Yüzlerce Belgeyi Tek Tıkla Gönderin

Yüzlerce Belgeyi Tek Tıkla Gönderin

Manuel belge gönderimi çağı sona erdi. İmzala.org’un toplu gönderim özelliği ile Excel listenizdeki yüzlerce kişiye aynı anda belge gönderebilir, imza süreçlerinizi otomatik hale getirebilirsiniz.

Hemen Başla {.btn .btn-primary .mt-4}

Tekil Gönderimde Karşılaşılan Zorluklar

🔄 Tekrarlayan İşlemler

Her alıcı için aynı işlemleri tekrar tekrar yapmak zaman kaybıdır. Özellikle yüzlerce kişiye gönderim yapıyorsanız.

📊 Takip Zorluğu

Kimlere gönderildi, kimler imzaladı, kimler bekliyor? Manuel süreçlerde takip neredeyse imkansız.

⚠️ Hata Riski

Manuel veri girişinde yanlış e-posta, eksik bilgi gibi hatalar kaçınılmazdır. Her hata süreci uzatır.

⏰ Zaman Kaybı

Çok sayıda kişiye belge göndermek saatlerinizi alabilir. Bu süre daha verimli işlere ayrılabilir.

Çözüm: Akıllı Toplu Gönderim Sistemi

İmzala.org’un toplu gönderim özelliği, belge dağıtım süreçlerinizi otomatikleştirir:

• Excel’den İçe Aktarım: Alıcı listesini kolayca yükleyin
• Otomatik Kişiselleştirme: Her alıcıya özel değişkenler
• Merkezi Takip: Tüm süreçleri tek panelden yönetin
• Zaman Kazancı: Tek tek gönderim yerine toplu akış

Daha gelişmiş toplu imza özellikleri için Toplu İmza ürünümüzü inceleyin.

Temel Özellikler

📤 Kolay Yükleme

Excel veya CSV dosyanızı sürükle-bırak ile yükleyin. Sistem otomatik olarak sütunları tanır ve eşleştirir.

🎯 Akıllı Eşleştirme

Ad, soyad, e-posta, telefon gibi alanları otomatik tanır. Özel alanlar ekleyebilir, değişkenler oluşturabilirsiniz.

📨 Çoklu Kanal

E-posta, SMS ve WhatsApp kanallarını aynı anda kullanabilirsiniz. Her alıcı için farklı kanal seçebilirsiniz.

🔄 Otomatik Hatırlatma

İmzalamayanlar için otomatik hatırlatma sistemi. Belirlediğiniz aralıklarla tekrar gönderim.

Nasıl Çalışır?

1. Belge Hazırlama

İmzalanacak belgenizi yükleyin veya şablon oluşturun. Değişken alanları belirleyin.

2. Liste Yükleme

Excel dosyanızı platforma yükleyin. Sistem otomatik olarak verileri analiz eder.

Ad | Soyad | E-posta | Telefon | Departman
Ali | Yılmaz | [email protected] | 5551234567 | Satış
Ayşe | Demir | [email protected] | 5559876543 | Pazarlama

3. Alan Eşleştirme

Excel sütunlarını belge değişkenleriyle eşleştirin. Ön izleme ile kontrol edin.

4. Gönderim Ayarları

Gönderim kanalı, zaman aralığı, hatırlatma sıklığı gibi parametreleri belirleyin.

5. Toplu Gönderim

“Gönder” butonuna tıklayın. Sistem tüm belgeleri otomatik olarak kişiselleştirir ve gönderir.

6. Canlı Takip

Panelde anlık durumu görün. Filtreleme ve raporlama özellikleriyle detaylı analiz.

Kullanım Alanları

İnsan Kaynakları

• Toplu Sözleşme Yenileme: Yıllık sözleşme yenilemelerini tek seferde yönetin. Daha fazla özellik için Toplu İmza ürünümüze göz atın
• Eğitim Sertifikaları: Eğitim sonrası toplu sertifika dağıtımı
• Politika Onayları: Şirket politikalarının toplu onaylatılması
• Maaş Bildirimleri: Aylık maaş bildirimlerinin güvenli iletimi

İK için Dijital İmza Çözümlerimizi inceleyin ve departmanınıza özel avantajları keşfedin.

Eğitim Kurumları

• Öğrenci Kayıtları: Dönem başı toplu kayıt işlemleri
• Veli Muvafakatları: Okul etkinlikleri için toplu izin alma
• Not Bildirimleri: Dönem sonu karne dağıtımı
• Mezuniyet Belgeleri: Toplu diploma ve sertifika dağıtımı

Eğitim kurumlarına özel çözümlerimizi keşfedin.

