Konsolosluk Randevusu Kaçmadan Belgeler Tamamlansın
Turistik vize, çalışma izni, yatırım vizesi ve oturum izni başvurularında müşteri sözleşmelerini, vekaletnameleri ve destek belgelerini fiziksel buluşma olmadan imzalatın. Randevu tarihi sabit, belge toplama süreci dijital.
- 5070 Sayılı E-İmza Kanunu Uyumlu
- TÜBİTAK Zaman Damgası
- KVKK Uyumlu
Vize Dosyası Beklerken Randevu Tarihi Geçiyor mu?
Kağıt İmza Süreçleri Vize Danışmanlarının En Büyük Zaman Kaybı
Dar Zaman Penceresi
Konsolosluk randevu tarihleri sabittir. İmzalı belgeler zamanında teslim edilemediğinde başvuru ertelenir ya da tamamen iptal olur. Kargo gecikmesi danışmanın değil müşterinin mağduriyetiyle sonuçlanır.
Dağınık Aile Başvuruları
Aile veya eş başvurularında birden fazla kişiden imza gerekir. Farklı şehirlerde yaşayan aile üyelerini aynı masada buluşturmak hem zaman hem maliyet kaybıdır.
Sponsor ve Üçüncü Taraf Onayları
Çalışma izni veya oturum izni başvurularında işveren taahhüdü, kefil beyanı ya da davetçi onayı gibi üçüncü taraf imzaları süreçleri günlerce uzatır.
Fiziksel Arşiv Yükü
İmzalanmış sözleşmelerin taranması, dosyalanması ve gerektiğinde bulunması ciddi zaman harcar. İptal veya revizyon durumunda tüm döngü yeniden başlar.
Kişisel Veri Güvenlik Riski
Pasaport fotokopisi, adres bilgisi ve mali belgeler hassas kişisel veridir. E-posta veya WhatsApp üzerinden gönderilmesi KVKK açısından ciddi risk taşır.
Revizyon ve Eksik İmza Takibi
Dosyada belge yenilendiğinde hangi sürümün gönderildiğini ve aile üyelerinden hangisinin imzasının eksik kaldığını manuel olarak izlemek randevu öncesi iş yükünü artırır.
Dijital Süreç: Dosya Hazırlama Artık Fiziksel Buluşma Gerektirmiyor
Tüm Vize Belgesi Türleri için Tek Platform
Müşteri Sözleşmesi ve Hizmet Anlaşması
Danışmanlık ücret sözleşmesi, hizmet kapsamı taahhütnamesi ve vize reddi durumunda iade koşullarını içeren belgeler SMS ve e-posta bağlantısıyla müşteriye ulaşır. Müşteri kendi cihazından imzalar, siz anında imzalı nüshayı alırsınız.
- Hazır şablon kütüphanesi ile saniyeler içinde belge gönderimi
- Cayma hakkı bildirimi ve KVKK aydınlatma metni entegre
- Ödeme planı ve taksit koşulları aynı belgede
- İmza sonrası otomatik arşivleme
Çoklu İmza: Aile ve Eş Başvuruları
Aile birleşimi veya birlikte başvuru dosyalarında sıralı ya da paralel imza akışı kurabilirsiniz. Her üye kendi konumundan imzalar, tamamlandığında tüm taraflara otomatik bildirim gönderilir.
- Sıralı imza: belirlediğiniz sırayla her taraf davet edilir
- Paralel imza: tüm üyeler aynı anda davet alır
- İmza durumu panelden anlık takip edilir
- Eksik imza için otomatik SMS/e-posta hatırlatması
Vekaletname ve Sponsor Belgeleri
İşveren taahhütnamesi, kefil beyanı, davetçi onay formu gibi üçüncü taraf belgeler tek bağlantıyla ilgili kişiye iletilir. Avukat veya noter onay öncesi ön imza sürecini hızlandırır.
- Farklı rollere farklı belge bölümleri gösterilir
- İmzalayan kimliği SMS OTP ile doğrulanır
- TÜBİTAK zaman damgası ile imza anı kanıtlanır
- Her imzalayan kendi imzalı nüshasını alır
Şablon Yönetimi ve Dosya Takibi
Turistik vize, çalışma izni, yatırım vizesi ve oturum izni için ayrı şablonlar oluşturun. Yeni müşteri dosyası açarken şablonu seçip tarafları ekleyerek gönderimi saniyeler içinde tamamlayın.
