Proje Başlamadan Önce Sözleşme Bitsin: Danışmanlık Firmalarının Yeni Standardı
Müşteri onayı verildi, proje başlamaya hazır, ama sözleşme hâlâ e-postalarda dolaşıyor. imzala.org ile NDA'dan MSA'ya, SoW'dan fatura onayına kadar tüm proje döngünüzü dijitalleştirin. Danışmanlar sözleşme takibi yerine değer üretmeye odaklanır.
- 5070 Sayılı Kanun Uyumlu
- KVKK Uyumlu
- TÜBİTAK Zaman Damgası
Sözleşme Döngünüz Projenizden Uzun Mu Sürüyor?
Birçok danışmanlık firması, sözleşme süreçlerini öne çıkan operasyonel engellerden biri olarak görüyor.
Müşteri briefi alındı, kapsam netleşti, ekip hazır, ama NDA hâlâ imzalanmadı. SoW taslağı revizyon bekliyor. Alt taşeron anlaşması hukuk departmanında. Bu döngü sadece zaman değil, güven de kaybettiriyor.
Proje Başlangıç Gecikmesi
Her yeni müşteri projesi NDA, MSA ve SoW döngüsüyle başlar. Belgeler taraflara gidiş geliş yapar, proje fiilen başlamadan günler, bazen haftalar geçer.
Çoklu Taraf ve Çoklu Revizyon
Büyük projelerde birden fazla onaylayıcı, birden fazla imzacı ve birden fazla versiyon yönetimi gerekir. Hangi taslağın güncel olduğunu takip etmek başlı başına iş.
Alt Taşeron Koordinasyonu
Projeye dahil edilen freelancer veya alt taşeronlarla yapılan anlaşmalar e-posta ekinde PDF olarak dolaşır, imzalanmış hali kaybolur, anlaşmazlık çıktığında delil yoktur.
Fatura Onayı Tıkanıklığı
Adam-saat raporları ve fatura onayları için müşteri yetkilisi geç yanıt verir ya da zincir kesimleri yaşanır. Tahsilat gecikir, nakit akışı bozulur.
Uyum ve Denetim Riski
KVKK kapsamında müşteri ve çalışan verisini işleyen danışmanlık firmaları için gizlilik sözleşmelerinin eksiksiz ve izlenebilir olması hem hukuki hem itibar gerekliliğidir.
Dağınık Durum Takibi
NDA, MSA, SoW ve teslim tutanakları ayrı e-posta zincirlerinde ilerlediğinde hangi belgenin kimde beklediğini görmek zorlaşır.
imzala.org ile Proje Döngüsünün Her Adımı Dijital
Standart sözleşme şablonları, çoklu imza akışları ve API entegrasyonu
Danışmanlık firmalarının her projede tekrar eden belge ihtiyaçlarını şablonlara dönüştürün. NDA bir kez hazırlanır, her müşteriye saniyede özelleştirilmiş olarak gönderilir. Tüm taraflar imzaladığında sistem otomatik bildirim gönderir, imzalı PDF arşive eklenir.
Proje Sözleşmesi Şablonları
MSA, SoW, proje bazlı veya retainer sözleşmeleri için hazır şablonlar oluşturun. Müşteri adı, proje kapsamı, ücret gibi değişken alanlar otomatik doldurulur. Her proje için sıfırdan başlamayın.
Detayları İnceleyinNDA Tek Tıkla Gönderim
Keşif görüşmesi öncesi gizlilik sözleşmesini dakikalar içinde gönderin. Müşteri kendi cihazından imzalar, siz anlık bildirim alırsınız. Görüşme başlamadan tüm yasal güvence sağlanmış olur.
Detayları İnceleyinSıralı Onay Akışları
Fatura önce proje yöneticisine, ardından CFO'ya gitsin. Adam-saat raporu önce danışman imzalasın, sonra müşteri onaylasın. İmza sırası ve bekleme kuralları tamamen özelleştirilebilir.
Detayları İnceleyinAPI ile Proje Yönetim Sistemine Entegrasyon
Jira, Asana, Monday veya kendi geliştirdiğiniz proje yönetim sistemine REST API ile bağlanın. Proje kaydı açıldığında sözleşme otomatik oluşturulsun, imzalandığında proje durumu güncellensin.
Detayları İnceleyinOtomatik Hatırlatma ve Durum Takibi
Bekleyen imzalar için SMS ve e-posta hatırlatmaları gönderin. Her proje belgesinin hangi tarafta beklediğini tek ekrandan izleyin.
Detayları İnceleyinTeslim ve Fatura Onayı Arşivi
Adam-saat raporlarını, fatura onaylarını ve proje teslim tutanaklarını aynı proje akışında tamamlayın; imzalanan PDF belgeleri merkezi arşivde saklayın.
