Sözleşmelerinizi etiketler ve klasörlerle düzenleyin

Sözleşmelerinizi artık renkli etiketlerle işaretleyip klasörlerle düzenleyebilirsiniz. “Kira”, “acil”, “muhasebe” gibi kendi etiketlerinizi oluşturun, sözleşmelere ekleyin, listeleri süzün; müşteri veya proje bazlı klasörlerle listenizi toparlayın.

Nasıl çalışır

Sözleşme listesinde bir sözleşmenin satır işlemlerinden Etiketle’yi seçin, açılan pencereden etiketleri işaretleyin. Bir sözleşmeye birden çok etiket ekleyebilirsiniz (en fazla 10).

Üst araç çubuğundaki Etiket menüsünden bir veya birkaç etiket seçerek listeyi süzün. Birden çok etiket seçtiğinizde Herhangi biri (en az birini taşıyanlar) ve Hepsi (tümünü birlikte taşıyanlar) olmak üzere iki eşleştirme kipi vardır.

Etiketleri yönetme

Etiketlerinizi Ayarlar → Etiketler sayfasından yönetirsiniz. Buradan etiket ekleyebilir, adını ve rengini değiştirebilir veya silebilirsiniz. Bir etiketi sildiğinizde, o etiket bağlı olduğu tüm sözleşmelerden kalkar. Aynı etiket havuzu, kişi ve şirket etiketlerinizle ortaktır.

Klasörler

Sözleşme listesi artık klasörleri de destekliyor. Üst araç çubuğundaki Yeni klasör ile klasör oluşturun; klasörler listenin en üstünde satır olarak görünür ve çift tıklayarak açılır. Bir sözleşmeyi satır işlemlerinden Klasöre Taşı ile istediğiniz klasöre taşıyabilir, klasör içinde alt klasörler oluşturabilirsiniz.

Bir klasörü sildiğinizde içindeki sözleşmeler kaybolmaz, ana klasöre taşınır. Kullanmadığınız klasörleri arşivleyebilir, araç çubuğundaki Arşivi göster ile yeniden görüntüleyebilirsiniz.

Organizasyon paylaşımı

Bir organizasyon çalışma alanındayken etiketler ve klasörler organizasyona aittir; organizasyondaki diğer üyeler de aynı etiketleri ve klasörleri görüp kullanır. Böylece ekip, sözleşmeleri ortak bir düzenle işaretler. Kişisel çalışma alanınızdaki etiketler ve klasörler yalnızca size özeldir.

Bilmeniz gerekenler

Etiketler ve klasörler yalnızca sözleşmelerinizi düzenlemenize yarayan sınıflandırma araçlarıdır; sözleşmenin içeriğini, geçerliliğini veya dijital imzayı etkilemez. Etiket ve klasör adları serbest metindir ve organizasyon çalışma alanında diğer üyelerce görülebilir; bu nedenle bu adlara kişisel ya da hassas bilgi yazmayın.