- Vize türüne göre hazır belge şablonları
- Müşteri başına dosya takibi ve durum paneli
- Tüm versiyonlar ve revizyonlar arşivde
- İndirilebilir imzalı PDF ile müşteri teslim
Otomatik Takip ve Hatırlatma
İmzalanmamış belgeleri ve eksik kalan tarafları panelden izleyin, randevu tarihi yaklaşırken SMS ve e-posta hatırlatmalarını otomatik gönderin.
Güvenli Belge Arşivi
Tamamlanan müşteri sözleşmelerini, destek belgelerini ve revizyonları müşteri dosyasında dijital olarak saklayın; imzalı PDF'e gerektiğinde erişin.
Somut Kazanımlar
Vize Danışmanlık Süreçlerinde Pratik Kazanımlar
Randevu Takvimini Koruyun
Konsolosluk randevu tarihleri değiştirilemez. Dijital imza ile belge toplama sürecini randevudan bağımsız hale getirin, son dakika paniklerini önleyin.
Konum Bağımsız İmza
İstanbul, Ankara, İzmir veya yurt dışındaki müşterilerinizden uygulama indirmeden, tarayıcı üzerinden imza toplayın.
KVKK Uyumlu Veri Yönetimi
Pasaport, adres ve mali bilgiler güvenli bağlantı (HTTPS) üzerinden işlenir. KVKK aydınlatma metni imza akışına entegre edilir.
Yasal Delil Değeri Taşıyan Belgeler
5070 sayılı Kanuna uygun dijital imza süreciyle oluşturulan belgeler HMK kapsamında delil niteliği taşır. TÜBİTAK zaman damgası imza anını kayıt altına alır.
Çok Taraflı Belge Akışı
Aile üyeleri, sponsor veya işveren gibi farklı tarafların imza sırasını tek dosyada yönetin ve her tarafın durumunu izleyin.
Şablon ve Revizyon Takibi
Vize türüne göre belge şablonlarını yeniden kullanın; gönderilen sürümleri ve tamamlanan nüshaları müşteri dosyasında birlikte saklayın.
Fiziksel buluşma ve kargo süreleri ortadan kalkar, belge toplama aynı gün tamamlanabilir.
Farklı şehirlerdeki aile üyelerinden veya üçüncü taraflardan tek akışta imza toplanır.
Kimin, ne zaman, hangi cihazdan imzaladığı kayıt altındadır. Her belge TÜBİTAK zaman damgası taşır.
Fiziksel belge gönderimi gereksizleşir, imzalı belgeler buluta anında kaydedilir.
Bekleyen taraflar panelden görülür ve imzalanmamış belgeler için hatırlatma gönderilir.
İmzalı PDF'ler ve belge revizyonları müşteri dosyasında dijital olarak saklanır.
Müşteri Dosyası Açmaktan İmzaya: Adım Adım
Vize Danışmanlık Firması için Tipik Belge Akışı
Belgeyi Hazırlayın
İlgili vize türü için hazır şablonu seçin ya da yükleyin. Müşteri adı, hizmet kapsamı ve ücret bilgilerini doldurun. Birden fazla taraf varsa hepsini ekleyin.
Davet Gönderin
Belge, müşteriye ve varsa üçüncü taraflara (işveren, kefil, eş) SMS ve e-posta ile iletilir. Her taraf kendi bağlantısından erişir.
Kimlik Doğrulama
İmzalayan, SMS OTP ile kimliğini doğrular. İmzalayanın adı, telefon numarası, IP adresi ve cihaz bilgisi denetim izine işlenir.
Dijital İmza
Müşteri belgeyi tarayıcısından okur, parmak veya kalemle imzasını atar. Uygulama indirme gerekmez. Mobil ve masaüstü uyumlu arayüz.
Zaman Damgası ve Arşiv
İmzalandığı anda TÜBİTAK zaman damgası belgeye eklenir. İmzalı PDF tüm taraflara otomatik iletilir, sisteme arşivlenir.
Takip ve Hatırlatma
İmzalanmamış belgeler için otomatik hatırlatma devreye girer. Danışman panelinden tüm açık ve tamamlanmış dosyaları anlık izler.