Detayları İnceleyinDanışmanlık Firması Olarak Operasyonel Kazancınız
NDA ve SoW döngüsü dijital imzayla kısalır. Ekip, sözleşme tamamlanmadan briefi okumaya başlar.
Şablon altyapısıyla standart belgeler sıfırdan hazırlanmaz. Değişkenler doldurulur, gönderilir.
Fatura onayı imza akışına bağlandığında bekleme süresi ve hatırlatma yükü azalır.
Tüm sözleşmeler ve imzalar bulut arşivinde toplanır. Denetim geldiğinde hızla erişilir.
İmzalı SoW ve TÜBİTAK zaman damgalı belgeler, 'ne kararlaştırıldı' tartışmalarını azaltır.
KVKK ve 5070 sayılı Kanun gereklilikleri sürece entegre biçimde yönetilir.
Yeni Müşteri Projesinde Dijital İmza Akışı
Keşif Görüşmesi Öncesi NDA
Müşteri adayıyla ilk görüşmeden önce NDA şablonunu açarsınız, e-postasını girersiniz, gönderirsiniz. Müşteri görüşme başlamadan imzalar.
Teklif ve MSA
Proje kapsamı netleşince teklifi ve Master Services Agreement'ı aynı oturumda müşteri onayına sunarsınız. İki taraf ayrı ayrı imzalar.
Statement of Work İmzası
Her proje fazı için SoW hazırlanır, kapsam ve ücret netleştirilir, müşteri imzalar. Proje resmi olarak başlar.
Adam-Saat Raporu ve Fatura Onayı
Ayın sonunda adam-saat raporu önce proje yöneticisi tarafından imzalanır, sonra müşteriye gider. Onayı üzerine fatura kesilir.
Proje Kapanış ve Teslim Tutanağı
Proje tamamlanınca teslim tutanağı her iki tarafça imzalanır. Garantiler, bakım sözleşmeleri ve sonraki faz için zemin hazır.
Danışmanlık Firmalarına Özel Özellikler
Sözleşme Şablon Kütüphanesi
NDA, MSA, SoW, retainer sözleşmesi, fatura onayı: tekrar eden tüm belgeler şablonlanır. Değişkenler otomatik doldurulur.
Sıralı İmza Akışı
Belgeler doğru sırayla doğru kişilere gider. Proje müdürü → CFO → müşteri; ya da eş zamanlı çoklu imza.
Otomatik Hatırlatmalar
İmzayı erteleyen taraflara otomatik SMS ve e-posta hatırlatması gönderilir. Manuel takip yükü biter.
REST API Entegrasyonu
Proje yönetim, CRM veya ERP sistemine bağlanın. Sözleşme süreçlerini iş akışınıza göre otomatikleştirin.
TÜBİTAK Zaman Damgası
Her imzalanan belge resmi zaman damgası alır. 'Ne zaman imzalandı' tartışması ortadan kalkar.
KVKK ve 5070 Uyumu
Müşteri ve personel verileri KVKK uyumlu süreçlerle işlenir, iletişim TLS ile şifreli taşınır. Tüm imza işlemleri 5070 sayılı Kanun gereklerine uygundur.
Ekip Büyüklüğünüze Göre Ölçeklenen Plan
Küçük danışmanlık firmasından büyük ölçekli danışmanlık şirketine kadar farklı ölçekler için planlar mevcuttur. Güncel paketler ve API erişimi için fiyatlandırma sayfasını inceleyebilirsiniz.
Tam fiyatlandırma için fiyatlandırma sayfasını inceleyin.
Danışmanlık Firmaları için Dijital İmza: Proje Sözleşmelerinden Fatura Onayına
Danışmanlık Firmalarında Dijital İmza Neden Kritik?
Danışmanlık iş modeli, insan zamanını değere dönüştürür. Bu dinamikte sözleşme döngüsünde harcanan her saat, doğrudan faturalandırılabilir saatten çalınan zaman demektir. Proje bazlı çalışan IT, yönetim, insan kaynakları, mühendislik ve eğitim danışmanlık firmaları için belge imzalama hızı, hem operasyonel verimlilik hem de müşteri deneyimi açısından kritik bir farklılaştırıcıdır.
Danışmanlık Projelerinde Hangi Belgeler Dijital İmzayla Yönetilir?
- NDA (Non-Disclosure Agreement): Keşif görüşmesi öncesi standart gizlilik sözleşmesi. Karşı tarafın imzalaması koşuluyla görüşme başlar.
