Online Kayıttan Sertifikaya: Tüm Belgeleri Dijitalde Yönetin
Kursiyerleriniz Türkiye'nin dört bir yanında olabilir; sözleşme için buluşmak zorunda değilsiniz. Kayıt sözleşmesi, ödeme planı, veli onayı ve sertifika imzalama süreçlerini tek platformdan yönetin. 5070 Elektronik İmza Kanunu ve 6502 Tüketici Kanunu uyumlu, hukuki geçerliliği tam.
- 5070 Elektronik İmza Kanunu
- KVKK ve 6502 Uyumlu
- TÜBİTAK Zaman Damgası
Uzaktan Eğitimde Belge Süreçleri Neden Karmaşık?
Ölçeklendikçe büyüyen manuel evrak yükü, hukuki riskler ve operasyonel gecikmeler
Kayıt Süreci Çok Adımlı
Form doldurma, sözleşme gönderimi, ıslak imza ve tarama işlemleri ayrı ayrı yönetiliyor. Her yeni kurs açılışında evrak trafiği katlanarak artıyor.
Veli Onayı Lojistiği
18 yaş altı kursiyerler için veli imzası almak ayrı bir süreç gerektiriyor. Fiziksel imza için zaman ve yer koordinasyonu sağlamak güç.
Cayma Hakkı ve Hukuki Risk
6502 sayılı Tüketici Kanunu kapsamında mesafeli sözleşmelerde cayma hakkı belgelenmek zorunda. İmzasız veya eksik sözleşmeler hukuki uyuşmazlıklarda kurum aleyhine sonuç doğurabilir.
Ödeme Planı Takibi
Taksitli ödeme, erken çekilme ve iade koşullarını belgeleyen sözleşmelerin imzalanması ve arşivlenmesi manuel süreçlerde hata riski taşıyor.
Sezon Yoğunluğunu Yönetememe
Kurs açılış dönemlerinde aynı anda yüzlerce kursiyer kaydı alınıyor. Her biri için ayrı sözleşme gönderimi, takibi ve arşivlemesi operasyonel darboğaz yaratıyor.
Eğitmen Sözleşmeleri Dağınık
Eğitmen iş birliği, içerik kullanım koşulları, telif ve gizlilik belgeleri farklı kanallarda ilerlediğinde imza ve güncel sürüm takibi zorlaşıyor.
Uzaktan Eğitime Özel Dijital Belge Akışı
Kayıttan sertifikaya tüm sözleşme süreçleri tek platformda, hukuki güvenceyle
Anında Kayıt Sözleşmesi
Öğrenci başvurusunu tamamladığı anda sistem kayıt sözleşmesini SMS ve e-posta ile gönderir. Kursiyer mobil cihazından birkaç dakika içinde imzalar, belge otomatik arşivlenir.
- Kurs türüne göre hazır şablon kütüphanesi
- Ödeme planı sözleşmesi aynı akışta onaylanır
- Her imzalı belgeye TÜBİTAK zaman damgası
- Otomatik arşivleme ve kursiyer profiline ekleme
Sıralı İmza ile Veli Onayı
18 yaş altı kursiyerler için önce kursiyer, ardından veli imzası akışı kurulur. Sistem veliye otomatik bildirim gönderir; veli farklı şehirden kendi cihazından onay verir.
- Sıralı imza sırası tamamen özelleştirilebilir
- Her aşama tamamlandığında tüm taraflara bildirim
- Kurumsal eğitimlerde İK onayı ve katılımcı imzası
- İmzasız belgeler için otomatik hatırlatma
Eğitmen ve İçerik Üretici Sözleşmeleri
Eğitmen iş birliği, telif hakkı devri ve içerik kullanım koşullarını düzenleyen sözleşmeleri dijital ortamda hızlıca imzalatın. Eğitmen nerede olursa olsun süreç durmuyor.
- İçerik üretici ve serbest eğitmen sözleşmeleri
- Telif ve lisans devri belgeleri
- Gizlilik taahhütnamesi ve NDA
- Çok taraflı platform üyelik anlaşmaları
Sertifika ve Tamamlama Belgeleri
Kurs tamamlama sertifikalarına yetkili dijital imzası ekleyin. Her sertifika benzersiz doğrulama kodu ve zaman damgasıyla üçüncü taraflarca sorgulanabilir hale gelir.