Finans ve Sigorta

• Poliçe Yenileme: Toplu sigorta poliçesi yenilemeleri
• Kredi Sözleşmeleri: Çoklu kredi başvuru süreçleri
• Yatırım Bildirimleri: Müşteri bilgilendirme formları
• Hesap Açılışları: Toplu hesap açma belgeleri

Dernekler ve STK’lar

• Üyelik Formları: Yeni üye kayıtları ve yenilemeler
• Bağış Makbuzları: Toplu bağış belgesi gönderimi
• Faaliyet Raporları: Yıllık raporların üyelere dağıtımı
• Etkinlik Katılımları: Organizasyon katılım formları

Gelişmiş Özellikler

🔀 Koşullu Gönderim

Belirli kriterlere göre farklı belgeler gönderin. Departman, lokasyon veya özel alanlara göre filtreleme.

📊 A/B Test

Farklı mesaj içerikleri veya gönderim zamanlarını test edin. En etkili yöntemi belirleyin.

🎨 Dinamik İçerik

Her alıcı için özelleştirilmiş içerik. İsim, ünvan, departman gibi bilgileri belgeye otomatik yerleştirin.

🔗 API Entegrasyonu

Mevcut sistemlerinizle API üzerinden entegre olun. Otomatik veri senkronizasyonu.

Entegrasyon Seçenekleri

Excel/CSV

Standart tablo formatlarını destekler. Virgül, noktalı virgül veya tab ile ayrılmış dosyalar.

Google Sheets

Google Sheets’ten direkt veri çekme. Gerçek zamanlı senkronizasyon.

CRM Sistemleri

REST API ile mevcut CRM sistemlerinizden otomatik liste oluşturma.

API Webhook

Kendi sistemlerinizden webhook ile otomatik tetikleme. REST API desteği. Webhook entegrasyonu ve Dijital İmza API ürünlerimiz ile daha güçlü entegrasyonlar.

Performans ve Ölçeklenebilirlik

⚡ Verimli Gönderim

Büyük alıcı listelerini verimli şekilde işler. Gönderim ilerlemesini panelden takip edebilirsiniz.

📈 Esnek Ölçek

Küçük listelerden büyük kurumsal gönderimlere kadar kullanabilirsiniz. Dosya başına yaklaşık 1.000 alıcılık listeler yükleyebilir, daha büyük gönderimleri birden fazla listeye bölebilirsiniz.

🔧 Özelleştirilebilir

Gönderim hızı ve zamanlamasını ihtiyacınıza göre ayarlayın.

💾 Güvenilir Altyapı

Gönderimleriniz güvenilir altyapı üzerinde çalışır.

Güvenlik ve Uyumluluk

🔒 Veri Güvenliği

Verileriniz aktarım sırasında TLS/HTTPS ile korunur. KVKK uyumlu veri işleme süreçleri uygulanır.

🛡️ Erişim Kontrolü

Rol bazlı yetkilendirme. Kim hangi listeye erişebilir, ayrıntılı olarak yönetin.

📝 Denetim İzi

Tüm işlemler kayıt altına alınır. Kim, ne zaman, hangi işlemi yaptı bilgisi raporlanabilir.

⚖️ Yasal Uyumluluk

5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’na uygun süreçler. TÜBİTAK KAMU SM zaman damgası desteği.

Fiyatlandırma

Toplu gönderim limitleri seçtiğiniz pakete göre değişir. Ücretsiz paketle başlayabilir, ihtiyaç duydukça daha yüksek hacimli paketlere geçebilirsiniz.

Paket Detayları {.btn .btn-primary .mt-4}

Sıkça Sorulan Sorular

Maksimum kaç kişiye gönderim yapabilirim?

Limit seçtiğiniz pakete göre değişir. Tek dosyada yaklaşık 1.000 alıcıya kadar liste yükleyebilir, daha büyük gönderimleri birden fazla listeye bölebilirsiniz.

Excel formatı nasıl olmalı?

İlk satır başlık satırı olmalıdır. Zorunlu alanlar: Ad, Soyad, E-posta veya Telefon. Diğer alanlar opsiyoneldir.

Gönderim ne kadar sürer?

Süre liste boyutuna göre değişir. Gönderim durumunu panelden, ilerleme göstergesiyle takip edebilirsiniz.

Hatalı e-postalar ne olur?

Sistem geçersiz e-postaları otomatik tespit eder ve atlar. Gönderim sonunda hata raporu alırsınız.

Kişiselleştirme nasıl yapılır?

Belgeye {{ad}}, {{soyad}} gibi değişkenler ekleyin. Sistem otomatik olarak her alıcı için değiştirir.

Gönderim iptal edilebilir mi?

Gönderim başladıktan sonra iptal edilebilir. Henüz gönderilmemiş belgeler için işlem durdurulur.

Toplu imza takibi nasıl yapılır?

Panelde filtreleme özellikleri ile imzalayan/bekleyen/reddeden kişileri kolayca görüntüleyebilirsiniz.

Farklı belge gönderebilir miyim?

Evet, koşullu gönderim özelliği ile farklı gruplara farklı belgeler gönderebilirsiniz.

Belge gönderim süreçlerinizi otomatikleştirmeye hazır mısınız? Hemen başlayın ve verimliliğinizi artırın.

Ücretsiz Dene {.btn .btn-primary .btn-lg .mt-4}