Online Kayıttan Sertifikaya: Tüm Belgeleri Dijitalde Yönetin
Kursiyerleriniz Türkiye'nin dört bir yanında olabilir; sözleşme için buluşmak zorunda değilsiniz. Kayıt sözleşmesi, ödeme planı, veli onayı ve sertifika imzalama süreçlerini tek platformdan yönetin. 5070 Elektronik İmza Kanunu ve 6502 Tüketici Kanunu uyumlu, hukuki geçerliliği tam.
Uzaktan Eğitimde Belge Süreçleri Neden Karmaşık?
Ölçeklendikçe büyüyen manuel evrak yükü, hukuki riskler ve operasyonel gecikmeler
Uzaktan Eğitime Özel Dijital Belge Akışı
Kayıttan sertifikaya tüm sözleşme süreçleri tek platformda, hukuki güvenceyle
Anında Kayıt Sözleşmesi
Öğrenci başvurusunu tamamladığı anda sistem kayıt sözleşmesini SMS ve e-posta ile gönderir. Kursiyer mobil cihazından birkaç dakika içinde imzalar, belge otomatik arşivlenir.
Sıralı İmza ile Veli Onayı
18 yaş altı kursiyerler için önce kursiyer, ardından veli imzası akışı kurulur. Sistem veliye otomatik bildirim gönderir; veli farklı şehirden kendi cihazından onay verir.
Eğitmen ve İçerik Üretici Sözleşmeleri
Eğitmen iş birliği, telif hakkı devri ve içerik kullanım koşullarını düzenleyen sözleşmeleri dijital ortamda hızlıca imzalatın. Eğitmen nerede olursa olsun süreç durmuyor.
Sertifika ve Tamamlama Belgeleri
Kurs tamamlama sertifikalarına yetkili dijital imzası ekleyin. Her sertifika benzersiz doğrulama kodu ve zaman damgasıyla üçüncü taraflarca sorgulanabilir hale gelir.
Platform Operasyonlarına Somut Katkı
Ortalama kayıt sözleşmesi tamamlanma süresi günlerden saatlere iniyor.
Hafta sonu veya gece kayıt yapan kursiyerler anında sözleşme alıp imzalıyor.
Mesafeli sözleşmelerde yasal yükümlülükler eksiksiz belgeleniyor, uyuşmazlık riski minimuluyor.
Tüm imzalı belgeler TÜBİTAK zaman damgasıyla arşivleniyor, fiziksel depolama ihtiyacı kalmıyor.
Kayıt Sözleşmesinden Sertifikaya: Adım Adım Akış
Online eğitim platformlarının en sık kullandığı belge süreci
Başvuru ve Sözleşme Gönderimi
Öğrenci kurs sayfasından başvurusunu tamamlar. Sistem kayıt sözleşmesini ve ödeme planı belgesini otomatik olarak SMS ve e-posta ile gönderir.
Kursiyer İmzası
Kursiyer akıllı telefon veya bilgisayarından belgeyi inceler ve imzalar. 18 yaş altı kursiyerlerde sistem bir sonraki adım olarak veli bildirimini tetikler.
Veli veya Kurum Onayı
Gerekli durumlarda veli ya da kurumsal yetkiliye onay daveti gönderilir. İlgili taraf kendi cihazından imzalar; tüm taraflar anlık bildirim alır.
Ödeme Planı Onayı
Taksit veya abonelik sözleşmesi aynı akışta ya da ayrı bir belgede imzalatılır. Cayma hakkı koşulları, iade politikası ve ödeme takvimi kayıt altına alınır.
Arşivleme ve Bildirim
Tüm tarafların imzaladığı belgeler TÜBİTAK zaman damgasıyla mühürlenir. İmzalı sözleşmeler otomatik arşivlenir, tüm taraflara kopyası iletilir.
Sertifika İmzası
Kurs tamamlanmasının ardından yetkili dijital imzasıyla sertifika düzenlenir. Sertifika üzerindeki QR kod ile üçüncü taraflar belgeyi anlık doğrulayabilir.
Vaka: Online Dil Okulu Kayıt Sürecini Haftadan Güne İndirdi
Sezon yoğunluğunda 500+ eş zamanlı kayıt yönetimi
Online Dil Eğitim Platformu
Challenge
Sezon başında yüzlerce öğrenci başvurusu alınıyor, her birine ayrı sözleşme hazırlanıp e-posta ile gönderiliyor, takibi manuel yapılıyordu. 18 yaş altı kursiyerler için veli onayını ayrı kanaldan toplamak süreci 3-7 güne uzatıyor, kayıt iptalleri artıyordu. 6502 sayılı Kanun kapsamındaki cayma hakkı bildirimleri eksik veya geç gönderildiğinde uyumluluk riski oluşuyordu.
Solution
imzala.org öğrenci kayıt sözleşmesi, ödeme planı ve veli onayı için sıralı imza akışları ile devreye alındı. Toplu davet gönderimi, otomatik SMS hatırlatma ve mobil onay özellikleri sezon yoğunluğunu yönetilebilir hale getirdi. Cayma hakkı bildirimi ön bilgilendirme formuyla birlikte otomatik iletilir, TÜBİTAK zaman damgası tüm belgelerin yasal ispat değerini garanti eder.
"Sezon başında yüzlerce öğrenci kaydı alıyorduk, her biri için ayrı sözleşme göndermek ve takip etmek gerçek bir yüktü. imzala.org ile şimdi toplu davet gönderiyoruz, öğrenciler kendi telefonlarından imzalıyor. Veli onayı gereken durumlarda bile sistem her şeyi otomatik yönetiyor."
Sonuçlar
Uzaktan Eğitim Platformlarına Özel Özellikler
Online akademi, dijital kurs, dil okulu ve sertifika programlarının ihtiyaçlarına göre tasarlandı
Veli Onay Akışı
18 yaş altı kursiyerler için sıralı imza: kursiyer imzalar, sistem veliye otomatik bildirim gönderir, veli kendi cihazından onaylar.
Şablon Kütüphanesi
Kayıt sözleşmesi, ödeme planı, gizlilik bildirimi ve sertifika için hazır şablonlar. Kurs türüne göre özelleştirin, tekrar kullanın.
Ödeme Planı Sözleşmesi
Taksit, abonelik ve peşin ödeme koşullarını belgeleyen sözleşmeler. Cayma hakkı ve iade koşulları 6502 uyumlu şablonlarla.
Doğrulanabilir Sertifika
Kurs tamamlama sertifikalarına yetkili dijital imzası. QR kod ile üçüncü taraf doğrulaması, TÜBİTAK zaman damgası.
Otomatik Hatırlatma
İmzası tamamlanmayan belgeler için SMS ve e-posta hatırlatmaları. Danışman müdahalesi olmadan süreç ilerler.
KVKK Veri Onayı
Kursiyerlerin kişisel verilerinin işlenmesine dair açık rıza belgesi. KVKK yükümlülükleri kayıt akışına entegre.
Toplu Gönderim
Grup eğitimlerinde her katılımcıya tek seferde davet. Herkes kendi bağlantısından imzalar, panel üzerinden takip edin.
API Entegrasyonu
LMS ve öğrenci yönetim sisteminize REST API ile bağlayın. Kayıt tamamlandığında sözleşme akışı otomatik başlar.
Platformunuzun Ölçeğine Uygun Fiyatlandırma
Bireysel eğitmenlerden kurumsal akademilere kadar her büyüklük için plan
Uzaktan Eğitim Platformunuzda Belge Süreçlerini Dijitalleştirin
14 gün ücretsiz deneyin, kredi kartı gerekmez