- MSA (Master Services Agreement): Uzun dönemli müşteri ilişkisinin çerçeve sözleşmesi. Bir kez imzalanır, her proje için SoW eklenir.
- Statement of Work (SoW): Proje kapsamı, teslimatlar, zaman çizelgesi ve ücretlendirme. Her yeni proje fazı için ayrı SoW hazırlanır.
- Retainer Sözleşmesi: Aylık sabit danışmanlık ücreti karşılığı hizmet taahhüdü.
- Adam-Saat Raporu ve Fatura Onayı: Ay sonu faturalandırma öncesi müşteri onayı.
- Alt Taşeron ve Freelancer Sözleşmeleri: Projeye dahil edilen üçüncü taraflarla yapılan gizlilik ve hizmet anlaşmaları.
Mevzuat ve Uyumluluk
- 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu: imzala.org'un kimlik doğrulamalı dijital imzası, HMK m.199 anlamında belge niteliği taşır ve ispat gücüne sahiptir. Danışmanlık sözleşmelerinin (NDA, MSA, SoW, hizmet sözleşmeleri) büyük çoğunluğu bu yolla geçerli biçimde imzalanabilir. Resmî şekle (örneğin noter onayı) tâbi işlemler bu kapsam dışındadır.
- TÜBİTAK Zaman Damgası: Her imzalanan belge, TÜBİTAK KamuSM zaman damgası (RFC 3161) ile tarih ve saat bilgisine bağlanır. Proje başlangıç tarihi, kapsam değişiklikleri ve teslim tarihleri güvenilir şekilde belgelenir.
- KVKK Uyumu: Danışmanlık firmalarının müşteri ve personel verisini işlemesi KVKK kapsamındadır. imzala.org, kişisel verileri KVKK uyumlu süreçlerle işler ve iletimi TLS ile şifreler.
- 6098 Sayılı Türk Borçlar Kanunu: Hizmet ve eser sözleşmeleri TBK çerçevesinde dijital imzayla akdedilebilir.
Sıkça Sorulan Sorular
NDA'yı imzalamak için müşterinin imzala.org hesabı olması gerekiyor mu?
Hayır. Müşteri, aldığı e-posta veya SMS bağlantısına tıklayarak belgeye doğrudan erişir ve imzalar. Hesap açma zorunluluğu yoktur.
Aynı anda birden fazla tarafın imzalaması mümkün mü?
Evet. imzala.org hem eş zamanlı hem de sıralı çoklu imza destekler. Tüm taraflar aynı anda davet edilebiledileceği gibi belirli bir sıraya göre de yönlendirilebilir.
SoW müzakeresinde revizyon gerekirse ne olur?
Henüz imzalanmamış bir belgeyi güncelleyip yeni sürümü gönderebilirsiniz. Sistem revizyon geçmişini tutar, taraflar hangi sürümü imzaladığını her zaman görebilir.
Farklı ülkelerdeki müşterilerle de geçerli mi?
imzala.org Türk hukukuna uyumludur. Yurt dışı müşterilerle yapılan sözleşmelerde, uygulanacak hukuku sözleşmeye eklemeniz önerilir. Sınır ötesi geçerlilik ilgili ülkenin mevzuatına göre değişebilir.
API entegrasyonu için teknik kaynak gerekiyor mu?
imzala.org REST API sunmaktadır. Temel entegrasyon için orta düzey bir geliştirici yeterldir. Şablon tabanlı basit kullanım için ise herhangi bir teknik altyapı gerekmez; arayüz üzerinden doğrudan çalışılır.
Kaç kullanıcı olduğunda fiyatlandırma nasıl değişiyor?
Planlar kullanıcı sayısına göre ölçeklenir. 5 kişilik bir danışmanlık firması başlangıç planından faydalanabilirken 200+ kullanıcılı yapılar için kurumsal fiyatlandırma mevcuttur. Detaylar için fiyatlandırma sayfasını inceleyin.
Neden imzala.org?
imzala.org, Türkiye merkezli ve Türk iş hukuku gereksinimlerine göre tasarlanmış bir dijital imza platformudur. TÜBİTAK zaman damgası entegrasyonu, KVKK uyumlu süreçler, REST API desteği ve Türkçe müşteri hizmetleriyle danışmanlık firmalarının hem günlük operasyonel hem de stratejik uyum gereksinimlerini karşılar.
Bir Sonraki Projeniz NDA ile Değil, Onaya Geçişle Başlasın
Ücretsiz başlayın, şablonlarınızı kolayca kurun
Kredi kartı gerekmez • Türkçe destek • API dokümantasyonu dahil
5070 sayılı Kanun & KVKK uyumlu · TÜBİTAK zaman damgası