- Sertifika üzerinde doğrulanabilir dijital imza
- Benzersiz QR kod ile anlık doğrulama
- Akreditasyon programlarına uygun ek onay akışları
- Modül bazlı ilerleme onay belgeleri
Toplu Kayıt ve Otomatik Takip
Kurs açılış dönemlerinde kişiselleştirilmiş kayıt belgelerini toplu gönderin, imzası eksik kalan kursiyer ve velilere otomatik hatırlatma iletin.
Öğrenci Sistemi Entegrasyonu
REST API ile öğrenci veya öğrenme yönetim sisteminizde kayıt tamamlandığında sözleşme akışını başlatın ve imza durumunu kendi sürecinizde izleyin.
Platform Operasyonlarına Somut Katkı
Daha az manuel iş, daha hızlı kayıt, daha güvenli arşiv
Hukuki Güvence
Dijital ortamda imzalanan belgeler, 5070 sayılı Kanun ve HMK m.199 çerçevesinde hukuki uyuşmazlıklarda belge niteliğinde delil değeri taşır.
KVKK Uyumlu Veri Güvenliği
Kursiyerlerin kişisel verileri TLS/HTTPS ile şifreli aktarılır, KVKK kapsamında veri işleme onayı belgelenir.
Toplu Gönderim ve Şablon
Sezon başlarındaki yüzlerce kayıt için şablon oluşturup tek seferde toplu davet gönderin.
Otomatik Hatırlatma
İmzası tamamlanmayan belgeler için sistem otomatik hatırlatma gönderir, takip yükü ortadan kalkar.
Kayıttan Sertifikaya Tek Kayıt Zinciri
Başvuru, gerekli veli veya kurum onayları ve tamamlama belgeleri, kayıttan sertifikaya uzanan tek bir kursiyer yaşam döngüsünde izlenebilir.
Kursiyer Dosyasında Güncel Nüsha
İmzalanmış son nüshalar kursiyer profiline eklenir; ekip, dağınık dosyalar arasında arama yapmadan doğru belgeye ulaşır.
Hafta sonu veya gece kayıt yapan kursiyerler anında sözleşme alıp imzalıyor.
Her imzalı belge TÜBİTAK KamuSM zaman damgasıyla kesin tarihli olarak arşivleniyor.
Mesafeli sözleşmelerde yasal yükümlülükler eksiksiz belgeleniyor, uyuşmazlık riski azalıyor.
Tüm belgeler dijital ortamda imzalanıp arşivleniyor, fiziksel depolama ihtiyacı kalmıyor.
Kursiyer, veli ve eğitmenler belgeleri kendi cihazlarından inceleyip imzalayabiliyor.
Bekleyen imzalar için hatırlatma gönderiliyor, tamamlanan belgeler kursiyer kaydıyla birlikte arşivleniyor.
Kayıt Sözleşmesinden Sertifikaya: Adım Adım Akış
Online eğitim platformlarının en sık kullandığı belge süreci
Başvuru ve Sözleşme Gönderimi
Öğrenci kurs sayfasından başvurusunu tamamlar. Sistem kayıt sözleşmesini ve ödeme planı belgesini otomatik olarak SMS ve e-posta ile gönderir.
Kursiyer İmzası
Kursiyer akıllı telefon veya bilgisayarından belgeyi inceler ve imzalar. 18 yaş altı kursiyerlerde sistem bir sonraki adım olarak veli bildirimini tetikler.
Veli veya Kurum Onayı
Gerekli durumlarda veli ya da kurumsal yetkiliye onay daveti gönderilir. İlgili taraf kendi cihazından imzalar; tüm taraflar anlık bildirim alır.
Ödeme Planı Onayı
Taksit veya abonelik sözleşmesi aynı akışta ya da ayrı bir belgede imzalatılır. Cayma hakkı koşulları, iade politikası ve ödeme takvimi kayıt altına alınır.
