Klasör içinde "imzali" alt klasörü
Her belgenin bulunduğu klasörün içinde imzali adlı alt klasör oluşturulur; orijinaller yerinde kalır.
Toplu imza atma, kendi belgelerinizi USB token veya akıllı kartınızdaki nitelikli sertifikayla (sertifikayı kendi ESHS'nizden alırsınız, imzala.org ESHS değildir) yüksek hacimde imzalamak içindir: fatura, bordro, rapor, yazışma. Her belge PDF üzerine dijital imza olarak imzalanır, imzalı dosyalar seçtiğiniz konuma kaydedilir.
Sihirbaz sizi sırayla yönlendirir; işin sonunda dosya bazlı sonuç raporu gösterilir.
Bir klasörü olduğu gibi seçin (alt klasörler dahil taranır) ya da dosyaları tek tek ekleyin. Liste dosya adlarıyla gösterilir, istemediklerinizi çıkarırsınız.
İmzanın sayfadaki yerini ve görünümünü bir kez ayarlayıp şablon olarak kaydedersiniz; sonraki toplu işlerde aynı şablonu seçmeniz yeterlidir.
USB token veya akıllı kartınızın PIN'ini işlemin başında bir kez girersiniz; belgeler sırayla imzalanır. Yanlış PIN durumunda süreç durdurulur; uygulama yanlış PIN ile yeniden denemez.
Çıktılar seçtiğiniz konuma kaydedilir; belgeleri dilediğiniz kanaldan kendiniz iletirsiniz.
Üç seçenekten iş akışınıza uyanı seçin; orijinal dosyalarınız hiçbir seçenekte silinmez veya değiştirilmez.
Her belgenin bulunduğu klasörün içinde imzali adlı alt klasör oluşturulur; orijinaller yerinde kalır.
Seçtiğiniz klasörün yanında, klasör adını taşıyan yeni bir kopya klasör oluşturulur; alt klasör yapısı ve dosya adları birebir korunur, içindekilerin tamamı imzalı sürümlerdir.
İmzalı dosya, orijinalin yanına dosya adına imzali eki eklenerek kaydedilir; ayrı klasör oluşturulmaz.
Toplu iş sırasında bir dosyada sorun çıkarsa (örneğin bozuk PDF) o dosya atlanır, kalan belgeler imzalanmaya devam eder; sonuç raporunda hangi dosyanın neden imzalanamadığını görürsünüz. İşlem başlamadan önce kalan imza hakkınız kontrol edilir ve kota yetmeyecekse önceden uyarılırsınız.
İmzaları başkalarından toplamak istiyorsanız aradığınız özellik Online Platform'dadır.
Burada anlatılan özellikte belgeleri siz imzalarsınız. Tek şablondan çok kişiye sözleşme gönderip imzaları onlardan toplamak için Online Platform'un toplu imza toplama özelliğine bakın. Hangi ürünün size uygun olduğundan emin değilseniz karar rehberini inceleyin.
Uygulamayı indirin, yıllık imza hacminize uygun paketi seçin, USB token'ınızı takın ve ilk toplu imza işinizi birkaç dakikada tamamlayın. Paketler için fiyatlara bakın ya da teklif isteyin.