Genelgeler
Genelge, kamu kurumlarına belirli bir konuda nasıl hareket edecekleri yönünde talimat veren düzenlemedir. Dijital imza ve elektronik devlet bağlamında genelgeler; kamu kurumlarının elektronik imza ve elektronik yazışmaya geçişini, güvenli elektronik imza kullanımını ve ilgili idari süreçleri yönlendirir. Aşağıda bu genelgelerin özetlerini ve resmî kaynaklarını bulabilirsiniz.
Kamu Sertifikasyon Merkezi Oluşturulması
Güncel (konsolide)2004/21 · 06.09.2004 / 25575
5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu sonrası kamu kurum ve kuruluşlarının kurumsal elektronik sertifika ihtiyaçlarının tek merkezden karşılanacağı bir Kamu Sertifikasyon Yapısının kurulmasını kararlaştırır.
Neden önemli: Türkiye'de kamu sektöründe dijital imza altyapısının kurumsal temelini atmıştır; bu Genelge ile görevlendirilen TÜBİTAK-UEKAE bünyesindeki Kamu Sertifikasyon Merkezi (Kamu SM), bugün de kamu çalışanlarına nitelikli elektronik sertifika sağlayan ana yapıdır.
- Kamu kurum ve kuruluşlarının kurumsal sertifika ihtiyaçlarının tek bir Kamu Sertifikasyon Yapısından karşılanması kararlaştırılmıştır
- Kök Sertifika Hizmet Sağlayıcısı ile buna bağlı Kamu Sertifika Hizmet Sağlayıcısının kurulması ve işletilmesi görevi TÜBİTAK'a bağlı Ulusal Elektronik ve Kriptoloji Araştırma Enstitüsüne (UEKAE) verilmiştir
- Türk Silahlı Kuvvetleri, Emniyet Genel Müdürlüğü, MİT Müsteşarlığı, Jandarma Genel Komutanlığı, Sahil Güvenlik Komutanlığı ve Dışişleri Bakanlığı kök sertifika ihtiyaçlarını ayrı bir Kök Sertifika Hizmet Sağlayıcısından karşılayabilecektir
Resmî ve güncel metin için mevzuat.gov.tr esas alınır.
Kamu Sertifikasyon Hizmetlerine İlişkin Usul ve Esaslar
Güncel (konsolide)2006/13 · 19.04.2006 / 26144
Kamu kurum ve kuruluşlarının Kamu Sertifikasyon Merkezinden (Kamu SM) nitelikli elektronik sertifika talep etme, değerlendirme, önceliklendirme ve sertifika teslim sürecinin usul ve esaslarını belirler.
Neden önemli: Kamu SM'nin 30 Haziran 2005'te ESHS olarak faaliyete geçmesinin ardından, kamu çalışanlarının nitelikli elektronik sertifika (ve dolayısıyla dijital imza) edinme sürecini standart bir başvuru-değerlendirme-teslim akışına bağlamıştır.
- Başvuru: kamu kurum ve kuruluşları ihtiyaç duydukları nitelikli elektronik sertifika sayısı için Kamu SM'ye ön başvuruda bulunur, çalışanlarca imzalanan başvuru formu kurum aracılığıyla iletilir
- Değerlendirme: talepler teknolojik altyapı ve iş süreçlerinin e-imza kullanımına uygunluğu esas alınarak incelenir, azami altı aylık periyotlarla önceliklendirilir
- Sertifika üretimi ve dağıtımı: güvenli elektronik imza oluşturma verileri ve nitelikli sertifikalar, akıllı kart üzerinde kimlik tespiti yapılarak imza sahibine elden teslim edilir
Resmî ve güncel metin için mevzuat.gov.tr esas alınır.
Kamu Sertifikasyon Merkezi (2004/21 Sayılı Genelgede Değişiklik)
Güncel (konsolide)2006/20 · 25.07.2006 / 26239
2004/21 sayılı Genelgenin, kendi kök sertifikasını ayrı bir yapıdan temin edebilecek istisnai kurumlar listesine Telekomünikasyon İletişim Başkanlığını ekler.
Neden önemli: Kamu Sertifikasyon Yapısının istisna kapsamını netleştirerek, hangi kurumların kendi Kamu Sertifika Hizmet Sağlayıcısı sistemini bünyesinde kurabileceğini güncel tutar.
- 2004/21 sayılı Genelgenin altıncı fıkrasındaki istisnai kurum listesine Telekomünikasyon İletişim Başkanlığı eklenmiştir
- İstisnai kurumlar (Türk Silahlı Kuvvetleri, Emniyet Genel Müdürlüğü, MİT Müsteşarlığı, Jandarma Genel Komutanlığı, Sahil Güvenlik Komutanlığı, Dışişleri Bakanlığı, Telekomünikasyon İletişim Başkanlığı) kök sertifika ihtiyaçlarını Kök Sertifika Hizmet Sağlayıcısından karşılayıp, Kamu Sertifika Hizmet Sağlayıcısı sistemlerini kendi bünyelerinde kurabilir
Resmî ve güncel metin için mevzuat.gov.tr esas alınır.
e-Yazışma Projesi
Güncel (konsolide)2017/21 · 14.10.2017 / 30210
Kamu kurum ve kuruluşlarının resmi yazışmalarını Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) ve e-Yazışma Teknik Rehberine uygun biçimde elektronik ortamda yürütmesini, e-imza/e-mühür/şifreleme sertifikalarını ve KEP ile iletimi düzenler.
Neden önemli: Kamu kurumları arası resmi yazışmalarda elektronik imza, elektronik mühür ve Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) kullanımını zorunlu hale getirerek e-Devlet dönüşümünün iş süreçlerine yayılmasını sağlamıştır.
- Kamu kurum ve kuruluşlarının 31/7/2017 tarihine kadar Elektronik Belge Yönetim Sistemine (EBYS) geçmesi ve e-Yazışma Teknik Rehberine uyum sağlaması talimatlandırılmıştır
- e-Yazışma şifreleme sertifikaları ve elektronik mühür (e-Mühür) sertifikaları KamuSM tarafından yalnızca tüzel kişilikler adına üretilir, gerçek kişiler adına üretilmez
- E-imzalı belgelerin gönderilmesi ve alınmasında, taraflarca aksi kararlaştırılmadıkça, iletim mekanizması olarak Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) sistemi kullanılacaktır
Resmî ve güncel metin için mevzuat.gov.tr esas alınır.
2017/21 Sayılı Genelgede Değişiklik
Güncel (konsolide)2019/23 · 18.10.2019 / 30922
2017/21 sayılı e-Yazışma Projesi Genelgesindeki gizlilik dereceli yazılara ilişkin istisna ibarelerini daraltarak, hizmete özel yazıların da elektronik ortamda yazışma kapsamına girmesini sağlar.
Neden önemli: Kamu kurumları arasındaki elektronik yazışmanın kapsamını genişleterek daha fazla resmi belgenin e-imza, e-mühür ve KEP ile elektronik ortamda işlem görmesine imkan tanımıştır.
- 2017/21 sayılı Genelgenin dördüncü paragrafındaki '(gizlilik dereceli yazılar dışındaki)' ibaresi '(özel ve üstü gizlilik dereceli belgeler hariç)' şeklinde değiştirilmiştir
- Yirmidördüncü paragraftaki ', özel ve hizmete özel yazılar' ibaresi 've özel olarak nitelendirilen belgeler' şeklinde değiştirilerek 'hizmete özel' yazılar elektronik yazışma kapsamına dahil edilmiştir
Resmî ve güncel metin için mevzuat.gov.tr esas alınır.