Okullar, Üniversiteler ve Eğitim Kurumlarına Özel Dijital İmza

Veli Onayını 3 Günde Değil, 3 Dakikada Alın

Kayıt formlarından gezi izinlerine, öğretmen sözleşmelerinden yönetim kurulu kararlarına — tüm eğitim belgelerinizi tek platformda dijital olarak imzalayın. MEB ve YÖK düzenlemelerine uyumlu, KVKK uyumlu, 5070 sayılı E-İmza Kanunu kapsamında yasal geçerli.

Ücretsiz Başla

Eğitim Kurumları Manuel Süreçlerde Boğuluyor

Bir okul yılı ortalama belge yükü:

1.500+

Yıllık Form ve Sözleşme (ortalama okul)

%70

Veliye Ulaşamama veya Geç Onay Oranı

5-7 gün

Geleneksel Veli Onayı Süresi

8 saat

Sekreterin Haftalık Arşiv Mesaisi

Mevcut Sorunlar

Kağıt Form Çağı Bitti — Hâlâ Yaşıyor musunuz?

MEB yönetmelikleri, özel öğretim kurumları mevzuatı ve YÖK düzenlemeleri detaylı belgeleme + veli onayları zorunluluğu getiriyor. Sonuç: yığınla form, geciken kayıtlar, kaybolan izinler ve sekretere düşen yorucu takip işi.

Veli Onaylarında Gecikme

Gezi izin formu için veliyi okula çağırmak, formu doldurtmak, evrakı arşivlemek… Tek bir gezi için günler kaybediliyor. Velinin işten izin alması, çocuğun unutması, formun yırtılması — her aşamada risk.

Yığın Halinde Kağıt Yönetimi

Kayıt formları, taahhütnameler, izin belgeleri, öğretmen sözleşmeleri, performans değerlendirmeleri… Yılda binlerce belge. Arşiv dolapları doluyor, arama saatler sürüyor, KVKK riski artıyor.

Personel İşlemleri Yavaş

Öğretmen iş sözleşmeleri, ek ders ücret formları, izin talepleri — hepsi ıslak imza için bekleniyor. Yarı zamanlı öğretmenle anlaşma günler sürüyor, dönem başında karmaşa zirveye çıkıyor.

KVKK Riski ve Veri Güvenliği

Öğrenci kimlik bilgileri, sağlık verileri, veli iletişim bilgileri, görsel kullanım izinleri — hassas verilerle dolu formlar. Kağıt arşivde kaybolan belge KVKK ihlali demek.

Bu Dönem Daha Fazla Form Doldurmak İstemiyorsanız

Şimdi başlayın, dönem ortasında değil — bir sonraki gezi izninizi 3 dakikada toplayın, yıllık 2 ton kağıt tasarrufu sağlayın.

Ücretsiz Hesap Aç

Özellikler

imzala.org ile Eğitimde Dijital Devrim

Kayıttan sertifikaya kadar tüm eğitim belge süreçlerinizi tek platformdan yönetin. Hazır şablonlar, sıralı imzalama (öğrenci → veli → öğretmen → idare), toplu gönderim, otomatik hatırlatma. Velinizin uygulama indirmesine gerek yok; SMS linkinden anında imzalar.

Online Öğrenci Kaydı

Veli online başvuru formunu doldurur, evrakı yükler, ödemeyi yapar, sözleşmeyi SMS ile imzalar — kayıt aynı gün tamamlanır. Dönem başı toplu kayıt için [Toplu İmza](/urunler/toplu-imza) ile yüzlerce veliye aynı anda gönderebilirsiniz.

Anlık Veli Onayı

Gezi izni, sağlık formu, görsel kullanım izni, servis sözleşmesi — tüm onaylar SMS linkinden 3 dakikada toplanır. Onay vermeyene otomatik hatırlatma, gerçek zamanlı takip dashboard'u.

Şablon Yönetimi

Standart formlarınızı (kayıt sözleşmesi, izin formu, taahhütname) bir kere oluşturun, her yeni öğrenciye tek tıkla gönderin. [Şablon Yönetimi](/urunler/sablon-yonetimi) ile MEB/YÖK uyumlu hazır şablonlar.

Öğretmen ve Personel Süreçleri

İş sözleşmeleri, ek ders formları, performans değerlendirme — hepsi dijital. Sıralı imza ile öğretmen → müdür → idare → yönetim akışı otomatik. [Kimlik Doğrulama](/urunler/kimlik-dogrulama) ile resmi belgelerde ekstra güvenlik.

Avantajlar

Somut Faydalar

%90 Hızlanma

Veli Onayı

5-7 günden ortalama 30 dakikaya inen onay süresi. Aynı gün gezi izni toplayabilirsiniz.

%75 Azalma

Sekreter Mesai Yükü

Haftalık 8 saatlik arşiv ve takip işi 2 saate iniyor. Sekreter eğitim odaklı işlere odaklanabiliyor.

