İmza Süreçlerinizde Tam Görünürlük
Belge akışlarınızı veriyle yönetin. Her belgenin durumunu takip edin, gönderim ve imza raporlarını izleyin, iş akışlarınızı denetim izleriyle kayıt altına alın.
Tüm aktiviteleri tek ekrandan izleyin
Belge durumu, imza ilerlemesi ve kullanıcı aktiviteleri için güncel görünüm. Önemli metrikleri öne çıkaran panolar.
Veriyi anlamlı raporlara dönüştürün
Belge iş akışlarınızı durum takibi, denetim izi ve dışa aktarma ile şeffaf biçimde yönetin.
Tam Görünürlük
Belge durumundan kullanıcı aktivitesine kadar hesabınızdaki süreçleri tek yerden izleyin.
Durum ve Süreç Takibi
Bekleyen ve tamamlanan belgeleri izleyin, süreçteki adımları takip edin.
Denetim ve Uyumluluk
Aktivite kayıtları, zaman damgaları ve kullanıcı eylemleriyle denetim için hazır kayıtlar.
- Her belge için ayrıntılı denetim izi
- TÜBİTAK KamuSM zaman damgalı kayıtlar
- KVKK uyumlu süreç kayıtları
- Dışa aktarılabilir denetim raporları
Belge akışlarınızda şeffaf raporlama
Durum takibi, denetim izi ve dışa aktarma özellikleriyle imza süreçlerinizi kayıt altına alın ve raporlayın. Tüm veri akışı KVKK uyumlu süreçlerle yönetilir.
Raporlama özellikleri
Belge iş akışlarınızı takip etmek, raporlamak ve dışa aktarmak için ihtiyacınız olanlar.
Görsel panolar ve güncel durum görünümü
Raporları Excel, PDF ve CSV formatında dışa aktarın veya API ile entegre edin
Önemli olaylar için bildirim seçenekleri
Düzenli rapor gönderimi için zamanlama
Gelişmiş filtreleme ve gruplama seçenekleri
Dönemsel karşılaştırma ve durum takibi
İmza Süreçlerinizde Tam Görünürlük
İmzala.org’un raporlama özellikleriyle belge akışlarınızı tek ekrandan takip edin. Hangi belgenin imzalandığını, hangisinin beklediğini görün ve süreçlerinizi denetim izleriyle kayıt altına alın.
Raporları Keşfet {.btn .btn-primary .mt-4}
Raporlama Neden Önemli?
🌫️ Görünürlük
Hangi belgeler imzalandı, hangisi bekliyor? Kim ne zaman imzaladı? Durum raporları bu soruların yanıtını tek yerde toplar.
📊 Süreç Takibi
İmza süreçlerinizin hangi aşamada olduğunu görün. Bekleyen ve tamamlanan belgeleri ayrı ayrı izleyin.
⚖️ Denetim ve Uyumluluk
Yasal denetimler için ayrıntılı kayıtlar gerekir. Kim, ne zaman ve nereden imzaladı bilgisi denetim izinde kayıt altına alınır.
🔍 Şeffaflık
Süreçlerinizdeki adımları görünür kılarak iyileştirme alanlarını belirleyin.
Kapsamlı Raporlama
İmzala.org, imza süreçlerinizin her aşamasını kayıt altına alır ve raporlara dönüştürür:
- Durum Takibi: Belgelerin güncel durumunu görüntüleme
- Denetim İzi: Her işlemin ayrıntılı kaydı
- Görsel Panolar: Kolay anlaşılır grafikler
- Dışa Aktarma: İhtiyacınıza özel formatlarda indirme
Raporlama Özellikleri
📊 Canlı Dashboard
Tüm imza süreçlerinizi tek ekrandan takip edin. Bekleyen, imzalanan ve reddedilen belgeler güncel olarak görüntülenir.
📈 Durum ve İmza Raporları
- İmza Süresi Takibi: Belge gönderiminden imzaya kadar geçen sürenin takibi
- İmza Durumu: Gönderilen belgelerin tamamlanma durumu
- Red Durumu: Reddedilen belgeler ve nedenleri
- Kanal Takibi: E-posta, SMS ve WhatsApp kanallarının kullanımı
🔍 Detaylı Filtreler
Tarih aralığı, belge türü, departman ve imzalayan kişi gibi filtreleme seçenekleri. İhtiyacınız olan veriye kolayca ulaşın.
📥 Dışa Aktarma
Tüm raporları Excel, PDF veya CSV formatında indirin. Kendi analizleriniz için ham veriyi alın.
