İşe Alım ve İK Belgelerini Dijital İmzayla Yönetin
İş sözleşmeleri, izin formları, performans değerlendirmeleri ve onay akışları gibi İK belgelerinizi dijital ortamda imzalayın. Kağıt, baskı ve kargo olmadan, her yerden erişilebilir bir akışa geçin.
İK Süreçlerinde Manuel İşler Zaman mı Kaybettiriyor?
Kağıt üzerinde sözleşme, izin formu ve onay akışları yürütmek zaman alır ve takip etmesi zordur. Dijital imza ile bu süreçleri hızlandırabilir ve her yerden yönetebilirsiniz.
Yavaş İşe Alım Süreci
Sözleşmelerin hazırlanması, imzalanması ve arşivlenmesi günler, hatta haftalar sürebiliyor. Yetenekli adayları kaybetme riski yüksek.
Yüksek Operasyonel Maliyet
Kağıt, baskı, kargo ve arşivleme maliyetleri yıllık bütçenin önemli bir kısmını oluşturuyor. Manuel süreçler için ekstra personel ihtiyacı.
Uyumluluk Riskleri
KVKK ve diğer yasal düzenlemelere uyum sağlamak zorlaşıyor. Belge kayıpları ve eksik evraklar yasal sorunlara yol açabiliyor.
Kötü Çalışan Deneyimi
Çalışanlar basit işlemler için ofise gelmek zorunda kalıyor. Uzaktan çalışma ve hibrit modeller için uygun altyapı yok.
✅ Çözüm: İK'nın Tam Dijital Dönüşümü
Artık manuel süreçlere son! imzala.org ile tüm İK belgelerinizi dijitalleştirin. Mevcut HRIS sistemlerinizle sorunsuz entegrasyon. API ve webhook desteği ile tam otomasyon.
Dijital İşe Alım
İş teklifleri ve sözleşmeleri dakikalar içinde gönderin ve imzalatın. Aday deneyimini iyileştirin, en iyi yetenekleri kaçırmayın. [Toplu İmza](/urunler/toplu-imza) ile yüzlerce işe alımı aynı anda yönetin.
Akıllı Belge Yönetimi
Tüm İK belgelerini merkezi bir platformda saklayın. Arama, filtreleme ve raporlama özellikleri ile istediğiniz belgeye saniyeler içinde ulaşın. [Şablon Yönetimi](/urunler/sablon-yonetimi) ile standart İK formlarınızı oluşturun.
Otomatik İş Akışları
İzin talepleri, masraf formları ve diğer onay süreçlerini otomatikleştirin. Çok aşamalı onay mekanizmaları ile süreçleri hızlandırın.
Mobil Uyumluluk
Çalışanlar her yerden, her cihazdan belgelere erişebilir ve imzalayabilir. iOS ve Android uygulamaları ile maksimum erişilebilirlik. [Mobil İmza](/urunler/mobil-imza) ile sahada bile imza alabilirsiniz.
Somut Faydalar ve Kazanımlar
Adaylar iş teklifi ve sözleşmelerini her yerden, her cihazdan imzalayabilir.
Kağıt, baskı ve kargo adımları ortadan kalkar; belgeler dijital olarak saklanır.
Çalışanlar ofise gelmeden, uzaktan ve hibrit çalışmaya uygun şekilde belge imzalayabilir.
İmzalanan belgeler otomatik olarak dijital arşive eklenir; arama ve filtreleme ile kolayca bulunur.
5070 sayılı Kanuna uygun dijital imza ve KVKK uyumlu süreçlerle belgeleriniz geçerlidir.
İK Süreçlerinde E-İmza Kullanım Akışı
Belge Hazırlama
İK ekibi belge şablonunu seçer, aday/çalışan bilgilerini girer. Sistem otomatik olarak kişiselleştirilmiş belge oluşturur.
Gönderim ve Bildirim
Belge e-posta veya SMS ile alıcıya gönderilir. Alıcı, belgeyi görüntülemek için güvenli bağlantıya tıklar.
İnceleme ve İmzalama
Alıcı belgeyi inceler, gerekirse notlar ekler. Kimlik doğrulama sonrası tek tıkla imzalar.
Otomatik İşlemler
İmzalanan belge otomatik olarak arşivlenir. İlgili sistemlere (HRIS, bordro vb.) entegre edilir.
Takip ve Raporlama
İK ekibi tüm süreçleri canlı olarak takip eder. Detaylı raporlar ve analizlerle süreç iyileştirmeleri yapar.
İK'ya Özel Özellikler
Toplu İşe Alım
Yüzlerce adaya aynı anda sözleşme gönderin. Excel entegrasyonu ile toplu veri yükleme.
İzin Yönetimi
Dijital izin talepleri ve onayları. Otomatik bakiye hesaplama ve takvim entegrasyonu.
Bordro Onayları
Maaş bordroları dijital ortamda onaylanır. Muhasebe sistemleri ile entegrasyon.
Eğitim Sertifikaları
Eğitim katılım ve başarı sertifikaları otomatik oluşturulur ve gönderilir.
Performans Değerlendirme
360 derece değerlendirme formları dijital ortamda doldurulur ve onaylanır.
Gizlilik Sözleşmeleri
NDA ve gizlilik anlaşmaları güvenli şekilde imzalanır ve saklanır. [Kimlik Doğrulama](/urunler/kimlik-dogrulama) ile hassas belgelerde ekstra güvenlik sağlayın.
🔒 İK için Güvenlik ve Uyumluluk
Çalışan verilerini korumak için uygulanan güvenlik ve uyum önlemleri
5070 Kanun Uyumlu
5070 sayılı Kanuna uygun dijital imza altyapısı
KVKK Uyumlu
Çalışan verilerinin işlenmesinde KVKK uyumlu süreçler
Şifreli Bağlantı (TLS)
Veriler tarayıcı ile sunucu arasında TLS/HTTPS ile şifreli iletilir
TÜBİTAK Zaman Damgası
Belgeler TÜBİTAK KamuSM zaman damgası ile zaman bakımından doğrulanır
Türkiye/AB Veri Merkezi
Veriler Türkiye ve AB'deki veri merkezlerinde barındırılır
Denetim Logları
Tüm işlemler kayıt altında ve denetlenebilir
REST API ile Mevcut İK Sistemlerinize Entegrasyon
REST API ve webhook desteği ile kullandığınız HRIS, bordro ve İK yazılımlarına kolayca entegre olun.
İK Departmanları İçin Esnek Paketler
Çalışan sayınıza ve belge hacminize göre uygun paketler sunuyoruz. Güncel fiyatlar ve paket detayları için fiyatlandırma sayfamızı inceleyin.
See full pricing on our pricing page.
🤔 İK Yöneticilerinin En Çok Sorduğu Sorular
İK ekiplerinin dijital imza hakkında sık sorduğu sorular ve yanıtları
Mevcut HRIS sistemimizle entegre olabilir mi?
+
Çalışan verileri ne kadar güvenli?
+
Eğitim ve destek nasıl sağlanır?
+
Dijital imzaya geçmek hangi faydaları sağlar?
+
Pilot çalışma yapabilir miyiz?
+
İK Süreçlerinizi Dijitalleştirmeye Bugün Başlayın
Kredi kartı gerekmez • Türkçe destek dahil
5070 sayılı Kanun & KVKK uyumlu · TÜBİTAK zaman damgası