Sıfır

Kayıp Belge

Tüm belgeler bulutta yedekli, arşivde değil. KVKK uyumlu, aranabilir, anında erişilebilir.

%85 Düşüş

Operasyonel Maliyet

Kağıt, toner, kargo, arşiv dolabı, taranma — hepsi sıfırlanıyor. Yıllık tasarruf önemli.

Belirgin Artış

Veli Memnuniyeti

Veliler işten izin alıp okula gelmek zorunda kalmıyor. Mobilden 3 dakikada onay veriyor.

%90 Azalma

Karbon Ayak İzi

Yıllık ~2 ton kağıt tasarrufu. Kağıtsız ofis vizyonuna uygun, sürdürülebilirlik raporlarında pozitif metrik.

Nasıl Çalışır

Eğitim Kurumunda Dijital İmza Akışı

Şablon veya Belge Hazırla

Hazır şablonlarımızdan seçin (kayıt sözleşmesi, izin formu, NDA, iş sözleşmesi) veya kendi PDF'inizi yükleyin. Sürükle-bırak ile imza alanlarını yerleştirin.

İmzacıları Ekle

Veli, öğrenci, öğretmen, idare — kimleri imzalayacak ekleyin. Sıralı (önce A sonra B) veya paralel imzalama seçin.

SMS / E-posta ile Gönder

İmzacılar SMS veya e-posta ile link alır. Uygulama indirmeden, tarayıcıdan açar. E-posta + SMS OTP ile kimlik doğrular.

İmzalar 3 Dakikada Gelir

Mobil cihazdan parmakla biyometrik imza veya tipograf imza. Sistem boş alanları kontrol eder, eksiksiz tamamlanmasını sağlar.

TÜBİTAK Zaman Damgalı PDF

Tüm taraflar imzalayınca PDF mühürlenir, TÜBİTAK KAMUnet zaman damgası eklenir. Hem size hem velilere otomatik e-posta ile gönderilir.

Başarı Hikayeleri

Vaka Senaryosu: 800 Öğrencili Özel Okul

Orta ölçekli özel ilkokul-ortaokul

K-12 Özel Eğitim·800 öğrenci, 65 personel

Challenge

Dönem başı kayıt yenileme, gezi izinleri, sağlık formları ve öğretmen sözleşmelerinin yönetimi sekreter ekibine haftada 30+ saat ek yük getiriyordu. Veliye ulaşılamadığı için %30'a varan oranda eksik onayla yola çıkılıyor, gezi günü iptal kararları çıkıyordu.

Solution

imzala.org ile tüm form süreçleri dijitalleştirildi. Kayıt sözleşmesi, gezi izin formu, sağlık beyanı, servis sözleşmesi şablonları hazırlandı. Veliye SMS ile gönderim, sıralı imza (veli → idare) ve otomatik hatırlatma kuruldu.

Veli onayı için telefon trafiği bitti. Bir form gönderiyoruz, akşam saatlerinde bile veliler imzalıyor. En çok kazandığımız şey: sekreter ekibimizin moral ve enerjisi.
Okul Müdürü
Özel Eğitim Kurumu

Results

Veli

onay oranı %70'ten %98'e çıktı

Sekreter

ekibi haftalık 24 saat zaman kazandı

Gezi

iptalleri sıfıra indi

Yıllık

~12.000 sayfa kağıt tasarrufu

KVKK

denetiminde tüm onay kayıtları audit trail ile sunuldu

Özellikler

Eğitim Sektörüne Özel Özellikler

Toplu Kayıt

Dönem başı yüzlerce öğrenciye aynı anda kayıt sözleşmesi gönderin. CSV'den toplu üretim, kişiselleştirilmiş alanlar.

Çok İmzacılı Onay

Veli + öğrenci + öğretmen + idare zinciri sıralı veya paralel imzalanabilir. Her aşama otomatik bildirim.

Yıllık Yenileme Hatırlatması

Kayıt yenileme dönemi geldiğinde sistem otomatik veliye bildirim gönderir, sözleşmeyi tek tıkla yeniler.

KVKK Audit Trail

Her belge için kim, ne zaman, hangi IP'den imzaladı kayıt altında. KVKK denetimlerinde anlık rapor üretin.

Mobil Öncelikli

Veliler ve öğrenciler mobilden tek tıkla imzalar. Uygulama indirme gerekmez, her tarayıcıdan çalışır.

Çoklu Dil

Yabancı uyruklu öğrencilerle çalışan kurumlar için TR + EN sözleşme şablonları, çoklu dil arayüzü.

