Belgeleriniz İçin Dijital Kasa

Klasörler dolusu kağıt, kayıp belgeler, yangın riski… Bunların hepsi geçmişte kaldı. İmzala.org’un güvenli arşiv sistemi ile belgeleriniz 10 yıl boyunca güvende, her an erişilebilir.

Arşivlemeye Başla {.btn .btn-primary .mt-4}

Geleneksel Arşivlemenin Sorunları

📁 Fiziksel Alan Sorunu

Arşiv odaları, dosya dolapları, koli koli belgeler. Değerli ofis alanınız arşive dönüşüyor.

🔥 Kayıp ve Hasar Riski

Yangın, sel, nem, böcek… Fiziksel belgeler birçok tehditle karşı karşıya. Bir kez kaybedilen belge geri gelmez.

🔍 Erişim Zorluğu

Yıllar önce imzalanan bir belgeyi bulmak saatler sürebilir. Hangi klasörde, hangi dolap?

💸 Yüksek Maliyet

Arşiv alanı kirası, personel, güvenlik, iklimlendirme… Maliyetler sürekli artıyor.

Çözüm: Bulut Tabanlı Güvenli Arşiv

İmzala.org’un akıllı arşiv sistemi:

• 10 Yıl Saklama: Yasal gereklilikleri karşılayan uzun süreli saklama
• Anında Erişim: Saniyeler içinde istediğiniz belgeye ulaşın
• Güvenli Depolama: 256-bit şifreleme ve yedekleme
• Akıllı Arama: Tarih, kişi, konu bazlı hızlı arama

Arşiv Özellikleri

🏛️ Yasal Uyumluluk

• 5070 Sayılı Kanun: E-imza kanununa uygun saklama
• KVKK/GDPR: Veri koruma mevzuatına tam uyum
• Vergi Mevzuatı: Mali belgeler için 10 yıl saklama
• Ticaret Kanunu: Ticari defterlere uygun arşivleme

🔒 Güvenlik Katmanları

• 256-bit AES Şifreleme: Askeri seviye koruma
• Blockchain Doğrulama: Değiştirilemez kayıt
• Coğrafi Yedekleme: 3 farklı lokasyonda saklama
• Felaket Kurtarma: %99.999 veri dayanıklılığı

🔍 Akıllı Arama ve Filtreleme

• Tam Metin Arama: Belge içinde kelime arama
• Metadata Filtreleme: Tarih, tip, departman filtresi
• OCR Teknolojisi: Taranmış belgelerde bile arama
• Gelişmiş Sorgular: Boolean operatörler desteği

📊 Arşiv Yönetimi

• Otomatik Sınıflandırma: Belge türüne göre kategorize
• Saklama Süreleri: Otomatik süre takibi
• İmha Yönetimi: Yasal süreler sonunda güvenli imha
• Versiyon Kontrolü: Belge değişiklik geçmişi

Arşiv Türleri

İmzalı Belgeler

• Sözleşmeler: Tüm tarafların imzaladığı versiyonlar
• Formlar: Onaylı başvuru ve talep formları
• Taahhütler: İmzalı taahhüt ve beyanlar
• Protokoller: Kurumlar arası anlaşmalar

Eklentiler ve Destekleyici Belgeler

• Kimlik Kopyaları: İmza sahiplerinin kimlikleri
• Yetki Belgeleri: İmza yetkisi dokümanları
• Ekler: Sözleşme ekleri ve değişiklikler
• İletişim Kayıtları: E-posta ve mesaj geçmişi

Sistem Kayıtları

• Zaman Damgaları: TÜBİTAK KAMU SM kayıtları
• IP Logları: Erişim ve işlem kayıtları
• Doğrulama Kayıtları: Kimlik doğrulama bilgileri
• Denetim İzleri: Tüm işlem geçmişi

Arşiv Erişim Yönetimi

👥 Rol Bazlı Yetkilendirme

• Arşiv Yöneticisi: Tam yetki
• Departman Yöneticisi: Departman belgeleri
• Kullanıcı: Kendi belgeleri
• Denetçi: Salt okunur erişim

🔐 Güvenli Paylaşım

• Şifreli Linkler: Zaman sınırlı erişim
• Watermark: Belgeye otomatik filigran
• İndirme Kontrolü: İzinli indirme
• Görüntüleme Kaydı: Kim, ne zaman baktı

📱 Çoklu Platform Desteği

• Web Erişimi: Tarayıcıdan tam erişim
• Mobil Uygulama: iOS ve Android
• API Entegrasyonu: Sistemlerinizle bağlantı
• Offline Senkronizasyon: Seçili belgeler offline

Gelişmiş Arşiv Özellikleri

🤖 Yapay Zeka Destekli Organizasyon

• Otomatik Etiketleme: Belge içeriğine göre etiket
• Akıllı Klasörleme: Benzer belgeleri gruplama
• Anomali Tespiti: Olağandışı erişim uyarısı
• Tahminleme: Arama davranışına göre öneri

