Son İmza Tarihi ve Telefon Numarası Düzeltmeleri

Bu sürümde iki hata düzeltildi. İkisi de sözleşme oluştururken karşınıza çıkıyordu, bu yüzden ne olduğunu ve şimdi nasıl çalıştığını açıkça anlatmak istedik.

1. Son İmza Tarihi Artık Günün Sonuna Kadar Geçerli

Sözleşme ayarlarındaki Son İmza Tarihi alanında bir gün seçtiğinizde, sözleşme o günün tamamı boyunca imzalanabilir olmalıydı. Ancak sistem seçtiğiniz günü gün başlangıcı olarak kaydediyordu. Sonuç olarak:

• Seçtiğiniz gün geldiğinde sözleşme, gün ortasında değil sabahın erken saatlerinde imzaya kapanıyordu.
• Aynı günü son tarih olarak seçtiğinizde sözleşme, oluşturulduğu anda imzaya kapanmış duruma düşüyordu ve imza ekranı açılmıyordu.

Artık sözleşme oluşturma ve düzenleme ekranlarında seçtiğiniz gün, o günün sonuna (23:59) kadar geçerli; hesaplama tarihi belirlediğiniz cihazın saat dilimine göre yapılıyor. Tarih alanının altında bunu hatırlatan bir açıklama da var. Bugünü son imza tarihi olarak seçmek de artık mümkün, gün içinde kalan süre kadar imzalanabilir.

Gönderilmiş bir sözleşmede süreyi uzatmak istediğinizde kullandığınız Süreyi Uzat kutusu da aynı kurala geçti ve geçmiş tarihler takvimde seçilemez hale getirildi.

API üzerinden sözleşme oluşturuyorsanız son imza tarihini tam tarih ve saat (ISO 8601) olarak gönderebilirsiniz; gönderdiğiniz saat aynen kullanılır. Yalnız gün gönderirseniz gün sonuna tamamlanır.

Bir de şunu düzelttik: şablon düzenleme ekranında görünen “Son İmza Tarihi” alanı şablonla birlikte kaydedilmiyordu, yani girdiğiniz tarih o şablondan oluşturulan sözleşmelere geçmiyordu. Alan bu yüzden şablon ekranından kaldırıldı; son imza tarihi sözleşmeyi oluştururken belirlenir.

2. Telefon Numarasında Ülke Kodu ve Baş Sıfır

Taraf eklerken ülke kodunu listeden seçip numarayı yazıyorsunuz. Türkiye’de numaralar alışkanlıkla baş sıfırla yazıldığı için (0542...), ülke kodu ile numara birleştiğinde fazladan bir sıfır kalıyordu. Numara bu şekilde kaydedildiğinde SMS daveti ilgili tarafa iletilemiyordu; e-posta ile gönderilen davetler bu durumdan etkilenmiyordu.

Artık numara birleştirme işini telefon numarası kurallarını bilen bir doğrulama altyapısı yapıyor:

• Baş sıfırı alışkanlıkla yazarsanız kaldırılır, numara doğru biçimde kaydedilir.
• Baş sıfırın numaranın parçası olduğu ülkelerde (örneğin İtalya sabit hatları) korunur.
• Numara geçersizse alanın altında uyarı görürsünüz ve sözleşme oluşturma ile düzenleme ekranlarında gönderim adımı açılmaz; böylece davetin gitmediğini sonradan fark etmek zorunda kalmazsınız.

Gönderilmiş bir sözleşmede tarafın iletişim bilgisini düzeltirken kullandığınız kutuya da ülke kodu seçici eklendi. Önceden burada tek bir metin alanı vardı ve numarayı doğru biçimde yazmak size kalıyordu.

Kayıtlı Kişiler listenizdeki numaralar, giriş ve kayıt ekranları, kurum daveti ve profil ayarları da aynı kuralı kullanıyor.

Mevcut Sözleşmeleriniz

İmza bekleyen sözleşmelerdeki ve Kişiler listesindeki numaraları tarayıp, numaranın kendisini değiştirmeden yalnız yazım biçimini standart biçime (ülke kodu + numara) getirdik. Biçimi güvenle çözülemeyen numaralara dokunmadık; tahminle düzeltme yapmıyoruz.

Tamamlanmış, iptal edilmiş veya imza süresi geçmiş sözleşmelerin kayıtları olduğu gibi bırakıldı: bu sözleşmelerde belge ve tamamlanma sertifikası, o andaki taraf bilgileriyle üretilmiş durumda; kaydı sonradan değiştirmek belge ile kayıt arasında tutarsızlık yaratırdı. Bu, ilgili kişinin verisinin düzeltilmesini talep etme hakkını ortadan kaldırmaz; böyle bir talebi [email protected] üzerinden değerlendiriyoruz.

Numarası düzeltilen sözleşmelerde daveti otomatik olarak yeniden göndermedik; bilginiz olmadan SMS göndermeyi tercih etmiyoruz. Sözleşme detay sayfasındaki Daveti Tekrar Gönder seçeneğiyle daveti kendiniz iletebilirsiniz.

Süresi Geçmiş Sözleşmeyi Yeniden Açma

Süresi geçmiş bir sözleşmede daha önce yapabileceğiniz bir şey yoktu: son imza tarihini değiştirseniz bile sözleşme kapalı kalıyordu ve gönderilen davetle imza ekranı açılmıyordu.

Artık süresi geçmiş sözleşmenin detay sayfasında Yeniden İmzaya Aç butonu var. İleri bir tarih seçtiğinizde sözleşme tekrar imzalanabilir hale gelir ve yeni son imza tarihiyle birlikte kaydedilir. Ardından Daveti Tekrar Gönder ile imzacıya haber verebilirsiniz.

Buna bağlı bir düzeltme daha: süresi geçmiş bir sözleşmede Hatırlatma Gönder ve taraf satırındaki Daveti Tekrar Gönder artık gönderim yapmıyor, sizi önce süreyi uzatmaya yönlendiriyor. Önceden gönderiliyordu ama imzacı bağlantıyı açtığında imza ekranı açılmıyordu. Toplu hatırlatmada bu durum zaten eleniyordu.

Tamamlanmış veya iptal edilmiş sözleşmeler yeniden açılamaz; bu sözleşmelerde belge ve tamamlanma sertifikası üretilmiş durumda.

Webhook kullanıyorsanız bu geçiş için yeni bir olay var: demand.reopened. Yalnızca süresi geçmiş bir sözleşme yeniden açıldığında gönderilir, yükünde yeni son imza tarihi ve tarafların o andaki imza durumu yer alır. Ayrıntı API dokümanında.

Hataları Neden Yazıyoruz

Yenilikler sayfasında yalnızca yeni özellikleri değil, kullandığınız akışı etkileyen düzeltmeleri de kapsamı ölçüsünde paylaşmaya çalışıyoruz. Bir davetin neden gitmediğini veya bir sözleşmenin neden beklediğinizden önce imzaya kapandığını anlamanızı önemsiyoruz.

Bu durumlardan etkilendiğinizi düşünüyorsanız [email protected] adresinden bize yazın; kaydınıza bakıp birlikte çözeriz.