Şablon Oluşturma ve Yönetimi

Şablon, sık kullandığınız bir sözleşmeyi bir kez hazırlayıp her seferinde yeniden kullanmanızı sağlar. Sol menüden Şablonlar sayfasına gidin.

Şablon oluşturma

1. “Yeni Şablon” düğmesine basın → açılan pencerede “Şablon Oluşturmaya Başla”.
2. “Şablonunuzu Yükleyin” ekranında PDF/Word/görsel dosyanızı sürükleyip bırakın. (Şablon oluştururken kredi harcanmaz.)
3. Rolleri tanımlayın (örn. Kiracı, Ev Sahibi). Her rol için hangi alanların zorunlu olduğunu (e-posta, telefon, TC No vb.) seçin.
4. Editörde imza ve diğer alanları yerleştirip her alanı bir role atayın.

Şablon kaydedilir; değişiklikler siz adımlar arasında gezerken otomatik saklanır.

Şablondan sözleşme başlatma

İki yol var:

• Şablonlar listesinde ilgili şablonun satırındaki uçak (✈️) ikonuna basın → “Şablonu Kullan” → “Yeni Sözleşme Oluştur”.
• Şablon detay sayfasında “Bu Şablondan Sözleşme Oluştur” düğmesine basın.

Sistem sizi yeni sözleşme akışının Taraflar adımına götürür; rol etiketleri ve zorunlu alanlar şablondan gelir. Geri kalan akış normal sözleşme gönderimiyle aynıdır; bkz. İlk Sözleşmenizi Oluşturup İmzaya Gönderme.

Şablon yönetimi

Şablon listesi satırındaki ikonlardan:

• Görüntüle: detay sayfası
• Düzenle: alanları/rolleri değiştir
• Kopyala: (Kopya) ekiyle çoğalt
• Sil: silme (30 gün geri alınabilir)

Detay sayfasında ayrıca Arşivle / Arşivden Çıkar, organizasyon yöneticisiyseniz Org ile Paylaş / Paylaşımı Kapat seçenekleri vardır. Detay sekmeleri: Alanlar, Roller, SMS Mesajları, Paylaşım Linki, API Kullanımı ve Toplu Sözleşme.

Aynı şablonla yüzlerce sözleşmeyi tek seferde göndermek için: Toplu Belge Gönderimi.