Arşivleme ve Bildirim
Tüm tarafların imzaladığı belgeler TÜBİTAK zaman damgasıyla mühürlenir. İmzalı sözleşmeler otomatik arşivlenir, tüm taraflara kopyası iletilir.
Sertifika İmzası
Kurs tamamlanmasının ardından yetkili dijital imzasıyla sertifika düzenlenir. Sertifika üzerindeki QR kod ile üçüncü taraflar belgeyi anlık doğrulayabilir.
Uzaktan Eğitim Platformlarına Özel Özellikler
Online akademi, dijital kurs, dil okulu ve sertifika programlarının ihtiyaçlarına göre tasarlandı
Veli Onay Akışı
18 yaş altı kursiyerler için sıralı imza: kursiyer imzalar, sistem veliye otomatik bildirim gönderir, veli kendi cihazından onaylar.
Şablon Kütüphanesi
Kayıt sözleşmesi, ödeme planı, gizlilik bildirimi ve sertifika için hazır şablonlar. Kurs türüne göre özelleştirin, tekrar kullanın.
Ödeme Planı Sözleşmesi
Taksit, abonelik ve peşin ödeme koşullarını belgeleyen sözleşmeler. Cayma hakkı ve iade koşulları 6502 uyumlu şablonlarla.
Doğrulanabilir Sertifika
Kurs tamamlama sertifikalarına yetkili dijital imzası. QR kod ile üçüncü taraf doğrulaması, TÜBİTAK zaman damgası.
Otomatik Hatırlatma
İmzası tamamlanmayan belgeler için SMS ve e-posta hatırlatmaları. Danışman müdahalesi olmadan süreç ilerler.
KVKK Veri Onayı
Kursiyerlerin kişisel verilerinin işlenmesine dair açık rıza belgesi. KVKK yükümlülükleri kayıt akışına entegre.
Toplu Gönderim
Grup eğitimlerinde her katılımcıya tek seferde davet. Herkes kendi bağlantısından imzalar, panel üzerinden takip edin.
API Entegrasyonu
LMS ve öğrenci yönetim sisteminize REST API ile bağlayın. Kayıt tamamlandığında sözleşme akışı otomatik başlar.
Platformunuzun Ölçeğine Uygun Fiyatlandırma
Bireysel eğitmenlerden kurumsal akademilere kadar her büyüklük için plan
Tam fiyatlandırma için fiyatlandırma sayfasını inceleyin.
Uzaktan eğitim ve online kurs platformları, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında dijital ortamda geçerli sözleşmeler düzenleyebilir. 6502 sayılı Tüketici Kanunu'nun mesafeli sözleşmelere getirdiği cayma hakkı ve bilgilendirme yükümlülükleri, dijital imza ile eksiksiz belgelenebilir. TÜBİTAK zaman damgası her imzanın kesin tarih ve saatini kanıtlar, olası uyuşmazlıklarda hukuki güvence sağlar. KVKK kapsamında kursiyerlerin kişisel veri onayları da aynı platform üzerinde alınarak arşivlenebilir. Veli onayı gerektiren 18 yaş altı kursiyerler için sıralı imza akışı, operasyonel yükü ortadan kaldırırken yasal uyumu da güvence altına alır.
Uzaktan Eğitim Platformunuzda Belge Süreçlerini Dijitalleştirin
Ücretsiz başlayın, kredi kartı gerekmez
5070 sayılı Kanun & KVKK uyumlu · TÜBİTAK zaman damgası
İlgili İçerikler
Şablon Yönetimi
Kayıt sözleşmesi, ödeme planı ve sertifika için hazır şablonlar oluşturun.
Toplu İmza
Grup eğitimlerinde yüzlerce kursiyere tek seferde sözleşme gönderin.
E-İmza API
LMS ve öğrenci yönetim sisteminize REST API ile entegre edin.
Eğitim Kurumları
Okul, üniversite ve formal eğitim kurumları için öğrenci ve veli sözleşmeleri.
Yurtdışı Eğitim Danışmanlığı
Yurtdışı eğitim ve dil okulu danışmanlık firmalarına özel belge süreçleri.
Danışmanlık Firmaları
Bağımsız eğitmen ve koçlar için hizmet sözleşmeleri ve fatura yönetimi.