Rapor Türleri
Belge Bazlı Raporlar
- Belge Durumu: Her belgenin güncel durumu
- İmza Geçmişi: Belgenin tüm imza adımları
- Erişim Kayıtları: Kim, ne zaman görüntüledi
- İndirme Kayıtları: Belge indirme geçmişi
Kullanıcı Bazlı Raporlar
- Kullanıcı Aktivitesi: Her kullanıcının imza kayıtları
- Erişim Yetkileri: Kullanıcı yetkileri ve kullanımları
- Giriş Geçmişi: Giriş kayıtları ve IP adresleri
Süreç Bazlı Raporlar
- Akış Takibi: İmza süreçlerinin adım adım görünümü
- Bekleyen Adımlar: Süreçte gecikme yaratan noktalar
- Hata Kayıtları: Başarısız işlemler ve nedenleri
Kullanım Raporları
- Kullanım Özeti: Dönemsel imza ve belge kullanımı
- Departman Dağılımı: Birim bazlı kullanım dağılımı
Görselleştirme Araçları
📊 Grafikler
- Çizgi Grafikler: Zaman bazlı durum
- Pasta Grafikler: Dağılım görünümü
- Çubuk Grafikler: Karşılaştırmalı görünüm
🎯 Özet Kartları
Önemli göstergeleri okunabilir kartlarda görüntüleyin. Süreçlerinizin durumunu bir bakışta görün.
📱 Mobil Uyumlu
Tüm raporlar mobil cihazlarda da düzgün görünür. Her yerden erişim imkanı.
Bildirim ve Karşılaştırma
🔔 Bildirimler
Belirlediğiniz durumlar gerçekleştiğinde bildirim alın. Önemli olayları zamanında fark edin.
📐 Dönemsel Karşılaştırma
Farklı dönemleri, departmanları veya belge türlerini karşılaştırın. Süreçlerinizin gelişimini görün.
🎯 Hedef Takibi
Belirlediğiniz hedeflerin gerçekleşme durumunu takip edin.
Entegrasyon ve API
🔗 API Erişimi
API ile raporlama verilerinize programatik olarak erişin. Kendi uygulamalarınızla entegre edin.
📧 Otomatik Rapor Gönderimi
Haftalık, aylık veya belirlediğiniz dönemlerde otomatik rapor gönderimi. E-posta ile düzenli bilgilendirme.
🔄 Webhook Desteği
Webhook ile kendi sistemlerinize veri akışı sağlayın.
📊 İş Zekası Araçları
Excel, PDF ve CSV dışa aktarımıyla verilerinizi kendi iş zekası araçlarınızda kullanın.
Uyumluluk ve Denetim
📋 Denetim İzi (Audit Trail)
Her işlemin ayrıntılı kaydı. Kim, ne zaman, nereden ve hangi işlemi yaptı bilgisi kayıt altına alınır.
⚖️ Yasal Uyumluluk
5070 sayılı Kanun kapsamında kayıt tutma. KVKK uyumlu süreçlerle yönetilen kayıtlar.
🔒 Güvenli Saklama
Tüm raporlar HTTPS/TLS ile korunan altyapıda saklanır. Verileriniz Almanya’daki (AB) veri merkezlerinde barındırılır.
📑 Zaman Damgalı Kayıtlar
TÜBİTAK KamuSM zaman damgalı kayıtlar, belge bütünlüğünü kanıtlamaya yardımcı olur.
Kullanım Senaryoları
Yönetim Raporları
- Dönemsel Özet: Yönetim için özet raporlar
- Departman Görünümü: Birim bazlı karşılaştırmalar
- Kullanım Takibi: Kullanım ve dağılım görünümü
Operasyonel Takip
- Günlük İşlemler: Operasyon ekibi için ayrıntılı takip
- Bekleyen İşler: Tamamlanmayı bekleyen süreçler
- Sorun Tespiti: Gecikme yaşayan süreçlerin belirlenmesi
Müşteri Raporları
- Müşteri Bazlı Kullanım: Müşteri bazlı kullanım raporları
- Kullanım Detayı: Ayrıntılı kullanım dökümü
- Müşteriye Özel Raporlar: İhtiyaca göre özelleştirilmiş raporlama
Sıkça Sorulan Sorular
Raporlar ne kadar geriye gidebilir?
Verileriniz hesabınız aktif olduğu sürece saklanır ve yasal saklama süreleri boyunca geriye dönük rapor alabilirsiniz.
Raporları otomatik alabilir miyim?
Evet, belirlediğiniz dönemde (günlük, haftalık, aylık) otomatik rapor gönderimi ayarlayabilirsiniz.
Özel rapor oluşturabilir miyim?
Filtreleme ve gruplama özellikleriyle ihtiyacınıza uygun raporları oluşturabilirsiniz.
Raporlar güvenli mi?
Raporlar HTTPS/TLS ile korunan altyapıda saklanır ve yalnızca yetkili kullanıcılar erişebilir. Rol bazlı erişim kontrolü mevcuttur.
API üzerinden rapor alabilir miyim?
Evet, API üzerinden raporlama verilerinize programatik olarak erişebilirsiniz.
Excel’e aktarabilir miyim?
Tüm raporlar Excel, CSV ve PDF formatlarında indirilebilir.
Mobilde rapor görebilir miyim?
Duyarlı tasarım sayesinde tüm raporlar mobil cihazlarda da düzgün görünür.
İmza süreçlerinizi veriye dayalı yönetmeye başlayın. Detaylı raporlama ile belge akışlarınızda tam görünürlük elde edin.
Hemen Başlayın {.btn .btn-primary .btn-lg .mt-4}