Güvenli Arşiv

Belgeleriniz İçin Dijital Kasa

Klasörler dolusu kağıt, kayıp belgeler, yangın riski… Bunların hepsi geçmişte kalabilir. İmzala.org’un güvenli arşiv sistemi ile belgeleriniz yasal saklama sürelerine uygun şekilde güvende ve her an erişilebilir.

Arşivlemeye Başla {.btn .btn-primary .mt-4}

Geleneksel Arşivlemenin Sorunları

📁 Fiziksel Alan Sorunu

Arşiv odaları, dosya dolapları, koli koli belgeler. Değerli ofis alanınız arşive dönüşüyor.

🔥 Kayıp ve Hasar Riski

Yangın, sel, nem, böcek… Fiziksel belgeler birçok tehditle karşı karşıya. Bir kez kaybedilen belge geri gelmez.

🔍 Erişim Zorluğu

Yıllar önce imzalanan bir belgeyi bulmak saatler sürebilir. Hangi klasörde, hangi dolap?

💸 Yüksek Maliyet

Arşiv alanı kirası, personel, güvenlik, iklimlendirme… Maliyetler sürekli artıyor.

Çözüm: Bulut Tabanlı Güvenli Arşiv

İmzala.org’un akıllı arşiv sistemi:

• Yasal Saklama Süreleri: Mevzuata uygun uzun süreli saklama
• Hızlı Erişim: Aradığınız belgeye hızlıca ulaşın
• Güvenli Saklama: Şifreleme ve düzenli yedekleme
• Akıllı Arama: Tarih, kişi, konu bazlı hızlı arama

Arşiv Özellikleri

🏛️ Yasal Uyumluluk

• 5070 Sayılı Kanun: Dijital imza mevzuatına uygun saklama
• KVKK: Kişisel veri koruma mevzuatına uygun saklama
• Vergi Mevzuatı: Mali belgeler için yasal saklama sürelerine uygunluk
• Ticaret Kanunu: Ticari defterlere uygun arşivleme

🔒 Güvenlik Katmanları

• Şifreli Saklama: Belgelerin şifreli olarak saklanması
• TÜBİTAK Zaman Damgası: Belge bütünlük doğrulaması
• Düzenli Yedekleme: Otomatik ve düzenli yedekleme
• Yedekli Saklama: Düzenli yedeklerle veri koruması

🔍 Akıllı Arama ve Filtreleme

• Tam Metin Arama: Belge içinde kelime arama
• Üst Veri Filtreleme: Tarih, tip, departman filtresi
• OCR Teknolojisi: Taranmış belgelerde bile arama
• Gelişmiş Sorgular: Boolean operatörler desteği

📊 Arşiv Yönetimi

• Otomatik Sınıflandırma: Belge türüne göre kategorize
• Saklama Süreleri: Otomatik süre takibi
• İmha Yönetimi: Yasal süreler sonunda güvenli imha
• Versiyon Kontrolü: Belge değişiklik geçmişi

Arşiv Türleri

İmzalı Belgeler

• Sözleşmeler: Tüm tarafların imzaladığı versiyonlar
• Formlar: Onaylı başvuru ve talep formları
• Taahhütler: İmzalı taahhüt ve beyanlar
• Protokoller: Kurumlar arası anlaşmalar

Eklentiler ve Destekleyici Belgeler

• Kimlik Kopyaları: İmza sahiplerinin kimlikleri
• Yetki Belgeleri: İmza yetkisi dokümanları
• Ekler: Sözleşme ekleri ve değişiklikler
• İletişim Kayıtları: E-posta ve mesaj geçmişi

Sistem Kayıtları

• Zaman Damgaları: TÜBİTAK KamuSM kayıtları
• IP Logları: Erişim ve işlem kayıtları
• Doğrulama Kayıtları: Kimlik doğrulama bilgileri
• Denetim İzleri: Tüm işlem geçmişi

Arşiv Erişim Yönetimi

👥 Rol Bazlı Yetkilendirme

• Arşiv Yöneticisi: Tam yetki
• Departman Yöneticisi: Departman belgeleri
• Kullanıcı: Kendi belgeleri
• Denetçi: Salt okunur erişim

🔐 Güvenli Paylaşım

• Şifreli Linkler: Zaman sınırlı erişim
• Watermark: Belgeye otomatik filigran
• İndirme Kontrolü: İzinli indirme
• Görüntüleme Kaydı: Kim, ne zaman baktı

📱 Çoklu Platform Desteği

• Web Erişimi: Tarayıcıdan tam erişim
• Mobil Uygulama: iOS ve Android
• API Entegrasyonu: Sistemlerinizle bağlantı
• Çevrimdışı Senkronizasyon: Seçili belgeler çevrimdışı

Gelişmiş Arşiv Özellikleri

🤖 Otomatik Organizasyon

• Otomatik Etiketleme: Belge içeriğine göre etiket
• Klasör Yönetimi: Benzer belgeleri gruplama
• Erişim Kontrolü: Rol bazlı erişim kontrolü
• Arama Önerileri: Arama davranışına göre öneri

