Öğrenci Kayıt ve Belge Süreçlerini Dijitalleştirin
Öğrenci kayıtları, veli onayları, transkriptler ve diplomalar dijital ortamda imzalanır ve arşivlenir. Kağıtsız kampüse geçin, süreçlerinizi uzaktan yürütün.
Evrak ve Kayıt İşleri Zamanınızı mı Alıyor?
Kağıt üzerinde yürüyen kayıt ve onay süreçleri yavaş ilerliyor; eksik evraklar ve tekrar başvurular ek iş yükü oluşturuyor.
Uzun Kayıt Süreçleri
Öğrenci kayıtları haftalarca sürebiliyor. Eksik evraklar ve yeniden başvurular zaman ve enerji kaybına yol açıyor.
Belge Dağıtım Sorunları
Transkript, diploma ve sertifikaların hazırlanması ve dağıtımı yoğun işgücü gerektiriyor.
Veli İletişim Zorlukları
İzin formları ve bilgilendirmeler için velilerin okula gelmesi gerekiyor. Çalışan veliler için büyük zorluk.
Arşivleme Karmaşası
Yıllarca biriken öğrenci dosyaları fiziksel alan ve yönetim problemi oluşturuyor. Mezun belgeleri zor bulunuyor.
Çözüm: Eğitim Belgelerinde Dijital Dönüşüm
Manuel süreçleri dijitalleştirin. imzala.org ile tüm eğitim belgelerinizi dijital ortamda imzalayın ve saklayın. API ve webhook desteği ile okul yönetim sistemlerinize bağlanabilirsiniz.
Online Öğrenci Kayıt
Öğrenci ve veliler kayıt işlemlerini uzaktan tamamlar. Belge yükleme ve form doldurma tek platformda.
Dijital Diploma ve Sertifika
TÜBİTAK zaman damgalı dijital diploma ve sertifikalar. QR kod ile doğrulama imkanı.
Veli Onay Sistemi
Gezi, etkinlik ve özel durum izinleri için mobil onay. Bildirim ve takip imkanı.
Akademik Belge Yönetimi
Transkript, öğrenci belgesi ve referans mektupları dijital ortamda yönetilir.
Eğitim Kurumlarında Dijital Dönüşümün Faydaları
Online ön kayıt ile kuyruklar ortadan kalkar, süreç hızlanır.
Rutin evrak işleri dijitalleşir, personel öğrenci odaklı hizmetlere yönelir.
Veliler okula gelmeden onay ve belge işlemlerini tamamlar.
Belge talepleri dijital ortamda kısa sürede karşılanır.
Belgeler dijital ortamda saklanır, fiziksel arşiv yükü azalır.
5070 sayılı Kanuna uygun dijital imza ile belgeler hukuken geçerlidir.
Eğitim Kurumlarında Dijital İmza Kullanım Akışı
Online Başvuru
Öğrenci adayı web sitesi üzerinden başvuru yapar. Gerekli belgeler dijital olarak yüklenir.
Değerlendirme
Başvurular sistem üzerinden değerlendirilir. Eksik belgeler için otomatik hatırlatma gönderilir.
Kayıt Onayı
Kabul edilen öğrenciye kayıt formu gönderilir. Veli ve öğrenci dijital imza ile onaylar.
Ödeme İşlemi
Kayıt ücreti online ödenir. Makbuz otomatik oluşturulur ve sisteme kaydedilir.
Öğrenci Dosyası
Tüm belgeler dijital öğrenci dosyasına eklenir. Öğrenci ve veli portalden erişebilir.
Eğitim Kurumlarına Yönelik Kullanım Alanları
Mezun Belge Talepleri
Mezunlar için belge talebi ve referans mektubu süreçleri dijital ortamda yürütülür.
Öğretmen Sözleşmeleri
Öğretmen sözleşmeleri, izin ve onay formları dijital imza ile imzalanır.
Servis Sözleşmeleri
Servis kullanım izinleri ve sözleşmeleri dijital olarak onaylanır.
Etkinlik İzin Formları
Okul etkinlikleri ve geziler için izin formları dijital toplanır.
Kütüphane Formları
Kitap ödünç alma ve sorumluluk formları dijital sistemde yönetilir.
Dijital Destek
Öğrenci ve veliler için dijital destek kanalları.
Eğitim Kurumlarına Uygun Planlar
Kurumunuzun belge ve imza hacmine göre planları inceleyebilir, ihtiyacınıza en uygun seçeneği belirleyebilirsiniz.
See full pricing on our pricing page.
Eğitim Süreçlerinizi Dijitalleştirmeye Bugün Başlayın
Kredi kartı gerekmez, Türkçe destek dahil.
5070 sayılı Kanun & KVKK uyumlu · TÜBİTAK zaman damgası