Eğitim Kurumları için Güvenlik ve Uyumluluk

Öğrenci verilerini koruma standartlarımız

🇹🇷

MEB ve YÖK Uyumlu

MEB özel öğretim kurumları yönetmeliği ve YÖK düzenlemelerine uyumlu belge yönetimi

🛡️

KVKK Uyumlu

Öğrenci, veli, personel kişisel verileri KVKK kapsamında işlenir, AB veri merkezinde saklanır

🔐

AES-256 Şifreleme

TLS 1.3 + AES-256-GCM ile her belge şifrelenir. Erişim sadece yetkili personele

⏰

TÜBİTAK Zaman Damgası

Her imzalı belge TÜBİTAK KAMUnet zaman damgası ile mühürlenir, değiştirilemez delil

Fiyatlandırma

Eğitim Kurumlarına Özel Paketler

Okul, üniversite ve kurslarınızın boyutuna göre özel fiyatlandırma. Öğrenci başına aylık maliyet, kağıt çok altında. Ücretsiz planda ayda 3 sözleşme.

See full pricing on our pricing page.

Eğitim Kurumlarının En Çok Sorduğu Sorular

MEB onayından KVKK uyumuna kadar tüm cevaplar

MEB elektronik imzayı tanıyor mu?

Evet. 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında elektronik imza yasal olarak geçerlidir ve MEB'in dijital dönüşüm hedefleri doğrultusunda teşvik edilmektedir. Özel öğretim kurumları yönetmeliği açıkça yasaklamadığı sürece kullanılabilir. Şüpheliyseniz bağlı olduğunuz il/ilçe milli eğitim müdürlüğünden teyit alabilirsiniz.

Veliler nasıl imza atacak? Uygulama indirmeleri gerekiyor mu?

Hayır. Veli SMS veya e-postada gelen linke tıklar, tarayıcıdan açar. E-posta + 6 haneli SMS OTP ile kimliğini doğrular ve parmağıyla biyometrik imza atar. Toplam süre 3 dakikadan az. iOS, Android, masaüstü her cihazdan çalışır.

Gezi izni gibi acil onayları aynı gün alabilir miyim?

Evet. Bu zaten en sık kullanım senaryomuz. Sabah sözleşmeyi velilere gönderirsiniz, öğlene kadar genelde %90+ onay toplamış olursunuz. Onay vermeyene 60 dakikalık aralıkla otomatik SMS hatırlatma gönderir. Acil durumlar için WhatsApp kanalı da yol haritamızda.

Öğrenci ve veli kişisel verilerinin güvenliği nasıl?

Tüm veriler Almanya Hetzner veri merkezinde (GDPR alanı, AB içi) işlenir, EU/EEA dışına çıkmaz. TLS 1.3 (taşıma) + AES-256-GCM (depolama) ile şifrelenir. KVKK aydınlatma metnimiz, veri işleyici sözleşmemiz (DPA) ve Trust Center sayfamız imzala.org/guven-merkezi adresinde.

Mevcut okul yönetim sistemimle (OBS) entegre olur mu?

Evet. REST API'miz ile şablondan sözleşme oluşturma, imza durumu sorgulama, imzalanan PDF indirme operasyonlarını OBS, K12NET, KampüsNet gibi sistemlere entegre edebilirsiniz. API anahtarınızı dashboard'dan üretip kullanmaya başlayabilirsiniz. Webhook bildirimi ile imza tamamlandığında OBS'ye otomatik bildirim gider.

Birden çok öğretmen aynı sözleşmeyi imzalayacaksa nasıl?

Sıralı veya paralel imza desteklenir. Örneğin: müdür yardımcısı → müdür → genel müdür sırasıyla imzalanması gerekiyorsa, A imzaladıktan sonra otomatik B'ye gider, B imzalayınca C'ye. Yönetim kurulu kararı gibi paralel imzalar için aynı anda tüm üyelere gönderilir.

Bütçe sınırlı, ücretsiz seçenek var mı?

Evet. Ücretsiz planda ayda 3 sözleşme dahil. Pilot uygulama için bu çoğu durumda yeterli. Yıllık plan ile maliyeti çok düşürebilirsiniz; eğitim kurumlarına özel paketlerimiz var. Detay için imzala.org/fiyatlandirma sayfası veya iletişim formu.

Eğitim Kurumlarına Güvence

💯

Ücretsiz Pilot

Ücretsiz planda gerçek bir gezi izni veya kayıt sürecini deneyin. Kararlı olduktan sonra ücretli plana geçin.

📞

Türkçe Canlı Destek

Mesai saatlerinde canlı destek, hafta sonu e-posta desteği. Türkçe dokümantasyon ve video eğitimler.

🔄

Veri Taşınabilirlik

İhtiyaç olursa tüm imzalı PDF'lerinizi tek tıkla indirebilir, başka sisteme aktarabilirsiniz. Kilit yok.

Eğitim Kurumunuzu Dijitalleştirin

Bu dönem başını dijitalleşmiş bir okul olarak karşılayın. Üyelik 30 saniye, ilk 3 sözleşme ücretsiz, kredi kartı gerekmez.