksel kağıt bazlı süreçler eğitim kurumlarında verimsizlik ve yüksek maliyet oluşturuyor.
Uzun Kayıt Süreçleri
Öğrenci kayıtları haftalarca sürebiliyor. Eksik evraklar, yeniden başvurular zaman ve enerji kaybı.
Belge Dağıtım Sorunları
Transkript, diploma ve sertifikaların hazırlanması ve dağıtımı yoğun işgücü gerektiriyor.
Veli İletişim Zorlukları
İzin formları, bilgilendirmeler için velilerin okula gelmesi gerekiyor. Çalışan veliler için büyük zorluk.
Arşivleme Karmaşası
Yıllarca biriken öğrenci dosyaları fiziksel alan ve yönetim problemi oluşturuyor. Mezun belgeleri zor bulunuyor.
imzala.org ile Eğitimde Dijital Dönüşüm
Tüm akademik ve idari süreçlerinizi dijitalleştirin. Modern, verimli ve çevre dostu eğitim kurumu olun.
Online Öğrenci Kayıt
Öğrenci ve veliler evden kayıt işlemlerini tamamlar. Belge yükleme, form doldurma ve ödeme tek platformda.
Dijital Diploma ve Sertifika
Blockchain destekli, taklit edilemez dijital diplomalar. QR kod ile anında doğrulama imkanı.
Veli Onay Sistemi
Gezi, etkinlik ve özel durum izinleri mobil onay. Anlık bildirimler ve takip sistemi.
Akademik Belge Yönetimi
Transkript, öğrenci belgesi, referans mektupları dijital. Mezunlar için self-servis portal.
Eğitim Kurumlarında Dijital Dönüşümün Faydaları
1 haftalık kayıt süreci 1 güne iniyor. Online ön kayıt ile kuyruklar bitiyor.
Personel rutin işlerden kurtulup öğrenci odaklı hizmetlere yöneliyor.
Veliler okula gelmeden tüm işlemleri halledebiliyor. Zaman tasarrufu sağlıyor.
Günlerce süren belge talepleri dakikalar içinde karşılanıyor.
Kağıt tüketimi dramatik azalıyor. Yeşil kampüs hedeflerine katkı.
Kağıt, baskı, kargo ve personel maliyetlerinde büyük tasarruf.
Eğitim Kurumlarında E-İmza Kullanım Akışı
Online Başvuru
Öğrenci adayı web sitesi üzerinden başvuru yapar. Gerekli belgeler dijital olarak yüklenir.
Değerlendirme
Başvurular sistem üzerinden değerlendirilir. Eksik belgeler için otomatik hatırlatma gönderilir.
Kayıt Onayı
Kabul edilen öğrenciye kayıt formu gönderilir. Veli ve öğrenci dijital imza ile onaylar.
Ödeme İşlemi
Kayıt ücreti online ödenir. Makbuz otomatik oluşturulur ve sisteme kaydedilir.
Öğrenci Dosyası
Tüm belgeler dijital öğrenci dosyasına eklenir. Öğrenci ve veli portalden erişebilir.
Başarı Hikayesi: Özel Eğitim Koleji
Özel Eğitim Koleji
Challenge
Her yıl 800+ yeni öğrenci kaydı alan kolej, manuel süreçler nedeniyle kayıt dönemlerinde kaos yaşıyordu. Veliler saatlerce kuyrukta bekliyor, personel aşırı yükleniyordu.
Solution
imzala.org'un eğitim çözümü ile tüm kayıt ve belge süreçleri dijitalleştirildi. Online kayıt portalı, veli onay sistemi ve dijital arşiv kuruldu.
"imzala.org ile kayıt dönemleri artık kabus değil. Velilerimiz evlerinden tüm işlemleri halledebiliyor. Personelimiz öğrencilere daha fazla zaman ayırabiliyor. Dijital dönüşüm eğitim kalitemizi artırdı."
Results
Eğitim Kurumlarına Özel Özellikler
Mezun Takip Sistemi
Mezunlar için özel portal. Belge talepleri self-servis, referans mektupları dijital.
Öğretmen Portali
Not girişi, devamsızlık takibi, veli bilgilendirmeleri tek platformda.
Servis Takibi
Servis kullanım izinleri ve güzergah bildirimleri. Veli onayları dijital.
Etkinlik Yönetimi
Okul etkinlikleri, geziler için izin formları. Katılım takibi otomatik.
Kütüphane Entegrasyonu
Kitap ödünç alma formları, gecikme bildirimleri dijital sistemde.
Destek Sistemi
Öğrenci ve veliler için 7/24 dijital destek. Chatbot ve canlı destek.
Eğitim Kurumlarına Özel Fiyatlandırma
Öğrenci sayısına göre kademeli fiyatlandırma. Devlet okulları ve vakıf üniversiteleri için özel indirimler.
Eğitim Kurumunuzu Geleceğe Taşıyın
Ücretsiz pilot uygulama fırsatı. Kurulum ve eğitim desteği dahil.