Konsolosluk Randevusu Kaçmadan Belgeler Tamamlansın
Turistik vize, çalışma izni, yatırım vizesi ve oturum izni başvurularında müşteri sözleşmelerini, vekaletnameleri ve destek belgelerini fiziksel buluşma olmadan imzalatın. Randevu tarihi sabit, belge toplama süreci dijital.
Vize Dosyası Beklerken Randevu Tarihi Geçiyor mu?
Kağıt İmza Süreçleri Vize Danışmanlarının En Büyük Zaman Kaybı
Dijital Süreç: Dosya Hazırlama Artık Fiziksel Buluşma Gerektirmiyor
Tüm Vize Belgesi Türleri için Tek Platform
Müşteri Sözleşmesi ve Hizmet Anlaşması
Danışmanlık ücret sözleşmesi, hizmet kapsamı taahhütnamesi ve vize reddi durumunda iade koşullarını içeren belgeler SMS ve e-posta bağlantısıyla müşteriye ulaşır. Müşteri kendi cihazından imzalar, siz anında imzalı nüshayı alırsınız.
Çoklu İmza — Aile ve Eş Başvuruları
Aile birleşimi veya birlikte başvuru dosyalarında sıralı ya da paralel imza akışı kurabilirsiniz. Her üye kendi konumundan imzalar, tamamlandığında tüm taraflara otomatik bildirim gönderilir.
Vekaletname ve Sponsor Belgeleri
İşveren taahhütnamesi, kefil beyanı, davetçi onay formu gibi üçüncü taraf belgeler tek bağlantıyla ilgili kişiye iletilir. Avukat veya noter onay öncesi ön imza sürecini hızlandırır.
Şablon Yönetimi ve Dosya Takibi
Turistik vize, çalışma izni, yatırım vizesi ve oturum izni için ayrı şablonlar oluşturun. Yeni müşteri dosyası açarken şablonu seçip tarafları ekleyerek gönderimi saniyeler içinde tamamlayın.
Somut Kazanımlar
Fiziksel buluşma ve kargo süreleri ortadan kalkar. Aynı gün belge tamamlama mümkün olur.
Manuel süreçlere harcanan zaman azaldığında danışman kapasitesi katlanır.
Kimin, ne zaman, hangi cihazdan imzaladığı kayıt altındadır. Her belge TÜBİTAK zaman damgası taşır.
Fiziksel belge gönderimi gereksizleşir. İmzalı belgeler buluta anında kaydedilir.
Müşteri Dosyası Açmaktan İmzaya — Adım Adım
Vize Danışmanlık Firması için Tipik Belge Akışı
Belgeyi Hazırlayın
İlgili vize türü için hazır şablonu seçin ya da yükleyin. Müşteri adı, hizmet kapsamı ve ücret bilgilerini doldurun. Birden fazla taraf varsa hepsini ekleyin.
Davet Gönderin
Belge, müşteriye ve varsa üçüncü taraflara (işveren, kefil, eş) SMS ve e-posta ile iletilir. Her taraf kendi bağlantısından erişir.
Kimlik Doğrulama
İmzalayan, SMS OTP ile kimliğini doğrular. İmzalayanın adı, telefon numarası, IP adresi ve cihaz bilgisi denetim izine işlenir.
Elektronik İmza
Müşteri belgeyi tarayıcısından okur, parmak veya kalemle imzasını atar. Uygulama indirme gerekmez. Mobil ve masaüstü uyumlu arayüz.
Zaman Damgası ve Arşiv
İmzalandığı anda TÜBİTAK zaman damgası belgeye eklenir. İmzalı PDF tüm taraflara otomatik iletilir, sisteme arşivlenir.
Takip ve Hatırlatma
İmzalanmamış belgeler için otomatik hatırlatma devreye girer. Danışman panelinden tüm açık ve tamamlanmış dosyaları anlık izler.
Vaka: VizemGelsin.com Aile Başvurularında Belge Süresini 5 Günden 1 Güne İndirdi
Çok Taraflı İmza ile Konsolosluk Randevu Takvimini Koruma
VizemGelsin.com
Challenge
VizemGelsin.com müşterileri çoğu zaman İstanbul, Ankara, İzmir gibi farklı şehirlerde bulunuyordu. İşveren onayı, kefil taahhütnamesi ve veli muvafakatı gibi belgelerin fiziksel olarak imzalanması her dosyayı 5-7 gün geciktiriyor, konsolosluk randevu takvimleri kayıyordu. Kargo gecikmeleri ve eksik imzalar yüzünden hatalı dosyalar artıyor, müşteri memnuniyeti düşüyordu.
Solution
imzala.org çoklu sıralı imza, mobil onay ve TÜBİTAK zaman damgası altyapısı ile devreye alındı. Danışmanlık sözleşmesi, vekaletname, sponsor taahhütnamesi ve aile onay belgeleri için hazır şablonlar oluşturuldu. Tüm taraflar SMS bildirimi ile aynı gün belgeleri imzalayabilir hale geldi; her belgenin yasal ispat değeri TÜBİTAK zaman damgası ile garanti altına alındı.
"Müşterimiz İstanbul'daydı, işveren Bursa'da, kefil Ankara'daydı. Eskiden bu dosyayı tamamlamak 5-7 gün sürerdi. imzala.org ile aynı gün öğleden önce hepsinden imzayı aldık, randevuya yetiştik. Artık tüm danışmanlık sözleşmelerimizi ve konsolosluk dosyalarımızı imzala.org üzerinden yönetiyoruz."
Sonuçlar
Vize Danışmanlık Firmalarına Özel Özellikler
Belge Türüne Göre Esneklik, Süreç Genelinde Kontrol
Danışmanlık Sözleşmesi Şablonları
Turistik vize, çalışma izni, yatırım vizesi ve oturum izni için ayrı şablon kümesi. Bir kez hazırlayın, her müşteride kullanın.
Sıralı ve Paralel Çoklu İmza
Aile başvurularında tüm üyeler aynı anda ya da belirlediğiniz sırayla imzalar. Her tarafın durumu panelden izlenir.
Otomatik Hatırlatmalar
İmzalanmamış belgeler için SMS ve e-posta hatırlatması. Randevu tarihine yakın kritik uyarılar tanımlanabilir.
TÜBİTAK Zaman Damgası
Her imzalı belge TÜBİTAK akredite zaman damgası taşır. İmzanın kimin, ne zaman atıldığı değiştirilemez biçimde kayıt altındadır.
256-bit Şifreleme ve KVKK Uyumu
Pasaport, adres ve mali veriler şifrelenmiş altyapıda saklanır. KVKK aydınlatma metni imza akışına entegre edilir.
Belge Doğrulama Kodu
Her imzalı belgede benzersiz doğrulama kodu bulunur. Herhangi bir taraf belgenin bütünlüğünü bağlantı üzerinden doğrulayabilir.
Uygulama Gerektirmez
Müşteriler akıllı telefonlarından tarayıcı üzerinden imzalar. İndirme, kurulum veya hesap oluşturma zorunluluğu yoktur.
Otomatik PDF Teslimi
İmzalandığı anda tüm taraflara imzalı PDF kopyası e-posta ile iletilir. Danışman arşive anında erişir.
Vize Danışmanlık Firmaları için Esnek Fiyatlandırma
Aktif dosya sayınıza göre büyüyen paketler. Tek seferlik kurulum ücreti yok.
14 Gün Ücretsiz Deneyin — Kredi Kartı Gerekmez
Gerçek bir müşteri dosyasını sisteme yükleyin, sürecin nasıl işlediğini görün