Eğitim Kurumlarında Dijital Dönüşüm

Öğrenci kayıtlarını online tamamlayın, veli onaylarını anında alın. Öğretmen sözleşmelerini dijitalleştirin ve eğitim odaklı çalışın.

Eğitim Sektörünün Karşılaştığı Zorluklar

Önemli: MEB yönetmelikleri ve özel öğretim kurumları mevzuatı, detaylı belgeleme ve veli onayları gerektiriyor.

Yoğun Kağıt İşleri

• Kayıt formları ve taahhütnameler
• Veli izin belgeleri ve muvafakatnameler
• Öğretmen sözleşmeleri ve özlük evrakları
• Öğrenci devam-devamsızlık formları

Veli Onay Süreçleri

• Gezi izin formları
• Sağlık bilgi formları
• Görsel kullanım izinleri
• Servis kullanım sözleşmeleri
• Velilerin okula gelmesi gerekliliği

Personel Yönetimi

• Öğretmen iş sözleşmeleri
• Ek ders ücret formları
• Performans değerlendirmeleri
• İzin talep formları

Özel Ders ve Kurs Yönetimi

• Özel ders sözleşmeleri
• Ücret ve ödeme planları
• Ders programı onayları
• Veli bilgilendirme formları

imzala.org ile Eğitimde Dijital Devrim

Online Öğrenci Kayıt Sistemi

Web Üzerinden Kayıt

1. Online başvuru formu doldurma
2. Evrak yükleme (kimlik, fotoğraf vb.)
3. Kayıt ücreti online ödeme
4. Sözleşme imzalama (SMS ile)
5. Otomatik onay ve kayıt tamamlama

Dönem Başı Toplu Kayıt

• Birden fazla veliye aynı anda sözleşme gönderimi
• Veli onaylarının takibi
• Eksik evrak bildirimleri
• Otomatik hatırlatmalar

Kayıt Yenileme

• Otomatik yenileme hatırlatması
• Güncellenen ücret bildirimi
• Online sözleşme yenileme
• Taksit planı seçimi

Dijital Veli Onay Yönetimi

İzin Formları

• Okul gezisi izin formları
• Servis kullanım onayları
• Sağlık bilgi formları
• Görsel kullanım izinleri
• Etkinlik katılım onayları

Acil Durum Belgeleri

• Acil durum iletişim formları
• Sağlık durumu bildirimleri
• İlaç kullanım izinleri
• Alerji ve diyet formları

Kurum İçi Süreçler

Personel İşlemleri

• İş sözleşmesi imzalama
• Ek ders formları
• İzin talep süreçleri
• Performans değerlendirme

Yönetim Kurulu Kararları

• Kurul karar tutanakları
• Bütçe onayları
• Stratejik plan onayları
• Protokol imzaları

Tedarikçi ve Satın Alma

• Tedarikçi sözleşmeleri
• Sipariş formları
• Teslimat tutanakları
• Fatura onayları

Eğitim Seviyelerine Özel Çözümler

Anaokulu ve İlkokul

• Günlük bakım formları
• Beslenme takip çizelgeleri
• Gelişim raporları
• Veli görüşme notları

Ortaokul ve Lise

• Ders seçim formları
• Kulüp üyelik başvuruları
• Rehberlik görüşme formları
• Staj sözleşmeleri

Üniversite ve Yükseköğretim

• Öğrenci kayıt formları
• Ders kayıt onayları
• Staj protokolleri
• Tez danışmanlık formları
• Erasmus belgeleri

Özel Ders ve Kurslar

• Birebir ders sözleşmeleri
• Grup ders anlaşmaları
• Online ders protokolleri
• Ücret ödeme planları
• İptal/iade koşulları

Yasal Uyumluluk ve Mevzuat

MEB Yönetmelikleri

• Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği
• Okul Aile Birliği Yönetmeliği
• Öğrenci nakil ve kayıt işlemleri
• Veli izin ve onay süreçleri

YÖK Düzenlemeleri

• Öğrenci kayıt yönetmeliği
• Yatay geçiş işlemleri
• Staj ve işyeri eğitimi
• Diploma ve mezuniyet işlemleri

KVKK Uyumu

• Öğrenci kişisel verileri
• Veli iletişim bilgileri
• Sağlık ve özel durum verileri
• Görsel kullanım izinleri

Sıkça Sorulan Sorular

MEB onayı gerekli mi?

E-imza kullanımı 5070 sayılı kanun ile yasal olarak geçerlidir. MEB’in dijital dönüşüm hedefleri doğrultusunda teşvik edilmektedir. Okulunuzun bağlı olduğu il/ilçe milli eğitim müdürlüğünden bilgi alabilirsiniz.

Veliler nasıl imza atacak?

Veliler SMS ile gelen link üzerinden, kimlik doğrulaması yaparak mobil cihazlarından kolayca imza atabilirler. Herhangi bir uygulama indirmeleri gerekmez.

Toplu veli onayı alabilir miyim?

Evet, okul gezileri veya etkinlikler için birden fazla veliye aynı anda onay formu gönderebilir, anlık takip yapabilirsiniz. Onay vermeyenlere otomatik hatırlatma gönderilir.

Öğrenci verilerinin güvenliği nasıl sağlanıyor?

Tüm veriler şifreleme ile korunur ve KVKK uyumlu olarak saklanır.

Mevcut sistemimle entegre olur mu?

imzala.org REST API ile mevcut okul yönetim yazılımınızla entegre olabilirsiniz. API ile şablon bazlı sözleşme oluşturma ve imza durumu sorgulama işlemlerini otomatikleştirebilirsiniz.

Okulunuzu Dijitalleştirin

Eğitim kurumunuzda belge süreçlerini dijitalleştirmek, kağıt israfını önlemek ve veli memnuniyetini artırmak için hemen imzala.org’u deneyin.

Fiyatları İnceleyin | Bize Ulaşın