İK Süreçlerini %80 Hızlandırın
Kağıtsız ofis hayalini gerçekleştirin. İş sözleşmeleri, izin formları, performans değerlendirmeleri ve tüm İK belgelerini dijital ortamda yönetin. Çalışan deneyimini iyileştirirken maliyetleri düşürün.
İK Departmanlarının Yaşadığı Zorluklar
Geleneksel İK süreçleri hem zaman alıcı hem de maliyetli. Dijital dönüşüm artık bir tercih değil, zorunluluk.
Yavaş İşe Alım Süreci
Sözleşmelerin hazırlanması, imzalanması ve arşivlenmesi günler, hatta haftalar sürebiliyor. Yetenekli adayları kaybetme riski yüksek.
Yüksek Operasyonel Maliyet
Kağıt, baskı, kargo ve arşivleme maliyetleri yıllık bütçenin önemli bir kısmını oluşturuyor. Manuel süreçler için ekstra personel ihtiyacı.
Uyumluluk Riskleri
KVKK ve diğer yasal düzenlemelere uyum sağlamak zorlaşıyor. Belge kayıpları ve eksik evraklar yasal sorunlara yol açabiliyor.
Kötü Çalışan Deneyimi
Çalışanlar basit işlemler için ofise gelmek zorunda kalıyor. Uzaktan çalışma ve hibrit modeller için uygun altyapı yok.
imzala.org ile İK'nın Dijital Dönüşümü
Tüm İK süreçlerinizi dijitalleştirin, otomatikleştirin ve hızlandırın. Çalışan deneyimini iyileştirirken maliyetleri düşürün.
Dijital İşe Alım
İş teklifleri ve sözleşmeleri dakikalar içinde gönderin ve imzalatın. Aday deneyimini iyileştirin, en iyi yetenekleri kaçırmayın. [Toplu İmza](/urun/toplu-imza) ile yüzlerce işe alımı aynı anda yönetin.
Akıllı Belge Yönetimi
Tüm İK belgelerini merkezi bir platformda saklayın. Arama, filtreleme ve raporlama özellikleri ile istediğiniz belgeye saniyeler içinde ulaşın. [Şablon Yönetimi](/urun/sablon-yonetimi) ile standart İK formlarınızı oluşturun.
Otomatik İş Akışları
İzin talepleri, masraf formları ve diğer onay süreçlerini otomatikleştirin. Çok aşamalı onay mekanizmaları ile süreçleri hızlandırın.
Mobil Uyumluluk
Çalışanlar her yerden, her cihazdan belgelere erişebilir ve imzalayabilir. iOS ve Android uygulamaları ile maksimum erişilebilirlik. [Mobil İmza](/urun/mobil-imza) ile sahada bile imza alabilirsiniz.
Somut Faydalar ve Kazanımlar
5 günden 1 güne inen ortalama işe alım süresi. Adaylar aynı gün içinde sözleşme imzalayabiliyor.
Kağıt, kargo ve arşivleme maliyetlerinden kurtulun. Yıllık 500.000 TL'ye varan tasarruf.
Kolay kullanım ve hızlı süreçler sayesinde çalışan memnuniyeti zirveye çıkıyor.
Manuel 30 dakikalık işlemler 3 dakikaya iniyor. Toplu işlemlerle binlerce belge dakikalar içinde.
Tüm süreçler KVKK ve diğer düzenlemelere tam uyumlu. Otomatik log ve denetim kayıtları.
Kağıtsız ofis ile çevre dostu İK departmanı. Yıllık 2 ton kağıt tasarrufu.
İK Süreçlerinde E-İmza Kullanım Akışı
Belge Hazırlama
İK ekibi belge şablonunu seçer, aday/çalışan bilgilerini girer. Sistem otomatik olarak kişiselleştirilmiş belge oluşturur.
Gönderim ve Bildirim
Belge e-posta veya SMS ile alıcıya gönderilir. Alıcı, belgeyi görüntülemek için güvenli bağlantıya tıklar.
İnceleme ve İmzalama
Alıcı belgeyi inceler, gerekirse notlar ekler. Kimlik doğrulama sonrası tek tıkla imzalar.
Otomatik İşlemler
İmzalanan belge otomatik olarak arşivlenir. İlgili sistemlere (HRIS, bordro vb.) entegre edilir.
Takip ve Raporlama
İK ekibi tüm süreçleri canlı olarak takip eder. Detaylı raporlar ve analizlerle süreç iyileştirmeleri yapar.
Başarı Hikayesi: TeknoYazılım A.Ş.
TeknoYazılım A.Ş.
Challenge
Yıllık 500+ işe alım yapan TeknoYazılım, manuel süreçler nedeniyle yetenekli adayları kaybediyordu. İşe alım süreci ortalama 2 hafta sürüyor, bu da adayların başka tekliflere yönelmesine neden oluyordu.
Solution
imzala.org'un İK çözümü ile tüm işe alım süreçlerini dijitalleştirdiler. İş teklifi şablonları, otomatik onay akışları ve toplu imza özellikleri kullanıldı.
"imzala.org sayesinde rakiplerimizden çok daha hızlı hareket edebiliyoruz. Artık en iyi yetenekleri kaybetmiyoruz. İK ekibimiz rutin işlerden kurtulup stratejik konulara odaklanabiliyor."
Results
İK'ya Özel Özellikler
Toplu İşe Alım
Yüzlerce adaya aynı anda sözleşme gönderin. Excel entegrasyonu ile toplu veri yükleme.
İzin Yönetimi
Dijital izin talepleri ve onayları. Otomatik bakiye hesaplama ve takvim entegrasyonu.
Bordro Onayları
Maaş bordroları dijital ortamda onaylanır. Muhasebe sistemleri ile entegrasyon.
Eğitim Sertifikaları
Eğitim katılım ve başarı sertifikaları otomatik oluşturulur ve gönderilir.
Performans Değerlendirme
360 derece değerlendirme formları dijital ortamda doldurulur ve onaylanır.
Gizlilik Sözleşmeleri
NDA ve gizlilik anlaşmaları güvenli şekilde imzalanır ve saklanır. [Kimlik Doğrulama](/urun/kimlik-dogrulama) ile hassas belgelerde ekstra güvenlik sağlayın.
İK Departmanlarına Özel Fiyatlandırma
Çalışan sayınıza ve kullanım ihtiyacınıza göre özel fiyat teklifi alın. 100+ çalışan için kurumsal indirimler.
İK Süreçlerinizi Bugün Dijitalleştirin
14 gün ücretsiz deneme ile başlayın. Kurulum desteği ve eğitim dahil.