Diğer Düzenlemeler
Dijital imza yalnızca kendi mevzuatında değil, birçok kurumun kendi düzenlemesinde de yer alır. Resmî yazışmalarda, sağlık ve ilaç alanında, vergi ve sosyal güvenlik sistemlerinde güvenli elektronik imza ve elektronik belge kullanımı ayrı düzenlemelerle şekillenir. Bu bölümde, dijital imzaya doğrudan değinen diğer kurum düzenlemelerinin özetlerini ve resmî kaynaklarını bulabilirsiniz.
Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik
Güncel (konsolide)10.06.2020 / 31151
Kamu kurum ve kuruluşlarının resmî yazışmalarını, esas olarak elektronik ortamda güvenli elektronik imza ile, zorunlu hâllerde el yazısıyla fiziksel ortamda yapmasına ilişkin usul ve esasları düzenler.
Neden önemli: Kamuda resmî yazışmanın asıl yöntemini elektronik ortamda güvenli elektronik imza olarak belirler; el yazısıyla fiziksel ortamda yazışma yalnızca zorunlu hâllerde ve olağanüstü durumlarda istisna olarak uygulanır.
- m.1: Yönetmeliğin amacı, güvenli elektronik imza kullanılarak elektronik ortamda veya el yazısıyla fiziksel ortamda yapılan resmî yazışmalara ilişkin kuralları belirlemektir; tüm kamu kurum ve kuruluşlarını kapsar
- m.3: Tanımlar arasında güvenli elektronik imza, e-Yazışma Teknik Rehberi, Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS), zaman damgası ve arşiv imza yer alır
- m.4: Resmî yazışmalar esas olarak elektronik ortamda, e-Yazışma Teknik Rehberi'ne uygun biçimde güvenli elektronik imza ile yapılır; el yazısıyla imzalanan belgeler yalnızca zorunlu hâllerde veya olağanüstü durumlarda kullanılır
Resmî ve güncel metin için mevzuat.gov.tr esas alınır.
Kontrole Tâbi İlaçlara Ait Reçeteler Genelgesi (2018/1)
Güncel (konsolide)2018/1
Kontrole tâbi (kırmızı, yeşil, turuncu, mor ve normal reçete ile verilmesi gereken izlemeye tâbi) ilaçların Renkli Reçete Sistemi üzerinden, hekimlerce 5070 sayılı Kanun kapsamında elektronik imza ile düzenlenmesini zorunlu kılan Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu genelgesidir.
Neden önemli: Sağlık alanında elektronik reçetenin, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamındaki e-imza ile ıslak imzaya eşdeğer hukuki geçerlilikle düzenlenmesini öngören erken dönem (2018) uygulama örneklerinden biridir.
- md.1: 01.04.2018 tarihinden itibaren kontrole tâbi ilaçların Renkli Reçete Sistemi üzerinden yazılması ve eczanelerce bu sistem üzerinden karşılanması zorunludur
- md.2: Hekimler, Renkli Reçete Sisteminde oluşturdukları reçeteleri 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında, ıslak imzaya eşdeğer hukuki geçerliliği olan e-imza prosedürü ile imzalar
- md.4-5: Sistemin teknik nedenlerle çalışmaması hâlinde reçeteler istisnai olarak matbu (kâğıt) düzenlenip sonradan sisteme kaydedilir
Resmî ve güncel metin için mevzuat.gov.tr esas alınır.
e-Fatura Uygulaması Entegrasyon Kılavuzu
Güncel (konsolide)Versiyon 1.10, Haziran 2018
Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-Fatura Uygulaması'na teknik entegrasyon için hazırladığı kılavuzdur; fatura ve irsaliyelerin en az XAdES-BES standardında elektronik imza veya mali mühür ile imzalanmasını ya da onaylanmasını düzenler.
Neden önemli: e-Fatura'da kullanılacak imza formatını (en az XAdES-BES) ve gönderici/alıcı birimlerin elektronik imza ya da mali mühür doğrulama yükümlülüğünü teknik düzeyde belirleyerek dijital imzanın vergi mevzuatındaki uygulamasını somutlaştırır.
- Fatura ve irsaliyelerin en az XAdES-BES standardında elektronik imza ile imzalanması ya da mali mühür ile onaylanması gerektiği
- Gönderici birimin faturayı elektronik imza veya mali mühür ile imzaladığı, alıcı birimin imza/mühür doğrulamasını kendisinin yaptığı; Merkez (GİB) imza doğrulaması yapmaz
- Kılavuzun 2010'dan 2018'e 10 sürüm geçirdiği; 1.1 sürümünde (2010) imza formatının XAdES olarak belirlendiği
Resmî ve güncel metin için mevzuat.gov.tr esas alınır.
Medula Eczane Reçete ve Rapor Web Servisleri Kullanım Kılavuzu
Güncel (konsolide)Sosyal Güvenlik Kurumu'nun, elektronik reçete ve elektronik ilaç kullanım raporu bilgilerinin sağlık hizmet sunucularınca Medula sistemine web servisleri aracılığıyla kaydedilmesini düzenleyen teknik kılavuzudur; belirli rapor işlemlerinin güvenli elektronik imza ile imzalanmasını zorunlu kılan değişiklikleri içerir.
Neden önemli: 1 Mart 2019'dan itibaren belirli ilaç kullanım raporu işlemlerinin (giriş, silme, onay vb.) güvenli elektronik imza ile imzalanmasını zorunlu kılarak, sağlık hizmet sunucuları için dijital imzayı Medula entegrasyonunun teknik bir gerekliliği hâline getirmiştir.
- 1 Mart 2019'dan itibaren imzaliEraporGiris, imzaliEraporSil, imzaliEraporOnay gibi metotların güvenli elektronik imza ile kullanımı zorunlu kılınmıştır
- 1 Haziran 2019'dan itibaren Kurum Hekimlikleri, Belediye/Huzurevi/Medikososyal Poliklinikleri tarafından düzenlenen sadece güvenli elektronik imzalı e-reçeteler eczanelerce karşılanabilir
- Kılavuzda, dokümanın sadece teknik detay içerdiği ve mevzuatsal yaptırımının bulunmadığı açıkça belirtilir
Resmî ve güncel metin için mevzuat.gov.tr esas alınır.