Vize Danışmanlık Firmalarına Özel Özellikler
Belge Türüne Göre Esneklik, Süreç Genelinde Kontrol
Danışmanlık Sözleşmesi Şablonları
Turistik vize, çalışma izni, yatırım vizesi ve oturum izni için ayrı şablon kümesi. Bir kez hazırlayın, her müşteride kullanın.
Sıralı ve Paralel Çoklu İmza
Aile başvurularında tüm üyeler aynı anda ya da belirlediğiniz sırayla imzalar. Her tarafın durumu panelden izlenir.
Otomatik Hatırlatmalar
İmzalanmamış belgeler için SMS ve e-posta hatırlatması. Randevu tarihine yakın kritik uyarılar tanımlanabilir.
TÜBİTAK Zaman Damgası
Her imzalı belge TÜBİTAK zaman damgası taşır. İmzanın kimin, ne zaman atıldığı kayıt altındadır.
Güvenli Bağlantı ve KVKK Uyumu
Pasaport, adres ve mali veriler güvenli bağlantı (HTTPS) üzerinden işlenir. KVKK aydınlatma metni imza akışına entegre edilir.
Belge Doğrulama Kodu
Her imzalı belgede benzersiz doğrulama kodu bulunur. Herhangi bir taraf belgenin bütünlüğünü bağlantı üzerinden doğrulayabilir.
Uygulama Gerektirmez
Müşteriler akıllı telefonlarından tarayıcı üzerinden imzalar. İndirme, kurulum veya hesap oluşturma zorunluluğu yoktur.
Otomatik PDF Teslimi
İmzalandığı anda tüm taraflara imzalı PDF kopyası e-posta ile iletilir. Danışman arşive anında erişir.
Vize Danışmanlık Firmaları için Şeffaf Fiyatlandırma
Kurulum ve donanım gerektirmeden bulut üzerinden kullanın. Güncel paketleri ve kredi seçeneklerini fiyatlandırma sayfasında inceleyebilirsiniz.
Tam fiyatlandırma için fiyatlandırma sayfasını inceleyin.
Vize danışmanlık firmaları, müşterilerinden sözleşme, vekaletname, taahhütname ve sponsor belgesi gibi çok sayıda imzalı evrak toplamak zorundadır. Bu belgelerin kağıt ortamında hazırlanıp imzalatılması; kargo süreleri, fiziksel buluşma zorunluluğu ve koordinasyon güçlükleri nedeniyle konsolosluk randevu takvimlerini tehdit eder. 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununa uygun dijital imza ile bu süreç tamamen dijital ortama taşınabilir; imzalanan belgeler HMK kapsamında delil niteliği taşır. imzala.org'un çoklu imza altyapısı, farklı şehirlerdeki aile üyelerinden veya üçüncü taraf kefillerden aynı gün imza toplamanıza olanak tanır. TÜBİTAK zaman damgası, her imzalı belgenin imza anını kayıt altına alarak delil değerini destekler. KVKK kapsamında işlenen pasaport, adres ve mali veriler güvenli bağlantı üzerinden işlenir; aydınlatma metni imza akışına entegre edilir. Danışmanlık sözleşmesinden vekaletnameye, cayma hakkı bildiriminden ödeme planına kadar tüm belge türleri şablon olarak kaydedilir ve yeni dosya açıldığında saniyeler içinde gönderime hazır hale gelir.
Vize Belgelerinizi Dijital İmzayla Yönetmeye Başlayın
Gerçek bir müşteri dosyasını sisteme yükleyin, sürecin nasıl işlediğini görün.
5070 sayılı Kanun & KVKK uyumlu · TÜBİTAK zaman damgası
İlgili İçerikler
Toplu İmza
Aynı belgeyi birden fazla tarafla aynı anda imzalatın. Aile başvuruları için idealdir.
Şablon Yönetimi
Vize türüne göre belge şablonları oluşturun, yeni dosyalarda tek tıkla kullanın.
Mobil İmza
Müşterileriniz akıllı telefonlarından uygulama indirmeden imzalayabilir.
E-İmza API
Mevcut danışmanlık yazılımınıza entegre edin, imza süreçlerini otomatikleştirin.
Hukuk ve Sözleşme
Avukatlık sözleşmeleri ve vekaletname yönetimi için elektronik imza çözümleri.
Muhasebe ve Finans
Ödeme planı ve finansal taahhüt belgelerini dijital ortamda yönetin.
İnsan Kaynakları
İşveren taahhütnamesi ve iş sözleşmesi onayları için e-imza akışları.