📈 Arşiv Analitiği

• Kullanım Raporları: En çok erişilen belgeler
• Büyüme Trendi: Arşiv boyutu projeksiyonu
• Departman Dağılımı: Birim bazlı kullanım
• Maliyet Analizi: Depolama maliyeti takibi

🔄 Entegrasyon Seçenekleri

• ERP Sistemleri: SAP, Oracle entegrasyonu
• DMS Çözümleri: Doküman yönetim sistemleri
• E-fatura: GİB e-arşiv entegrasyonu
• Bulut Depolama: Google Drive, OneDrive bağlantısı

Sektörel Çözümler

Hukuk Büroları

• Dava Dosyaları: Müvekkil bazlı arşivleme
• Mahkeme Kararları: Kronolojik saklama
• Vekaletnameler: Süre takibi ile arşiv
• İcra Dosyaları: Otomatik sınıflandırma

Muhasebe ve Mali Müşavirlik

• Vergi Beyannameleri: Yıllık otomatik arşiv
• Mali Tablolar: Karşılaştırmalı saklama
• Denetim Raporları: Güvenli erişim kontrolü
• Faturalar: e-Arşiv uyumlu saklama

İnsan Kaynakları

• Özlük Dosyaları: KVKK uyumlu arşiv
• İş Sözleşmeleri: Çalışan bazlı organizasyon
• Eğitim Sertifikaları: Dijital portfolyo
• Performans Kayıtları: Gizlilik seviyeli saklama

Sağlık Sektörü

• Hasta Dosyaları: HIPAA uyumlu arşiv
• Tıbbi Raporlar: Uzun süreli saklama
• Reçeteler: Yasal sürelere uygun
• Görüntüler: DICOM formatı desteği

Yasal Gereklilikler ve Uyum

📋 Saklama Süreleri

• Ticari Defterler: 10 yıl
• İş Sözleşmeleri: 10 yıl
• Faturalar: 5 yıl
• Genel Yazışmalar: 5 yıl

⚖️ Delil Niteliği

• Mahkeme Kabulü: E-imzalı belgeler delil
• Noter Tasdiki Gereksiz: Yasal geçerlilik
• Uluslararası Tanınma: Apostil gereksiz
• Hızlı İbraz: Anında mahkemeye sunma

🛡️ Veri Koruma

• KVKK Uyumu: Kişisel veri güvenliği
• GDPR Uyumu: AB standartları
• ISO 27001: Bilgi güvenliği sertifikası
• SOC 2: Bağımsız güvenlik denetimi

Fiyatlandırma

Arşiv kapasitesi paketlere göre:

• Ücretsiz: 1 GB arşiv alanı
• Temel: 10 GB arşiv alanı
• Profesyonel: 100 GB arşiv alanı
• Kurumsal: Sınırsız arşiv alanı

Fiyatları İncele {.btn .btn-primary .mt-4}

Başarı Öyküleri

“10 yıllık muhasebe dosyalarımızı 1 hafta içinde dijitalleştirdik. Artık depomuz yok, her şey bulutta!” - Ahmet Y., Mali Müşavir

“Mahkemeye belge sunmak artık dakikalar sürüyor. Dijital arşiv sayesinde davalarımız hızlandı.” - Av. Zehra K., Hukuk Bürosu

Sıkça Sorulan Sorular

Belgelerim gerçekten güvende mi?

256-bit şifreleme, 3 farklı lokasyonda yedekleme ve 7/24 güvenlik izleme ile belgeleriniz maksimum güvende.

10 yıl sonra ne olacak?

Yasal saklama süresi dolan belgeler için bilgilendirme yapılır. İsterseniz süreyi uzatabilir veya güvenli imha talep edebilirsiniz.

Arşivdeki belgeyi değiştirebilir miyim?

İmzalı belgeler değiştirilemez. Yeni versiyon yükleyebilirsiniz, eski versiyonlar saklanır.

Toplu belge yükleyebilir miyim?

Evet, drag & drop veya toplu yükleme özelliği ile yüzlerce belgeyi aynı anda arşivleyebilirsiniz.

Arşiv dışa aktarılabilir mi?

Tüm arşivinizi veya seçili belgeleri ZIP formatında indirebilirsiniz. Başka sisteme geçiş kolaylığı.

Arama ne kadar detaylı?

OCR teknolojisi sayesinde taranmış belgelerde bile kelime bazlı arama yapabilirsiniz.

Arşiv maliyeti nasıl hesaplanır?

GB başına aylık ücretlendirme. Kullandığınız kadar ödersiniz. Kurumsal pakette sınırsız.

Yedekler nerede tutuluyor?

İstanbul, Ankara ve Frankfurt’ta bulunan Tier 3+ veri merkezlerinde şifreli olarak saklanır.

---

Kağıt yığınlarından kurtulun, dijital arşive geçin. Belgeleriniz güvende, her an elinizin altında.

Ücretsiz Deneme Başlat {.btn .btn-primary .btn-lg .mt-4}