📈 Arşiv Analitiği

• Kullanım Raporları: En çok erişilen belgeler
• Büyüme Trendi: Arşiv boyutu takibi
• Departman Dağılımı: Birim bazlı kullanım
• Maliyet Analizi: Depolama maliyeti takibi

🔄 Entegrasyon Seçenekleri

• REST API: Mevcut sistemlerinize entegrasyon
• DMS Çözümleri: Doküman yönetim sistemleri
• E-fatura: GİB e-arşiv entegrasyonu
• Bulut Depolama: Google Drive, OneDrive bağlantısı

Sektörel Çözümler

Hukuk Büroları

• Dava Dosyaları: Müvekkil bazlı arşivleme
• Mahkeme Kararları: Kronolojik saklama
• Vekaletnameler: Süre takibi ile arşiv
• İcra Dosyaları: Otomatik sınıflandırma

Muhasebe ve Mali Müşavirlik

• Vergi Beyannameleri: Yıllık otomatik arşiv
• Mali Tablolar: Karşılaştırmalı saklama
• Denetim Raporları: Güvenli erişim kontrolü
• Faturalar: e-Arşiv uyumlu saklama

İnsan Kaynakları

• Özlük Dosyaları: KVKK uyumlu arşiv
• İş Sözleşmeleri: Çalışan bazlı organizasyon
• Eğitim Sertifikaları: Dijital portfolyo
• Performans Kayıtları: Gizlilik seviyeli saklama

Sağlık Sektörü

• Hasta Dosyaları: KVKK özel nitelikli kişisel veri korumasıyla arşiv
• Tıbbi Raporlar: Uzun süreli saklama
• Reçeteler: Yasal sürelere uygun
• Tıbbi Görüntüler: Güvenli ve düzenli saklama

Yasal Gereklilikler ve Uyum

📋 Saklama Süreleri

• Ticari Defterler: 10 yıl
• İş Sözleşmeleri: 10 yıl
• Faturalar: 5 yıl
• Genel Yazışmalar: 5 yıl

⚖️ Belge ve Delil Niteliği

• Belge Niteliği: Dijital imzalı belgeler HMK m.199 anlamında belge sayılır ve delil olarak sunulabilir
• Bütünlük Kanıtı: TÜBİTAK KamuSM zaman damgası ile imza zamanı ve belge bütünlüğü
• Hızlı İbraz: Belgeleri ihtiyaç anında hızlıca bulup dışa aktarma

Not: Resmî şekle (örneğin noter onayına) tabi işlemler, ilgili mevzuat gereği dijital imza kapsamı dışında kalabilir. İşleminizin tabi olduğu şekil şartını ilgili mevzuata göre değerlendirmeniz önerilir.

🛡️ Veri Koruma

• KVKK Uyumu: Kişisel veri güvenliği
• 5070 Sayılı Kanun: Dijital imza yasal uyumluluğu
• Saklama ve İmha: Yasal sürelere uygun saklama ve güvenli imha

Fiyatlandırma

Arşiv kapasitesi paketlere göre değişir:

• Ücretsiz: 1 GB arşiv alanı
• Temel: 10 GB arşiv alanı
• Profesyonel: 100 GB arşiv alanı
• Kurumsal: Genişletilebilir arşiv alanı

Fiyatları İncele {.btn .btn-primary .mt-4}

Sıkça Sorulan Sorular

Belgelerim gerçekten güvende mi?

Şifreleme, düzenli yedekleme ve rol bazlı erişim denetimleri ile belgeleriniz korunur.

Saklama süresi dolunca ne olacak?

Yasal saklama süresi dolan belgeler için bilgilendirme yapılır. İsterseniz süreyi uzatabilir veya güvenli imha talep edebilirsiniz.

Arşivdeki belgeyi değiştirebilir miyim?

İmzalı belgeler değiştirilemez. Yeni versiyon yükleyebilirsiniz, eski versiyonlar saklanır.

Toplu belge yükleyebilir miyim?

Evet, sürükle bırak veya toplu yükleme özelliği ile çok sayıda belgeyi aynı anda arşivleyebilirsiniz.

Arşiv dışa aktarılabilir mi?

Tüm arşivinizi veya seçili belgeleri ZIP formatında indirebilirsiniz. Başka sisteme geçiş kolaylığı sağlar.

Arama ne kadar detaylı?

OCR teknolojisi sayesinde taranmış belgelerde bile kelime bazlı arama yapabilirsiniz.

Arşiv maliyeti nasıl hesaplanır?

Seçtiğiniz paketin arşiv kapasitesine göre ücretlendirilir.

Yedekler nerede tutuluyor?

Almanya’daki (Avrupa Birliği) veri merkezlerinde şifreli olarak saklanır.

---

Kağıt yığınlarından kurtulun, dijital arşive geçin. Belgeleriniz güvende ve her an elinizin altında.

Hemen Başlayın {.btn .btn-primary .btn-lg .mt-4}