Proje Başlamadan Önce Sözleşme Bitsin: Danışmanlık Firmalarının Yeni Standardı
Müşteri onayı verildi, proje başlamaya hazır, ama sözleşme hâlâ e-postalarda dolaşıyor. imzala.org ile NDA'dan MSA'ya, SoW'dan fatura onayına kadar tüm proje döngünüzü dijitalleştirin. Danışmanlar sözleşme takibi yerine değer üretmeye odaklanır.
Sözleşme Döngünüz Projenizden Uzun Mu Sürüyor?
Müşteri briefi alındı, kapsam netleşti, ekip hazır, ama NDA hâlâ imzalanmadı. SoW taslağı revizyon bekliyor. Alt taşeron anlaşması hukuk departmanında. Bu döngü sadece zaman değil, güven de kaybettiriyor.
Proje Başlangıç Gecikmesi
Her yeni müşteri projesi NDA, MSA ve SoW döngüsüyle başlar. Belgeler taraflara gidiş geliş yapar, proje fiilen başlamadan günler, bazen haftalar geçer.
Çoklu Taraf ve Çoklu Revizyon
Büyük projelerde birden fazla onaylayıcı, birden fazla imzacı ve birden fazla versiyon yönetimi gerekir. Hangi taslağın güncel olduğunu takip etmek başlı başına iş.
Alt Taşeron Koordinasyonu
Projeye dahil edilen freelancer veya alt taşeronlarla yapılan anlaşmalar e-posta ekinde PDF olarak dolaşır, imzalanmış hali kaybolur, anlaşmazlık çıktığında delil yoktur.
Fatura Onayı Tıkanıklığı
Adam-saat raporları ve fatura onayları için müşteri yetkilisi geç yanıt verir ya da zincir kesimleri yaşanır. Tahsilat gecikir, nakit akışı bozulur.
Uyum ve Denetim Riski
KVKK kapsamında müşteri ve çalışan verisini işleyen danışmanlık firmaları için gizlilik sözleşmelerinin eksiksiz ve izlenebilir olması hem hukuki hem itibar gerekliliğidir.
imzala.org ile Proje Döngüsünün Her Adımı Dijital
Danışmanlık firmalarının her projede tekrar eden belge ihtiyaçlarını şablonlara dönüştürün. NDA bir kez hazırlanır, her müşteriye saniyede özelleştirilmiş olarak gönderilir. Tüm taraflar imzaladığında sistem otomatik bildirim gönderir, imzalı PDF arşive eklenir.
Proje Sözleşmesi Şablonları
MSA, SoW, proje bazlı veya retainer sözleşmeleri için hazır şablonlar oluşturun. Müşteri adı, proje kapsamı, ücret gibi değişken alanlar otomatik doldurulur. Her proje için sıfırdan başlamayın.
NDA Tek Tıkla Gönderim
Keşif görüşmesi öncesi gizlilik sözleşmesini dakikalar içinde gönderin. Müşteri kendi cihazından imzalar, siz anlık bildirim alırsınız. Görüşme başlamadan tüm yasal güvence sağlanmış olur.
Sıralı Onay Akışları
Fatura önce proje yöneticisine, ardından CFO'ya gitsin. Adam-saat raporu önce danışman imzalasın, sonra müşteri onaylasın. İmza sırası ve bekleme kuralları tamamen özelleştirilebilir.
API ile Proje Yönetim Sistemine Entegrasyon
Jira, Asana, Monday veya kendi geliştirdiğiniz proje yönetim sistemine REST API ile bağlanın. Proje kaydı açıldığında sözleşme otomatik oluşturulsun, imzalandığında proje durumu güncellensin.
Danışmanlık Firması Olarak Operasyonel Kazancınız
NDA ve SoW döngüsü dijital imzayla kısalır. Ekip, sözleşme tamamlanmadan briefi okumaya başlar.
Şablon altyapısıyla standart belgeler sıfırdan hazırlanmaz. Değişkenler doldurulur, gönderilir.
Fatura onayı imza akışına bağlandığında bekleme süresi ve hatırlatma yükü azalır.
Tüm sözleşmeler ve imzalar bulut arşivinde toplanır. Denetim geldiğinde hızla erişilir.
İmzalı SoW ve TÜBİTAK zaman damgalı belgeler, 'ne kararlaştırıldı' tartışmalarını azaltır.
KVKK ve 5070 sayılı Kanun gereklilikleri sürece entegre biçimde yönetilir.
Yeni Müşteri Projesinde Dijital İmza Akışı
Keşif Görüşmesi Öncesi NDA
Müşteri adayıyla ilk görüşmeden önce NDA şablonunu açarsınız, e-postasını girersiniz, gönderirsiniz. Müşteri görüşme başlamadan imzalar.
Teklif ve MSA
Proje kapsamı netleşince teklifi ve Master Services Agreement'ı aynı oturumda müşteri onayına sunarsınız. İki taraf ayrı ayrı imzalar.
Statement of Work İmzası
Her proje fazı için SoW hazırlanır, kapsam ve ücret netleştirilir, müşteri imzalar. Proje resmi olarak başlar.
Adam-Saat Raporu ve Fatura Onayı
Ayın sonunda adam-saat raporu önce proje yöneticisi tarafından imzalanır, sonra müşteriye gider. Onayı üzerine fatura kesilir.
Proje Kapanış ve Teslim Tutanağı
Proje tamamlanınca teslim tutanağı her iki tarafça imzalanır. Garantiler, bakım sözleşmeleri ve sonraki faz için zemin hazır.
Danışmanlık Firmalarına Özel Özellikler
Sözleşme Şablon Kütüphanesi
NDA, MSA, SoW, retainer sözleşmesi, fatura onayı: tekrar eden tüm belgeler şablonlanır. Değişkenler otomatik doldurulur.
Sıralı İmza Akışı
Belgeler doğru sırayla doğru kişilere gider. Proje müdürü → CFO → müşteri; ya da eş zamanlı çoklu imza.
Otomatik Hatırlatmalar
İmzayı erteleyen taraflara otomatik SMS ve e-posta hatırlatması gönderilir. Manuel takip yükü biter.
REST API Entegrasyonu
Proje yönetim, CRM veya ERP sistemine bağlanın. Sözleşme süreçlerini iş akışınıza göre otomatikleştirin.
TÜBİTAK Zaman Damgası
Her imzalanan belge resmi zaman damgası alır. 'Ne zaman imzalandı' tartışması ortadan kalkar.
KVKK ve 5070 Uyumu
Müşteri ve personel verileri KVKK uyumlu süreçlerle işlenir, iletişim TLS ile şifreli taşınır. Tüm imza işlemleri 5070 sayılı Kanun gereklerine uygundur.
Ekip Büyüklüğünüze Göre Ölçeklenen Plan
Küçük danışmanlık firmasından büyük ölçekli danışmanlık şirketine kadar farklı ölçekler için planlar mevcuttur. Güncel paketler ve API erişimi için fiyatlandırma sayfasını inceleyebilirsiniz.
See full pricing on our pricing page.
Bir Sonraki Projeniz NDA ile Değil, Onaya Geçişle Başlasın
Kredi kartı gerekmez • Türkçe destek • API dokümantasyonu dahil
5070 sayılı Kanun & KVKK uyumlu · TÜBİTAK zaman damgası